Selama pembuatan email, CC (Carbon Copy) dan  BCC ( Blind Carbon Copy ) adalah dua bidang yang umum digunakan yang digunakan oleh sebagian besar dari kita untuk mengirim salinan email ke orang lain yang peduli dengan informasi selain yang utama. penerima. Terlepas^{(Irrespective)} dari penyedia email mana yang Anda gunakan apakah Gmail atau Outlook , Anda akan melihat bidang CC dan BCC bersama dengan bidang Kepada^(To) saat Anda menulis email baru.

Menurut etiket email, kolom Kepada^(To) digunakan untuk memasukkan alamat email penerima utama. Sedangkan CC digunakan untuk memasukkan alamat email dari orang-orang tambahan yang tertarik dengan informasi tersebut atau ketika Anda hanya ingin mereka tetap dalam lingkaran. CC digunakan saat Anda ingin penerima utama mengetahui bahwa orang lain juga telah dikirimi pesan yang sama, BCC digunakan saat Anda tidak ingin penerima utama mengetahui siapa yang telah menerima salinan email yang sama.

Sering kali, Anda mungkin ingin CC dan BCC sendiri atau kolega Anda dalam email sehingga Anda berada dalam lingkaran percakapan penting. Untuk mempermudah tugas Anda, Outlook dan Gmail memungkinkan Anda untuk secara otomatis CC dan BCC setiap alamat email pada setiap email yang Anda kirim. Meskipun ini bisa berantakan, dalam beberapa situasi, Anda mungkin perlu memiliki salinan semua rangkaian percakapan email yang sedang berlangsung.

Anda dapat menetapkan aturan sederhana di Gmail dan Outlook yang akan otomatis CC dan BCC alamat email tertentu ke semua email yang Anda buat. Pada artikel ini, kami menjelaskan secara rinci cara mengotomatiskan CC dan BCC alamat email tertentu di Outlook dan Gmail .

Secara otomatis CC & BCC semua email di Gmail

Gmail tidak memiliki fitur bawaan untuk email CC dan BCC otomatis. ^(BCC)Namun, ada banyak ekstensi yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan menghemat waktu. AutoBCC.com   menawarkan ekstensi yang disebut ekstensi Auto BCC & Auto Cc untuk pengguna Chrome . Ekstensi ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menetapkan aturan baru untuk secara otomatis BCC atau CC beberapa akun email Google atau alamat email Anda saat Anda menulis, membalas, atau meneruskan email.

Ekstensi ini tersedia secara gratis untuk pengguna pribadi. Selain itu, ekstensi Auto BCC & Auto CC dapat digunakan dalam kombinasi dengan sistem CRM . Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk secara otomatis^{(Automatically)} cc dan BCC setiap email yang Anda kirim menggunakan Auto BCC untuk ekstensi Gmail .

• Dapatkan ekstensi ini di sini.^(here.)
• Instal ekstensi dan berikan akses ke akun Gmail Anda .
• Klik ikon Amplop^(Envelop) yang ditambahkan ke browser Chrome Anda untuk membuka halaman Opsi^(Options) .

• Pilih opsi Aktifkan email Bcc Otomatis.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Pilih opsi Aktifkan email Cc Otomatis.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Klik Tambahkan akun lainnya. ^{( Add more accounts. )}

• Di bidang Dari^(From) , tambahkan alamat akun Anda.
• Ketikkan alamat email yang ingin Anda Bcc dan CC di bidangnya masing-masing. Anda dapat menambahkan beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma.
• Setelah Anda selesai, klik tombol Simpan^(Save) opsi Anda untuk menerapkan aturan baru.
• Luncurkan Gmail dan klik tombol Tulis^(Compose) untuk membuat email baru.
• Ubah Dari^(From) alamat email. Ini akan secara otomatis mengubah alamat email BCC dan Ccc .
• Jika di masa mendatang Anda ingin secara resmi membatalkan akses ekstensi ke akun Gmail , cukup hapus instalan ekstensi tersebut.

Jika Anda tidak ingin memiliki akses pihak ketiga ke akun Gmail Anda, Anda dapat mengirim email BCC atau CC secara otomatis menggunakan Filter Gmail^{(Gmail Filters)} . Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Filter Gmail^{(Gmail Filters)}

• Luncurkan Gmail dan navigasikan Pengaturan ^{( Settings )}
• Klik opsi Filters and Blocked Addresses dan pilih Create a new filter.

• Ketik alamat Anda di bidang Dari^(From) .
• Klik Buat Filter^{( Create Filter)} dengan pencarian ini
• Di halaman berikutnya, pilih opsi Teruskan ke.^{(Forward it to.)}

• Klik opsi tambahkan alamat penerusan^{(add forwarding address)} dan masukkan email Anda.

Terkait^(Related) : Cara Menyembunyikan atau Menampilkan bidang BCC di Outlook .

Secara otomatis CC & BCC semua email di Outlook

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk secara otomatis CC atau BCC sendiri atau alamat email tertentu di Outlook .

• Luncurkan Outlook dan klik pada Rules at Home tab.

• Pilih Kelola Aturan dan Lansiran^{(Manage Rules and Alerts)} dari menu tarik-turun dan klik Aturan Baru^{(New Rule)} .

• Di jendela Rules Wizard , di bawah  Mulai dari aturan kosong,^{(Start from a blank rule,)} klik opsi Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim^{(Apply rule on messages I send)} dan klik Berikutnya.^(Next.)

• Sekarang Anda dapat memilih kondisi jika Anda selektif tentang otomatisasi atau cukup klik tombol Berikutnya^{( Next)} untuk menerapkan aturan ke semua email Anda.

• Di bawah tindakan Pilih^(Select) di Langkah 1^{(Step 1)} , pilih opsi Cc pesan ke orang atau grup publik^{(Cc the message to people or public group)} jika Anda ingin CC email. Jika Anda ingin BCC email, pilih opsi, Pindahkan salinan ke folder tertentu^{(Move a copy to the specified folder)} di Langkah1.
• Di bawah Langkah 2, klik tautan orang atau grup publik.^{( link people or public group.)}

• Masukkan^(Enter) alamat email Anda atau alamat email lain yang ingin Anda CC di bidang Kepada^(To) . Jika perlu, Anda juga dapat memilih pengecualian jika Anda ingin mengecualikan aturan ini untuk email tertentu dan klik tombol Berikutnya^(Next) .
• Ketik nama untuk aturan ini di bawah Langkah 1^{(Step 1)} dan pilih opsi Aktifkan aturan ini^{(Turn on this rule)} di bawah Langkah 2.
• Klik tombol Selesai^(Finish) .

Setelah selesai, aturan baru Anda akan ditambahkan secara otomatis setiap kali Anda mengirim pesan baru.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook

• Email Insights untuk Windows memungkinkan Anda dengan cepat mencari Outlook email & Gmail

• Bagaimana cara memblokir Email Tracking di Outlook and Gmail?

• Cara Mengubah email name Anda di Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook vs. Gmail: Siapa Raja Email?

• Cara membuat Email list untuk memilih beberapa kontak sekaligus di Gmail

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Ingat Email Anda tidak bermaksud mengirim Gmail

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Cara Menambahkan Google Workspace (G Suite) Email Account ke Outlook

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Cara Membuat Email Grup Di Gmail dan Fitur Tersembunyi Lainnya

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Pulihkan surat yang dihapus dari Outlook.com Deleted folder

• Apa itu Email encryption & bagaimana Anda mengenkripsi pesan email

• Cara Melampirkan Item Outlook Lain (Email, Kontak, Tugas, atau Item Kalender) ke Email

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Cara Membuat dan Menambahkan Email Signature di Outlook

• Apa Difference Between CC and BCC dalam Email?