Cara menulis, membangun, dan menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel

Fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel secara harfiah berarti  pencarian vertikal(vertical lookup) . Ini adalah fungsi pencarian untuk menanyakan nilai dalam sel kolom. Fungsi ini mencari data relatif terhadap entri di kolom pertama dari kiri.

Pencarian data vertikal paling penting ketika berhadapan dengan tabel dengan banyak kolom dan baris. Alih-alih menggulir dan menganalisis ratusan sel, fungsi VLOOKUP Excel membantu Anda menemukan data yang Anda cari dengan mencari nilai dari atas ke bawah.

Buat(Create) , bangun & gunakan fungsi VLOOKUP Excel(VLOOKUP)

Dalam contoh kami, kami akan bekerja dengan fungsi VLOOKUP yang mencari informasi tentang gaji tujuh karyawan. Bagian ini menunjukkan cara menggunakan fungsi VLOOKUP dengan cara berikut:

  1. Tulis fungsi VLOOKUP Excel.
  2. Membangun fungsi VLOOKUP di Excel.

Tanpa basa-basi lagi, mari kita ke sana. Pada metode pertama, kita akan membuat fungsi secara manual. Selanjutnya, kita akan menggunakannya dari wizard Argumen Fungsi bawaan(Functions Arguments) Excel  .

1] Tulis fungsi VLOOKUP Excel

Luncurkan Microsoft Excel dan buat kolom untuk nilai yang bertindak sebagai pengenal unik. Kami akan menyebutnya  kolom referensi(reference column) .

Fungsi VLOOKUP di Excel

Tambahkan beberapa kolom lagi ke sisi kanan kolom pertama yang Anda buat di langkah pertama dan sisipkan nilai untuk sel di kolom ini.

kolom untuk nilai vlookup excel

Klik(Click) pada sel kosong di spreadsheet dan ketik ID Karyawan(Employee ID) dari kolom referensi karyawan yang ingin Anda cari datanya.

Pilih(Select) sel kosong lain pada spreadsheet di mana Excel akan menyimpan rumus dan karenanya menampilkan nilai yang dikembalikan. Di sini, masukkan rumus berikut:

=VLOOKUP()

Saat memasukkan rumus di atas, Excel menyarankan sintaks VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argumen atau parameter

Inilah yang didefinisikan oleh argumen di atas dalam sintaks:

  • lookup_value:  sel dengan pengenal produk dari kolom referensi.
  • table_array: rentang data dari dengan hingga pencarian. Itu harus berisi kolom referensi dan kolom yang berisi nilai yang Anda cari. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat menggunakan seluruh lembar kerja. Anda dapat menyeret mouse ke nilai tabel untuk memilih rentang data.
  • col_index_num: nomor kolom untuk mencari nilai. Anda memasukkan ini dari kiri ke kanan.
  • range_lookup: TRUE untuk perkiraan kecocokan, FALSE untuk kecocokan persis. Nilainya adalah TRUE secara default, tetapi Anda biasanya menggunakan FALSE.

Dengan informasi ini, sekarang kita akan mengganti parameter dalam kurung dengan informasi yang ingin kita cari. Misalnya, untuk mengembalikan gaji Wayne Creed , masukkan rumus berikut:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Saat menavigasi keluar dari sel dengan rumus VLOOKUP , ini mengembalikan nilai yang Anda tanyakan. Jika Anda mendapatkan kesalahan  #N/A , baca panduan Microsoft ini untuk mempelajari cara memperbaikinya(Microsoft guide to learn how to correct it) .

2] Bangun(Build) fungsi VLOOKUP di Excel

Bagian pertama menunjukkan cara membuat fungsi VLOOKUP secara manual. Jika menurut Anda cara di atas mudah, tunggu sampai Anda membaca ini. Di sini, Anda akan mempelajari cara membuat fungsi VLOOKUP dengan cepat menggunakan wizard Argumen Fungsi  yang mudah digunakan.(Functions Arguments )

Buka Microsoft Excel terlebih dahulu, dan buat kolom referensi yang akan berisi pengenal unik.

tabel referensi excel vlookup

Selanjutnya, buat beberapa kolom lagi di sisi kanan kolom referensi. Di sini, kami akan memasukkan nilai yang relevan untuk item pada kolom referensi.

kolom untuk nilai vlookup excel

Pilih(Select) sel kosong dan ketik nilai dari sel referensi. Ini adalah nilai yang propertinya akan kita cari.

Klik(Click) pada sel kosong lainnya. Dengan itu dipilih, klik pada  tab Rumus .(Formulas)

Pilih alat  Pencarian & Referensi (Lookup & Reference ) dari Pustaka Fungsi(Functions Library) dan pilih VLOOKUP dari menu tarik-turun. Ini akan membuka wizard Fungsi Argumen .(Functions Arguments)

Isi bidang Lookup_value , Table_array , Col_index_num , dan Range_lookup di wizard Functions Arguments yang ditentukan dalam metode pertama.

Tekan  tombol OK setelah selesai, dan fungsi VLOOKUP akan mengembalikan hasil dari argumen yang Anda masukkan.

Panduan ini akan membantu Anda jika rumus Excel gagal diperbarui secara otomatis .

Kedua metode akan berhasil mengkueri data yang Anda butuhkan dalam referensi ke kolom pertama. Wizard Argumen Rumus(Formulas Argument) memudahkan untuk memasukkan variabel untuk membuat fungsi VLOOKUP bekerja.

Namun, fungsi VLOOKUP juga berfungsi pada versi web Excel . Anda juga bisa menggunakan wizard Argument Fungsi atau membuat fungsi (Functions Argument)VLOOKUP secara manual di versi web.

Mari kita lihat fungsi HLOOKUP di Excel(HLOOKUP function in Excel) sekarang.



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts