OS Windows^{(Windows OS)} hadir dengan File Explorer bawaan^{(File Explorer)} yang digunakan setiap orang setiap hari. Meskipun ada banyak alternatif Explorer^{(Explorer alternatives)} yang tersedia, file explorer default tetap yang paling banyak digunakan karena cukup mudah dan mudah digunakan untuk siapa saja. Meskipun demikian, itu juga tetap menjadi aplikasi yang paling jarang digunakan di Windows 10 , dan ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan File Explorer . Dalam posting ini, saya berbicara tentang beberapa Tips dan Trik ^(Tricks)File Explorer terbaik untuk mengelola file Anda.

Baca^(Read) : Cara Membuka File Explorer di Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Tips & Trik ^(Tricks)Penjelajah File^{(File Explorer Tips)} Windows 10

Kiat-kiat ini akan membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari Windows 10 File Explorer . Trik yang kami ulas adalah:

1. Bagikan File secara instan dengan Aplikasi ^(Apps)Windows 10
2. Temukan Lebih Banyak Aplikasi untuk File Anda
3. Buka PC ini secara default
4. Hapus Riwayat File Terbaru
5. Ganti Nama Banyak File^{(Rename Multiple Files)} dengan nama pilihan Anda
6. Tampilkan Recycle Bin^{(Show Recycle Bin)} di Sidebar sesuai Permintaan^(Demand)
7. Nonaktifkan Iklan^{(Advertisement)} di Windows Explorer
8. Buat jenis file baru, dan banyak lagi!

1] Bagikan File^{(Share Files)} secara instan dengan Aplikasi ^(Apps)Windows 10

Windows 10 kini hadir dengan berbagi asli yang memungkinkan seseorang untuk berbagi beberapa atau satu file dengan aplikasi seperti Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D , dan sebagainya.

• Pilih beberapa file, klik kanan, dan klik Bagikan^(Share) .
• Ini akan membuka menu Bagikan^(Share) yang mengungkapkan daftar orang yang sering dihubungi, dan daftar aplikasi yang mendukungnya.
• Pilih aplikasi atau kontak yang ingin Anda bagikan, dan itu akan membuka aplikasi itu dengan semua file yang dilampirkan.

Jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi di menu, Anda dapat memilih opsi Goto Store , dan mengunduh aplikasi. Hanya jika aplikasi mendukung fitur ini, itu akan terdaftar.

Ini juga merupakan cara terbaik untuk mengirim banyak file secara langsung melalui email kepada siapa pun. Menarik untuk dicatat, bahwa Windows 10 tidak membuka tampilan penuh, tetapi menawarkan Anda cara sebaris atau semuanya di bawah jendela kecil untuk pengalaman yang mulus.

TIPS^(TIP) : Lihat bagaimana Anda dapat menampilkan file terenkripsi atau terkompresi dalam warna .

2] Temukan Lebih Banyak Aplikasi untuk File Anda

Ada banyak aplikasi di toko yang mungkin menawarkan untuk melakukan lebih banyak hal daripada aplikasi asli yang sudah diinstal sebelumnya di Windows 10 . Jadi misalnya, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih baik daripada notepad, yang perlu Anda lakukan adalah:

• Klik kanan pada file.
• Buka Buka Dengan lalu pilih "Cari di Toko^(Store) ."

Ini akan mencari di Microsoft Store untuk aplikasi yang memilih jenis file. Anda kemudian dapat memutuskan aplikasi mana yang akan dicoba berdasarkan deskripsi, dan peringkatnya.

Baca^(Read) : Cara menghitung jumlah item dalam satu folder^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Buka PC ini secara default

Ingat hari-hari ketika mengklik ikon file explorer membuka "PC Saya" mengungkapkan daftar hard drive, CD Rom Anda , dan perangkat lain yang terhubung? Itu bukan kasus default lagi, dan sekarang Anda bisa melihat bagian "Akses Cepat" yang mengungkapkan file yang sering Anda gunakan, banyak pintasan. Meskipun berguna, Anda selalu dapat mengaksesnya dengan mengklik kanan ikon File Explorer di bilah tugas.

Jadi di sini adalah bagaimana Anda dapat membuat File Explorer terbuka untuk PC ini, bukan Akses Cepat^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Buka File Explorer^{(Open File Explorer)} , dan klik kanan pada ikon "Akses Cepat" di panel kiri. Pilih ^(Select) Opsi^(Options) .

• Ini membuka Jendela "Opsi Folder".
• Di tab General , cari label yang bertuliskan “ Open File Explorer to.”
• Pilih "PC ini" dari drop-down.
• Simpan dan keluar.

Ini akan memastikan Windows File Explorer akan membuka "PC ini" yang menampilkan semua partisi hard drive, dan folder.

TIP : Posting ini akan menunjukkan cara menambahkan Hapus Isi Folder ke Menu Konteks .

4] Hapus Riwayat File Terbaru

Jika Anda memiliki PC yang digunakan oleh banyak orang, ada baiknya untuk menghapus file yang baru-baru ini atau yang sering dikunjungi untuk selamanya. Meskipun selalu merupakan ide yang baik bahwa Anda membuat pengguna terpisah untuk diri Anda sendiri, dan akun tamu untuk orang lain, tetapi jika bukan itu masalahnya dan anggota keluarga Anda mencukur hak istimewa untuk masuk ke akun Anda, Anda harus berhati-hati tentang hal itu. .

• Buka Opsi Folder^{(Folder Option)} dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas.
• Cari bagian "Privasi".
• Di sini Anda memiliki dua pilihan.
  • Tampilkan^(Show) file yang baru saja digunakan di Akses Cepat^{(Quick Access)}
  • Tampilkan^(Show) folder yang sering digunakan di Akses Cepat^{(Quick Access)} .
• Hapus centang keduanya.

Ini akan memastikan tidak ada yang terdaftar dan ditampilkan kepada semua orang. Untuk menghapus semua daftar file terbaru hingga sekarang, klik tombol hapus untuk menghapus Riwayat File Explorer^{(File Explorer History)} .

TIPS^(TIP) : Tahan ALT dan klik dua kali^{(double-clic)} k file di Explorer untuk membuka kotak Properties -nya.^(Properties)

5] Ganti Nama Banyak File^{(Rename Multiple Files)} dengan nama pilihan Anda

Jika Anda telah menggunakan Windows untuk waktu yang lama, Anda sudah tahu bahwa ketika mengganti nama beberapa file, Windows mengambil nama file pertama yang Anda pilih, dan kemudian menambahkan akhiran dengan angka dalam tanda kurung. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Sekarang, bagaimana jika Anda ingin mengganti nama banyak file, tetapi setiap nama harus berbeda, dan Anda tidak harus menggunakan menu rename atau tekan F2 untuk setiap file? Itu mungkin dan inilah cara Anda melakukannya.

• Pilih file pertama, tekan F2 atau klik kanan > Rename .
• Setelah Anda yakin dengan namanya, tekan TAB .
• Anda akan melihat bahwa file berikutnya dalam "Mode Ganti Nama" dan di sini Anda dapat memasukkan nama pilihan Anda.
• Terus tekan TAB sampai selesai. Jika Anda ingin melewatkan beberapa file di antaranya, cukup tekan Tab untuk melewati.

TIPS^(TIP) : Anda juga dapat melakukan batch rename file dan ekstensi file menggunakan CMD.

6] Tampilkan Recycle Bin^{(Show Recycle Bin)} di Sidebar sesuai Permintaan^(Demand)

Windows 10 menyembunyikan banyak folder termasuk Recycle Bin dari bilah Navigasi Windows Explorer di sebelah kiri. ^{(Windows Explorer Navigation)}Meskipun Anda mungkin berpendapat bahwa menekan hapus lebih baik daripada menyeret, dan melepaskan, tetapi banyak orang mungkin lebih suka menyeret, dan melepaskan file agar segera tersedia. Selain itu, ini juga membantu untuk mengakses recycle bin dengan cepat jika Anda ingin memulihkan beberapa file yang dihapus.

• Klik kanan^{(Right-click)} di mana saja di tempat kosong pada panel bilah Navigasi .^(Navigation)
• Ini akan membuka daftar opsi termasuk " Tampilkan Semua Folder^{(Show All Folders)} ."
• Pilih itu, dan itu akan menampilkan Recycle Bin .

Satu-satunya gangguan adalah itu juga mengungkapkan banyak folder yang mungkin tidak Anda sukai. Jadi untuk bersembunyi, cukup telusuri kembali opsi dengan cara yang sama.

TIPS^(TIP) : Anda juga dapat menampilkan Recycle Bin di folder This PC atau menyematkannya ke Quick Access .

7] Nonaktifkan Iklan di Windows Explorer

Microsoft mempromosikan aplikasinya sendiri kepada konsumen Windows , dan bersama dengan menu Mulai^(Start) , dan panel Pemberitahuan , iklan juga muncul di ^{(Notification)}File Explorer . Meskipun niatnya baik, ini mengganggu ketika Anda sibuk dengan pekerjaan. Untungnya, iklan di Explorer ini dapat dinonaktifkan .

• Buka Folder Options , lalu alihkan ke View Tab .
• Di bawah Pengaturan Lanjut^{(Advanced Settings)} , gulir ke bawah untuk mencari kotak centang yang bertuliskan "Tampilkan Pemberitahuan Penyedia Sinkronisasi".
• Hapus centang. Kemudian klik ok, dan semua iklan itu akan hilang.

TIPS^(TIP) : Jika Anda memiliki banyak file dan folder di direktori atau di desktop dan Anda ingin mencari satu yang dimulai dengan katakanlah 'B', tekan tombol B dan file yang dimulai dengan B akan disorot. Lanjutkan^(Continue) menekan hingga fokus bergeser ke file berikutnya dan berikutnya.

Baca^(Read) : Perintah yang Berguna untuk Mengelola File dan Folder melalui CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} di Windows 10.

8] Rindu Membuat^{(Miss Creating)} jenis file baru? Inilah hacknya

Di Windows^(Windows) versi sebelumnya , dulu ada opsi yang memungkinkan Anda membuat jenis file dengan cepat termasuk file gambar, notepad, dan sebagainya. Dulu sangat berguna ketika saya harus mencatat sesuatu dengan cepat. Anda mungkin memiliki kasus penggunaan yang berbeda, tetapi Anda mendapatkan idenya. Windows 10 tidak memiliki opsi ini, tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkan jenis file baru di item Baru dari menu konteks dengan modifikasi registri.

Peringatan: Ini hanya untuk mereka yang memahami registri. Jika tidak, jangan mencobanya.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Buka Notepad dan rekatkan yang berikut ini:
  • Windows Registry Editor Versi 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Ganti^(Replace) ".XXX' dengan jenis file yang diinginkan seperti .png, .docx , dll.
• Sekarang simpan file sebagai "TAMBAHKAN PNG.reg". Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi tindakan Anda.
• Setelah selesai, klik dua kali pada file reg ini, dan itu akan menambahkan ekstensi di bawah "baru."

Setelah Anda menambahkan jenis file yang diperlukan, itu akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Banyak yang telah berubah pasca-Windows 10 sekarang, dan File Explorer memiliki lebih banyak fitur yang terintegrasi dengan sistem operasi lainnya, membuatnya mendekati pengalaman seperti seluler, dan cocok dengan generasi pengguna ini.

TIPS TAMBAHAN:

Menggunakan Folder Default^{(Default Folders)} Untuk Mengelola^(Managing) File

Saat Anda menginstal Windows 10, ini memberi Anda empat folder secara default:

1. Dokumen
2. Foto-foto
3. Musik dan
4. Video

Ini juga disebut Perpustakaan, karena Anda dapat menandai dan menambahkan file ke folder ini tanpa harus memindahkan file dari lokasi aslinya. Untuk bagian ini, kami akan fokus pada penyimpanan file ke folder ini.

Karena folder-folder tersebut telah diganti namanya sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengenali isi folder-folder ini, Anda disarankan untuk menyimpan file-file Anda sebagaimana mestinya. Jika itu adalah dokumen Word, Anda dapat menyimpannya ke folder Dokumen . ^(Documents)Jika Anda menyimpan file musik, Anda dapat meletakkannya di folder Musik^(Music) dan sebagainya.

Satu-satunya kelemahan menggunakan folder default untuk manajemen file di Windows adalah folder ini khusus untuk setiap pengguna sistem. Ini berarti bahwa jika profil pengguna rusak, Anda berisiko kehilangan file-file ini. Ini juga berarti bahwa Anda harus memastikan bahwa Anda telah mencadangkan folder-folder ini sebelum menginstal ulang Windows atau sebelum memutakhirkan dari satu edisi ke edisi lainnya.

Gunakan Drive^(Drive) Terpisah Dan Buat "Struktur Terorganisir" Untuk Folder

Secara pribadi, saya tidak menyarankan menyimpan segala jenis file data pada drive sistem selain file sistem dan file sementara. Untuk file data yang diperlukan untuk Anda, gunakan drive terpisah. Ini memastikan bahwa Anda masih memiliki file yang utuh jika profil pengguna Anda rusak tanpa Anda mencadangkan file. Bahkan, saya bahkan menyimpan file Outlook PST ke drive terpisah sehingga ketika saya menginstal ulang Microsoft Office , saya tidak perlu melewatkan email, kontak, pengingat, dan tugas sebelumnya. Saya cukup menambahkan PST ke Outlook saya untuk mendapatkan semua email, kontak, tugas, dan kalender kembali.

Windows memungkinkan Anda menggunakan hingga 255 karakter (termasuk spasi dan beberapa karakter khusus) untuk mengganti nama file dan folder. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memberi nama folder Anda dengan jelas – sehingga pandangan sederhana dapat memberi tahu Anda tentang isinya. Misalnya, jika Anda menyukai akuntansi bisnis, Anda dapat membuat folder master bernama "Akun". Di dalam folder ini, Anda membuat folder yang menunjukkan tahun fiskal. Di dalam masing-masing ini, Anda dapat membuat folder yang menunjukkan bulan: "April", "Mei", "Juni" dan seterusnya. Jika Anda memiliki lebih dari satu klien, Anda selanjutnya dapat membuat subfolder tempat Anda akan menyimpan file yang terkait dengan setiap klien. Itu berarti bahwa subfolder, katakanlah, "2019-202o" dapat memiliki subfolder bernama "Mei" di mana ada subfolder yang menunjukkan klien Anda: "klien1", "klien2" dan banyak lagi. Berikut adalah contoh hierarki folder terstruktur.

Atau, Anda dapat membuat sistem master menggunakan nama klien sebagai folder paling atas di mana, Anda membuat folder yang berkaitan dengan tahun dan bulan. Ini membantu Anda mengelola file Anda sesuai dengan prioritas Anda: baik berdasarkan tahun fiskal atau klien. Anda dapat menggunakan kertas dan pena untuk memikirkan kebutuhan Anda dan merancang struktur sebelum benar-benar menerapkannya di komputer Anda. Ini akan membantu Anda merefleksikan penyimpanan file dan kebutuhan akses Anda dengan lebih baik. Cobalah dan beri tahu kami jika ini terbukti menjadi cara yang lebih baik untuk mengelola file Anda di Windows .

Anda juga dapat menyimpan salinan seluruh struktur folder ini ke penyimpanan berbasis cloud hanya sebagai tindakan pencegahan. Mungkin ada kasus ketika Anda tidak dapat mengakses hard drive Anda atau Anda mungkin harus mengakses file tersebut dari tempat lain. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat mengakses salinan berbasis cloud menggunakan browser web. Microsoft OneDrive menyediakan sinkronisasi file lokal Anda dengan penyimpanan cloud-nya dan sebaliknya. Anda dapat membuat akun gratis dan mengunduh klien desktop untuk menyinkronkan file dari skydrive.live.com. Saat menginstal folder sinkronisasi OneDrive ke hard disk Anda, pilih drive yang berbeda dari drive yang berisi file sistem – untuk alasan yang sama seperti yang disebutkan di bagian pertama artikel ini.

Menggunakan Perpustakaan Untuk Manajemen File^{(File Management)} Di Windows Secara Efisien^{(Windows Efficiently)}

Perpustakaan memungkinkan Anda untuk mengkategorikan file Anda. Selain empat pustaka default yang telah disebutkan di atas, Anda dapat membuat pustaka sebanyak yang Anda inginkan. Jika Anda ingin menyimpan musik menurut genre, Anda dapat membuat perpustakaan bernama "pop", "rap", "klasik", "reggae" dan banyak lagi. Demikian pula, jika Anda ingin menyimpan dokumen sesuai dengan klien Anda, Anda dapat membuat perpustakaan yang mengatakan "klien1", "klien2" dan banyak lagi. Meskipun folder dapat berada di mana saja pada disk lokal, Anda dapat mengklik kanan ikon folder dan memilih salah satu perpustakaan yang ada atau membuat perpustakaan baru untuk menambahkan folder. Ingat bahwa perpustakaan hanya akan berisi pointer ke file asli sehingga jika perpustakaan ini dihapus, Anda tidak akan kehilangan file Anda. Gambar ini menunjukkan cara membuat perpustakaan baru menggunakan Windows Explorer.

Jika Anda tidak ingin menambahkan seluruh folder tetapi hanya file, buka Windows Explorer dan klik kanan Libraries di panel kiri. Di menu konteks yang dihasilkan, pilih Baru^(New) lalu Perpustakaan^(Library) untuk membuat perpustakaan baru. Anda kemudian dapat menarik dan melepas file satu per satu ke pustaka baru. Untuk menambahkan banyak file sekaligus, gunakan SHIFT atau CTRL untuk memilih lebih dari satu file.

Gunakan Menu Langsung Untuk Mengakses File

Menu lompat^(Jump) berisi dua jenis file – yang baru saja Anda gunakan dan yang Anda sematkan ke menu Langsung^(Jump) sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan mudah. Untuk membuka menu lompat yang terkait dengan aplikasi apa pun, klik kanan aplikasi saat berada di bilah tugas. Ini mungkin berarti Anda harus membuka aplikasi sebelum mengakses menu Langsung^(Jump) . Saat menu Langsung^(Jump) terbuka, Anda dapat melihat file yang baru saja Anda gunakan. Untuk menyematkan file terkait ke menu Langsung^(Jump) , buka Windows Explorer dan seret file ke aplikasi. Ketika ikon file ditempatkan pada ikon aplikasi di taskbar, Anda akan mendapatkan pesan dalam format berikut: Pin < nama file> ke < Aplikasi^{(Application)}nama>. Anda kemudian dapat melepaskan ikon file untuk menyematkannya ke menu Langsung^(Jump) aplikasi itu.

Dock Folder Induk^{(Dock Parent Folder)} Ke Windows Taskbar

Jika Anda secara teratur menggunakan beberapa folder yang terdapat di folder lain, Anda dapat memasang folder induk ke bilah tugas Windows sehingga Anda tidak perlu membuka Windows Explorer dan menavigasi untuk membuka file Anda. Untuk perjalanan ini, mari kita gunakan contoh di atas, di mana kita membuat sistem file berdasarkan tahun, bulan, dan kemudian klien.

Klik kanan^{(Right-click)} pada ruang kosong apa pun di bilah tugas Windows . Di menu konteks yang muncul, klik Bilah^(Toolbars) Alat , lalu Bilah Alat Baru^{(New Toolbar)} . Anda akan mendapatkan kotak dialog Pilih Folder . ^{(Select Folder)}Telusuri^(Browse) ke folder induk, yang dalam hal ini adalah Business . Pilih folder dan klik Pilih Folder^{(Choose Folder)} . Ingatlah^(Remember) untuk memilih folder induk dan tidak membukanya, Anda akan mendapatkan kesalahan. Folder induk ditambatkan ke bilah tugas Windows . Anda sekarang dapat mengklik tanda  “>>” di sebelah nama folder ini untuk mengakses isinya (semua sub-folder dan file) tanpa harus membuka Windows Explorer.

Mengklik folder ini akan menampilkan kontennya dalam bentuk menu berjenjang. Anda dapat menelusuri sub-folder mana pun untuk membukanya dan mengklik file yang ingin Anda buka. Karena folder utama selalu terlihat di bilah tugas, ini juga menghemat banyak waktu Anda. Dan ya, Anda dapat memasang seluruh drive atau folder yang sering digunakan ke bilah tugas jika Anda mau.

Jika Anda memiliki tip yang menurut Anda perlu diperhatikan, suarakan di komentar!

Baca juga^{(Also read)} :

• Cara menonaktifkan Tampilan Ringkas di File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Tips dan Trik Penjelajah File Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comеs with an inbuilt File Explorer whіch everyone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Cara Mengaktifkan Legacy Search Box di File Explorer dari Windows 10

• Cara Membuat Semua Windows Buka Maksimalkan atau Layar Penuh di Windows 10

• File Explorer crash atau macet saat membuat New folder di Windows 10

• Tambahkan Print Directory feature ke File Explorer di Windows 10

• Cara Menambahkan Google Drive ke File Explorer di Windows 10

• 8 Aplikasi untuk Mengaktifkan Tab di File Explorer di Windows 10

• Cara Membuka File GZ di Windows 10

• 6 Tips dan Trik untuk Pengaturan Tidur Windows 10

• Pintasan Make Explorer Taskbar Buka folder favorit Anda di Windows 10

• 6 Perbaikan Teratas Di File Explorer Windows 10

• Fix File Explorer Crashing Issue di Windows 10

• Best gratis Dummy File Generator software untuk Windows 10

• 7 Tips Jika Windows Explorer Terus Menerjang

• Aktifkan atau Nonaktifkan Status Bar di File Explorer di Windows 10

• Fix File Explorer tidak akan terbuka di Windows 10

• Aktifkan atau Nonaktifkan Penyortiran Numerik di File Explorer di Windows 10

• Display File, folder, program di PC folder dari Windows 10 ini

• Best File & Folder Encryption Software untuk Windows 10

• Cara terhubung ke FTP server di Windows 10, dari File Explorer

• Hapus Riwayat File Terbaru File Explorer Anda di Windows 10