Microsoft Sway telah tersedia selama bertahun-tahun, tetapi tetap menjadi salah satu rahasia terbaik Microsoft. Aplikasi mendongeng digital menyediakan cara cepat untuk membuat presentasi animasi yang indah yang secara otomatis disesuaikan untuk perangkat yang berbeda.

Tidak seperti PowerPoint , tidak banyak kurva pembelajaran untuk Sway . Pikirkan ^(Think)Microsoft Sway sebagai PowerPoint untuk orang yang tidak ingin belajar PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . Bahkan, Sway bahkan tidak ingin Anda menyebutnya "presentasi". Anda akan membuat " Sways ."

Apakah Microsoft Sway Gratis?

Microsoft Sway adalah aplikasi web yang gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Microsoft . Buka Sway di browser Anda dan masuk dengan akun Microsoft Anda . Jika Anda menggunakan Sway sebagai bagian dari Microsoft 365 , Anda akan memiliki akses ke beberapa fitur tambahan yang tidak dimiliki orang yang menggunakan akun gratis, seperti menghapus footer dan menambahkan proteksi kata sandi ke presentasi  Sway Anda.^(Sway)

Pengguna Microsoft 365^{(Microsoft 365)} menikmati batas yang lebih tinggi untuk jumlah elemen Sway yang dapat mereka gunakan di setiap Sway yang mereka buat.

Sekali lagi, batas ini adalah per presentasi Sway . Akun gratis kemungkinan akan cukup untuk sebagian besar pengguna.

Bagaimana Anda Bisa Menggunakan Sway

Microsoft menghilangkan kecemasan tentang desain sepenuhnya dari proses pembuatan. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan konten. Adalah tugas Sway untuk membuatnya terlihat bagus. Plus, Sway memberi Anda akses ke banyak gambar dan video untuk digunakan di Sway Anda secara gratis. Anda dapat menggunakan Sway untuk membuat:

• Presentasi untuk pekerjaan
• Sebuah buletin untuk klien
• Slideshow foto memalukan untuk pesta ulang tahun teman Zoom
• Kisah menarik tentang topik apa pun yang Anda inginkan 

Langkah pertama yang baik adalah melihat melalui templat yang disediakan Sway atau “ Dapatkan^(Get) inspirasi dari Sway unggulan ” dan lihat beberapa contoh hebat tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi. Atau, Anda dapat mencari topik, dan Sway akan membuat garis besar untuk Anda ikuti. Tidakkah^(Don) Anda berharap PowerPoint akan melakukannya untuk Anda?

Cara Membuat dan Mendesain Sway

Ruang kerja Sway dibagi menjadi dua tab: Alur Cerita^(Storyline) dan Desain^(Design) . 

Karena Sway terakhir Anda tidak mungkin berupa serangkaian slide (walaupun Anda akan memiliki opsi itu), melainkan satu halaman web mengalir yang akan Anda navigasikan dengan menggulir (baik dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan), anggap presentasi Anda sebagai perjalanan yang akan membawa pemirsa dari awal hingga akhir.

Ruang Kerja Alur Cerita Sway 

Pilih Buat Baru^{(Create New)} untuk memulai Sway dari awal, atau pilih Mulai dari topik^{(Start from topic)} agar Sway dapat membuatkan kerangka untuk Anda. Atau, Anda dapat mulai dengan mengunggah dokumen PDF , Word , atau PowerPoint , dan Sway akan menggunakannya sebagai template.

Dalam hal ini, kita akan mencari topik dan memilih tombol Buat garis besar^{(Create outline)} . Sway akan membuat kerangka presentasi untuk Anda. 

Sway secara otomatis memberi Sway judul dan kartu konten yang dapat Anda edit kapan saja. Hapus^(Delete) kartu apa pun dengan memilih ikon tempat sampah pada kartu yang ingin Anda hapus.

Anda menambahkan konten ke Sway dengan menambahkan kartu ke Alur Cerita^(Storyline) , dan Anda dapat mengatur ulang kartu kapan saja dengan kontrol seret dan lepas  Sway .

Klik ikon Plus untuk menambahkan kartu dan pilih jenis konten yang Anda inginkan. Jenis konten termasuk video, gambar, dan teks, antara lain.

Cara lain untuk menambahkan konten ke Sway Anda adalah dengan mencari konten di komputer Anda atau di web. Dari bilah menu, pilih Sisipkan.^(Insert.)

Dari sana Anda dapat mencari berbagai sumber untuk konten yang akan ditambahkan ke Sway Anda .

Pilih sumber konten, lalu ketikkan kata atau frasa ke dalam bidang bertanda Cari sumber^{(Search sources)} . Terakhir, pilih ikon kaca pembesar atau tekan Enter . Centang kotak Creative Commons Only untuk membatasi hasil pada konten yang tidak memerlukan lisensi untuk digunakan. 

Terakhir, pilih salah satu hasil pencarian dan klik tombol Add untuk menambahkan elemen tersebut ke Sway Anda .

Opsi Kartu

Kartu di ruang kerja Storyline menawarkan sejumlah opsi tergantung pada jenis konten yang mereka pegang. Kartu gambar memungkinkan Anda untuk memformat teks keterangan gambar, memilih Titik Fokus^{(Focus Points)} pada gambar Anda, dan memilih seberapa banyak Anda ingin menekankan kartu itu.

Menetapkan titik fokus penting karena membantu Sway memilih cara memposisikan gambar. Pilih bagian paling penting dari gambar, dan Sway akan menentukan posisi terbaik untuk gambar tergantung pada perangkat Anda dan gaya yang Anda pilih. 

Anda dapat melihat pratinjau tampilan konten Anda di layar komputer atau perangkat seluler. 

Kartu teks juga menyediakan opsi untuk pemformatan, penautan, dan penekanan teks.

Ruang Kerja Desain Sway

Ruang kerja Desain^(Design) adalah tempat Anda dapat mengontrol tampilan dan nuansa Sway Anda . Pilih tab Desain^(Design) dari menu. 

Kemudian pilih Gaya^(Styles) .

Dari panel Styles , Anda dapat memilih orientasi Sway Anda . Sway dapat berupa Vertikal ^(Sway)atau^{(Vertical )} Horizontal ,^(Horizontal) atau Anda dapat memilih opsi Slide^{(Slides )} . Pilih pratinjau gaya yang paling Anda sukai, lalu klik tombol Sesuaikan^{(Customize )} untuk menyempurnakan pilihan Anda. Anda selalu dapat berubah pikiran nanti.

Anda akan selalu melihat pratinjau bagaimana Sway Anda akan ditampilkan kepada orang lain di ruang kerja Desain^{(Design )} . 

Jika Anda merasa tidak bersemangat, pilih tombol Remix agar Sway dapat memilih desain dan tata letak untuk Anda.

Pilih tombol Putar^(Play) untuk mendapatkan pengalaman penuh. 

Cara Membagikan Sway Anda

Tombol Bagikan^(Share) memberi Anda beberapa cara untuk membagikan Sway Anda . 

Anda dapat membuat tampilan^{(view )} atau mengedit^{(edit )} tautan atau berbagi ke Facebook , Twitter , atau LinkedIn , atau Anda bisa mendapatkan kode untuk menyematkan^{(embed )} Sway di situs web. 

Hemat Waktu^(Time) dan Buat Orang Lain Terkesan^{(Impress Others)} dengan Microsoft Sway

Microsoft Sway adalah alat luar biasa untuk membuat cerita yang menarik secara visual dengan cepat. Lain kali Anda ingin membuat PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , coba Sway sebagai gantinya. Anda akan menghargai seberapa cepat Anda dapat beralih dari presentasi kosong ke presentasi yang berani dan indah, apa pun perangkat yang Anda gunakan untuk melihatnya.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, bυt remаins one of Microsoft’s best-kept secrets. The digital storytelling app provides a qυick way to create beautiful, animated presentatіons that are automatiсally tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Cara Menyematkan Konten di Microsoft Sway

• Cara Menambahkan Video and Audio files ke Microsoft Sway

• Cara Search dan tambahkan Content ke Microsoft Sway

• Pertanyaan sederhana: Apa itu Microsoft Sway?

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• LibreOffice vs Microsoft Office – Mana Yang Terbaik Untuk Anda?

• Meninjau Adaptor Ethernet Permukaan Microsoft

• Tinjauan Nyata dari Microsoft Touch Mouse

• Meninjau Desktop Ergonomis Alami Microsoft 7000

• Review Microsoft Lumia 950 - Smartphone pertama yang bekerja seperti PC

• Ulasan Microsoft Lumia 650 - Desain hebat berpadu dengan perangkat keras yang buruk!

• Cara Menambahkan Password ke Microsoft Sway Storyline Anda

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Ulasan Microsoft Sculpt Touch Mouse - Pengalaman Menggulir yang Luar Biasa

• Ulasan Microsoft Lumia 550 - Smartphone Windows 10 Mobile yang terjangkau

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013

• Meninjau Keyboard Seluler Microsoft Wedge

• 27 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Word