Sebagian besar dari kita memiliki pesan email yang ingin kita singkirkan selamanya^{(get rid of forever)} dari kotak masuk kita. Namun, ada kalanya Anda menghapus email hanya agar email itu muncul lagi di antara pesan Anda, membuat Anda tercengang.

Ada alasan untuk ini, dan ini ada hubungannya dengan pengaturan email Anda.

Kami akan menjelaskan apakah menghapus email di iPhone atau iPad akan menghapusnya di server, dan bagaimana pengaturan Anda memengaruhi keseluruhan proses.

Protokol Email Dan Cara Kerjanya^{(Email Protocols And How They Work)}

^(Email)Sistem email menggunakan tiga protokol email utama – IMAP, POP dan SMTP – untuk memindahkan email dari perangkat Anda^{(move emails from your device)} ke perangkat penerima yang dituju. 

IMAP

IMAP atau Internet Mail Access Protocol digunakan saat menerima email, dan memungkinkan Anda mengakses email dari perangkat^{(access your emails from any device)} dan lokasi mana pun. Saat Anda menerima email di iPhone atau iPad menggunakan IMAP , Anda akan membacanya dari layanan email, dan tidak mengunduh atau menyimpannya langsung di perangkat Anda.

Namun, ketika Anda mengklik email tersebut, email tersebut akan diunduh ke iPhone/iPad Anda, tetapi lampiran apa pun tidak akan diunduh secara otomatis. Ini membantu Anda menghemat memori pada perangkat Anda, dan Anda dapat memeriksa pesan Anda lebih cepat.

Akibatnya, IMAP menyimpan pesan email Anda di server setelah Anda melihatnya sehingga dapat diakses oleh Anda dari platform yang berbeda kapan pun Anda mau. Sebagai protokol komunikasi dua arah, IMAP juga memastikan bahwa setiap perubahan yang Anda buat pada klien email disinkronkan ke server.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan email penting jika Anda menghapus pesan dan ingin memulihkannya^{(deleted the message and want to recover it)} , atau jika perangkat Anda dicuri atau dibobol. Ini juga membantu Anda menemukan pesan tertentu lebih cepat menggunakan kata kunci.

Anda memerlukan koneksi internet yang stabil jika ingin mengakses email yang disimpan di server web jarak jauh. Selain itu, jika Anda telah menggunakan ruang penyimpanan di Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , Anda mungkin tidak dapat mengirim atau menerima email.

POP                                              

POP atau Post Office Protocol juga digunakan untuk email masuk, tetapi tidak seperti IMAP , yang tidak mengunduh atau menyimpan email Anda di perangkat Anda, POP mengunduh seluruh pesan email ke iPhone atau iPad Anda dan menghapusnya dari server email setelah diunduh.

Jika Anda memiliki server dengan memori bebas terbatas, POP akan berguna dalam kasus seperti itu. Namun, Anda hanya dapat mengakses email dari perangkat yang sama dengan tempat Anda mengunduhnya, jadi jika Anda mencoba mengaksesnya dari perangkat lain, email tidak akan tersedia.

Versi terbaru, POP3 , memungkinkan Anda mengunduh email ke perangkat Anda dan membacanya secara offline sekaligus mengurangi ruang yang digunakan akun email Anda di server web.

Perbedaan Antara IMAP dan POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Kedua protokol tersebut digunakan untuk email masuk dan klien email untuk mengambil pesan Anda^{(retrieve your messages)} dari server email, baik Anda menggunakan aplikasi berbasis web atau berbasis klien. Namun, POP3 adalah protokol surat masuk satu arah yang menyimpan email Anda di perangkat Anda dan menghapusnya dari kotak masuk server web. Di sisi lain, IMAP adalah protokol dua arah yang menyimpan email di server web jarak jauh, dan bukan di perangkat Anda.

POP3 sangat ideal jika Anda menggunakan satu perangkat untuk mengakses email dan ingin melihatnya secara offline. Ini juga berguna jika Anda ingin mengosongkan ruang kotak masuk jika hampir penuh. Di sisi lain, IMAP berguna jika Anda ingin mengosongkan memori perangkat^{(free up your device’s memory)} dan mengakses pesan email dari perangkat atau lokasi mana pun.

POP3 tidak menyinkronkan konten kotak masuk online dan offline Anda, yang berarti Anda dapat kehilangan semua pesan yang disimpan jika perangkat rusak^{(device is broken)} atau hilang. Jika Anda telah melihat beberapa email Anda tidak ada di kotak masuk dan Anda tidak menghapusnya, mungkin salah satu perangkat Anda menggunakan protokol POP3 . Anda dapat memperbaikinya dengan mencadangkan email dan mengatur ulang akun email sebagai IMAP .

SMTP

SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol menangani email keluar. Saat Anda mengirim email, ini adalah protokol yang berperan. Protokol POP^(POP) atau IMAP menangani email masuk.  SMTP bekerja dengan ^(SMTP)Agen^(Agent) Transfer Pesan untuk mengirim email Anda ke tujuan yang benar. Selain itu, ini memfilter pesan apa pun^{(filters any messages)} yang lewat sambil mengatur jumlah pesan yang dapat dikirim akun Anda dalam jangka waktu tertentu.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Jika Anda menghapus email dari iPhone/iPad menggunakan protokol POP3 , maka email tersebut akan dihapus secara permanen dari perangkat Anda. Karena, ketika Anda pertama kali mengunduh email ke iPhone/iPad, email tersebut telah dihapus dari server, jika Anda mencarinya di server email setelah menghapusnya di iPhone/iPad, Anda tidak akan menemukannya di sana..

Di sisi lain, jika perangkat Anda menggunakan protokol IMAP , maka pesan email tidak disimpan di iPhone/iPad Anda, melainkan di server email. Jadi, jika Anda menghapus email di iPhone/iPad Anda, versi asli email masih tetap ada di server. Ini menjelaskan mengapa Anda masih akan melihat email yang dihapus di iPhone/iPad jika Anda menggunakan protokol IMAP .

Cara Kerja IMAP Pada Layanan Email Populer^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Dua layanan email paling populer yang^{(most popular email services)} digunakan dengan perangkat iOS adalah Aplikasi Mail^{(Mail App)} default dan Aplikasi Gmail^{(Gmail App)} . Ikuti^(Follow) bersama saat kami menjelaskan cara kerja proses penghapusan email di iPhone/iPad Anda dengan kedua aplikasi ini menggunakan protokol IMAP .

Aplikasi Surat^{(Mail App)}

Jika Anda menggunakan aplikasi Mail default , Anda dapat mengetuk ikon tempat sampah atau menggesek untuk menghapus email. Ini tidak menghilangkan email sepenuhnya; sebagai gantinya, itu diarsipkan dan salinannya disimpan di folder Semua Surat di server.^{(All Mail)}

Namun, Anda tidak akan melihat email yang dihapus di kotak masuk Anda, tetapi Anda dapat memulihkannya jika Anda tidak sengaja menghapusnya dan ingin mendapatkannya kembali.

Untuk menghapus email secara permanen, buka folder Semua Surat^{(All Mail )} dan hapus dari sana. Atau, Anda dapat membuka pengaturan perangkat dan mengubah cara kerja gesekan ini dengan mengetuk Settings > Accounts & Passwords .

Daftar dengan semua akun di perangkat Anda akan muncul. Pilih akun yang ingin Anda edit.

Selanjutnya, gulir ke bawah dan ketuk Lanjutan.^(Advanced.) 

Catatan^(Note) : Anda dapat mengedit pengaturan Gesek^(Swipe) untuk setiap akun individual di perangkat Anda.

Pada layar berikutnya, ketuk opsi Kotak surat^{(Deleted mailbox)} terhapus jika Anda ingin email masuk ke sana alih-alih kotak surat yang Diarsipkan^{(Archived mailbox)} . Anda juga dapat memilih folder di Gmail yang sesuai dengan folder yang ditentukan di aplikasi Mail . Secara default, kotak surat yang Diarsipkan^(Archived) masuk ke folder Semua Surat di ^{(All Mail)}Gmail , sedangkan ^(Gmail)Kotak Surat^(Mailbox) yang Dihapus masuk ke folder Sampah Gmail .^{(Gmail Trash)}

Setelah Anda mengubah pengaturan gesek, setiap kali Anda menggesek untuk menghapus email, email tersebut akan dipindahkan ke folder Sampah^(Trash) dan ikon akan muncul sebagai tempat sampah.

Jika Anda ingin memulihkan email dari folder sampah, Anda hanya memiliki waktu 30 hari untuk melakukannya; jika tidak maka akan dihapus selamanya. Jika Anda ingin menghapusnya dari folder Sampah^(Trash) sebelum selang waktu 30 hari, Anda dapat menghapusnya secara manual dari folder Sampah .^(Trash)

Aplikasi Gmail^{(Gmail App)}

Aplikasi Gmail^{(Gmail app)} bekerja dengan cara yang sama di iPhone/iPad Anda seperti di aplikasi berbasis web. Jika Anda mengetuk ikon Sampah^(Trash) , email yang dihapus akan dikirim ke folder Sampah^(Trash) di server web jarak jauh.

Kami harap Anda sekarang memahami apa yang terjadi pada email yang Anda hapus dari iPhone/iPad Anda. Ingat^(Remember) , jika Anda menggunakan protokol IMAP , email akan dihapus dari perangkat Anda, tetapi tetap berada di server. Untuk protokol POP , email hanya dihapus dari perangkat Anda dan tidak ada salinan asli yang disimpan di server.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of uѕ have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Cara Memperbaiki Error 'RPC Server is Unavailable' di Windows

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Alamat IP Server Tidak Dapat Ditemukan" di Google Chrome

• Pekerjaan Cetak Tidak Akan Dihapus di Windows? 8+ Cara untuk Memperbaiki

• Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Merasa Komputer atau Server Anda Telah Terinfeksi Malware?

• Apa Itu File IPSW dan Haruskah Anda Menghapusnya?

• FIX: Tidak Dapat Terhubung ke Steam Network Error

• Panduan Pemecahan Masalah Utama untuk Windows 7/8/10 Masalah Koneksi HomeGroup

• Perbaiki Kesalahan "Instruksi pada Memori yang Direferensikan Tidak Dapat Dibaca"

• Mengapa Wsappx Menyebabkan Penggunaan CPU Tinggi dan Cara Memperbaikinya

• Perbaiki Tugas Terjadwal Tidak Akan Berjalan untuk File .BAT

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Perlindungan Sumber Daya Windows Tidak Dapat Melakukan Operasi yang Diminta"

• FIX: Adblock Tidak Bekerja di Crunchyroll

• Cara Memperbaiki Err_Cache_Miss Error di Google Chrome

• Google Maps Tidak Berfungsi: 7 Cara Memperbaikinya

• Kecepatan Unduh Chrome Lambat? 13 Cara untuk Memperbaiki

• Driver Grafis Menampilkan Adaptor Tampilan Microsoft Basic? Bagaimana memperbaikinya

• Cara Memperbaiki Tombol Keyboard Windows Yang Berhenti Bekerja

• Tombol Print Screen Tidak Berfungsi di Windows 10? Bagaimana memperbaikinya

• 9 Perbaikan Saat Microsoft Edge Terus Menerjang

• Cara Memperbaiki Audio Tidak Berfungsi Di Laptop Anda