.Microsoft OneDrive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud terbaik yang hadir dengan antarmuka pengguna yang cantik, dukungan lintas platform, dan banyak penyimpanan gratis untuk menyimpan data Anda. Ada banyak pengguna Windows , yang tidak menggunakan penyimpanan cloud lainnya karena OneDrive adalah aplikasi bawaan untuk PC Windows 11/10 .

Tips dan Trik OneDrive Terbaik

Jika Anda baru mengenal OneDrive^(OneDrive) , Anda mungkin ingin melihat terlebih dahulu eBook Tutorial OneDrive untuk Pemula^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} yang disediakan oleh Microsoft . Setelah mengunduhnya, baca terus! Sekarang beberapa di antaranya hanya berfungsi di versi web, tetapi sebagian besar juga berfungsi di desktop Windows .

Anda mungkin mengetahui dasar-dasar cara menggunakan OneDrive , tetapi berikut adalah beberapa tip dan trik Microsoft OneDrive yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan dan mendapatkan yang terbaik dari penyimpanan OneDrive :

1. Dapatkan lebih banyak penyimpanan gratis
2. Sematkan file ke halaman web
3. Tampilkan data Exif dari suatu gambar
4. Melindungi OneDrive dengan kata sandi di ponsel
5. Lakukan^(Perform) tugas dalam otomatisasi menggunakan IFTTT & Microsoft Flow
6. Unggah file Office secara langsung ke OneDrive
7. Buat album gambar bersama
8. Nonaktifkan pencarian sebelumnya sebagai istilah pencarian yang disarankan
9. Pilih folder tertentu untuk disinkronkan dengan PC
10. Akses file PC Anda dari mana saja

1] Dapatkan lebih banyak penyimpanan gratis

Langganan Microsoft 365^{(Microsoft 365)} menyertakan 1 TB penyimpanan OneDrive . Anda bisa mendapatkan penyimpanan 5GB dengan akun OneDrive gratis . Bagi mereka yang jarang menggunakan penyimpanan cloud untuk menyimpan dan menyinkronkan file di beberapa perangkat, ini sudah lebih dari cukup. Namun, jika Anda sering menggunakan penyimpanan cloud atau lebih khusus, OneDrive , penyimpanan gratis sebesar 5GB itu mungkin tidak cukup untuk Anda. Ada beberapa tugas yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan lebih banyak penyimpanan gratis. Anda dapat memperpanjang batas penyimpanan gratis menggunakan teknik berikut ini,

• Bing bonus
• ^(Samsung)Bonus ponsel Samsung – Beberapa ponsel Samsung hadir dengan aplikasi OneDrive , dan memungkinkan pengguna mendapatkan penyimpanan gratis 100GB selama dua tahun.
• Bonus rol kamera – Jika Anda memiliki Windows Phone , dan Anda mengizinkan OneDrive untuk menyimpan gambar, Anda akan mendapatkan penyimpanan 15GB lebih banyak.
• Bonus referensi – setiap kali Anda akan mendapatkan 0,5GB penyimpanan gratis ketika teman Anda mendaftar melalui tautan Anda.

Anda dapat pergi ke bagian "Kelola Penyimpanan" untuk melihat semua opsi itu.

2] Sematkan file ke halaman web

Karena OneDrive bekerja dengan lancar dengan versi web Word , Excel , dll. banyak orang menulis catatan, cerita, membuat lembar excel, atau bahkan membuat presentasi di PowerPoint . Sekarang, jika Anda ingin menyematkan file atau gambar yang baru saja Anda unggah atau buat di OneDrive , Anda bisa mendapatkannya dengan mudah. Ini dimungkinkan dengan bantuan opsi bawaan OneDrive^(OneDrive) .

Namun, untuk itu, Anda harus masuk ke OneDrive^(OneDrive) versi web , pilih file > temukan tombol Sematkan^(Embed) di bilah menu > Tekan tombol Hasilkan ^{(Generate )}> Select ukuran (jika gambar) > Select Sertakan tag HTML^{(Include HTML tags)} > salin kode > Paste itu ke halaman tempat Anda ingin menampilkannya.

3] Tampilkan data Exif dari suatu gambar

Dengan kata sederhana, data Exif atau metadata menunjukkan segala sesuatu tentang latar belakang suatu gambar. Artinya, Anda dapat menemukan tanggal pengambilan gambar, tanggal modifikasi (jika ada), lokasi geografis, perangkat, dan lainnya. Informasi ini terlihat ketika seseorang mengambil gambar menggunakan kamera digital atau ponsel. Namun, gambar yang diunduh mungkin tidak menampilkan semua data itu. Untuk memperlihatkan data Exif suatu gambar, buka di ^(Exif)OneDrive > versi web > klik ikon Info yang terlihat di sudut kanan atas.

4] Kata sandi^(Password) melindungi OneDrive di ponsel

Misalkan^(Suppose) , Anda sering memberikan ponsel Anda kepada orang lain, dan OneDrive Anda memiliki beberapa file rahasia. Anda dapat melindungi penyimpanan OneDrive dengan kata sandi tanpa menggunakan aplikasi pihak ketiga lainnya karena aplikasi OneDrive memiliki opsi untuk melakukannya. Sayangnya, versi Windows Phone tidak memiliki fungsi tersebut sedangkan pengguna iOS dan Android bisa mendapatkan keuntungan.

Baca^(Read) : Cara mengenkripsi dan mengamankan file OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Lakukan^(Perform) tugas dalam otomatisasi menggunakan IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT dan Microsoft Flow keduanya bagus dalam hal mengotomatisasi tugas. Keduanya dapat digunakan dengan OneDrive . Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk:

• Simpan^(Save) lampiran email baru ke OneDrive
• Pindahkan^(Move) file OneDrive tertentu ke Google Drive , Dropbox , Box.net
• Simpan gambar Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr dengan kondisi berbeda
• Simpan video online ke OneDrive
• Simpan^(Save) tweet dan buat lembar Excel secara otomatis di ^(Excel)OneDrive

Buka IFTTT dan Microsoft Flow untuk mengetahui resep atau alur terbaik dan bekerja dengan mereka. Jika Anda tidak dapat menemukannya, buka tutorial Microsoft Flow ini untuk mempelajari cara membuat filter sesuai dengan persyaratan.

6] Unggah langsung file ^(Directly)Office ke OneDrive

Jika Anda menggunakan Microsoft Office , Anda mungkin sudah masuk ke akun Microsoft saat menggunakannya. Jika sudah, Anda bisa langsung mengunggah file Office ke OneDrive . Dengan kata lain, dimungkinkan untuk menyimpan file di OneDrive , dan itu berarti, Anda tidak perlu mengunggahnya secara manual. Untuk melakukan ini, buka produk Office apa pun seperti Word , Excel , PowerPoint , dll. di mesin Windows Anda > buka File > Save > pilih OneDrive alih-alih drive lokal (atau, PC ini) > pilih lokasi di OneDrive untuk menyimpan mengajukan.

Anda juga bisa:

• Berbagi dan berkolaborasi pada file, folder, dan foto dengan kolega, teman, dan keluarga.
• Gunakan Personal Vault^{(Use Personal Vault)} untuk menambahkan perlindungan ekstra pada foto dan file sensitif
• Gunakan Penggerak^{(Use Mover)} untuk mentransfer file dari akun sekolah Anda ke akun pribadi OneDrive Anda.
• Lacak^(Track) file yang dihapus dengan cepat di keranjang sampah yang hanya tersedia di OneDrive untuk web.
• Aktifkan Simpan Otomatis^(AutoSave) pada file Word , Excel , dan PPT Anda .

7] Buat album gambar bersama

Anda dapat secara otomatis mencadangkan rol kamera ponsel Anda ke OneDrive untuk menyimpan momen favorit Anda dicadangkan, dilindungi, dan semuanya di satu tempat.

Facebook memungkinkan banyak pengguna untuk mengunggah gambar ke satu album, dan ini disebut Album Bersama^{(Shared Album)} . Hal yang sama dapat dilakukan di OneDrive juga. Untuk itu, Anda perlu membuat folder dan mengundang orang untuk mengunggah gambar mereka.

Buat folder di penyimpanan OneDrive Anda dan masuk ke folder itu. Di sudut kanan atas, Anda dapat menemukan tombol Info . Klik^(Click) di atasnya dan pergi ke bagian Berbagi^(Sharing) . Klik tombol Tambah Orang^{(Add People)} dan undang seseorang. Anda bisa mendapatkan tautan langsung, mengirim tautan melalui email, atau membagikannya di berbagai situs jejaring sosial. Bagian Kelola Izin^{(Manage Permissions)} akan memungkinkan Anda memperkuat privasi Anda.

Tip : Fungsi “ Tambah Orang^{(Add People)} ” dari OneDrive ini juga dapat membantu Anda membuat ruang kerja bersama.

8 ] Nonaktifkan^{(] Disable)} pencarian sebelumnya sebagai istilah pencarian yang disarankan

OneDrive memiliki kotak pencarian yang berguna yang membantu pengguna mencari berbagai jenis file dan folder. OneDrive menggunakan istilah yang dicari sebagai saran saat pengguna menggunakan kotak pencarian untuk kedua kalinya. Jika menurut Anda fitur itu tidak berguna, Anda dapat menuju ke halaman ini dan menekan tombol Turn Off ^{(Turn Of)}f .

Baca^(Read) : Cara memeriksa ruang penyimpanan OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Pilih folder tertentu untuk disinkronkan dengan PC Windows

Anda dapat mengaktifkan pencadangan folder PC untuk menyinkronkan folder Desktop^{(Windows Desktop)} , Dokumen^(Documents) , dan Gambar Windows Anda secara otomatis ke OneDrive .

Jika Anda menggunakan aplikasi OneDrive di komputer ^(OneDrive)Windows Anda, Anda mungkin telah melihat bahwa itu menyinkronkan semua folder OneDrive tepat setelah masuk ke akun. Namun, jika penyimpanan OneDrive Anda memiliki file rahasia dan Anda tidak ingin menyinkronkannya dengan PC, Anda dapat mengizinkan atau memblokir folder tertentu untuk disinkronkan. Untuk melakukannya, klik kanan pada ikon OneDrive di baki sistem ^(OneDrive)Windows Anda > pilih Pengaturan^(Settings) > di bawah tab Akun , Anda dapat menemukan opsi ^{(Account )}Pilih folder^{(Choose folders)} yang perlu Anda klik > sekarang pilih folder yang ingin Anda sinkronkan dan hapus centang yang lain. Setelah menekan tombol OK,OneDrive hanya akan menyinkronkan folder yang dipilih tersebut.

Jika diinginkan, Anda juga dapat menghentikan atau menjeda sinkronisasi di OneDrive.

10] Akses^(Access) file PC Anda dari mana saja

Anda mungkin harus melakukan pemeriksaan keamanan, setelah itu Anda dapat mengambil file PC Anda langsung dari bagian PC^(PCs) di OneDrive . Anda akan mendapatkan semua file dan folder termasuk perangkat lunak, dokumen, gambar, dll.

Anda juga bisa:

• Gunakan aplikasi seluler OneDrive untuk mengakses atau berbagi file dan foto langsung dari perangkat seluler Anda.^(OneDrive)
• Gunakan aplikasi OneDrive di ponsel Anda untuk memindai dan menyimpan beberapa halaman dokumen yang dicetak.

Semoga tips & trik Microsoft OneDrive ini bermanfaat.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services that comes with a beаutiful usеr interface, cross-platfоrm support, and a lot of free storage to store yоur dаta. There are many Windowѕ users, who do not use any other cloud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks untuk Windows 10

• 10 Terbaik Microsoft Teams Tips and Tricks untuk membantu Anda mendapatkan keluar terbaik dari itu

• Microsoft Outlook Tips and Tricks dan unduh ebook

• 10 Surface Pro Tips and Tricks yang berguna

• Microsoft To-Do pada iPhone Tips and Tricks: SuperCharge Produktivitas Anda!

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Kebanyakan Facebook Add-ons berguna, Tips and Tricks

• Snipping Tool di Windows 10 PC: Tips & Tricks untuk menangkap tangkapan layar

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Anda harus tahu

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• OneDrive untuk School or Work: 8 Tips untuk Beginners

• Cara Menggunakan OneDrive: Memulai dengan Microsoft OneDrive

• 10 Paling Berguna PowerPoint Tips and Tricks

• Yammer Tips and Tricks terbaik untuk power user yang

• Zoom Tips and Tricks untuk Video Conferencing yang lebih baik

• Best File Explorer Tips and Tricks untuk Windows 10

• Ambil Tangkapan Layar Di Mac Seperti Seorang Profesional Dengan Tip & Trik Ini

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks terbaik untuk Android dan iOS

• Microsoft Excel Tips and Tricks untuk pemula

• OneDrive tidak disediakan untuk pengguna ini - Officer 365 ERROR