Koherensi dan kualitas tulisan Anda dapat membuat pembaca frustrasi dan kemungkinan besar membuat frustrasi ketika kata-kata kompleks atau abstrak digunakan secara tidak perlu. Susunan kata-kata seperti itu tidak akan pernah bisa menyampaikan makna yang diinginkan. Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 , menambahkan beberapa fitur cloud yang disempurnakan dapat membantu Anda menghasilkan hasil yang lebih baik. Di situlah peran Microsoft Editor berperan.

Cara menggunakan Microsoft Editor

Microsoft Editor membantu Anda menyempurnakan penulisan di Word dan Outlook untuk web dengan mengidentifikasi kata dan frasa yang mungkin memerlukan perhatian lebih. Alat ini bertindak sebagai asisten penulisan cerdas Anda dengan menganalisis teks saat Anda mengetik dan menyarankan perubahan setiap kali menemukan kata yang salah eja atau tempat yang memerlukan perbaikan sintaks.

Jika Anda menggunakan langganan Microsoft 365 Personal and Family , Anda mendapatkan akses ke penyempurnaan tata bahasa dan gaya tingkat lanjut. Ini termasuk kejelasan, keringkasan, bahasa formal, saran kosa kata, dan banyak lagi. Ada tiga cara untuk mengakses Microsoft Editor

• Dokumen Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word di web dan desktop)
• Outlook .com dan Outlook Client untuk Email^(Emails)
• Di tempat lain melalui ekstensi browser.

Anda dapat menggunakan Microsoft Editor sebagai:

1. Plugin Peramban
2. Add-in Microsoft Word

Jadi, baik Anda menulis dokumen Word , menulis pesan email, atau memposting di situs web seperti LinkedIn atau Facebook , Anda dapat memanfaatkan utilitas Microsoft Editor . Fitur menonjol tentang Microsoft Editor adalah ia dapat berkomunikasi dengan jelas dalam lebih dari 20 bahasa. Setiap bahasa dan pasar adalah unik. Karena itu, Microsoft menawarkan saran untuk setiap bahasa dalam kemitraan dengan penutur asli dan ahli bahasa lokal.

1] Microsoft Editor sebagai plugin browser

Ekstensi browser Editor memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan. Itu juga memberikan saran untuk menyempurnakan tulisan Anda, seperti menangani kalimat pasif atau kata-kata yang bertele-tele.

Sebelum menginstal Microsoft Editor sebagai ekstensi browser, kami sarankan Anda menonaktifkan ekstensi pemeriksa tata bahasa lainnya. Melakukannya akan membantu Editor bekerja dengan baik! Jadi, buka pengaturan ekstensi browser Anda dan nonaktifkan ekstensi browser lain yang memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda.

Di Edge, pilih menu ' Pengaturan dan lainnya^{(Settings and more)} ' (tiga titik), lalu ' Ekstensi^(Extensions) '.

Untuk Chrome, buka menu tiga titik ' Sesuaikan dan kontrol Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ', lalu ' Setelan^(Settings) ' > ' Ekstensi^(Extensions) '.

Setelah selesai, lanjutkan dan tambahkan Microsoft Editor sebagai ekstensi di Edge atau Chrome . Anda dapat dengan mudah mendapatkannya dari toko aplikasi browser.

Setelah ditambahkan, ikon Editor^(Editor) yang redup akan ditambahkan ke bilah alat peramban. Klik^(Click) ikon dan masuk dengan akun yang Anda gunakan untuk Office atau masuk dengan akun Microsoft gratis Anda .

Saat Anda memilih untuk masuk dengan akun Microsoft gratis , editor membatasi Anda hanya untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa dasar. Penyempurnaan dan fitur pemeriksaan tata bahasa tingkat lanjut diaktifkan hanya saat Anda masuk ke Editor dengan akun langganan Office 365 atau Microsoft 365 Anda.^{(Microsoft 365)}

' Pengaturan^(Settings) ' Editor memungkinkan Anda memilih apa yang diperiksa Editor , dan Anda dapat menonaktifkan ^(Editor)Editor untuk situs web yang tidak Anda inginkan layanannya.

PEMBARUAN^(UPDATE) : Microsoft Editor sekarang terintegrasi ke dalam browser Edge .

2] Add-in Microsoft Editor Word

Setelah Anda menginstal add-in Microsoft Editor Word , add-in itu akan ditambahkan ke menu Ribbon dan akan segera terlihat di bawah tab ' Home ' aplikasi.

Mulailah^(Begin) menulis. Jika alat menemukan kesalahan, itu akan menandainya. Misalnya, bendera Editor ,

• Salah eja dengan garis bawah bergelombang merah
• Kesalahan tata^(Grammar) bahasa dengan garis bawah ganda biru dan polos
• Masalah gaya dengan garis ungu

Klik^(Click) kata yang digarisbawahi untuk melihat daftar revisi yang disarankan.

Jika Anda memerlukan bantuan tambahan, cukup buka panel Editor dengan mengklik ikon pena di pita. Editor akan dengan^(Editor) cepat menganalisis tulisan Anda dan memberi Anda statistik tentang

• Keterbacaan
• Penggunaan kata-kata yang berbeda
• Waktu yang dibutuhkan untuk membaca dokumen

Microsoft Editor berjanji untuk meningkatkan utilitasnya lebih jauh dengan memperkenalkan beberapa fitur yang lebih penting di masa mendatang. Ini termasuk,

Pemeriksa Kesamaan^{(Similarity Checker)}

Baik, menantang dan memakan waktu bagi setiap penulis untuk memverifikasi dan melakukan kutipan dengan benar, karena sejumlah besar bahan referensi. Memahami hal ini, fitur yang disebut ' Pemeriksa kesamaan^{(Similarity checker)} ' di Editor akan membantu pengguna mengidentifikasi konten yang berpotensi tidak orisinal dan memudahkan untuk menyisipkan kutipan yang relevan saja. Kami kemungkinan akan melihat fitur ini dalam beberapa bulan mendatang di Word di web.

Tulis ulang saran^{(Rewrite suggestions)}

Saran Penulisan Ulang^(Rewrite) akan memudahkan pengguna Microsoft Editor untuk mengoptimalkan tulisan mereka agar lancar, ringkas, atau mudah dibaca. Kami telah membahas fitur ini secara rinci di posting kami sebelumnya – Cara^(How) menggunakan Saran Penulisan Ulang^{(Rewrites Suggestions)} . Namun, fitur ini terbatas pada aplikasi Word untuk web saja.

Kata-kata terakhir^{(Final words)}

Selama penggunaan kami, kami menemukan bahwa Microsoft Editor tidak hanya akan dengan cepat menangkap kesalahan tetapi juga membantu Anda menulis dengan percaya diri.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can take a bеating and most likely frustrаte rеaders when complex or abstract words are used unnecessarily. Suсh an arrangement of words can never convеy the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some clоud-enhanced features cаn hеlp you produce better results. That’s whеrе the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Cara Membuat Booklet or Book dengan Microsoft Word

• Cara mematikan tanda Paragraph di Microsoft Word

• Cara Menampilkan Spelling and Grammar tool pada Quick Access Toolbar di Word

• Apa itu ASD file dan bagaimana cara membukanya di Microsoft Word?

• Cara Mencari Online Templates di Microsoft Word

• Cara Membuat Hanging Indent di Microsoft Word and Google Docs

• Microsoft Word telah mengalami masalah dan perlu ditutup pada Mac

• Hapus Background dari gambar dengan Microsoft Word

• 5 Ways untuk menghapus Hyperlinks dari Microsoft Word Documents

• Cara Menambahkan, Remove or Turn Off Hyperlinks di Microsoft Word

• Cara Membuat Indentasi Gantung di Word dan Google Documents

• Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Panning Hand di Microsoft Office apps

• 4 Ways ke Masukkan Degree Symbol di Microsoft Word

• Cara Membuat Word Cloud di Microsoft PowerPoint

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)

• Cara Nonaktifkan Microsoft Word Spell Checker

• Cara Set Up 1 Inch Margins di Microsoft Word

• Cara Memasukkan PDF ke dalam Word Document sebuah

• Cara Create and Use AutoText entries di Microsoft Word

• Bagaimana mengubah orientasi satu halaman (atau lebih) dalam dokumen Word