Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 , Anda mungkin telah melihat ikon untuk aplikasi Power Automate yang tercantum di antara aplikasi Microsoft yang lebih Anda kenal, seperti Excel , Powerpoint , dan Outlook . Kami akan membahas apa itu Power Automate dan apa yang dapat dilakukannya. Kemudian kita akan melihat beberapa template Power Automate berguna yang dapat Anda terapkan segera. 

Banyak pekerjaan kantor melibatkan tugas berulang yang tidak memerlukan ilmuwan roket untuk melakukannya–hal-hal seperti menyimpan lampiran email^{(email attachment)} ke folder tertentu di OneDrive atau Dropbox atau membuat tugas di Microsoft Planner dari pesan di Microsoft Teams . Ini adalah jenis tugas yang dibuat untuk dilakukan  oleh Power Automate .

Apa itu Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate dulu disebut Microsoft Flow . Ini adalah toolkit yang mirip dengan IFTTT (If This Then That) yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal-hal seperti:

• Mengotomatiskan^(Automate) proses dalam pengaturan bisnis. 
• Kirim^(Send) pengingat otomatis saat tugas lewat jatuh tempo.
• Otomatiskan^(Automate) tugas manual berulang dengan merekam tindakan mouse, penekanan tombol, dan langkah lainnya.

Dengan kata lain, Microsoft Power Automate memungkinkan Anda mengganti proses manual dan terkadang rumit dengan alur kerja otomatis. 

Bukan Hanya untuk Aplikasi Microsoft

Seperti yang Anda harapkan, Microsoft Power Automate terhubung ke aplikasi Microsoft lainnya. ^(Microsoft)Anda dapat, misalnya, menyiapkan proses di Power Automate yang mengambil pesan yang Anda terima di Microsoft Teams dan menyimpannya ke Microsoft OneNote . 

Tetapi yang membuat Power Automate sangat berguna adalah ia juga dapat terhubung ke banyak^{(ton )} aplikasi pihak ketiga. Terakhir kali kami memeriksa, Power Automate terhubung ke lebih dari 500 layanan lainnya. Wah^(Whoa) . 

Tiga Jenis Aliran

Microsoft mengkategorikan hal-hal yang dapat Anda lakukan di Power Automate ke dalam tiga jenis alur:

1. Aliran awan
2. Aliran desktop
3. Aliran proses bisnis

Mari kita lihat setiap jenis aliran dan membahas mengapa Anda mungkin menggunakannya.

Aliran Cloud Power Automate

Aliran cloud di Microsoft Power Automate dapat dipecah lebih lanjut menjadi tiga kategori: 

• Aliran otomatis
• Aliran instan
• Aliran terjadwal

Alur otomatis dipicu oleh suatu peristiwa, seperti saat tweet baru diposting dengan tagar tertentu atau saat Anda menerima email dari orang tertentu. Anda dapat menggunakan alur otomatis untuk menghubungkan akun dan memungkinkan mereka untuk berkomunikasi satu sama lain. Misalnya, Anda dapat membuat otomatisasi yang mengirimi Anda pesan teks setiap kali Anda menerima email dari atasan Anda.

Klik tombol memicu aliran instan. Katakanlah Anda berulang kali mengirim email kepada tim Anda pengingat untuk bergabung dengan rapat tim harian. Anda dapat membuat tombol untuk mengotomatiskannya. Buat tombol, lalu setiap kali Anda mengklik tombol itu, sebuah email secara otomatis dikirim ke tim Anda yang mengingatkan mereka untuk bergabung dalam rapat. Tidak hanya itu akan menghemat waktu Anda, tetapi juga akan mengurangi kesalahan, seperti secara tidak sengaja meninggalkan seseorang dari email.

Alur terjadwal mengotomatiskan tugas pada jadwal. Misalnya, Anda bisa membuat alur terjadwal yang secara otomatis mengunggah data ke situs SharePoint atau database tertentu.

Itulah tiga jenis aliran Power Automate yang menangani informasi di cloud. Selanjutnya, kita akan melihat alur untuk tugas yang Anda lakukan di desktop. 

Aliran Desktop Power Automate

Microsoft memiliki alat yang disebut Power Automate Desktop yang memperluas kemampuan Power Automate , memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses desktop berulang, dan itu mencakup tindakan yang Anda lakukan di web. Ini mirip dengan merekam makro di Excel . Anda dapat merekam serangkaian tindakan dan menentukan kondisi yang harus benar untuk memicu rangkaian tindakan tersebut.

Misalnya, Anda bisa membuat alur desktop yang mengekstrak data dari situs web dan menambahkannya ke file Excel . Atau Anda dapat mengatur alur yang menggabungkan dokumen Microsoft Word ke dalam ^{(Microsoft Word)}PDF^(PDFs) . 

Alur Proses Bisnis^{(Business Process Flows)} Power Automate

Katakanlah Anda memiliki karyawan yang menanggapi permintaan layanan pelanggan. Tidak peduli karyawan mana yang berinteraksi dengan pelanggan, Anda ingin mereka mengikuti langkah yang sama persis, sehingga pengalaman pelanggan konsisten. 

Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan alur proses bisnis untuk menyiapkan serangkaian langkah yang harus diikuti orang untuk mencapai hasil tertentu. Alih-alih mengandalkan pelatihan karyawan saja, alur proses bisnis memandu karyawan dan membantu mereka menghindari kesalahan.

Template Otomatisasi Daya yang Berguna

Mungkin cara termudah untuk memahami apa yang dapat dilakukan Microsoft Power Automate adalah menjelajahi beberapa template. Jika Anda pernah menggunakan IFTTT , Anda sudah familiar dengan konsep ini. Template Power Automate^{(Power Automate)} sama seperti applet atau resep di IFTTT^{(applets or recipes in IFTTT)} . 

Anda dapat menggunakan template Power Automate apa adanya, atau Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan keadaan dan tujuan spesifik Anda. Berikut adalah beberapa untuk Anda mulai.

Template Aliran Otomatis yang Berguna

1. Simpan lampiran email Outlook.com ke OneDrive Anda^{(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)} . 

Setiap kali Anda mendapatkan email dengan lampiran, lampiran akan disimpan ke OneDrive Anda dalam folder bernama Lampiran Email dari ^(Email)Power Automate .

1. Kirim email untuk Tweet baru tentang kata kunci tertentu^{(Send an email for new Tweets about a certain keyword)} . 

Setiap kali ada tweet tentang kata kunci yang Anda tentukan, Power Automate akan mengirimkan email dengan beberapa detail pengguna dasar tentang akun yang memposting tweet. 

Template Aliran Instan yang Berguna

1. Kirimi diri saya pengingat dalam 10 menit^{(Send myself a reminder in 10 minutes)} . 

Templat alur ini membuat tombol yang akan mengirimi Anda pengingat tunda khusus.

1. Jadwalkan pertemuan dengan pengirim pesan^{(Schedule a meeting with a message sender)} . 

Alur ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan pengirim pesan apa pun dari saluran atau obrolan Microsoft Teams .

Template Alur Terjadwal yang Berguna

1. Email saya dengan daftar acara Kalender mendatang^{(Email me with a list of upcoming Calendar events)} . 

Templat ini akan melihat kalender Anda dan mengirimkan ringkasan email tentang minggu mendatang Anda, termasuk info tentang penerbangan, hotel, dan cuaca.

1. Kirim email pengingat Office 365 Outlook untuk rapat awal di hari berikutnya^{(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)} . 

Ini bagus untuk orang yang lupa melihat jadwal besok tetapi sering memeriksa email. Jika ada rapat pada hari berikutnya sebelum waktu yang Anda tentukan, pengingat akan dikirim ke email Outlook Anda.^(Outlook)

Habiskan Lebih Banyak Waktu Melakukan Hal- Hal yang Tidak Dapat Dilakukan Orang Lain^{(Things No One Else)}

Tagline Microsoft untuk Power Automate adalah, “ Jaga^(Take) apa yang penting. Otomatiskan sisanya.” Anda harus mengakui, mereka ada benarnya. Jika Anda mengotomatiskan apa yang dapat diotomatisasi, itu memberi Anda lebih banyak waktu untuk hal-hal yang lebih penting seperti menyusun strategi, berpikir mendalam, dan bersantai. Masa depan adalah sekarang, dan inilah saatnya membuat robot bekerja untuk Anda!

What Is Microsoft Power Automate and Free Templates to Download

If you’re a Microsoft 365 user, you may have seen the icon for the Pоwer Automate app listed among Mіcrosoft apps you’re more familiar with, like Excel, Powerpoint, and Outlook. We’ll discuss what Power Automate is and what it can do. Then we’ll take a look at a few useful Power Automate templates that you can implement right away. 

Many office jobs involve repetitive tasks that don’t take a rocket scientist to perform–things like saving an email attachment to a particular folder on OneDrive or Dropbox or creating a task in Microsoft Planner out of a message in Microsoft Teams. These are the kinds of tasks that Power Automate was made to do. 

What Is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate used to be called Microsoft Flow.  It’s a toolkit similar to IFTTT (If This Then That) that you can use to do things like:

• Automate processes in business settings. 
• Send automatic reminders when a task is past due.
• Automate repetitive manual tasks by recording mouse actions, keystrokes, and other steps.

In other words, Microsoft Power Automate lets you replace manual and sometimes complex processes with automated workflows. 

Not Just for Microsoft Apps

As you would expect, Microsoft Power Automate connects to other Microsoft apps. You could, for example, set up a process in Power Automate that takes a message you receive in Microsoft Teams and saves it to Microsoft OneNote. 

But what makes Power Automate really useful is that it can also connect to a ton of third-party apps. The last time we checked, Power Automate connects to over 500 other services. Whoa. 

Three Kinds of Flows

Microsoft categorizes things you can do in Power Automate into three kinds of flows:

1. Cloud flows
2. Desktop flows
3. Business process flows

Let’s look at each kind of flow and go over why you might use it.

Power Automate’s Cloud Flows

Cloud flows in Microsoft Power Automate can be further broken down into three categories: 

• Automated flows
• Instant flows
• Scheduled flows

Automated flows are triggered by an event, like when a new tweet is posted with a particular hashtag or when you receive an email from a specific person. You can use an automated flow to connect accounts and allow them to communicate with each other. For example, you could create an automation that sends you a text message whenever you get an email from your boss.

The click of a button triggers instant flows. Let’s say you repeatedly email your team a reminder to join the daily team meeting. You could create a button to automate that. Create the button, and then any time you click that button, an email is automatically sent to your team reminding them to join the meeting. Not only will that save you time, but it will also cut down on mistakes, like inadvertently leaving someone off the email.

A scheduled flow automates tasks on a schedule. For instance, you could create a scheduled flow that automatically uploads data to a SharePoint site or a specific database.

Those are the three kinds of Power Automate flows that deal with information in the cloud. Next, we’ll look at flows for tasks you perform on your desktop. 

Power Automate’s Desktop Flows

Microsoft has a tool called Power Automate Desktop that extends the capabilities of Power Automate, enabling you to automate repetitive desktop processes, and that includes actions you perform on the web. It’s similar to recording a macro in Excel. You can record a series of actions and specify the conditions that must be true to trigger that set of actions.

For example, you could create a desktop flow that extracts data from a website and adds it to an Excel file. Or you could set up a flow that combines Microsoft Word documents into PDFs. 

Power Automate’s Business Process Flows

Let’s say you have employees who respond to customer service requests. No matter which employee is interacting with a customer, you want them to follow the exact same steps, so the customer experience is consistent. 

In other words, you can use a business process flow to set up a series of steps for people to follow to achieve a particular outcome. Instead of relying on employee training alone, business process flows guide the employee and help them avoid mistakes.

Useful Power Automate Templates

Perhaps the easiest way to wrap your mind around what Microsoft Power Automate can do is explore some templates. If you’ve used IFTTT, you’re familiar with this concept. Power Automate templates are just like applets or recipes in IFTTT. 

You can use Power Automate templates as-is, or you can tweak them to fit your specific circumstances and goals. Here are a few to get you started.

Useful Automated Flow Templates

1. Save Outlook.com email attachments to your OneDrive. 

Whenever you get an email with an attachment, the attachment will be saved to your OneDrive in a folder called Email Attachments from Power Automate.

1. Send an email for new Tweets about a certain keyword. 

Any time there’s a tweet about a keyword you specify, Power Automate will send out an email with some basic user details about the account that posted the tweet. 

Useful Instant Flow Templates

1. Send myself a reminder in 10 minutes. 

This flow template creates a button that will send you a custom delayed reminder.

1. Schedule a meeting with a message sender. 

This flow allows you to schedule a meeting with the sender of any message from a Microsoft Teams channel or chat.

Useful Scheduled Flow Templates

1. Email me with a list of upcoming Calendar events. 

This template will look at your calendar and send you an email summary of your upcoming week, including info on flights, hotels, and weather.

1. Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day. 

This is a great one for people who forget to look at tomorrow’s schedule but do frequently check emails. If there are any meetings the next day before the time you specify, it will send a reminder to your Outlook email.

Spend More Time Doing the Things No One Else Can Do

Microsoft’s tagline for Power Automate is, “Take care of what’s important. Automate the rest.” You have to admit, they’ve got a point. If you automate what can be automated, that leaves you more time for more important things like strategizing, deep thinking, and relaxing. The future is now, and it’s time to put the robots to work for you!

Related posts

• Apakah Pemulihan File Windows Microsoft Berfungsi? Kami Mengujinya.

• Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

• 11 Perangkat Lunak Tangkapan Layar Gratis Terbaik untuk Windows

• Gunakan Web Cam Lama Untuk Memantau Properti Anda Secara Gratis

• Cara Memblokir Situs Dengan Perangkat Lunak Kontrol Orang Tua Gratis

• 4 Alternatif Terbaik Untuk Google Chromecast

• 7 Cara Membuka File MDB Tanpa Microsoft Access

• Bagaimana Aplikasi Desktop Signal Dapat Membantu Melindungi Privasi Anda

• Cara Menggunakan Pengelola Paket Windows untuk Menginstal Program Windows

• 4 Aplikasi Perangkat Lunak Penerusan Port Terbaik dan Cara Menggunakannya

• Apa itu Aplikasi Tautan Telepon Microsoft untuk Windows?

• Perangkat Lunak Obrolan Tim Gratis Terbaik untuk Windows 10

• 3 Alat untuk Mendiagnosis dan Memecahkan Masalah dengan Monitor Anda

• 10 Ekstensi Privasi Terbaik untuk Chrome (2022)

• Ulasan O&O ShutUp10 – Hentikan Microsoft Dari Memata-matai Anda

• 5 Situs Unduh APK Aman Terbaik untuk Aplikasi Android

• 5 Trik Command Prompt Agar CMD Lebih Menarik

• Todoist vs. Microsoft To Do: Mana yang Tepat untuk Anda

• Cara Merobek DVD & Blu-Ray Anda dengan Mudah Dengan MakeMKV

• Editor Skrip Google Apps: Semua yang Perlu Anda Ketahui untuk Memulai