3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Kita semua akrab dengan file Excel yang digunakan untuk membuat lembar berisi data. Terkadang kami menyimpan data bisnis yang sangat rahasia dan penting dalam file excel kami. ^(excel)Di era digital ini, kami menemukan bahwa semua hal penting seperti akun sosial, email, dan perangkat dilindungi kata sandi. Jika Anda sangat bergantung pada pembuatan dokumen excel untuk tujuan penting apa pun, Anda harus dapat menjaga keamanan dokumen itu seperti hal-hal penting lainnya yang Anda amankan dengan kata sandi.

Tidakkah menurut Anda file excel harus dilindungi dengan kata sandi jika menyimpan konten penting? Ada saat-saat ketika Anda tidak ingin siapa pun mengakses dokumen penting Anda atau hanya ingin memberikan akses terbatas ke dokumen Anda. Jika Anda ingin hanya orang tertentu yang Anda beri otorisasi, yang dapat membaca dan mengakses file excel Anda, Anda perlu melindunginya dengan kata sandi. Di bawah^(Below) ini adalah beberapa metode untuk mengamankan file excel Anda dan/atau memberikan akses terbatas kepada penerima.

3 Cara ^(Ways)Melindungi^{(Password Protect)} File Excel dengan Kata Sandi

Metode 1: Menambahkan Kata Sandi (Mengenkripsi Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Metode pertama adalah mengenkripsi seluruh file excel Anda dengan kata sandi yang dipilih. Ini adalah cara termudah untuk menjaga keamanan file Anda. Anda hanya perlu menavigasi ke opsi "File" di mana Anda akan mendapatkan opsi untuk melindungi seluruh file excel Anda.

Langkah 1 – Pertama, klik Opsi “ File ”

Langkah 2 – Selanjutnya, klik “ Info ”

Langkah 3 – Klik opsi “ Lindungi Buku Kerja^{(Protect Workbook)} ”

Langkah 4 – Dari menu tarik-turun, klik opsi “ Enkripsi dengan kata sandi^{(Encrypt with password)} ”.

Langkah 5 – Sekarang Anda akan diminta untuk mengetikkan kata sandi. Pilih kata sandi unik untuk digunakan dan lindungi file excel Anda dengan kata sandi ini.^{(protect your excel file with this password.)}

Catatan: Saat Anda diminta untuk mengetikkan kata sandi, pastikan Anda memilih kombinasi kata sandi yang rumit dan unik. Terlihat bahwa menyimpan kata sandi yang biasa dapat dengan mudah diserang oleh malware dan didekripsi. Satu hal penting lagi yang perlu Anda ingat adalah bahwa jika Anda lupa kata sandi ini, Anda tidak akan dapat mengakses file excel. Memulihkan file excel yang dilindungi kata sandi adalah proses yang rumit. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk menyimpan kata sandi ini di tempat yang aman atau menggunakan pengelola kata sandi untuk menyimpan kata sandi ini.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Ketika Anda membuka file lain kali, itu akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Kata sandi ini akan melindungi dan mengamankan file excel individual, tidak semua dokumen excel yang disimpan di sistem Anda.

Metode 2: Mengizinkan Akses Hanya-Baca^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Mungkin ada contoh ketika Anda ingin seseorang mengakses file excel tetapi perlu memasukkan kata sandi jika mereka ingin mengedit file tersebut. Mengenkripsi file excel cukup mudah dan mudah dilakukan. Namun, excel selalu memberi Anda fleksibilitas dalam hal melindungi file excel Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memberikan beberapa akses terbatas ke orang lain.

Langkah 1 – Klik File

Langkah 2 – Ketuk opsi “ Simpan Sebagai^{(Save As)} ”

Langkah 3 – Sekarang klik Alat^{( Tools)} di bagian bawah di bawah kotak dialog Simpan Sebagai .^{(Save As)}

Langkah 4 – Dari  drop-down Tools pilih ^(Tools)opsi General.^{(General option.)}

Langkah 5 – Di sini Anda akan menemukan dua opsi “ kata sandi untuk dibuka^{(password to open)} ” & “ kata sandi untuk dimodifikasi^{(password to modify)} ”.

Saat Anda mengatur kata sandi untuk membuka^{(set a password to open)} , Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi ini setiap kali Anda membuka file excel ini. Juga, setelah Anda mengatur kata sandi untuk memodifikasi^{(set the password to modify)} , Anda akan diminta kata sandi setiap kali Anda ingin membuat perubahan apa pun pada file excel yang dilindungi.

Metode 3: Melindungi Lembar Kerja^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Jika Anda memiliki lebih dari satu lembar dalam file dokumen excel Anda, Anda mungkin ingin membatasi akses ke lembar tertentu untuk diedit. Misalnya, jika satu lembar berisi tentang data penjualan bisnis Anda yang tidak ingin diedit oleh orang yang telah mengakses file excel ini, Anda dapat dengan mudah memasukkan kata sandi untuk lembar tersebut dan membatasi aksesnya.

Langkah 1- Buka file excel Anda

Langkah 2 – Arahkan ke bagian Review^{(Review section)}

Langkah 3 – Klik opsi Protect Sheet.^{(Protect Sheet option.)}

Anda akan diminta untuk menyetel kata sandi^{(You will be prompted to set a password)} dan memilih opsi dengan kotak centang untuk memberikan akses ke fungsionalitas tertentu dari lembar tersebut^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Setiap kali Anda memilih kata sandi untuk melindungi file excel Anda, pastikan itu unik. Plus, Anda harus ingat bahwa kata sandi jika tidak memulihkan file akan menjadi tugas yang sibuk bagi Anda.

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Koneksi Internet Lambat? 10 Cara Mempercepat Internet Anda!
• Nonaktifkan Windows Defender Secara Permanen di Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Cara Memperbaiki Android.Process.Media Has Stopped Error^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Akses Situs Web Seluler Menggunakan Desktop Browser (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Kesimpulan:^{(Conclusion:)}

Sebagian besar tempat kerja dan bisnis menggunakan file dokumen excel untuk menyimpan data mereka yang sangat rahasia. Oleh karena itu, keamanan dan perlindungan data sangat penting. Bukankah lebih bagus untuk menambahkan satu lapisan keamanan lagi untuk data Anda? Ya, ketika Anda memiliki perangkat yang dilindungi kata sandi, akun sosial Anda dilindungi kata sandi, mengapa tidak menambahkan kata sandi ke file excel Anda dan menambahkan lebih banyak lapisan keamanan untuk dokumen Anda. Metode yang disebutkan di atas^(Above) akan memandu Anda untuk melindungi seluruh lembar excel atau membatasi akses atau hanya memberikan akses dengan beberapa fungsi terbatas kepada pengguna file.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Cara aman Password Protect A Excel File

• 3 Ways ke Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Cara Hapus Password dari Excel File

• Cara Menambahkan Dropbox sebagai Cloud Service ke Microsoft Office

• Apa itu CSV file & How untuk membuka .csv file?

• 5 Ways untuk memasukkan Square Root Symbol di Word

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Membuat Dan Menyimpan Spreadsheet Excel Di Microsoft Office Untuk Android

• Perbaiki Kesalahan stdole32.tlb Excel di Windows 10

• Cara menghapus nilai dari sel tetapi menyimpan rumus Anda, di Microsoft Excel

• Cara Mengonversi Word ke JPEG (3 Ways)

• Cara Memperbaiki File Data .ost dan .pst Outlook yang Rusak

• Cara Menggunakan Measurement Converter di Microsoft Office

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Copy and Paste Values Without formulas di Excel

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• 4 Ways untuk menjalankan Microsoft Teams Poll selama pertemuan

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Membekukan Baris dan Kolom di Excel