Pesan kesalahan umum yang biasanya terjadi ketika seseorang mencoba membuka file Excel di ^(Excel)Windows adalah Excel tidak dapat membuka file tersebut karena format atau ekstensi file tidak valid^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Pastikan file tidak rusak dan ekstensi file sesuai dengan formatnya. Pesan kesalahan ini muncul terutama ketika file tidak kompatibel dengan versi Excel atau rusak^(corrupted) . Mari kita coba untuk memperbaiki masalah ini.

Excel tidak dapat membuka file karena format atau ekstensi file tidak valid

Pesan galat ini ditemui dalam skenario berikut ini:

File telah menjadi rusak atau rusak
File tidak kompatibel dengan versi Excel .

Kesalahan di Excel dapat diperbaiki dengan salah satu dari 3 metode berikut yang dijelaskan di bawah ini.

Ubah ekstensi file
Gunakan Fitur Buka^(Open) dan Perbaiki^{(Repair Feature)} di Excel
Ubah izin grup

Mari kita jelajahi metode di atas dengan sedikit detail!

1] Ubah ekstensi file

Pilih ekstensi XML

Jika Anda tidak dapat membuka file Excel dari lokasinya, cukup buka file Excel apa pun dan klik tab File .

Lalu, buka Open > Browse dan pilih kesalahan pemberian file.

Di bawah bidang Nama file , ubah ekstensi dari '.xlsx' menjadi '.xls' dan simpan.

Coba buka lagi filenya.

2] Gunakan^(Use) fitur Buka^(Open) dan Perbaiki^(Repair) di Excel

Buka dan perbaiki

Tekan tab File dan gulir ke bawah ke opsi Buka^(Open) .

Pilih tombol Browse dan di kotak dialog yang muncul, pilih file excel yang menampilkan pesan kesalahan.

Sekarang, klik tombol buka^(Open) -bawah Buka dan pilih opsi Buka dan Perbaiki^{(Open and Repair)} dari daftar.

File Excel Anda akan diperiksa apakah ada kerusakan^{(Excel file will be checked for any damage)} atau korupsi dan segera diperbaiki.

3] Ubah izin grup

Klik kanan^{(Right-click)} file Excel yang tidak dapat Anda buka dan pilih Properties .

Saat dialog Properties muncul, alihkan ke tab Security .

Properti File Excel

Tekan tombol Edit untuk mengubah izin.

Setelah dialog Izin^{(Permissions)} file terbuka, temukan dan klik tombol Tambah^{(Add )} .

Tindakannya, ketika dikonfirmasi akan membuka kotak dialog Pilih Pengguna atau Grup baru. ^{(Select Users or Groups)}Di bawahnya, temukan tombol Advanced .

Setelah itu, klik Temukan Sekarang^{(Find Now)} untuk menampilkan semua pengguna dan grup.

Pilih Pengguna

Pilih Semua Orang^(Everyone) dari daftar, lalu klik OK.

Klik OK lagi.

Sekarang, ketika Anda kembali ke dialog Izin , Anda akan melihat bahwa grup ^{(Permissions)}Semua Orang^(Everyone) telah dilampirkan ke daftar pengguna.

Pilih grup Semua Orang^(Everyone) , centang semua kotak di bawah Izinkan^(Allow) , lalu tekan tombol Terapkan^(Apply) untuk menerapkan perubahan.

Selanjutnya^(Hereafter) , Anda harus dapat membuka file Excel tanpa masalah.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error mеsѕage that usually ocсurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Danu Jailani

About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.

Excel tidak dapat membuka file karena format atau ekstensi file tidak valid

Excel tidak dapat membuka file karena format atau ekstensi file tidak valid

1] Ubah ekstensi file

2] Gunakan^(Use) fitur Buka^(Open) dan Perbaiki^(Repair) di Excel

3] Ubah izin grup

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid