Jika Anda bukan satu-satunya orang yang menggunakan komputer, Anda mungkin ingin membatasi jumlah ruang penyimpanan^{(storage space)} yang dapat digunakan setiap pengguna. Jika Anda melakukannya, Anda memastikan bahwa ruang penyimpanan^{(storage space)} pada drive atau partisi^{(drive or partition)} tertentu tidak pernah diisi hanya oleh satu akun pengguna^{(user account)} . Setiap orang memiliki ruang pribadi mereka untuk diisi, dan tidak ada yang bisa melampaui batasnya. Di Windows , ini disebut kuota disk, dan, dalam tutorial ini, kami menunjukkan cara menggunakan kuota untuk membatasi ruang setiap pengguna:

CATATAN:^(NOTE:) Panduan ini berlaku untuk Windows 10 , Windows 7, dan Windows 8.1. Proses yang dijelaskan dalam artikel ini sama di ketiga versi Windows . Untuk mempermudah membuat panduan ini, kami menggunakan tangkapan layar yang diambil di Windows 10 .

Apa itu kuota disk di Windows?

Kuota disk adalah cara untuk mengontrol ruang penyimpanan yang^{(storage space)} tersedia untuk pengguna Windows . Administrator dapat memberlakukan batasan kuota disk^{(disk quota)} sehingga tidak ada akun pengguna^{(user account)} yang dapat melebihinya. Artinya, setiap kali pengguna melebihi kuota disk^{(disk quota)} , dia tidak dapat lagi menambahkan data baru ke disk. Selain itu, administrator juga dapat mengatur tingkat peringatan, sehingga pengguna tahu sebelumnya ketika mereka mendekati batas kuota.

Ada juga beberapa hal lain yang harus Anda ketahui:

• Di Windows , kuota disk dapat diatur pada drive atau partisi yang diformat menggunakan sistem file NTFS^{(NTFS file)} . Anda tidak dapat menggunakannya pada volume yang diformat menggunakan FAT32 atau exFAT karena sistem file ini tidak menawarkan dukungan untuk fitur ini.
• Anda dapat mengatur kuota disk dan menerapkan^{(enforce quota)} batas kuota hanya jika Anda memiliki akun Windows^{(Windows account)} yang memiliki hak administratif. Pengguna standar^(Standard) tidak dapat menetapkan kuota disk.
• Anda dapat mengatur kuota disk untuk disk atau partisi, tetapi Anda tidak dapat mengatur kuota disk pada folder.
• Jika Anda memiliki beberapa drive atau partisi di komputer Windows^{(Windows computer)} , Anda harus menetapkan batas kuota disk untuk masing-masing, satu per satu. ^{(disk quota)}Anda tidak dapat menyetel kuota disk^{(disk quota)} untuk beberapa disk atau partisi secara bersamaan.

Sekarang mari kita lihat cara menggunakan kuota disk untuk membatasi ruang penyimpanan^{(storage space)} setiap akun pengguna^{(user account)} :

Langkah 1^{(Step 1)} . Aktifkan manajemen kuota disk^{(disk quota management)}

Mulailah^(Start) dengan membuka File Explorer (di Windows 10 atau 8.1) atau Windows Explorer (di Windows 7). Kemudian, buka PC Ini^{(This PC)} (di Windows 10 atau 8.1) atau Komputer^{(Computer )} (di Windows 7 ) dan klik atau ketuk disk yang ingin Anda tetapkan batas kuotanya. Klik kanan atau ketuk dan tahan^{(tap and hold)} pada disk, lalu pilih Properties .

Di Properti^(Properties) drive , buka tab Kuota^(Quota) , dan klik atau ketuk tombol "Tampilkan Pengaturan Kuota"^{("Show Quota Settings")} .

Di jendela "Pengaturan Kuota"^{("Quota Settings")} , Anda dapat membuat pengaturan yang diperlukan untuk memberlakukan batas kuota untuk setiap akun pengguna^{(user account)} dari komputer Windows^{(Windows computer)} Anda . Ini adalah apa yang terlihat seperti:

Pertama dan terpenting, Anda harus "Aktifkan manajemen kuota." ^{("Enable quota management.")}Ini adalah pengaturan yang mengaktifkan kuota disk pada disk yang dipilih. Semua opsi lain di jendela ini berwarna abu-abu, tetapi setelah Anda mengaktifkan manajemen kuota^{(quota management)} , semua pengaturan lainnya akan menjadi aktif.

Langkah 2^{(Step 2)} . Gunakan kuota disk untuk membatasi ruang penyimpanan^{(storage space)} setiap pengguna

Sekarang Anda dapat melanjutkan dan menerapkan batas kuota: centang opsi yang mengatakan "Tolak ruang disk untuk pengguna yang melebihi batas kuota",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} pilih "Batasi ruang disk hingga",^{("Limit disk space to,")} dan masukkan batas kuota.

Jika Anda ingin sistem operasi^{(operating system)} mencatat peristiwa saat pengguna mendekati batas ruang disknya^{(space limit)} , atur juga tingkat peringatannya^{(warning level)} .

Jika Anda bertanya-tanya apa yang terjadi jika pengguna mencapai batas kuota disknya^{(disk quota limit)} , ketahuilah bahwa setiap kali pengguna mengisi kuota disknya^{(disk quota)} dengan file, ada dua hal yang terjadi:

• Pengguna mendapat pesan "ruang kosong"^{("out of space")} , dan
• Pengguna tidak dapat menambahkan data baru pada drive tersebut.

Namun, pengguna dapat membersihkan beberapa ruang disk^{(disk space)} yang dialokasikan dengan melakukan hal-hal seperti:

• mengosongkan Recycle Bin ,
• menghapus file yang tidak dia perlukan,
• menghapus beberapa program dan aplikasi.

Langkah 3^{(Step 3)} . Catat peristiwa kuota disk^{(Log disk)} ketika pengguna melebihi batas kuota atau tingkat peringatan

Jika Anda juga ingin sistem operasi^{(operating system)} mencatat peristiwa kuota disk^{(disk quota)} di komputer Anda, Anda dapat mengaktifkan opsi pencatatan kuota^{(quota logging)} . Di jendela "Pengaturan Kuota"^{("Quota Settings")} drive, centang salah satu atau kedua opsi berikut:

• "Log peristiwa ketika pengguna melebihi batas kuota mereka."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Log peristiwa ketika pengguna melebihi tingkat peringatan mereka."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Kemudian, setiap kali suatu peristiwa terjadi, peristiwa itu direkam oleh sistem operasi^{(operating system)} dan dapat dilihat di Peraga Peristiwa^{(Event Viewer)} , dalam kategori Sistem^(System) dari Log Windows^{(Windows Logs)} .

Langkah 4^{(Step 4)} . Terapkan pengaturan kuota disk^{(disk quota)}

Untuk mengaktifkan semua pengaturan yang telah Anda buat sampai sekarang, klik atau ketuk ^{(click or tap)} Terapkan^(Apply) . Windows akan meminta Anda untuk mengonfirmasi lagi bahwa Anda ingin mengaktifkan kuota disk. Tekan OK, dan Anda siap melakukannya.

CATATAN:^(NOTE:) Anda mungkin memperhatikan bahwa kami melewatkan penjelasan tombol "Entri Kuota"^{("Quota Entries" )} . Ini adalah titik masuk^{(entry point)} ke beberapa pengaturan kuota lanjutan, seperti pengaturan kuota disk khusus untuk pengguna tertentu, mengelola file yang dimiliki oleh pengguna dan sebagainya. Ini adalah pengaturan yang tidak umum digunakan oleh pengguna rumahan, melainkan oleh administrator sistem, di jaringan perusahaan.

Kesimpulan

Mengaktifkan manajemen kuota dan memberlakukan batas kuota untuk pengguna dapat berguna jika komputer yang bersangkutan digunakan oleh lebih dari satu orang. Prosesnya sederhana dan tidak memerlukan pengetahuan tingkat lanjut. Apakah Anda yakin kuota disk berguna bahkan di komputer rumah^{(home computer)} , atau hanya di lingkungan kantor? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not thе only person using your computer, you might want to limit the amount of storage ѕpace that every user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific drive or partition is never fіlled up by only one usеr account. Everybody has their personal space to fill, and nobоdy can trespaѕs his or her limits. In Windows, this iѕ called disk quotas, and, in this tutorial, we show you how to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Akun Microsoft atau Hotmail saya diretas? Bagaimana cara memeriksa aktivitas terbaru di akun saya

• Cara membaca kata sandi yang disimpan oleh Windows, dan yang mudah diretas

• Cara Mengubah Lokasi Folder Pengguna di Windows 10 (Dokumen, Downloads, dll.)

• Cara Menghapus Akun dari Windows (7 Cara)

• 6 cara untuk keluar dari Windows 11

• Apa itu grup Windows user, dan apa fungsinya?

• Cara menginstal dan menggunakan Windows 11 dengan akun lokal -

• Credential Manager adalah tempat Windows menyimpan kata sandi dan detail login. Berikut cara menggunakannya!

• Pertanyaan sederhana: Apa itu akun Microsoft (Outlook, Xbox, Skype)?

• Cara mengubah nama akun pengguna Anda di Windows 10

• Buat akun dan grup pengguna Windows baru, seperti IT Pro

• Cara mengelola akun pengguna yang masuk dengan Task Manager di Windows 10

• Cara Menambahkan Microsoft account ke Windows 10

• Cara mengatur pertanyaan keamanan untuk akun pengguna lokal, di Windows 10

• Cara Beralih ke Akun Lokal Windows 11 dari Microsoft one

• Pertanyaan sederhana: Apa itu akun Tamu dan bagaimana Anda mengaktifkannya?

• Cara menggunakan Cortana dengan akun pengguna lokal di Windows 10

• Cara menggunakan disk pengaturan ulang kata sandi untuk mengubah kata sandi Windows Anda

• Cara membuka kunci PC Anda dengan wajah Anda, menggunakan Windows Hello Face

• Cara memulihkan Downloads dan folder pengguna lainnya di Windows 10