PDF digunakan oleh semua orang saat ini karena kemudahannya untuk membuka, membuat, membaca, meninjau, dan mencetak dokumen terlepas dari perangkat keras atau sistem operasi atau program perangkat lunak yang Anda gunakan. PDF paling sering digunakan sebagai dokumen tetap yang lengkap yang tidak memerlukan perubahan lebih lanjut dan hanya dibaca di ujung penerima. Namun, kurang diketahui bahwa PDF dapat digunakan sebagai file PDF yang dapat diisi yang memungkinkan untuk membuat formulir dengan bidang kosong seperti area teks, kotak centang, dan opsi pilihan ganda yang memungkinkan pengguna di ujung penerima untuk mengisi bidang kosong dan Kirimkan.

Fillable PDF adalah output printer yang dimasukkan ke dalam file. Bidang kosong dapat diedit dan memungkinkan Anda untuk mengisi bidang formulir yang dapat diedit menggunakan keyboard di perangkat digital apa pun dan mengirimkannya secara online. Dengan kata sederhana, Anda dapat membuat formulir PDF interaktif yang dapat diisi oleh pengguna di keyboard daripada metode penerbitan formulir konvensional di mana pengguna harus mencetak dokumen untuk mengisi bidang formulir di atas kertas dan memindai dokumen yang diisi ke mengirimkannya secara online. Cara mudah untuk membuat formulir PDF yang dapat diisi adalah dengan menggunakan perangkat lunak perkantoran gratis yang disebut LibreOffice .

LibreOffice adalah suite kantor sumber terbuka populer yang digunakan oleh jutaan orang untuk membuat dokumen yang terlihat profesional seperti brosur, laporan pemasaran, buletin, tesis, gambar teknis, dan banyak lagi.  Libre Office adalah aplikasi gratis yang berfungsi sebagai platform paling cocok untuk membuat formulir PDF yang dapat diisi. ^(PDF)Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara membuat formulir PDF yang dapat diisi khusus menggunakan alat pengeditan dokumen dari Libre Office suite yang disebut Libre Write yang dapat digunakan di mana saja, terlepas dari sistem operasi atau perangkat kerasnya.

Hasilkan formulir PDF yang dapat diisi di LibreOffice

Buat dokumen di Libre Office Libre Write

Unduh^(Download) dan instal LibreOffice suite lalu luncurkan Libre Write dan klik Baru^(New) untuk membuat dokumen

Di Bilah Alat^(Toolbar) LibreWriter , Buka tab Lihat^(View) dan pilih Bilah Alat^(Toolbar) dari menu tarik-turun.

Di submenu Toolbar, pilih Kontrol Formulir. ^{(Form Control.)}Ini akan menampilkan toolbar Form Control^{(Form Control toolbar)} di antarmuka dokumen Anda di mana Anda dapat menyeret berbagai bidang formulir dan menjatuhkannya ke dokumen. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat formulir dengan bidang kosong seperti label teks, kotak teks, kotak daftar, dan opsi pilihan ganda di Libre Office .

Tambahkan bidang formulir

Tambahkan Label Teks^{(Add Text Label)}

Label adalah teks yang ditampilkan di dokumen Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan bidang label ke dokumen Anda.

Seret Label dari toolbar Form Control dan jatuhkan ke dokumen.

Klik^(Click) dan tahan tombol kiri mouse untuk menggambar bidang label.

Klik kanan^{(Right-click)} pada label Teks^(Text) dan pilih Control untuk membuka Control Window.

Di jendela Properties , Anda dapat mengedit meta Label Teks^{(Text Label)} seperti Name, Label , Visibility width, position, dll. Anda juga dapat menambahkan Events ke Text Label.

Tambahkan Kotak Teks^{(Add Text Box)}

Seret Kotak Teks^{(Text Box)} dari bilah alat Kontrol Formulir^{(Form Control)} dan letakkan di sebelah bidang label teks^{(text label)} di dokumen Anda.

Klik^(Click) dan tahan tombol kiri mouse untuk menggambar bidang kotak teks .^(Text)

Klik kanan^{(Right-click)} pada Text Box dan pilih Control untuk membuka Control Window.

Di jendela Properties , Anda dapat mengedit metadata dari kotak Teks^(Text) seperti Nama, Label , panjang teks, dll. Anda juga dapat menambahkan Acara^(Events) ke kotak Teks

Tambahkan Kotak Daftar^{(Add List Box)}

Tambahkan label teks seperti yang disebutkan sebelumnya.

Seret Kotak Daftar^{(List Box)} dari bilah alat Kontrol Formulir^{(Form Control)} dan letakkan di sebelah bidang label teks^{(text label)} di dokumen Anda.

Klik^(Click) dan tahan tombol kiri mouse untuk menggambar bidang kotak Daftar .^(List)

Klik kanan pada List Box dan pilih Control untuk membuka Control Window.

Di jendela Properties , Anda dapat mengedit metadata dari kotak Daftar^(List) seperti Nama, bidang Label , dll. Anda juga dapat menambahkan Acara ke Kotak Daftar^{(List Box)} .

Untuk menambahkan entri ke daftar, gulir ke bawah menu properti Kotak^(Box) Daftar dan ketikkan nama daftar secara manual di bidang entri Daftar^{(List entries)} .

Tambahkan Tombol Opsi^{(Add Option Buttons)}

Seret tombol Opsi^{(Options button)} dari bilah alat Kontrol Formulir^{(Form Control)} dan jatuhkan ke dokumen.

Klik^(Click) dan tahan tombol kiri mouse untuk menggambar bidang tombol opsi dan letakkan di dokumen Anda.

Klik kanan pada tombol Opsi^{(Options button)} dan pilih Kontrol^(Control) untuk membuka Jendela Kontrol.

Di jendela Properties , Anda dapat mengedit metadata dari tombol Opsi^(Options) seperti Nama, bidang Label , nama grup, dll. Anda juga dapat menambahkan Acara^(Events) ke Tombol Opsi

Anda dapat menambahkan tombol opsi sebanyak yang Anda inginkan dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Tambahkan Kotak Centang^{(Add Checkbox)}

Seret Kotak Centang^(Checkbox) dari bilah alat Kontrol Formulir^{(Form Control)} dan jatuhkan ke dokumen.

Klik^(Click) dan tahan tombol kiri mouse untuk menggambar bidang Kotak Centang^(Checkbox) dan letakkan di dokumen Anda.

Klik kanan^{(Right-click)} pada Checkbox dan pilih Control untuk membuka Control Window.

Di jendela Properties , Anda dapat mengedit metadata dari Checkbox seperti Name, Label field, label, dll. Anda juga dapat menambahkan Events ke Checkbox.

Anda dapat menambahkan kotak centang sebanyak yang Anda inginkan dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Ekspor dokumen sebagai bentuk PDF

Setelah Anda selesai menambahkan berbagai bidang formulir, langkah selanjutnya adalah mengekspor dokumen sebagai formulir PDF . Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat formulir PDF

Arahkan ke File dan klik Ekspor sebagai PDF^{(Export as PDF)} dari menu tarik-turun.

Pilih opsi Buat formulir PDF.^{(Create PDF form.)}

Dalam formulir Kirim^(Submit) , pilih format di antara opsi FDF , PDF , HTML atau XML dari daftar tarik-turun.

Pilih Ekspor bookmark^{(Export bookmarks)} dan klik tombol Ekspor^(Export) untuk membuat formulir PDF.

Setelah selesai, Anda dapat membuka file dalam penampil PDF . Untuk menguji fungsionalitas, Anda dapat mengisi semua bidang yang kosong dan menyimpannya. Jika semuanya benar, Anda seharusnya dapat melihat data lengkap setelah Anda membuka kembali file tersebut.

Itu saja.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Related posts

• Cara Melindungi Kata Sandi dan Mengamankan Dokumen PDf dengan LibreOffice

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, file HTML

• Apa PPS file sebuah? Bagaimana mengkonversi PPS untuk PDF di Windows 11/10?

• PDF text menghilang saat mengedit atau menyimpan file di Windows 10

• Best Free PDF Editor Online Tools yang berbasis cloud

• Add, menghapus atau mengedit hyperlink di PDF Files dengan PDF Link Editor

• Download Windows Command Reference PDF Guide dari Microsoft

• Best Free PDF Editing software untuk Windows 10

• Cara Mengonversi PDF document ke Multigie TIFF image di Windows

• Download Adobe Reader app untuk Windows 10 dari Microsoft Store

• Aktifkan dua halaman View mode untuk PDF di Google Chrome PDF Viewer

• Cara mengekstrak dan Save PDF Metadata di Windows 11/10

• Cara memangkas PDF Pages di Windows 11 menggunakan alat online atau perangkat lunak gratis

• PDF Candy adalah all-in-one online tool untuk mengelola PDFs

• Cara Mengonversi Excel file ke PDF online Menggunakan Google Drive

• Bagaimana cara mengekstrak Highlighted Text dari PDF sebagai Text File?

• Cara Mengonversi Plain Text ke Musical Notation PDF di Windows 10

• Convert PDF ke PPT (PowerPoint) menggunakan software & online tools gratis ini

• Adobe Reader Tidak Bekerja di Windows 10

• Cara Memperbaiki PDF Menggunakan PDF Fixer Tool untuk Windows 10