Anda dapat menikmati penghematan dari pengurangan biaya perjalanan dengan mengadakan rapat tim melalui konferensi video. Berbagai layanan di pasar menjanjikan untuk menghubungkan orang-orang secara real-time melalui jaringan melalui beberapa perangkat. Microsoft Teams adalah penawaran baru di domain ini. Ini membantu Anda dengan mudah terhubung dengan orang-orang dalam sekejap melalui panggilan video. Namun, sebelum ini, Anda harus mengatur pertemuan. Mari kita di posting ini melihat metode untuk mengatur dan bergabung dalam rapat di Microsoft Teams yang kaya fitur .

Mengatur^(Set) dan bergabung dengan Rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Pertama, luncurkan aplikasi Microsoft Teams.
2. Untuk memulai rapat tim, pilih ikon ' Video/meeting ' seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
3. Atau, jika Anda mengobrol dengan seseorang, undang dia untuk rapat dengan memilih ikon rapat dari dalam percakapan yang ada.
4. Anda akan segera memahami jika rapat tim sedang berlangsung saat Anda melihat individu yang dikelilingi di saluran, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.
5. Saluran akan langsung menampilkan pratinjau konten apa pun yang diunggah oleh individu.
6. Anda juga akan melihat daftar orang yang telah bergabung dalam rapat. Jika Anda memilih untuk menggulir rapat dari tampilan percakapan, Anda akan menerima pemberitahuan di saluran.
7. Anda juga akan melihat daftar orang yang telah bergabung dalam rapat. Jika Anda memilih untuk menggulir rapat dari tampilan percakapan, Anda akan menerima pemberitahuan di saluran.

(Sumber gambar – Office.com)

Selain di atas, Anda dapat bergabung dari dalam percakapan. Misalnya, jika Anda bekerja di bawah saluran yang berbeda dan Anda menemukan bahwa pesan Anda tidak ditampilkan, Anda dapat memilih untuk bergabung ke rapat dari pemberitahuan yang muncul di sudut kanan atas layar Desktop Anda. ^(Desktop)Anda akan melihat pemberitahuan bahwa Anda telah diundang ke rapat. Anda kemudian dapat bergabung langsung dari sana.

Baca^(Read) : Bagaimana cara menambahkan Zoom ke Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Jadwalkan Pertemuan Tim

Untuk menjadwalkan rapat, cari tombol Rapat^(Meetings) . Mengkliknya akan membuat Microsoft Teams mencantumkan semua rapat terjadwal Anda saat ini. Cukup^(Simply) klik “ Jadwalkan Rapat^{(Schedule Meeting)} ” untuk mengatur waktu rapat.

Sekarang, saat melakukan rapat, jika Anda ingin berbagi layar Desktop , cukup klik ikon ' ^(Desktop)Layar^(Screen) '. Ikon memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka. Sejauh ini, ini adalah metode yang paling nyaman untuk melihat apa yang disajikan seseorang. Untuk membagikan layar Anda dalam rapat atau melihat layar orang lain, cukup klik ikon dan Anda siap melakukannya.

Fitur khusus dari Microsoft Teams adalah ketika Anda setiap kali Anda mengklik dari rapat, monitor panggilan akan muncul. Ini akan memungkinkan Anda untuk bergabung kembali ke rapat dalam sekejap ketika Anda mengkliknya.

Kunjungi Microsoft untuk mengunduh aplikasi atau menggunakan versi web.

Ada juga versi gratis dari Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} yang tersedia.

Video dari Microsoft tentang cara menggunakan Teams

Postingan Tips dan Trik Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} ini pasti akan menarik minat Anda juga!

Apakah saya perlu mengunduh Microsoft Teams untuk bergabung ke rapat?

Tidak, Anda dapat bergabung dengan rapat Microsoft Teams apa pun menggunakan antarmuka web. Namun tautan tersebut harus memungkinkan Anda untuk bergabung, dan tuan rumah harus menyertakan Anda dalam rapat.

Apakah Tim Microsoft gratis?

Ada versi gratis dari Microsoft Teams yang menawarkan obrolan, pencarian, panggilan video tanpa batas. Namun, versi gratisnya dibatasi hingga 60 menit per rapat atau panggilan. Bersamaan dengan ini, semua integrasi aplikasi dan kolaborasi file kaya juga akan hilang.

Berapa banyak peserta yang dapat menjadi bagian dari Microsoft Teams ?

Hingga 100 orang dapat bergabung dalam rapat dalam versi gratis Microsoft Teams . Batasnya ditingkatkan menjadi 300 untuk satu tahun tetapi dapat berubah lebih jauh.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savings of reduced travel еxpenses by conducting team meetings via video conferenсing. Variоus services out in the market promise to connect people іn real-time over a network through multiple devices. Microѕoft Teams is a new offering in this domain. It helps you readily connect with people in an instant via a video call. However, before thіs, you have to sеt the meeting up. Let us in this post sее the method to set up and join a meеting in feаture-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• Bagaimana Microsoft Teams trek aktivitas Anda dan bagaimana untuk menghentikannya

• Best Project Management apps untuk Microsoft Teams

• Cara Menggunakan IP Camera apps dengan Microsoft Teams and Skype

• Cara Membuat Tabs di Microsoft Teams

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Teams code 500 pada Windows 11/10

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Doh! Ada yang salah kesalahan di Microsoft Teams

• Cara menggunakan Share Tray di Microsoft Teams ke share content dalam rapat

• File ini terkunci kesalahan pada Microsoft Teams

• Microsoft Teams tidak memperbarui secara otomatis

• Cara Merekam Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• Cara Menghentikan Microsoft Teams Dari Membuka Secara Otomatis Pada Startup

• Change User Roles, Permissions and Capabilities di Microsoft Teams

• Cara Memulihkan Teams and Channels Dihapus di Microsoft Teams

• Cara mengunci rapat di Microsoft Teams