Yammer adalah alat Manajemen Grup^{(Group Management)} dan percakapan dari Microsoft . Anda dapat menggunakannya untuk melacak konversi di perusahaan Anda atau bisnis kecil di satu tempat. Jika Anda pernah menggunakan forum, itu sangat mirip dengan itu. Berikut adalah tip dan trik yammer terbaik kami yang akan membantu Anda menggunakan Yammer secara efektif .

Tips dan Trik Yammer

Yammer dapat memainkan peran penting dalam perusahaan dan bisnis kecil. Daripada mengirim ratusan email di antara orang-orang yang membuat pohon email tanpa akhir, lebih baik memiliki alat percakapan.

1. Akses Cepat ke Pintasan Keyboard
2. Pertanyaan dan Jawaban Guru
3. Melacak semuanya dengan Bookmark
4. Tambahkan Topik
5. Wawasan Grup
6. Temukan Aplikasi yang Berguna
7. Kelola File

1] Akses Cepat^{(Quick Access)} ke Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)}

Saat Anda berada di mana saja di Yammer kecuali kotak percakapan, tekan “?” pada keyboard untuk menampilkan pintasan yang dapat Anda gunakan. Jadi, misalnya, ketika Anda menekan “/,” itu akan beralih ke kotak teks untuk pencarian di seluruh situs. Demikian pula, ketika Anda menekan "r", itu akan membalas pesan saat ini dan seterusnya.

2] Master Pertanyaan dan Jawaban

Yammer baru-baru ini meluncurkan fitur Tanya Jawab yang sangat mirip dengan Microsoft Answers . Ketika Anda ingin menemukan jawaban atas pertanyaan Anda. Untuk melakukan itu, pilih Pertanyaan^(Question) alih-alih pembaruan. Posting yang berfungsi seperti forum apa pun.

Anda dapat menandai balasan sebagai jawaban terbaik, mengurutkan pertanyaan yang belum terjawab, menambahkan balasan ke bookmark, menambahkan topik ke utas, dan sebagainya. Tanya Jawab^(Answer) juga tersedia di Acara Langsung di Yammer , sehingga peserta dapat memilih untuk mengajukan pertanyaan atau berkomentar.

3] Melacak semuanya dengan Bookmark

Saat Anda menemukan sesuatu yang berharga dalam percakapan Yammer , buat bookmark. ^(Yammer)Ini adalah metode de facto untuk melacak semua yang ada di Yammer . Mirip^(Similar) dengan cara kami mem-bookmark halaman web, kecuali Anda juga mendapatkan balasan ketika ada sesuatu yang baru.

Klik^(Click) pada tiga titik dalam percakapan apa pun untuk membuka menu konteks. Kemudian pilih untuk menandai^{( choose to bookmark)} . Anda dapat melihat semua bookmark di bawah profil Anda.

Yang mengatakan ketika Anda menandai percakapan, Anda juga mulai mengikuti utas^{( start following the thread)} . Jadi jika seseorang membalas, Anda akan diberi tahu. Terkadang balasan ini bisa membuat Anda kewalahan, dan yang terbaik adalah berhenti mengikuti percakapan. Opsi tersedia di tempat yang sama.

4] Tambahkan Topik^{(Add Topics)} ke percakapan grup di seluruh Grup^(Groups)

Yammer adalah semua tentang percakapan, dan tidak mudah untuk terus mem-bookmark semuanya. Jika Anda memiliki beberapa diskusi seputar topik yang sama atau serupa, Anda dapat menambahkan tag ke diskusi tersebut. Ini disebut Topik^(Topics) di Yammer .

Pada setiap balasan atau awal percakapan, klik tiga titik dan klik Tambahkan Topik^{(Add Topic)} . Pada pandangan pertama, Anda mungkin berpikir bahwa Anda sedang menandai diskusi tertentu, tetapi kemudian itu menandai seluruh percakapan. Itu sedikit mengganggu tetapi cara yang bagus untuk menandai percakapan di tempat yang berbeda. Anda dapat melacak semua topik di bawah tautan https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Wawasan Grup

Jika Anda adalah bagian dari percakapan grup atau mengelola grup besar, wawasan dapat memberi Anda pemahaman tentang aktivitas dalam grup. Gambar di bawah ini menunjukkan jumlah percakapan suka, membaca pesan, dan sebagainya. Ini sangat berguna ketika Anda melakukan acara langsung untuk grup.

Meskipun Yammer memang menawarkan opsi untuk mengambil bagian dalam percakapan melalui email, namun Yammer mencoba membuat kelelahan email lagi.

6] Temukan Aplikasi yang bermanfaat

Yammer memiliki toko aplikasinya, yang memungkinkan Anda mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga dengan yammer. Beberapa gratis, sementara yang lain tersedia untuk percobaan. Pastikan untuk melihat ke direktori aplikasi dan melihat apakah ada sesuatu yang berguna.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office 365 , Anda dapat menambahkan Yammer ke Microsoft Teams .

7] Tambahkan dokumen dan gambar Anda

Anda dapat mengunggah dan mengelola dokumen, gambar ke Yammer . Jika Anda terhubung dengan Sharepoint , Anda juga dapat mengakses dan berbagi dokumen dari sana. Jika Anda menyimpan semua dokumen penting di Yammer , Anda tidak perlu khawatir menemukannya di mana pun.

Pemilik grup^(Group) dapat menemukan semua file yang diunggah ke grup di satu tempat. Pengguna individu dapat menemukan daftar file di bawah bagian profil mereka. Administrator, di sisi lain, dapat menemukan semua file di sini^(here) .

Meskipun Yammer menawarkan banyak fitur^{(Yammer offers a lot of features)} , itu masih dalam tahap baru lahir. Saat ini ini adalah alat konversi yang membantu Anda menyingkirkan banyak email.

Beri tahu kami jika tips dan trik Yammer ini bermanfaat.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit Tips and Tricks untuk membantu Anda menjadi master Redditor

• 10 Instagram Tips and Tricks Anda perlu tahu

• Apa itu catfishing dan bagaimana cara mengenalinya pada Social Media

• Internet and Social Networking Sites addiction

• Situs web Fake News: masalah yang berkembang & apa artinya di dunia saat ini

• Best Template Canva gratis untuk presentasi

• Cara menonaktifkan Reddit account secara permanen di PC

• Bagaimana untuk menjadi seorang Influencer di Twitter

• Understand Social Engineering - Perlindungan terhadap peretasan Human

• Cara Menjadi Pinterest Influencer

• Blockchain berdasarkan Decentralized Social Networks di mana Anda memiliki data Anda

• Cara mengunduh kisah Instagram ke PC atau Mobile

• Yammer Features & Where Anda dapat menggunakannya

• Bagaimana menambahkan Music, Effects, Enhancements ke Instagram Reels

• Best bebas Canva template untuk Instagram

• Bagaimana Anda mencari pesan pada Instagram?

• Cara mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk Reddit account

• Block Instagram Iklan dan konten yang disponsori menggunakan Filtergram

• Cara mengunduh Instagram Data menggunakan Instagram Data Export Tool

• Cara mengunduh lagu dari SoundCloud