Aplikasi konferensi video Zoom tidak sepopuler ini sebelum COVID-19 . Karena sebagian besar perusahaan telah mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah^{(work from home)} , Zoom menjadi salah satu aplikasi WFH yang paling umum digunakan^{(commonly used WFH apps)} akhir-akhir ini. Bukan hanya rapat resmi tetapi lebih banyak lagi yang terjadi melalui Zoom , yang mencakup obrolan video keluarga, bermain game, dan mengobrol dengan teman, webinar, dll.

Tapi apakah Anda tahu tentang pengeboman Zoom ? Zoom , aplikasi konferensi video, telah menjadi target peretas dan Zoombombing adalah salah satu serangan di mana pertemuan pribadi atau webinar Anda diretas dan banyak orang tak diundang bergabung dan membombardir Anda dengan konten ofensif dan ujaran kebencian. Ribuan panggilan video Zoom pribadi yang diekspos ke orang asing di Internet! Selain itu, lebih dari 500.000 kata sandi juga telah bocor di internet! Oleh karena itu sangat penting bahwa Anda mengambil beberapa tindakan pencegahan jika Anda ingin terus menggunakan layanan ini.

Hari ini, dalam posting ini, kita akan belajar tentang beberapa pengaturan Zoom penting untuk keamanan. Meskipun semua ini dapat membantu Anda sampai batas tertentu, Anda harus tahu bahwa ini tidak akan mengamankan konten sesi Anda dari pengintaian karena masalahnya bukan pada serangan eksternal, tetapi serangan Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} dan Man-in serangan -the-Browser^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Jadi selalu pastikan juga bahwa OS, browser, dan perangkat lunak keamanan Anda mutakhir.

Sebelum kita melanjutkan dengan pengaturan dan fitur keamanan, berikut adalah beberapa poin yang harus selalu Anda ingat dan ikuti untuk mencegah orang yang tidak diinginkan masuk ke rapat atau acara Zoom Anda.^(Zoom)

• JANGAN^{(DO NOT)} pernah membagikan tautan rapat Anda di platform media sosial atau forum publik apa pun. Siapa pun yang memiliki tautan itu dapat langsung masuk ke acara Anda dan membuat kekacauan.
• Zoom memiliki beberapa pengaturan di mana Anda dapat membuat ID baru untuk semua rapat zoom Anda, hindari menggunakan ID Rapat Pribadi Anda dan buat ID baru secara acak untuk setiap rapat.
• Anda harus tahu bahwa percakapan Zoom tidak dienkripsi ujung ke ujung.

Zoom tersedia sebagai versi berbayar dan gratis. Paket Zoom Basic gratis memiliki batas waktu 40 menit untuk rapat dengan 3 peserta atau lebih, sedangkan versi berlisensi memungkinkan Anda menikmati rapat grup tanpa batas.

Pengaturan Zoom terbaik untuk keamanan

Penting agar Anda tidak membagikan ID^(IDs) rapat pribadi Anda dan selalu membuat kata sandi yang kuat. Berikut adalah beberapa tip yang akan membantu Anda memperkuat pengaturan keamanan dan privasi aplikasi konferensi video Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Selalu setel ID^{(Meeting ID)} & kata sandi Rapat baru untuk setiap rapat
2. Kunci rapat.
3. Hapus peserta yang tidak diinginkan
4. Nonaktifkan 1:1 obrolan pribadi
5. Aktifkan Ruang Tunggu
6. Nonaktifkan fitur Gabung sebelum host^{(Join before host)}
7. Nonaktifkan Izinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali dengan^{(Allow removed participants to re-join)} opsi
8. Izinkan berbagi layar hanya oleh host
9. Nonaktifkan perekaman rapat
10. Akhiri rapat sebagai administrator setelah selesai.

Mari kita lihat mereka secara detail.

1] Selalu^(Always) setel ID^{(Meeting ID)} & kata sandi Rapat baru untuk setiap rapat

Saat Anda mendaftar ke aplikasi Zoom dan mengadakan rapat baru, Anda mendapatkan ID unik untuk rapat pribadi Anda. Juga, Anda mendapatkan dua kata sandi berbeda untuk rapat Anda. Anda dapat mengundang peserta dalam rapat Anda dengan URL^(URL) undangan atau hanya dengan memberi mereka ID dan kata sandi rapat.

Jika Anda khawatir tentang Zoombombing dan banyak peserta yang tidak diinginkan dalam rapat Zoom Anda , disarankan untuk membuat ID baru untuk setiap rapat dan tidak menggunakan ID pribadi.

Buka Zoom.us dan masuk . Klik^(Click) Jadwalkan Rapat^(Schedule) Anda . ^(Meetings)Gulir^(Scroll) ke bawah dan pilih opsi 'Hasilkan ID Rapat^{(Meeting ID)} baru secara otomatis'. Ini akan memberi Anda ID baru untuk setiap Rapat ^(Meetings)Zoom Anda . Ada juga fitur untuk mengubah ID Pribadi^{(Personal ID)} Anda untuk rapat tetapi itu terbatas pada versi berbayar saja.

Baca^(Read) : Etiket konferensi video^{(Video conferencing etiquette)} yang harus Anda ikuti.

2] Kunci rapat

Jika Anda telah membagikan ID dan kata sandi dengan seseorang dan masih tidak ingin mereka bergabung ke rapat, cara mudahnya adalah dengan Mengunci Rapat.

Anda dapat mengunci rapat Zoom^(Zoom) pribadi Anda dalam satu klik. Klik^(Click) pada tab Keamanan^(Security) dan centang 'Kunci rapat'. Setelah rapat Anda terkunci, tidak ada peserta yang dapat bergabung ke rapat. Anda dapat membuka rapat kapan saja Anda mau, hanya dengan mengeklik 'Buka kunci rapat'.

Baca^(Read) : Tips dan Trik Zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} untuk Konferensi Video yang lebih baik.

3] Hapus peserta yang tidak diinginkan

Jika Anda telah menambahkan seseorang dalam rapat secara tidak sengaja atau Anda merasa peserta dapat membuat segala jenis kekacauan dalam rapat, Anda dapat mengusir mereka hanya dengan beberapa klik. Klik^(Click) ' Kelola^(Manage) Peserta ' dari layar rapat Zoom Anda dan Anda akan melihat daftar peserta di panel kanan. Hapus pengguna yang tidak Anda inginkan dalam rapat Anda. Pengguna yang telah dihapus tidak dapat bergabung kembali ke rapat, kecuali jika Anda mengubah pengaturan di akun Zoom Anda . Anda juga dapat menahannya sementara jika mau, cukup pilih thumbnail video dari peserta yang ingin Anda tahan dan pilih 'Mulai peserta yang ditahan'. Dengan melakukan ini, Anda dapat menahan koneksi video dan audio mereka dan mereka tidak akan dapat mengganggu rapat.

Baca^(Read) : Tips dan Trik Zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} untuk Konferensi Video yang lebih baik.

4] Nonaktifkan obrolan Pribadi 1:1

Opsi obrolan diaktifkan secara default, tetapi jika Anda tidak ingin ada peserta yang mengirim pesan pribadi ke peserta rapat, Anda sebaiknya menonaktifkannya. Untuk mengubah ini, buka portal web Zoom dan klik Pengaturan–> Rapat^(Meeting) -> Dalam Rapat^(Meeting) ( Dasar^(Basic) ) dan sesuaikan pengaturan Obrolan^(Chat) . Anda juga dapat mencegah peserta menyimpan obrolan di sini.

Anda juga dapat mengubah pengaturan langsung dari jendela aplikasi Zoon utama. ^(Zoon)Klik ^(Click)Obrolan^(Chats) dan sesuaikan pengaturan .

5] Aktifkan Ruang Tunggu

Terkadang, kami telah membagikan URL rapat serta kata sandi dengan para undangan, tetapi kami tidak ingin mereka bergabung ke rapat sekarang. Di sinilah Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} ini muncul. Anda dapat mengaktifkan Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} dengan satu orang dan pengguna hanya dapat masuk jika penyelenggara rapat mengizinkannya untuk menjadi bagian dari rapat. Untuk mengaktifkan ruang tunggu, klik Keamanan^(Security) dan pilih Aktifkan Ruang Tunggu^{(Enable Waiting Room)} . Harap^(Please) dicatat bahwa fitur Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} hanya tersedia dengan versi 4 atau yang lebih baru. Nah, Anda juga dapat membuat Ruang Tunggu khusus^{(Waiting Room)}halaman dengan pesan khusus untuk peserta yang menunggu, tetapi fitur itu hanya tersedia dengan versi 4.1.20185.0205 atau yang lebih baru.

6] Nonaktifkan Gabung sebelum fitur host

7] Nonaktifkan Izinkan^{(Disable Allow)} peserta yang dihapus untuk bergabung kembali dengan opsi

Masuk ke portal web Zoom sebagai administrator dengan hak istimewa untuk mengedit pengaturan akun.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab Rapat > In-Meeting ( Dasar^(Basic) ) > Aktifkan^(Switch) sakelar Izinkan^(Allow) peserta yang dihapus. Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib untuk semua pengguna di akun Anda, klik ikon Kunci^(Lock) .

8] Izinkan^(Allow) berbagi layar hanya dengan host

Tuan rumah mengontrol berbagi layar rapat. Anda dapat membuat perubahan langsung dari tab 'Bagikan Layar'. Anda dapat mengizinkan satu atau beberapa peserta untuk berbagi layar. Dari tab Opsi ^(Options)Berbagi Tingkat Lanjut^{(Advanced Sharing)} , Anda dapat memilih apakah Anda ingin mempertahankan kontrol berbagi terbatas pada host.

9] Nonaktifkan perekaman rapat

Untuk menonaktifkan perekaman otomatis rapat Anda, pertama-tama Anda harus masuk ke akun Zoom Anda di portal web.

Buka Pengaturan–> Rekaman–> dan Matikan^{(Turn Off)} 'Perekaman Lokal' yang Aktif secara default.

Dari sini Anda dapat mengubah apakah tuan rumah dan peserta dapat merekam rapat ke file lokal atau tidak atau Anda dapat mengubahnya ke Perekaman Otomatis^{(Automatic Recording)} sesuai preferensi Anda. Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan pengaturan Anda untuk mendapatkan pemberitahuan setiap kali perekaman dimulai. Mengaktifkan pengaturan ini, kirim pemberitahuan ke semua peserta bahwa rapat sedang direkam.

Baca^(Read) : Gambar Latar Belakang Virtual Gratis untuk Tim & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Akhiri rapat sebagai administrator setelah selesai

Anda dapat mengakhiri rapat langsung dari aplikasi Zoom dan tidak perlu masuk ke portal web untuk itu. Cukup^(Just) klik tombol 'Akhiri Rapat' di sudut kanan bawah layar Anda dan pilih Jika Anda ingin meninggalkan rapat atau mengakhirinya untuk semua orang sebagai administrator.

Kami telah membahas hampir setiap kemungkinan Pengaturan Zoom^{(Zoom Settings)} Untuk Keamanan^(Security) dan Privasi^(Privacy) , beri tahu kami jika Anda menemukan kerentanan keamanan lainnya.

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Zoom Alat panggilan video dan konferensi web alternatif^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Login and Sign di Security & Privacy Tips

• Apakah WhatsApp aman? WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings di Edge browser pada Windows 10

• Mengapa use VPN service or software untuk Security and Privacy

• New Security, Privacy, Extensions, Pengaturan Safety di Chrome browser

• Bagaimana cara membuat ID Email Anonim?

• Apa itu Tor Network dan untuk apa?

• Cara mengirim email anonim kepada seseorang yang bebas yang tidak dapat dilacak

• Resensi Buku - Kendalikan Privasi Online Anda, oleh Joe Kissell

• SRWare Iron adalah Secure, Browser Sadar Privacy untuk Windows 10

• Cara Meningkatkan Privasi dan Keamanan Online Anda

• PrivateWin10 adalah Windows 10 Privacy Tool canggih

• Bagaimana untuk secara otomatis menghapus Microsoft Edge riwayat browsing saat keluar

• Bagaimana Microsoft Teams trek aktivitas Anda dan bagaimana untuk menghentikannya

• Mengapa perusahaan mengumpulkan, menjual, membeli atau menyimpan data pribadi

• Kelola Windows 10 Privacy Settings dengan Debotnet

• Nonaktifkan Telemetry & Data Collection di Windows 10 menggunakan Task Scheduler

• Manage Contact Privacy Relationship di Skype untuk Business

• Epic Privacy Browser untuk Windows 11/10 PC

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy dijelaskan