Cara Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel

Saat buku kerja Excel Anda memiliki beberapa lembar yang identik dalam tata letak dan struktur, Anda bisa merampingkan pekerjaan Anda dengan mengelompokkan lembar serupa. Untuk lebih spesifik, setelah Anda mempelajari cara mengelompokkan lembar kerja di Excel , Anda dapat menerapkan perubahan ke sel yang sesuai di semua lembar yang dikelompokkan dengan hanya mengubah salah satu lembar yang dikelompokkan. 

Misalnya, jika Anda mengubah tinggi dan lebar baris(change the row height and width) untuk satu lembar, itu juga akan berubah untuk lembar yang dikelompokkan.

Mengapa Anda Ingin Mengelompokkan Lembar Kerja(Group Worksheets) di Excel ?

Anda dapat melakukan beberapa tugas pada lembar yang dikelompokkan, seperti:

  • Ubah(Modify) atau tambahkan data dan sisipkan rumus. 
  • Cetak mereka secara bersamaan.
  • Memindahkan(Move) , menyalin, atau menghapus informasi secara bersamaan. 

Karena Excel tidak mengizinkan penambahan beberapa lembar, Anda dapat mengelompokkan 10 lembar, klik kanan padanya, dan pilih opsi Sisipkan(Insert) untuk menyisipkan 10 lembar sekaligus.

Cara Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel

Kami akan menggunakan contoh berikut untuk melihat cara mengelompokkan lembar kerja di Excel

Katakanlah(Say) Anda telah membagi tim penjualan Anda menjadi tiga kelompok berdasarkan produk yang mereka jual, dan Anda memiliki data penjualan untuk masing-masing tim tersebut. Data penjualan ada dalam tiga lembar kerja terpisah, setiap lembar kerja berisi data untuk satu produk. Anda ingin menghitung komisi untuk setiap karyawan tanpa harus memasukkan rumus di beberapa lembar secara manual.

Alih-alih menghitung komisi pada setiap lembar secara terpisah, Anda dapat mengelompokkan lembar kerja. 

  1. Tekan-tahan tombol Ctrl(Ctrl button) .
  2. Klik(Click) pada lembar yang ingin Anda kelompokkan. Lembaran yang dikelompokkan menjadi putih, sedangkan lembaran yang tidak dikelompokkan terus tampak abu-abu. Anda akan melihat kata Grup(Group) ditambahkan ke bilah judul saat Anda berada di salah satu lembar yang dikelompokkan.

  1. Tambahkan rumus untuk menghitung komisi untuk satu karyawan (kolom C, baris 2), sebaiknya di baris pertama, sehingga Anda dapat menyeret rumus ke sel berikutnya.

Perhatikan(Notice) bahwa kami telah mengelompokkan ketiga lembar karena kami ingin menerapkan perubahan ke semua lembar. 

  1. Pilih sel tempat Anda baru saja memasukkan rumus dan seret pilihan batas untuk menerapkan rumus ke seluruh rentang sel. Melakukannya(Doing) akan menerapkan perubahan yang sama ke semua lembar yang dikelompokkan.

  1. Verifikasi bahwa perubahan juga muncul di lembar kerja lain yang dikelompokkan. Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, ketiga lembar harus memiliki kolom D yang diisi dengan jumlah komisi yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Bagaimana Mengelompokkan Semua Lembar Kerja(Group All Worksheets) di Excel ?

Jika Anda berurusan dengan buku kerja dengan beberapa lusin lembar kerja, Anda mungkin perlu beberapa saat (dan mungkin aspirin) untuk memilih semua lembar kerja satu per satu. Sebagai gantinya, Excel memiliki opsi Select All Sheets yang memungkinkan Anda mengelompokkan semua sheet sekaligus.

Yang perlu Anda lakukan adalah klik kanan pada salah satu tab lembar dan ketuk Pilih Semua Lembar(Select All Sheets)

Catatan:(Note:) Masalah dengan menggunakan opsi ini adalah bahwa menavigasi di antara lembar kerja secara otomatis membatalkan pilihan (atau memisahkan grup) semua lembar kerja, tidak seperti opsi terakhir (di mana kami memilih lembar kerja individual), di mana Anda dapat beralih antar lembar tanpa memisahkannya.

Cara Memindahkan(Move) , Menyalin(Copy) , Menghapus(Delete) , Mencetak(Print) , atau Menyembunyikan Lembar Kerja yang Dikelompokkan(Hide Grouped Worksheets)

Anda dapat menerapkan banyak operasi Excel ke lembar yang dikelompokkan seperti memindahkan, menyalin, atau bahkan (Excel)menyembunyikan lembar(hide sheets) . Biasanya, ini bekerja dengan cara yang sama seperti pada lembar kerja normal. 

Pindahkan atau Salin Lembar Kerja yang Dikelompokkan(Move or Copy Grouped Worksheets)

Setelah Anda mengelompokkan lembar kerja:

  1. Klik kanan(Right-click) salah satunya dan pilih Pindahkan atau Salin(Move or Copy) .

  1. Pilih buku target dari drop-down dan pilih posisi di mana Anda ingin memindahkan atau menyalin lembar yang dikelompokkan. Jika Anda ingin menyalin, pilih kotak centang Buat salinan(Create a copy) di bagian bawah, lalu pilih OK .

Hapus Lembar Kerja yang Dikelompokkan(Delete Grouped Worksheets)

Anda juga dapat menghapus lembar yang dikelompokkan dengan cara yang sama. Saat lembar kerja dikelompokkan, klik kanan pada salah satu lembar yang dikelompokkan dan pilih Hapus(Delete) .

Cetak Lembar Kerja yang Dikelompokkan(Print Grouped Worksheets)

Saat lembar kerja dikelompokkan, tekan Ctrl + P . Anda sekarang akan melihat opsi Cetak(Print) . Gulir(Scroll) ke bawah ke Pengaturan(Settings) dan pilih Cetak Lembar Aktif(Print Active Sheets) .

Sebelum Anda memilih Cetak(Print) , lihat pratinjau di sebelah kanan untuk memastikan Anda mencetak lembar yang benar. Setelah Anda mengonfirmasi ini, pilih Cetak(Print)

Sembunyikan Lembar Kerja yang Dikelompokkan(Hide Grouped Worksheets)

Anda juga dapat menyembunyikan lembar yang dikelompokkan sekaligus. 

  1. Mulailah dengan mengelompokkan lembaran. 
  2. Dari pita atas, pilih Beranda(Home) , dan pilih Format dari grup Sel(Cells) .

  1. Setelah memilih Format , Anda akan melihat menu tarik-turun. Pilih Sembunyikan & Perlihatkan(Hide & Unhide ) > Sembunyikan Lembar(Hide Sheet) .

Ini akan menyembunyikan semua lembar yang dikelompokkan.

Cara Memisahkan Lembar Kerja di Excel

Jika Anda ingin memisahkan semua lembar kerja yang dikelompokkan, cukup klik kanan pada lembar kerja mana saja dan pilih Ungroup Sheets

Jika Anda belum mengelompokkan semua(all) lembar kerja dalam buku kerja, mengklik salah satu lembar kerja yang tidak dikelompokkan juga akan memisahkan lembar kerja yang dikelompokkan.

Jika Anda ingin memisahkan beberapa lembar kerja, tekan-tahan Ctrl(press-hold Ctrl) dan klik pada lembar yang ingin Anda pisahkan grupnya. 

Hemat Waktu(Time) dengan Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel

Pengelompokan lembar kerja sering menghemat waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk menyalin dan menempelkan rumus di seluruh lembar atau melakukan tugas berulang lainnya. Excel adalah program yang kaya fitur, dan selalu ada pintasan untuk mempermudah segalanya di Excel(make things easier in Excel) . Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan buku kerja dengan banyak lembar, ada beberapa cara untuk beralih antar lembar kerja(switch between worksheets) dengan cepat.



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts