Pernahkah Anda mendengar tentang Google Smart Chips atau melihat fitur di Google Docs atau Sheets dan bertanya-tanya apa itu? Di sini, kami akan menjelaskan Google Smart Chips dan cara menggunakannya.

Anda tidak memerlukan jenis akun Google Workspace khusus untuk menggunakan Smart Chips . Anda akan melihat fungsi yang dijelaskan di bawah untuk akun pribadi, bisnis, dan pendidikan.

Apa itu Google Smart Chips?

Smart Chip s adalah cuplikan yang dapat Anda sisipkan di Google Docs dan Google Sheets yang diperluas untuk menampilkan lebih banyak informasi. Saat Anda memilih atau cukup mengarahkan kursor ke Smart Chip , Anda bisa mendapatkan detail tambahan dan melakukan tindakan.

Ada beberapa jenis Smart Chips yang dapat dipilih tergantung pada detail yang ingin Anda sertakan:

Orang: Menampilkan nama, alamat email, dan tindakan ke email di Gmail , pesan, panggilan video, menjadwalkan acara, dan menambahkan atau mengedit kontak. Anda juga dapat membuka tampilan detail di Google Kontak^{(Google Contacts)} di tab browser baru.

File: Menampilkan pratinjau kecil dengan opsi untuk membuka pratinjau yang lebih besar (bila ada), menautkan ke file di Google app atau Google Drive yang sesuai, pemilik file, dan opsi untuk membagikan file^{(option to share the file)} .

Acara: Menampilkan detail^{(details from Google Calendar)} acara dari Google Kalender termasuk judul, tanggal, dan waktu dengan tautan ke rapat, tombol untuk menyalin tautan ke acara, dan opsi untuk melampirkan dokumen saat ini ke acara. Anda juga dapat menekan tombol Tab untuk menyisipkan catatan rapat^{(meeting notes)} untuk acara tersebut.

Tempat^(Places) : Menampilkan pratinjau Google Maps kecil dengan opsi untuk membuka yang lebih besar, jenis lokasi dan alamat, dan opsi untuk menyalin tautan ke lokasi di Maps atau mendapatkan petunjuk arah. Places Smart Chip saat ini hanya tersedia di Google Documents^{(Google Docs)} .

Tanggal: Menampilkan tanggal dengan opsi untuk memilih format tanggal dan memesan rapat. Masukkan kata seperti hari ini atau besok, atau tanggal lengkap dengan bulan, tanggal, dan tahun. Gunakan ikon roda gigi untuk memilih format tanggal yang ingin Anda gunakan.

Dates Smart Chip adalah bonus. Saat ini hanya berfungsi di Google Docs dan menggunakan simbol @ daripada menu Sisipkan^(Insert) .

Mengapa Anda Harus Menggunakan Smart Chips?

Smart Chips memiliki kelebihan saat Anda menggunakannya di Google Docs atau Google Sheets .

• Hemat^(Save) ruang. Smart Chip diciutkan menjadi satu kata atau baris teks. Itu hanya mengembang saat Anda memilihnya atau mengarahkan kursor ke atasnya.
• Mengurangi kesalahan. Alih-alih salah ketik informasi kontak orang, detail acara kalender, atau alamat lokasi, Smart Chip berisi semuanya.
• Bantu pembaca Anda. Anda dapat dengan mudah memberikan detail tambahan kepada mereka yang membaca dokumen Anda. Ini menghilangkan pekerjaan ekstra di pihak mereka untuk penelitian manual.

Cara Memasukkan Chip Cerdas

Anda dapat memasukkan Smart Chip ke dalam dokumen atau spreadsheet dengan dua cara berbeda. Ini memungkinkan Anda menggunakan metode yang tercepat atau termudah untuk Anda.

Gunakan Simbol @ (At).

Pergilah ke tempat di mana Anda ingin memasukkan Smart Chip dan ketik simbol @. Anda akan segera melihat menu drop-down muncul dengan saran.

Untuk melihat lebih banyak saran untuk suatu kategori, pilih panah di sebelah kanan.

Anda juga dapat mengikuti simbol @ dengan nama orang, file, acara, atau lokasi untuk mempersempit hasil di kotak drop-down.

Pilih item yang benar saat muncul, dan Anda akan melihat Smart Chip Anda muncul di dokumen atau spreadsheet.

Gunakan Menu Sisipkan

Anda juga dapat menggunakan menu Sisipkan^(Insert) di Dokumen^(Docs) atau Spreadsheet^(Sheets) untuk memilih jenis Smart Chip tertentu yang ingin Anda sisipkan.

1. Tempatkan kursor Anda di tempat Anda menginginkan item tersebut.
2. Buka tab Sisipkan^(Insert) , pindah ke Smart Chips , dan pilih jenis di menu pop-out.

1. Pilih orang, file, acara, atau lokasi yang tepat di jendela pop-up yang muncul.

Anda kemudian akan memasukkan Smart Chip Anda di tempat yang Anda pilih.

Untuk menghapus Smart Chip nanti, cukup hapus kata atau baris teks.

Cara Menggunakan Google Smart Chips

Seperti yang disebutkan, Anda dapat memilih Smart Chip atau cukup mengarahkan kursor ke atasnya untuk melihat detailnya. Dengan jenis chip tertentu, Anda dapat melakukan tindakan tambahan. Ini bisa berguna tidak hanya untuk pembaca Anda, tetapi juga diri Anda sendiri.

Misalnya, Anda dapat memilih chip Orang dan menggunakan tombol ^(People)Jadwalkan^(Schedule) acara untuk menyiapkan rapat dengan kontak di Kalender Google^{(set up a meeting with the contact in Google Calendar)} . Kalender akan terbuka di tab browser baru.

Sebagai contoh lain, Anda dapat memilih chip Places dan menggunakan tombol ^(Places)Lihat^(View) arah. Ini membuka Google Maps di sidebar yang siap untuk Anda masukkan titik awal dan mendapatkan petunjuk arah^{(get directions)} .

Untuk file, Anda dapat menyisipkan chip untuk dokumen, buku kerja, gambar, atau PDF . Kemudian, lihat pratinjau item di Smart Chip . Ini nyaman untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki file yang benar atau sekadar melihat cuplikannya. Beberapa file mungkin juga menyediakan pratinjau yang lebih besar.

Jangan Lupakan Keripik

Google Smart Chips adalah detail kecil yang luar biasa yang dapat Anda sertakan dalam laporan perusahaan, spreadsheet keuangan, catatan rapat, atau proposal bisnis. Pastikan untuk mengingat ini untuk dokumen Anda berikutnya dan nantikan Smart Chips baru di masa mendatang.

Untuk bantuan lebih lanjut dengan aplikasi Google, lihat tutorial kami tentang cara menggunakan Google Documents^{(how to use Google Docs)} .

What Are Google Smart Chips and How to Use Them

Have yoυ heard about Google Smart Chips or seen the feature in Google Docs or Sheets and wondered what they are? Here, we’ll explain Google Smart Chips and how to use them.

You don’t need a special type of Google Workspace account to use Smart Chips. You should see the functionality described below for personal, business, and educational accounts.

What Are Google Smart Chips?

Smart Chips are snippets that you can insert in Google Docs and Google Sheets that expand to display more information. When you select or simply hover your cursor over a Smart Chip, you can get additional details and perform actions.

There are a few types of Smart Chips to choose from depending on the details you want to include:

People: Displays the name, email address, and actions to email in Gmail, message, video call, schedule an event, and add or edit the contact. You can also open the detailed view in Google Contacts in a new browser tab.

Files: Displays a small preview with the option to open a larger one (when applicable), link to the file in the corresponding Google app or Google Drive, the file owner, and an option to share the file.

Events: Displays the event details from Google Calendar including title, date, and time with a link to the meeting, button to copy a link to the event, and option to attach the current document to the event. You can also press your Tab key to insert meeting notes for the event.

Places: Displays a small Google Maps preview with the option to open a larger one, the type of location and address, and options to copy a link to the location in Maps or get directions. The Places Smart Chip is currently only available in Google Docs.

Dates: Displays the date with an option to choose the date format and book a meeting. Enter a word like today or tomorrow, or the full date with month, date, and year. Use the gear icon to select the date format you’d like to use.

The Dates Smart Chip is a bonus. It currently only works in Google Docs and using the @ symbol rather than the Insert menu.

Why Should You Use Smart Chips?

Smart Chips have advantages when you use them in Google Docs or Google Sheets.

• Save space. The Smart Chip is collapsed to a single word or line of text. It only expands when you select it or hover your cursor over it.
• Reduce errors. Rather than mistyping the contact information for people, details for a calendar event, or address for a location, the Smart Chip contains everything.
• Help your readers. You can easily provide additional details to those reading your document. This eliminates extra work on their end for manual research.

How to Insert a Smart Chip

You can insert a Smart Chip in your document or spreadsheet two different ways. This lets you use the method that’s quickest or easiest for you.

Use the @ (At) Symbol

Head to the spot where you want to insert the Smart Chip and type the @ symbol. You’ll immediately see a drop-down menu appear with suggestions.

To see more suggestions for a category, select the arrow to the right.

You can also follow the @ symbol with the name of a person, file, event, or location to narrow down the results in the drop-down box.

Select the correct item when it appears, and you’ll see your Smart Chip appear in the document or spreadsheet.

Use the Insert Menu

You can also use the Insert menu in Docs or Sheets to select the specific type of Smart Chip you want to insert.

1. Place your cursor where you want the item.
2. Go to the Insert tab, move to Smart Chips, and pick the type in the pop-out menu.

1. Choose the correct person, file, event, or location in the pop-up window that appears.

You’ll then have your Smart Chip inserted in the spot you selected.

To remove a Smart Chip later, simply delete the word or line of text.

How to Use Google Smart Chips

As mentioned, you can select a Smart Chip or simply hover your cursor over it to view the details. With certain types of chips, you can take additional actions. This can be handy not only for your readers, but yourself as well.

For instance, you can select the People chip and use the Schedule event button to set up a meeting with the contact in Google Calendar. Calendar should open in a new browser tab.

As another example, you can select the Places chip and use the View directions button. This opens Google Maps in a sidebar ready for you to enter your starting point and get directions.

For a file, you can insert a chip for a document, workbook, image, or PDF. Then, see a preview of the item in the Smart Chip. This is convenient for confirming you have the correct file or simply seeing a snapshot of it. Some files may provide a larger preview as well.

Don’t Forget the Chips

Google Smart Chips are terrific little nuggets of detail you can include in a company report, financial spreadsheet, meeting notes, or business proposal. Be sure to keep these in mind for your next document and be on the lookout for new Smart Chips down the road.

For more help with Google’s apps, look at our tutorial for how to use Google Docs.

Related posts

• Cara Menggunakan Daftar Drop Down Google Sheets

• 9 Fitur Tersembunyi di Google Maps Yang Harus Anda Lihat

• Cara Memfilter di Google Spreadsheet

• Apa Itu Google App & Bagaimana Cara Menggunakannya

• Cara Menyisipkan Tanda Tangan di Google Documents

• Cara Membuat Grafik Garis di Google Sheets

• Cara Membatalkan Kirim Email di Gmail

• Cara Menggunakan Google Tasks – Panduan Memulai

• Cara Membatalkan atau Menjeda Langganan YouTube Premium

• Mengapa Chrome Memiliki Banyak Proses yang Berjalan?

• Cara Memperbaiki Kesalahan Sertifikat Keamanan SSL di Chrome

• Apa Alat Reporter Perangkat Lunak di Chrome dan Cara Menonaktifkannya

• Apa itu Metrik dan Dimensi di Google Analytics?

• Widget Bilah Pencarian Google Hilang? Cara Mengembalikannya di Android

• Cara Menggunakan Kalender Google: 10 Tips Pro

• Cara Mematikan dan Mengelola Notifikasi YouTube

• Cara Menghapus Riwayat YouTube dan Aktivitas Pencarian

• Tidak Mendapatkan Notifikasi Gmail? 10 Cara untuk Memperbaiki

• 20 Pengaya dan Ekstensi Gmail Terbaik untuk Pengguna Kuat Email

• Cara Menggunakan SUMIF di Google Spreadsheet