Cara Membatalkan Kirim Email di Gmail

Pernahkah Anda ingin membatalkan pengiriman email yang baru saja Anda kirim ke seseorang? Outlook memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengingat email(recall your emails) setelah Anda mengirimnya, tetapi bagaimana jika Anda menggunakan klien email yang berbeda seperti Gmail(email client like Gmail)

Di Gmail , ada cara untuk mencegah email Anda masuk setelah Anda menekan tombol Kirim(Send) . Namun, untuk dapat melakukannya Anda harus mengaktifkan fitur Kirim Undo khusus terlebih dahulu. (Send)Pelajari cara membatalkan pengiriman email Anda di Gmail dan Anda tidak perlu khawatir pesan Anda akan sampai ke penerima yang salah lagi. 

Mengapa Membatalkan Kirim Email Anda

Ada sejumlah situasi di mana Anda mungkin ingin membatalkan pengiriman email setelah Anda menekan Kirim. Yang paling umum di antaranya adalah:

  • Mengirim email ke penerima yang salah.(Sending an email to the wrong recipient.)

Kita semua pernah secara tidak sengaja mengirim email ke orang yang salah sebelumnya. Mungkin Anda salah menekan nama saat memilih penerima di antara kontak Anda. Mungkin Anda mengenal dua orang dengan nama yang sama dan lupa mengecek ulang sebelum mengirim email ke Alex yang salah . Either way, Anda mungkin tidak ingin berbagi konten email ini dengan seseorang yang tidak dimaksudkan untuk itu. Apalagi jika berisi beberapa informasi sensitif atau pribadi. 

  • Tidak sengaja mengirim email yang tidak lengkap.(Accidentally sending an email that’s incomplete.)

Bahkan jika Anda memeriksa ulang baris alamat sebelum mengirim email, Anda mungkin akan menyadari bahwa Anda lupa memasukkan sesuatu di dalamnya. Baik itu tautan penting, lampiran, atau detail lainnya – mengirimkannya secara terpisah dalam pesan lain tidak selalu nyaman.

  • Menemukan kesalahan dalam email Anda setelah dikirim.(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)

Pernahkah Anda menyelesaikan email Anda dengan "retards" bukannya "regards"? Kita semua manusia dan kesalahan terjadi. Pemeriksa ejaan(Spell checker) tidak selalu menangkap semuanya, jadi Anda mungkin melihat beberapa kesalahan hanya setelah mengirim pesan. Gmail memungkinkan Anda memperbaiki ini dan banyak masalah lainnya dengan mengizinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email. 

Cara Mengaktifkan Fitur Undo Send(Undo Send Feature) di Gmail

Fitur yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email di Gmail setelah terkirim disebut Undo Send . Secara default, fitur ini dimatikan, jadi Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu sebelum dapat mulai menggunakannya.

Untuk mengaktifkan fitur Undo Send di Gmail , ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
  2. Di sudut kanan atas jendela, pilih ikon roda gigi(gear icon) untuk membuka Pengaturan(Settings)

  1. Pilih Lihat semua pengaturan(See all settings) .

  1. Di tab General di sebelah Undo Send , pilih rentang maksimum 30 detik(30 seconds)

  1. Gulir ke bawah dan pilih Simpan Perubahan(Save Changes)

Setelah mengaktifkan fitur ini, Anda sekarang dapat membatalkan pengiriman email hingga 30 detik setelah menekan Kirim(Send) jika Anda menyadari bahwa Anda lupa sesuatu atau ingin memeriksa ulang baris alamat. 

Cara Membatalkan Kirim Email di Gmail

Saat Anda menyadari bahwa Anda ingin membatalkan email terkirim, Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk melakukannya, tergantung apakah Anda menggunakan Gmail di komputer atau di ponsel cerdas Anda.

Cara Membatalkan Kirim Email(Email) di Komputer Anda(Your Computer)

Jika Anda menggunakan Gmail di komputer, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membatalkan pengiriman email.

  1. Setelah Anda menekan Send , cari bilah menu di sudut kiri bawah layar Anda. 

  1. Pilih Batalkan(Undo) dari bilah menu.
  2. Anda akan melihat konfirmasi Pengiriman dibatalkan(Sending undone) di layar Anda. Itu berarti Anda telah berhasil membatalkan email Anda.

Jika Anda tidak mendapatkan konfirmasi, maka Anda tidak berhasil membatalkan email Anda dalam waktu 30 detik dan email tersebut telah berhasil. Anda juga dapat pergi ke Terkirim(Sent) dan melihat apakah email Anda ada di sana untuk mengonfirmasi hal ini. 

Setelah Anda menerima konfirmasi Mengirim(Sending) dibatalkan, Anda mendapatkan kembali email asli di layar. Anda dapat membuat perubahan dan mengirimkannya lagi, menyimpannya sebagai draf untuk nanti, atau menghapusnya. 

Cara Membatalkan Kirim Email(Email) Menggunakan Pintasan Gmail(Gmail Shortcut)

Karena Anda hanya memiliki waktu 30 detik untuk memutuskan apakah Anda ingin terus mengirim email itu atau membatalkannya, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard(use a keyboard shortcut) untuk membatalkan pengiriman hanya dengan satu klik. Setelah Anda memilih Kirim(Send) dan melihat bilah menu yang sama muncul, tekan Z pada keyboard Anda untuk membatalkan pengiriman. 

Anda kemudian akan melihat pesan konfirmasi Mengirim dibatalkan(Sending undone) yang sama muncul di layar Anda. Perhatikan bahwa metode ini hanya akan berfungsi jika Anda telah mengaktifkan pintasan keyboard di Gmail . Anda dapat melakukannya melalui Settings , di tab General yang sama dengan yang Anda gunakan untuk mengaktifkan fitur Undo Send

Cara Membatalkan Kirim Email(Email) di Gmail di Ponsel Cerdas Anda(Your)

Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Gmail untuk membatalkan pengiriman email. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Setelah Anda menekan Send , pilih Undo di bagian bawah layar Anda. 

  1. Anda akan melihat pesan yang mengonfirmasi pembatalan email Anda.

Gmail kemudian akan membawa Anda kembali ke jendela email asli, sehingga Anda dapat mengedit, menghapus pesan, atau menyimpannya sebagai draf.

Ambil Kendali Penuh Atas Email Anda

Gmail adalah klien email yang kuat karena memberi Anda banyak kebebasan dan kontrol atas email Anda. Selain kemampuan untuk membatalkan pengiriman email terkirim di Gmail , Anda juga dapat belajar menjadwalkan email Anda untuk dikirim nanti(schedule your emails to be sent later) atau mentransfer email Anda antara akun Gmail yang berbeda(transfer your emails between different Gmail accounts) . Namun, tidak semua fiturnya begitu jelas, dan terkadang Anda harus mempelajari tip dan trik tersembunyi untuk mengatur email Anda dengan(hidden tips and tricks to organize your emails) lebih baik. 

Pernahkah Anda harus membatalkan email yang sudah Anda kirim? Apa alasan Anda melakukannya? Bagikan(Share) pengalaman Anda dengan email yang cacat dengan kami di komentar di bawah. 



About the author

Hai, yang di sana! Saya seorang programmer komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidangnya. Saya berspesialisasi dalam mengembangkan dan memelihara perangkat lunak untuk pembaruan smartphone dan windows. Selain itu, saya menawarkan layanan saya sebagai perwakilan dukungan klien email bulanan.



Related posts