Ketika beberapa variabel data diakomodasi dalam sebuah proyek, waktu dan grid spasial dari variabel tersebut harus identik. Dengan demikian, Anda harus mengontrol data yang dimasukkan orang lain. Saat itulah Anda membutuhkan Validasi Data^{(Data Validation)} . Microsoft Excel membuat pekerjaan ini sederhana.

Cara menggunakan Validasi Data^{(Data Validation)} untuk Sel Excel^{(Excel Cells)}

Fitur validasi data di Excel memungkinkan pengguna mengontrol apa yang bisa dimasukkan ke dalam sel atau memberikan daftar entri yang dapat diterima untuk menghilangkan kemungkinan kesalahan atau kesalahan. Ini diterapkan melalui aturan yang ditentukan di tab ' Data ' Excel , di bawah menu pita. Prosesnya melibatkan:

1. Masukkan Detail Validasi Data
2. Sesuaikan Pesan Masukan
3. Sesuaikan Peringatan Kesalahan

Salah satu kegunaan validasi data yang paling umum adalah membuat daftar drop-down.

1] Masukkan Detail Validasi Data

Buka file Microsoft Excel , pilih sel yang ingin Anda batasi.

Buka tab ' Data ' yang terletak di menu Ribbon.

Di bawah ' Alat Data^{(Data Tools)} ' pilih opsi ' Validasi Data '.^{(Data Validation)}

Saat jendela Validasi Data^{(Data Validation)} terbuka, Anda akan melihat beberapa kontrol. Anda dapat memastikan bahwa hanya nomor yang ditambahkan atau panjang teks tertentu, seperti nomor telepon.

Dalam kasus contoh kita, mari kita pilih ' Waktu^(Time) ' untuk memilih antara waktu kita buka.

Tentukan Waktu Mulai dan ^{(Start Time)}Waktu^(Time) Berakhir .

2] Sesuaikan Pesan Masukan

Sekarang, alihkan ke tab ' Input Message '.

Sesuaikan pesan input yang ingin Anda tampilkan ketika sesuatu yang berbeda dimasukkan terhadap apa yang telah ditentukan.

3] Sesuaikan Peringatan Kesalahan

Beralih ke tab ' Peringatan Kesalahan '.^{(Error Alert)}

Masukkan^(Enter) pesan yang ingin Anda tampilkan atau cukup pilih untuk mempertahankan default.

Pada akhirnya, tekan tombol 'OK'.

Sekarang, ketika salah satu sel dipilih, semua orang akan melihat pengingat pesan input di mana pengaturan waktu dapat dimasukkan.

Namun, ketika waktu yang dimasukkan berada di luar rentang, pesan kesalahan akan ditampilkan.

Singkatnya, Validasi data dapat menampilkan pesan kepada pengguna yang memberi tahu mereka apa yang diizinkan dan apa yang tidak!

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara merekam Makro untuk membuat Tombol Pintasan untuk Berbagai Format di Word dan Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multіple data vаriables are accommodated in а project, the time and spatial grids of thoѕe variables must be identісal. As suсh, you mυst сontrol the data other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Cara menggunakan HLOOKUP function di Microsoft Excel

• Cara mengekstrak nama domain dari URLs di Microsoft Excel

• Microsoft Excel sedang mencoba memulihkan informasi Anda

• Cara Menambahkan Trendline di Microsoft Excel worksheet

• Cara menghapus Multiple Rows di Microsoft Excel dalam satu go

• Microsoft Excel Membuka Blank Sheet alih-alih file

• Cara mengaktifkan dan memuat Solver add-in di Microsoft Excel jika tidak berfungsi

• Cara Menggunakan Geography Data Type di Excel

• Cara Membuat Plot Kotak di Microsoft Excel

• Cara Memfilter Data di Excel

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• 3 Ways ke Password Protect AN Excel File

• Cara Membuat Dan Menyimpan Spreadsheet Excel Di Microsoft Office Untuk Android

• Cara Menggunakan MATCH function Microsoft Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara menghapus nilai dari sel tetapi menyimpan rumus Anda, di Microsoft Excel

• Memetakan Data Excel Anda

• Cara Menambahkan atau SUM Time di Microsoft Excel

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel