Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 , Anda mungkin telah melihat ikon untuk aplikasi Power Automate yang tercantum di antara aplikasi Microsoft yang lebih Anda kenal, seperti Excel , Powerpoint , dan Outlook . Kami akan membahas apa itu Power Automate dan apa yang dapat dilakukannya. Kemudian kita akan melihat beberapa template Power Automate berguna yang dapat Anda terapkan segera. 

Banyak pekerjaan kantor melibatkan tugas berulang yang tidak memerlukan ilmuwan roket untuk melakukannya–hal-hal seperti menyimpan lampiran email(email attachment) ke folder tertentu di OneDrive atau Dropbox atau membuat tugas di Microsoft Planner dari pesan di Microsoft Teams . Ini adalah jenis tugas yang dibuat untuk dilakukan  oleh Power Automate .

Apa itu Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate dulu disebut Microsoft Flow . Ini adalah toolkit yang mirip dengan IFTTT (If This Then That) yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal-hal seperti:

  • Mengotomatiskan(Automate) proses dalam pengaturan bisnis. 
  • Kirim(Send) pengingat otomatis saat tugas lewat jatuh tempo.
  • Otomatiskan(Automate) tugas manual berulang dengan merekam tindakan mouse, penekanan tombol, dan langkah lainnya.

Dengan kata lain, Microsoft Power Automate memungkinkan Anda mengganti proses manual dan terkadang rumit dengan alur kerja otomatis. 

Bukan Hanya untuk Aplikasi Microsoft

Seperti yang Anda harapkan, Microsoft Power Automate terhubung ke aplikasi Microsoft lainnya. (Microsoft)Anda dapat, misalnya, menyiapkan proses di Power Automate yang mengambil pesan yang Anda terima di Microsoft Teams dan menyimpannya ke Microsoft OneNote

Tetapi yang membuat Power Automate sangat berguna adalah ia juga dapat terhubung ke banyak(ton ) aplikasi pihak ketiga. Terakhir kali kami memeriksa, Power Automate terhubung ke lebih dari 500 layanan lainnya. Wah(Whoa)

Tiga Jenis Aliran

Microsoft mengkategorikan hal-hal yang dapat Anda lakukan di Power Automate ke dalam tiga jenis alur:

  1. Aliran awan
  2. Aliran desktop
  3. Aliran proses bisnis

Mari kita lihat setiap jenis aliran dan membahas mengapa Anda mungkin menggunakannya.

Aliran Cloud Power Automate

Aliran cloud di Microsoft Power Automate dapat dipecah lebih lanjut menjadi tiga kategori: 

  • Aliran otomatis
  • Aliran instan
  • Aliran terjadwal

Alur otomatis dipicu oleh suatu peristiwa, seperti saat tweet baru diposting dengan tagar tertentu atau saat Anda menerima email dari orang tertentu. Anda dapat menggunakan alur otomatis untuk menghubungkan akun dan memungkinkan mereka untuk berkomunikasi satu sama lain. Misalnya, Anda dapat membuat otomatisasi yang mengirimi Anda pesan teks setiap kali Anda menerima email dari atasan Anda.

Klik tombol memicu aliran instan. Katakanlah Anda berulang kali mengirim email kepada tim Anda pengingat untuk bergabung dengan rapat tim harian. Anda dapat membuat tombol untuk mengotomatiskannya. Buat tombol, lalu setiap kali Anda mengklik tombol itu, sebuah email secara otomatis dikirim ke tim Anda yang mengingatkan mereka untuk bergabung dalam rapat. Tidak hanya itu akan menghemat waktu Anda, tetapi juga akan mengurangi kesalahan, seperti secara tidak sengaja meninggalkan seseorang dari email.

Alur terjadwal mengotomatiskan tugas pada jadwal. Misalnya, Anda bisa membuat alur terjadwal yang secara otomatis mengunggah data ke situs SharePoint atau database tertentu.

Itulah tiga jenis aliran Power Automate yang menangani informasi di cloud. Selanjutnya, kita akan melihat alur untuk tugas yang Anda lakukan di desktop. 

Aliran Desktop Power Automate

Microsoft memiliki alat yang disebut Power Automate Desktop yang memperluas kemampuan Power Automate , memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses desktop berulang, dan itu mencakup tindakan yang Anda lakukan di web. Ini mirip dengan merekam makro di Excel . Anda dapat merekam serangkaian tindakan dan menentukan kondisi yang harus benar untuk memicu rangkaian tindakan tersebut.

Misalnya, Anda bisa membuat alur desktop yang mengekstrak data dari situs web dan menambahkannya ke file Excel . Atau Anda dapat mengatur alur yang menggabungkan dokumen Microsoft Word ke dalam (Microsoft Word)PDF(PDFs)

Alur Proses Bisnis(Business Process Flows) Power Automate

Katakanlah Anda memiliki karyawan yang menanggapi permintaan layanan pelanggan. Tidak peduli karyawan mana yang berinteraksi dengan pelanggan, Anda ingin mereka mengikuti langkah yang sama persis, sehingga pengalaman pelanggan konsisten. 

Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan alur proses bisnis untuk menyiapkan serangkaian langkah yang harus diikuti orang untuk mencapai hasil tertentu. Alih-alih mengandalkan pelatihan karyawan saja, alur proses bisnis memandu karyawan dan membantu mereka menghindari kesalahan.

Template Otomatisasi Daya yang Berguna

Mungkin cara termudah untuk memahami apa yang dapat dilakukan Microsoft Power Automate adalah menjelajahi beberapa template. Jika Anda pernah menggunakan IFTTT , Anda sudah familiar dengan konsep ini. Template Power Automate(Power Automate) sama seperti applet atau resep di IFTTT(applets or recipes in IFTTT)

Anda dapat menggunakan template Power Automate apa adanya, atau Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan keadaan dan tujuan spesifik Anda. Berikut adalah beberapa untuk Anda mulai.

Template Aliran Otomatis yang Berguna

  1. Simpan lampiran email Outlook.com ke OneDrive Anda(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)

Setiap kali Anda mendapatkan email dengan lampiran, lampiran akan disimpan ke OneDrive Anda dalam folder bernama Lampiran Email dari (Email)Power Automate .

  1. Kirim email untuk Tweet baru tentang kata kunci tertentu(Send an email for new Tweets about a certain keyword)

Setiap kali ada tweet tentang kata kunci yang Anda tentukan, Power Automate akan mengirimkan email dengan beberapa detail pengguna dasar tentang akun yang memposting tweet. 

Template Aliran Instan yang Berguna

  1. Kirimi diri saya pengingat dalam 10 menit(Send myself a reminder in 10 minutes)

Templat alur ini membuat tombol yang akan mengirimi Anda pengingat tunda khusus.

  1. Jadwalkan pertemuan dengan pengirim pesan(Schedule a meeting with a message sender)

Alur ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan pengirim pesan apa pun dari saluran atau obrolan Microsoft Teams .

Template Alur Terjadwal yang Berguna

  1. Email saya dengan daftar acara Kalender mendatang(Email me with a list of upcoming Calendar events)

Templat ini akan melihat kalender Anda dan mengirimkan ringkasan email tentang minggu mendatang Anda, termasuk info tentang penerbangan, hotel, dan cuaca.

  1. Kirim email pengingat Office 365 Outlook untuk rapat awal di hari berikutnya(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)

Ini bagus untuk orang yang lupa melihat jadwal besok tetapi sering memeriksa email. Jika ada rapat pada hari berikutnya sebelum waktu yang Anda tentukan, pengingat akan dikirim ke email Outlook Anda.(Outlook)

Habiskan Lebih Banyak Waktu Melakukan Hal- Hal yang Tidak Dapat Dilakukan Orang Lain(Things No One Else)

Tagline Microsoft untuk Power Automate adalah, “ Jaga(Take) apa yang penting. Otomatiskan sisanya.” Anda harus mengakui, mereka ada benarnya. Jika Anda mengotomatiskan apa yang dapat diotomatisasi, itu memberi Anda lebih banyak waktu untuk hal-hal yang lebih penting seperti menyusun strategi, berpikir mendalam, dan bersantai. Masa depan adalah sekarang, dan inilah saatnya membuat robot bekerja untuk Anda!



About the author

Hai! Nama saya, dan saya seorang peretas perangkat keras. Saya memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman dalam memperbaiki dan memodifikasi komputer. Saya dapat memperbaiki apa saja mulai dari laptop, tablet, hingga smart TV. Dengan keahlian saya, saya dapat membantu klien memecahkan masalah mereka dengan cepat dan efisien. Blog saya didedikasikan untuk membantu orang mempelajari cara memperbaiki komputer dan peralatan mereka menggunakan alat yang tepat. Dan halaman Facebook saya adalah tempat saya berbagi tips, trik, dan wawasan tentang segala hal yang berhubungan dengan komputer!



Related posts