Bagaimana cara membuat Polling di Microsoft Teams?

Skenario saat ini telah memberi kita cara baru untuk hidup kita. Ini membawa ledakan pekerjaan online, rapat, jajak pendapat, dll. Menurut laporan, cara kerja baru tidak hanya menghemat biaya infrastruktur dan kebutuhan kantor, tetapi juga meningkatkan produktivitas karyawan. Sama(Just) seperti antarmuka lainnya, Microsoft Teams juga telah berkontribusi untuk membuat kantor menjadi mudah dan percakapan grup menjadi mungkin. Pengguna dapat membuat Polling(Polls) untuk Microsoft Teams dalam versi berbayar, namun dimungkinkan juga dalam versi uji coba gratis . Pada postingan kali ini, kami akan memberikan tutorial lengkap tentang cara membuat Polling di Microsoft Teams .

Logo Microsoft Teams

Microsoft office 365 menawarkan layanan Microsoft Teams , antarmuka berbasis obrolan yang memungkinkan pertukaran informasi dan komunikasi. Ini menawarkan percakapan pribadi dan profesional, dapat mendukung berbagai ukuran bisnis.

Tambahkan Polling ke Microsoft Teams

Microsoft Teams memiliki fitur polling yang memungkinkan pengguna untuk memilih jika terjadi perselisihan atau debat. Pengguna tidak hanya memberikan suara mereka tetapi dapat melihat hasilnya untuk transparansi. Mari kita pelajari cara membuat polling. Ada dua metode yang dapat digunakan untuk membuat Polling di Microsoft Teams :

  1. Buat polling menggunakan Formulir.
  2. Buat polling menggunakan Polly.

Mari kita lihat kedua metode secara detail:

1] Buat Polling(Create Polls) di Microsoft Teams menggunakan Formulir

Jajak pendapat dapat dibuat sebelum, sesudah, dan di antara pertemuan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat polling menggunakan Forms:

Buka akun Microsoft Teams terlebih dahulu lalu masuk dengan akun Microsoft Anda .

Setelah terbuka, pilih Teams di panel kiri. Sekarang pergi ke panel kanan, klik pada tab Posts lalu pilih tombol Percakapan Baru(New Conversation)  .

Cara membuat polling

Sekarang klik pada tiga titik(three dots) , tersedia di bagian bawah layar. Dari menu pilih opsi Formulir.(Forms.)

Pada halaman Formulir, ketik Pertanyaan(Question ) di bidang Pertanyaan(Question) dan tulis jawabannya di bidang Opsi(Options) . Anda dapat menambahkan lebih banyak jika Anda ingin memberikan banyak jawaban. Untuk melakukan ini, klik Add Option (ikon plus).

Ada dua opsi lagi di bagian bawah untuk Bagikan hasil secara otomatis setelah pemungutan suara(Share results automatically after voting ) dan Pertahankan tanggapan(Keep responses) anonim untuk modifikasi lebih lanjut, jika ada. Ini adalah langkah opsional berdasarkan kebutuhan pengguna.

Buat polling di Microsoft Teams menggunakan Polly.

Klik  Simpan(Save) untuk menerapkan perubahan. Sekarang periksa pratinjau sebelum mengirim pertanyaan dan jawaban. Jika perlu dimodifikasi, klik tombol Edit , jika tidak, klik Kirim.(Send.)

Baca(Read)Bagaimana memulihkan File yang Dihapus dari Microsoft Teams(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams) .

2] Buat Polling(Create Polls) di Microsoft Teams menggunakan Polly

Ada cara lain untuk membuat polling di MS Teams terutama untuk pengguna uji coba gratis. Pengguna versi gratis tidak akan memiliki opsi pihak ketiga untuk membuat polling melalui formulir, oleh karena itu harus dilakukan melalui opsi lain yang dikenal sebagai Polly . Jadi ini dia:

Buka akun Microsoft Teams Anda . Kemudian pilih Tim(Teams) dari kiri dan klik Percakapan Baru(New Conversation) .

Klik pada tiga titik(three dots) lalu pilih ekstensi Polly dari menu. Jika Anda tidak menemukan ekstensi terkait di daftar menu, klik tombol More apps dan temukan ekstensi tersebut.

Setelah Anda menemukannya, klik tombol Tambah Baru (Add New ) dan kemudian masuk ke Akun Microsoft(Microsoft Account) Anda . Terima(Accept) izin untuk melanjutkannya.

Buat polling di Microsoft Teams menggunakan Formulir.

Di dalam jendela Polls, pilih tombol Buat Baru(Create New) .

Cara membuat Polling di tim Microsoft

Selanjutnya, buat pilihan untuk jenis polling yang ingin Anda buat seperti jumlah pertanyaan baik Tunggal(Single) atau Ganda,( Multiple, ) sesuaikan jadwal dari Berulang, Kirim Polly di,(Recurring, Send Polly at, ) dan  Pengingat. (Reminder. )Ada pilihan untuk jenis Pertanyaan(Question) yang ingin Anda sertakan dalam polling yaitu,  Pilihan Ganda, Terbuka,(Multiple Choice, Open-ended,) dan Peringkat(Rating)

Cara membuat Polling di Microsoft Teams

Anda juga dapat menandai atau menghapus tanda Izinkan beberapa & Pemirsa dapat menambahkan(Allow multiple &  Audience can add choices) opsi pilihan sesuai kebutuhan suara jajak pendapat.

Buat Polling di Microsoft Teams

Personalisasikan Jajak Pendapat menggunakan Pengaturan Hasil(Result Settings) dan Pengaturan Pemirsa.(Audience Settings.)

Buat polling di Microsoft Teams menggunakan Forms

Sekarang klik Pratinjau(Preview) . Jika Anda ingin mengulang topik yang relevan dalam polling mendatang, pilih tombol Simpan ke template(Save to template)  .

Kemudian tekan tombol Kirim(Send) dan selesai. Namun, Anda dapat memilih opsi Edit jika Anda ingin mengubahnya.

Baca selanjutnya(Read next)Cara mematikan Tanda Terima Baca di Microsoft Teams(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams) .



About the author

Saya bekerja sebagai konsultan untuk Microsoft. Saya mengkhususkan diri dalam pengembangan aplikasi seluler untuk perangkat Apple dan Android, dan saya juga terlibat dalam pengembangan aplikasi Windows 7. Pengalaman saya dengan smartphone dan Windows 7 menjadikan saya kandidat ideal untuk posisi ini.



Related posts