Banyak kali file PDF berubah menjadi lebih besar dari yang diharapkan. Ukuran file PDF^(PDF) meningkat karena faktor-faktor seperti font yang berbeda, resolusi gambar yang berlebihan, gambar berwarna, gambar yang dikompresi dengan buruk, dll. Karena faktor-faktor ini, Anda biasanya menghadapi masalah saat mengunggahnya di situs web pemerintah atau saat mengirimnya sebagai lampiran melalui pos karena batas ukuran. Jadi, Anda perlu mengurangi ukuran file PDF untuk mengunggahnya. Sekarang, Anda mungkin berpikir: bagaimana cara memperkecil ukuran file pdf tanpa kehilangan kualitasnya^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Ya, dimungkinkan untuk mengurangi ukuran file PDF tanpa kehilangan kualitas. Kami memberikan kepada Anda panduan sempurna yang akan mengajari Anda cara mengurangi PDFukuran file tanpa kehilangan kualitas. Kami memiliki solusi untuk pengguna Windows dan Mac untuk mengurangi ukuran file PDF . Jadi, lanjutkan membaca!

Cara Mengurangi Ukuran File PDF Tanpa Kehilangan Kualitas^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Baik Anda menggunakan Windows atau Mac , Anda harus menghindari pemindaian dokumen sebagai PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} karena membuat file Anda terlalu besar. Semua metode yang disebutkan di sini sangat mudah dan tidak memerlukan pembayaran apa pun kecuali Anda memilih versi berbayar. Anda dapat memilih salah satu dari metode ini sesuai dengan kebutuhan & kenyamanan Anda.

Metode 1: Kurangi Ukuran File PDF di MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Metode ini adalah pilihan terbaik ketika Anda memiliki dokumen Word yang perlu Anda konversi ke PDF . Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk mengurangi ukuran file PDF di ^(PDF)MS Word pada PC Windows :

1. Buka dokumen Word^{(Word document)} dan tekan tombol F12

2. Buka menu tarik-turun Simpan sebagai jenis^{(Save as type)} .

3. Pilih opsi PDF dan klik ^(PDF)Simpan.^(Save.)

Catatan:^(Note:) Proses ini membuat ukuran file PDF relatif lebih kecil^{(comparatively smaller)} daripada file yang dikonversi menggunakan perangkat lunak konversi pihak ketiga.

4. Untuk memperkecil ukuran file PDF ke ukuran minimum, pilih Ukuran minimum (publikasi online)^{(Minimum size (publishing online))} di opsi Optimalkan untuk^{(Optimize for)} .

5. Klik Simpan^(Save) untuk memperkecil ukuran file PDF Anda.

Metode 2: Kurangi Ukuran File PDF di Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Anda juga bisa menggunakan Adobe Acrobat Reader untuk memperkecil ukuran file PDF tanpa menurunkan kualitas, sebagai berikut:^(PDF)

Catatan:^(Note:) Anda tidak dapat menganalisis elemen individual secara terpisah dalam metode ini.

1. Buka file PDF^{(PDF file)} di Adobe Acrobat.

2. Buka File > Save as Other > Reduced Size PDF… , seperti yang disorot.

3. Pilih Kompatibilitas Versi Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} sesuai kebutuhan Anda, dan klik OK.

4. Selanjutnya, klik Save untuk menyimpan file Anda di lokasi yang diinginkan, seperti ilustrasi di bawah ini.

5. Anda akan melihat kotak hitam yang menyatakan Mengurangi ukuran PDF^{(Reducing PDF size)} seperti yang ditunjukkan.

Setelah semua langkah selesai, ini akan mengurangi Ukuran File PDF^{(PDF File Size)} tanpa kehilangan kualitas konten dan gambar di dalam file.

Baca juga: ^{(Also read:)} Perbaiki Tidak Dapat Mencetak File PDF dari Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metode 3: Gunakan Pengoptimal PDF Adobe Acrobat^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Dengan menggunakan Adobe Acrobat PDF Optimizer , Anda dapat mengurangi ukuran file PDF dengan penyesuaian. Adobe Acrobat Pro DC memungkinkan Anda melihat semua elemen file PDF yang memengaruhi ukurannya. Anda juga dapat melihat tampilan berapa banyak ruang yang digunakan oleh setiap elemen sehingga Anda dapat menyesuaikan ukuran file, sesuai dengan preferensi Anda. Berikut cara melakukannya:

1. Buka file PDF^{(PDF file)} Anda di Adobe Acrobat Pro DC.

2. Buka File > Save as Other > Optimized PDF … , seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

3. Sekarang, klik tombol Audit space usage… di pojok kanan atas layar berikutnya.

4. pada pop-up yang muncul dengan daftar elemen yang menghabiskan ruang^{(list of elements consuming space)} dalam file, klik OK.

5. Pilih elemen yang^{(elements )} diberikan di panel kiri untuk melihat detail setiap elemen, seperti yang diilustrasikan.

Anda akan dapat mengurangi ukuran file PDF dengan mengikuti langkah-langkah di atas. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak Adobe Acrobat Pro DC maka Anda dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk mengurangi ukuran file PDF di ^(PDF)Windows atau Mac . Ikuti^(Follow) metode berikut untuk melakukan hal yang sama.

Metode 4: Gunakan Perangkat Lunak Pihak Ketiga^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Ada banyak perangkat lunak pihak ketiga untuk mengurangi ukuran file PDF . Anda dapat menggunakan salah satu dari ini untuk mengurangi ukuran file PDF tanpa kehilangan kualitas. Jika Anda tidak yakin software mana yang akan digunakan, gunakan 4dots Free PDF Compress , seperti yang dijelaskan di bawah ini:

1. Unduh 4dots Free PDF Compress dan instal di PC Anda. 

Catatan: Perangkat lunak ^(Note:) Kompres PDF Gratis 4dots^{(4dots Free PDF Compress)} hanya tersedia untuk Windows . Jika Anda adalah pengguna Mac maka Anda dapat mengunduh perangkat lunak pihak ketiga lainnya.

2. Setelah instalasi selesai, luncurkan^(launch) dan klik Add file(s) seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

3. Pilih file PDF^{(PDF file)} Anda dan klik Buka^(Open) .

4. File Anda akan ditambahkan dan semua detail file akan ditampilkan dalam tabel yaitu Nama file, Ukuran file, Tanggal file, dan Lokasi file^{(Filename, File size, File date, and File location)} di perangkat Anda. Sesuaikan^(Adjust) kualitas gambar menggunakan penggeser^(slider) di bagian bawah layar, di bawah opsi Kompres Gambar^{(Compress Images)} .

5. Klik Compress dari bagian atas layar dan klik OK , seperti yang disorot.

6. Perbandingan^(Comparison) ukuran PDF sebelum dan sesudah kompresi akan terlihat. Klik OK untuk menyelesaikan proses.

Baca Juga: ^{(Also Read: )}4 Aplikasi Terbaik untuk Mengedit PDF di Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metode 5: Gunakan Alat Online^{(Method 5: Use Online Tools)}

Jika Anda tidak ingin mengunduh perangkat lunak apa pun atau menggunakan Adobe Acrobat , maka Anda cukup, menggunakan alat online untuk mengurangi ukuran file PDF tanpa kehilangan kualitas. Anda hanya perlu mencari di internet untuk alat tersebut & mengunggah file Anda. Ini akan dikompresi dalam waktu singkat. Setelah itu, Anda dapat mengunduhnya untuk digunakan lebih lanjut. Anda dapat mencari alat kompresi PDF online^{(online PDF compressing tools)} di browser web apa pun dan Anda akan menemukan banyak opsi. Smallpdf dan Best PDF adalah yang paling populer.

Catatan:^(Note:) Kami telah menggunakan Smallpdf sebagai contoh di sini. Smallpdf menawarkan uji coba gratis 7 hari^{(7-day free trial)}  jika Anda adalah pengguna pertama kali. Anda juga dapat menggunakan versi berbayar untuk opsi dan alat lainnya.

1. Buka halaman web Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Gulir ke bawah untuk melihat alat PDF Paling Populer^{(Most Popular PDF tools )} dan pilih opsi Kompres PDF^{( Compress PDF)} .

3. Pilih file dari perangkat Anda dengan mengklik tombol PILIH FILE^{(CHOOSE FILES)} seperti yang ditunjukkan.

Catatan:^(Note:) Atau, Anda dapat menarik dan melepas^{(drag and drop)} file PDF di kotak berwarna merah.^{(red colored box.)}

4. Jika Anda ingin sedikit mengompresi file, pilih Basic Compression , atau pilih Strong Compression .

Catatan:^(Note:) Yang terakhir akan membutuhkan langganan berbayar^{(paid subscription)} .

5. Setelah Anda menentukan pilihan, file Anda akan dikompres. Klik ^(Click)Unduh ^(Download ) untuk mengunduh file PDF terkompresi .

Metode 6: Gunakan Kompresor bawaan di Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Jika Anda pengguna Mac , Anda beruntung karena Mac telah diinstal sebelumnya dengan kompresor PDF bawaan untuk mengurangi ukuran file PDF . Menggunakan Aplikasi Pratinjau^{(Preview App)} , Anda dapat mengurangi ukuran file PDF dan mengganti file asli dengan yang baru.

Catatan:^(Note:) Pastikan untuk menyalin file Anda^{(copy your file)} sebelum mengurangi ukurannya.

1. Luncurkan Aplikasi Pratinjau^{(Preview App)} .

2. Klik File > Export To > PDF , seperti diilustrasikan di bawah ini.

2. Ganti nama file sesuai keinginan dan klik Simpan^(Save) untuk menyimpan file terkompresi di lokasi yang diinginkan.

Baca juga: ^{(Also read:)} Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak dan Memindainya^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Kiat Pro:^{(Pro Tip:)} Saat Anda ingin membuat file PDF gabungan dari ^(PDF)PDF^(PDFs) yang berbeda , Anda tidak perlu mengambil cetakan lalu memindainya. File PDF yang berbeda^{(Different PDF)} dapat digabungkan menjadi satu file secara elektronik juga. Anda dapat menggunakan Adobe atau opsi yang tersedia secara online. PDF yang digabungkan secara elektronik akan menghabiskan lebih sedikit ruang daripada PDF yang dibuat dengan memindai salinan fisik dokumen.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Bagaimana cara mengurangi ukuran PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Jwb. ^(Ans.)Ada banyak pilihan untuk memperkecil ukuran PDF , tetapi yang paling mudah & paling umum digunakan adalah Adobe Acrobat Pro . Karena kebanyakan orang menggunakan Adobe Acrobat untuk membaca PDF^(PDFs) , maka metode ini layak untuk digunakan. Ikuti Metode 2^{(Method 2)} di atas untuk mengurangi ukuran file PDF di ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Q2. Bagaimana cara mengecilkan ukuran PDF agar saya dapat mengirimkannya melalui email?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Jwb. ^(Ans.)Jika PDF Anda terlalu besar untuk dikirim, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat atau alat online^{(online tools)} untuk mengompresnya. Alat online^(Online) seperti Smallpdf , ilovepdf, dll sangat mudah dan cepat digunakan. Anda hanya perlu mencari alat kompresi PDF online, unggah file Anda dan unduh, setelah selesai.^(PDF)

Q3. Bagaimana cara mengurangi ukuran file PDF secara gratis?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Jwb. ^(Ans.)Semua metode yang disebutkan dalam artikel ini gratis. Jadi, Anda dapat memilih Adobe Acrobat (metode 3) untuk PC Windows dan kompresor PDF bawaan^{(inbuilt PDF compressor)} (metode 6) untuk MacBook.

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Cara Mengekspor Obrolan WhatsApp sebagai PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Mengapa Internet Mac Saya Tiba-tiba Lambat?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Cara Membuka File Halaman di Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Cara Mentransfer Musik dari CD ke iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Kami harap panduan ini bermanfaat dan Anda dapat mengurangi ukuran file pdf tanpa kehilangan kualitas pada keduanya, Windows & Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Beri tahu kami metode mana yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang artikel ini, silakan tanyakan di bagian komentar.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factоrs like different fonts, excessive image resolution, colored іmages, poorly compressed images, etc. Duе to theѕe factors, you usυаlly face issues while uploading them on government websіtes or while sending them as attachmеnts in the mail bеcause of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you maу be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Cara Membuat File PDF di Windows 11

• Cara Mengecilkan Ukuran File PDF

• Cara View Saved WiFi Passwords pada Windows, MacOS, iOS & Android

• Fix Computer Tidak Mengenali iPhone

• Fix A Device Attached untuk System yang Tidak Berfungsi

• Cara Memulihkan NTBackup BKF File pada Windows 10

• Cara Memburamkan Latar Belakang di Microsoft Teams

• Cara Fix File System Errors pada Windows 10

• Fix Windows File Explorer terus menyegarkan dirinya sendiri

• Windows 10 File Explorer tidak merespons? 8 Ways untuk memperbaikinya!

• Cara Menghapus Akun ICQ Anda Secara Permanen

• Cara mengekstrak file RAR pada PC or Mobile

• Fix File Explorer tidak menyorot file atau folder yang dipilih

• [ASK] Microsoft Print to PDF Tidak berfungsi

• Cara Membuka Pages File pada Windows 10

• Cara Menghapus Desktop.ini File dari Computer Anda

• Cara Mencari Text or Contents dari Any File pada Windows 10

• Cara termudah untuk menginstal CAB File di Windows 10

• Encrypt Files and Folders dengan Encrypting File System (EFS) di Windows 10

• Remove Compatibility Tab dari File Properties di Windows 10