Apa Itu Dropbox Paper dan Bagaimana Perbandingannya?

Dropbox mengumumkan Dropbox Paper pada tahun 2015 dan meluncurkan produk tersebut pada tahun 2017 sebagai cara baru untuk mengatur dan berkolaborasi dengan anggota tim dari mana saja di dunia. Pada dasarnya, ia menginginkan sepotong kue kolaboratif online yang telah disandera terutama oleh Google Drive dan Office 365 .

Ini adalah jalan yang panjang dan berliku dalam waktu yang singkat untuk Dropbox Paper . Apa itu Dropbox Paper dan apakah ia mampu bertahan dalam persaingan atau jatuh dan terbakar di bawah beban hype-nya sendiri?

Apa itu Kertas Dropbox?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper adalah layanan pengeditan kolaboratif dengan fitur seret dan lepas. Ini sangat fleksibel, memungkinkan tim dari semua ukuran untuk berkumpul bersama untuk membuat, meninjau, merevisi, mengelola, dan mengatur ide-ide kreatif. Anggap saja sebagai papan tulis virtual raksasa yang dapat berinteraksi dengan semua anggota tim secara bersamaan.

Itu telah dipuji karena fungsionalitas kolaboratifnya, termasuk tugas tugas, komentar, dan riwayat revisi serta dukungannya untuk integrasi media yang kaya. Di mana produk tampaknya goyah adalah kurangnya opsi pemformatan dan fitur pengeditan.

Paper baru-baru ini telah diintegrasikan ke dalam Dropbox itu sendiri, tidak lagi menganggapnya sebagai layanan yang berdiri sendiri. Ini berarti Anda memerlukan akun Dropbox untuk menggunakan Paper . Namun, siapa pun yang saat ini menggunakan Paper akan menyimpan semua dokumen yang dibuat, hanya sekarang dokumen tersebut akan muncul di Dropbox dalam format .paper .

Dropbox Paper Versus Pesaing

Versus Google Dokumen(Versus Google Docs)

"Ketika Anda datang untuk raja, Anda sebaiknya tidak ketinggalan". Frasa ini tampaknya terlalu relevan saat menumpuk Dropbox Paper ke Google Documents(Google Docs) . Dalam perbandingan ini, Paper seharusnya menghabiskan lebih banyak waktu di jarak tembak.

Dalam semua keadilan, perbandingan langsung seharusnya tidak benar-benar menjadi diskusi. Selain upaya kolaborasi, mereka bahkan tidak serupa dalam banyak hal. Google Docs adalah gaya dan alat pengeditan untuk dokumen kata, sedangkan Paper mewakili sesuatu yang lebih dekat dengan perangkat lunak pencatat kolaboratif.

Jika ada, Dropbox Paper tampaknya meniru Evernote dan Microsoft OneNote jauh lebih banyak daripada apa pun yang Anda temukan di Google Drive .

Versus Evernote

Evernote adalah dan selalu dimaksudkan untuk menjadi alat pencatat. Anda melakukan brainstorming sebuah ide dan Evernote menyediakan tempat bagi Anda untuk menuliskannya dan menyimpannya untuk nanti. Anda kemudian dapat mengkategorikan catatan ini dengan tag untuk tujuan organisasi.

Dropbox melakukan hal-hal yang sedikit berbeda. Dokumen yang disimpan disimpan di bawah folder. Ini adalah salah satu kesamaan yang dimilikinya dengan Google Docs dan Microsoft . Sistem ini memungkinkan Anda untuk membuat folder dalam folder sebanyak yang Anda inginkan. Cukup maju dari kedalaman terbatas Evernote.

Kedua opsi menyediakan pemformatan teks dasar (tebal, miring, poin-poin, dll.) Di mana Evernote mendapatkan beberapa poin adalah kemampuan untuk mendukung pengeditan gambar melalui Skitch . Paper juga memerlukan layanan pengeditan pihak ketiga tetapi tidak secara langsung mendukung apa pun yang berarti Anda memiliki pilihan pencarian sendiri.

Kedua layanan memiliki cara berbagi yang serupa. Paper menggunakan tombol Undang(Invite ) sedangkan Evernote memiliki tombol Bagikan(Share ) . Keduanya memungkinkan kontrol izin atas siapa yang dapat mengedit dan melihat.

Dalam hal kolaborasi, Paper bersinar paling terang. Ini memungkinkan Anda untuk menarik perhatian catatan tertentu melalui @sebutan. Anda kemudian dapat membuat daftar tugas dan menetapkan tugas individu ke berbagai anggota tim Anda.

Kedua opsi itu bagus, tetapi Evernote tidak pernah memikirkan kolaborasi selama pembuatannya. Meskipun mereka berbagi kesamaan untuk tim, Paper berdiri tegak sebagai pemenang dalam hal ini.

Versus Microsoft OneNote

OneNote memungkinkan Anda membuat buku catatan. Di dalam setiap buku catatan, Anda memiliki bagian untuk membuat catatan teks, audio, dan gambar. Anda juga dapat menggunakan tag untuk mengatur catatan serupa di semua buku catatan. Paper , seperti yang telah disebutkan, menggunakan sistem folder.

OneNote menghancurkan Kertas(Paper) di departemen pemformatan, menggunakan antarmuka bergaya pita yang tidak berbeda dengan Google Documents(Google Docs) . Dengan Paper , Anda hanya akan mendapatkan pop-up minimalis dengan opsi terbatas. Ini dikatakan untuk menjaga UI rapi dan lebih mudah didekati, tetapi bisa dilakukan dengan beberapa opsi lagi.

Kemampuan berbagi Paper lebih unggul dari OneNote , tetapi hanya sedikit. OneNote menggunakan format serupa untuk berbagi dokumen tetapi tidak memiliki opsi lanjutan seperti izin. Ini berarti siapa pun yang mendapatkan tautan Anda dapat mengedit dokumen Anda dengan bebas. Sebaiknya biarkan dokumen terbuka hanya untuk beberapa alamat email untuk menghindari hal semacam ini.

OneNote hadir dengan banyak fitur tidak biasa yang tidak biasa terlihat di aplikasi pencatat. Itu dapat melakukan persamaan matematika sederhana, dilengkapi dengan tesaurus dan alat terjemahan bahasa bawaan, dan memungkinkan Anda untuk mengonversi dan mengirim catatan dalam format PDF dan Word . Itu juga dilengkapi dengan fungsionalitas OCR canggih untuk mengubah gambar yang dipindai menjadi catatan.

Kertas(Paper) tidak memiliki hal-hal ini. Namun, Paper masih lebih baik untuk kebutuhan kolaborasi. Untuk buku catatan digital yang memiliki integrasi mendalam dengan Microsoft Office Suite , OneNote adalah pilihan pasti Anda.

Untuk Siapa Kertas Dropbox?(Who Is Dropbox Paper For?)

Kreator, kolaborator, dan presenter semuanya dapat memperoleh manfaat dari Dropbox Paper , meskipun dalam dosis kecil. Itu muncul sebagai selembar kertas putih tanpa akhir dan menyediakan ruang kerja yang besar untuk bertukar pikiran dan menyematkan berbagai bentuk media kaya termasuk Trello , YouTube , Spotify , dan Vimeo .

Anda tidak hanya dapat menambahkan media tetapi juga membuatnya interaktif. Ini berarti Anda dapat menggunakan Dropbox Paper untuk membuat rencana pelajaran bagi siswa atau presentasi video dan audio untuk karyawan, dan membagikan salinannya kepada setiap peserta.

Salah satu fitur yang lebih keren dari Paper dibandingkan kompetitornya adalah checklist block. Fitur ini memungkinkan Anda membuat tugas, menetapkannya ke kontributor, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menandainya sebagai selesai. Ini bisa menjadi fitur yang sedikit miring karena tugas hanya muncul untuk mereka yang telah ditugaskan meskipun semua orang dapat melihat tanggal jatuh tempo.

Anda dapat menambahkan kartu Trello ke (Trello)Paper yang akan diperbarui dalam dokumen saat diperbarui di Trello . Setiap organisasi yang saat ini menggunakan layanan ini mungkin menganggap ini lebih bermanfaat daripada blok daftar periksa.

Secara keseluruhan, Dropbox Paper adalah alternatif yang layak untuk sebagian besar layanan pencatatan tetapi masih memiliki cara untuk bersaing dengan orang-orang seperti Google .



Elma Hasanah

About the author

Saya pengguna Google chrome dan telah bertahun-tahun. Saya tahu cara menggunakan fitur browser secara efektif dan dapat menangani semua jenis halaman web yang mungkin Anda temui. Saya juga memiliki pengalaman dengan alat keamanan keluarga termasuk Google Family Safety, sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas anak-anak Anda di internet.


Related posts