Melacak file pada mesin umum adalah tugas yang membosankan; terutama jika Anda tidak dapat menemukan siapa yang mengakses file Anda dan kapan. Mesin umum^(Common) menyebabkan masalah yang sangat umum dari file yang sedang dibaca, diubah, dimodifikasi, atau bahkan dihapus tanpa sepengetahuan Anda. Namun, Anda dapat mengetahui siapa yang mengakses file Anda, menggunakan alat SoftPerfect File Access Monitor . Ini adalah freeware yang memantau akses ke file Anda & memberikan riwayat terperinci tentang siapa yang membaca, menghapus, memindahkan, menulis, atau mengubah file.

Pemantau Akses File

File Access Monitor pada dasarnya adalah alat pemantauan file sederhana yang memantau akses ke file Anda dan memberikan riwayat terperinci tentang siapa yang membaca, menulis, dan memanipulasinya. Anda dapat menggunakan Monitor Akses File^{(File Access Monitor)} di server file untuk melacak aktivitas pengguna jaringan, serta di komputer lokal yang akan melacak akses file pengguna lokal. Anda akan menemukannya mirip dengan fitur audit Windows . Namun, alat ini jauh lebih mudah digunakan, dan menyediakan kemampuan pelaporan dan pemberitahuan yang fleksibel.

Apa yang dilakukan Monitor Akses File SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ?

• Memantau tindakan file: membuat, memindahkan, menghapus, membaca, dan menulis ke file.
• Merekam akses pengguna jarak jauh ke folder bersama.
• Melacak^(Keeps) pengguna lokal tentang file apa yang mereka akses.
• Menampilkan sistem filter yang kuat untuk menyertakan atau mengecualikan aktivitas tertentu.
• Mandiri – tidak memerlukan server database bersama.

Lacak^(Keep) siapa yang membaca & mengubah file Anda

Unduh^(Download) alat Monitor Akses File^{(File Access Monitor)} dari situs web. Dibutuhkan beberapa saat untuk mengunduh alat ini, karena ini adalah perangkat lunak berukuran sangat kecil. Setelah diunduh, jalankan file setup dan instal alat. Aplikasi membutuhkan Anda untuk menentukan nama host dan kata sandi sebelum Anda mulai. Pertahankan opsi sebagai 'localhost' jika Anda ingin memantau sistem Anda sendiri. Maka tidak perlu mengatur kata sandi juga. Namun, Anda juga dapat mengakses data di komputer lain, dengan memberikan alamat IP dan kata sandi yang sama.

Antarmuka pengguna alat ini sederhana, kecil, dan mudah dinavigasi.

Anda dapat melihat semua file dan folder di sistem Anda di alat ini.

Jika Anda ingin melihat siapa yang mengakses file Anda, lalu cukup klik pada file masing-masing. Anda dapat melihat statistik di jendela sebelah kiri. Anda dapat melihat detail seperti Operasi^(Operation) (apa yang dilakukan pada file), Pengguna^(User) (siapa yang menggunakannya), Proses^(Process) (apa yang digunakan untuk melakukan tindakan) dan Waktu^(Time) (kapan diakses).

Pita di bagian atas alat SoftPerfect File Access Monitor terdiri dari tab seperti File , View , Tools , dan Help .

Di bawah tab File, Anda dapat melihat ' Connect… ' di menu drop-down. Dengan ini, Anda dapat terhubung ke komputer atau host lain yang terhubung ke jaringan Anda dengan menentukan nama host atau alamat IP. Anda dapat mengakses fungsi ' Connect… ' langsung dari tab yang diberikan di baris kedua pita menu.

Jika Anda mengklik ' Pengaturan^(Settings) ', Anda akan melihat jendela berikut. Anda dapat mengubah pengaturan untuk Storage, E-mail , Filter dan Operations . Anda bahkan dapat mengubah kode warna untuk tindakan dan output. Anda dapat mengakses fungsi ' Pengaturan^(Settings) ' langsung dari tab yang diberikan di baris kedua pita menu. Anda juga dapat mengatur alat untuk mengirim email biasa mengenai perubahan dalam file jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk memeriksanya sendiri.

Di bawah tab ' Lihat^(View) ', Anda dapat melihat menu tarik-turun yang terdiri dari ' Filter ' dan ' Segarkan^(Refresh) '.

Fungsi ' Filter ' memberi Anda kemampuan untuk melihat semua file berdasarkan 'Operasi' yang dilakukan padanya. Anda dapat mengakses fungsi ' Filter ' langsung dari tab yang diberikan di baris kedua dari pita menu. Hal yang sama berlaku untuk fungsi ' Refresh '.

Tab berikutnya di pita menu atas adalah ' Alat^(Tools) ', di mana Anda dapat menjalankan dua fungsi alat Monitor Akses File SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} .

Anda dapat memantau akses file dalam format kronologis dengan mengklik ' Chonological '. Sama^(Just) seperti beberapa fungsi lainnya, Anda juga memiliki pintasan untuk fungsi ini di baris kedua pita menu. Di sini juga, Anda dapat melihat file berdasarkan berbagai filter seperti Operations, User , Process dan Time .

Selain itu, alat ini memiliki beberapa fungsi lain, yang dapat Anda pelajari dari panduan pengguna.

Fitur Monitor Akses File

File Access Monitor memiliki hal-hal minimum untuk dikonfigurasi dan memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan rapi. Fungsinya sangat mudah dan mudah dinavigasi. Pintasan^(Shortcuts) untuk fungsi yang sering digunakan juga membuat alat ini mudah digunakan. Dimungkinkan untuk memantau file di mesin Anda serta komputer lain hanya dengan satu alat. Kode warna yang digunakan dalam statistik memudahkan untuk memahami operasi yang dilakukan pada file, dalam sekali pandang.

Filter memudahkan untuk memantau akses file dan juga jika ada pelanggaran keamanan. Dimungkinkan untuk memantau modifikasi yang dilakukan pada file tertentu selama waktu tertentu karena filter. Anda juga dapat mengatur alat untuk mengirim email biasa mengenai perubahan dalam file jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk memeriksanya sendiri.

Hanya sedikit ketidaknyamanan yang disebabkan pada alat ini adalah Anda perlu menyegarkan alat untuk melihat perubahan yang dibuat baru-baru ini. Terlepas dari ketidaknyamanan kecil ini, semua yang ada di alat ini mudah dioperasikan.

Sebagai kesimpulan, File Access Monitor adalah alat kecil tetapi terdiri dari banyak fitur canggih. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda melihat semua modifikasi file yang dilakukan di sistem Anda dan juga di server. Selain itu, Anda juga dapat melihat siapa yang telah melakukan modifikasi ini ( User ) atau bahkan proses yang melakukan operasi tersebut.

Anda dapat men-download freeware dari halaman rumah^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especially if you are not able to find who accеssed your files and when. Common machіnes induce a very сommon рroblem of files being read, changed, modified, or eνen deleted without уour knowledge. But, you can know who acceѕѕed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Use Permissions Time Machine untuk menghapus File Access ditolak kesalahan

• Windows File Analyzer membantu Anda memecahkan kode dan menganalisis file OS khusus

• Split & Join Files dengan Split Byte, A Free File Splitter & Joiner software

• Verify File Integrity dengan gratis File Integrity & Checksum Checkers

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager dengan dukungan add-on

• TC4Shell memungkinkan Anda membuka semua format arsip langsung di File Explorer

• Monitor Windows Startup & Shutdown times dengan TurnedOnTimesView

• Best Gratis 3D File Viewer software untuk melihat model 3D di Windows 11/10

• Benchmark, Monitor Hard Disks, USB - CrystalDiskMark, CrystalDiskInfo

• Best Free Ping Monitor Tools untuk Windows 10

• File Deleter software untuk menghapus file dan folder yang dikunci di Windows 10

• Optimize, Kompres & Mengurangi PDF File size di Windows 10

• SUMo Software Update Monitor membantu Anda memeriksa pembaruan perangkat lunak

• Monitor Windows Event Log Files Memeriksa dengan Utilitas SnakeTail tail

• Cari file di dalam ponsel dari PC Anda - Mobile File Search

• Best File & Folder Encryption Software untuk Windows 10

• One Commander adalah File Manager alternatif gratis untuk Windows 10

• Best Gratis CPU Temperature Monitor and Checker software untuk Windows PC

• Ganda Commander Dual-pane File Manager review

• MemInfo adalah Memory & Page file Usage Monitor waktu nyata