Microsoft Teams adalah perangkat lunak kolaborasi grup yang dapat digunakan untuk membantu tim bekerja sama dari jarak jauh. Anda dapat menemukan obrolan, panggilan video, dan alat kolaborasi lainnya di dalam aplikasi. Kami akan menjelaskan semua fitur terbesar sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu layak digunakan.

Anda dapat menggunakan Microsoft Teams secara gratis, meskipun tim yang lebih besar dapat membayar per pengguna dengan Microsoft 365 Business untuk mendapatkan akses ke Teams bersama semua aplikasi Office 365 .

Apa Itu Microsoft Teams & Fitur Apa yang Dimilikinya?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Pada intinya, Microsoft Teams memungkinkan Anda bekerja secara online secara efektif dengan orang lain bersama Microsoft Office atau aplikasi terintegrasi lainnya. Anda juga dapat memanfaatkan berbagai fitur seperti rapat tim, panggilan pribadi, dan lainnya yang akan kami jelaskan lebih detail di bawah ini.

Rapat & Panggilan^{(Meetings & Calling)}

Dengan Microsoft Teams Meetings , Anda dapat dengan mudah menyelenggarakan atau bergabung dalam rapat online, dan mengatur kecepatan presentasi rapat. Ini berarti apakah Anda ingin obrolan satu lawan satu, atau ingin menjalankan konferensi dengan hingga 10.000 peserta, itu sepenuhnya mungkin dari dalam fitur Rapat^(Meetings) Tim Microsoft .

Anda mulai dengan mengatur pertemuan dan menjadwalkan waktu dan tanggal. Anda kemudian dapat mengirimkan undangan kepada mereka yang ingin Anda hadiri sebelumnya. Setelah tiba waktunya untuk rapat, Anda dapat langsung mengeklik untuk memulainya dan semua orang yang diundang dapat bergabung. 

Anda bahkan dapat mengirim undangan ke rapat kepada mereka yang bukan bagian dari tim Anda. Mereka yang ada dalam rapat dapat mengobrol melalui suara, video, atau teks dan saling mengirim file. Berbagi layar juga tersedia.

Setelah Rapat berakhir, Anda akan dapat berbagi rekaman dan catatan rapat satu sama lain dan Anda dapat menindaklanjuti obrolan rapat untuk informasi tambahan.

Obrolan, Kolaborasi Kerja, & Berbagi File^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Sementara rapat bisa menjadi tempat yang bagus untuk merencanakan masa depan atau membuat semua orang mengetahuinya, sebagian besar alur kerja kolaboratif Anda akan terjadi dalam saluran obrolan Tim Anda. Pemilik Tim dapat dengan mudah membuat saluran obrolan terpisah, yang memudahkan pengguna untuk menyimpan percakapan di area yang relevan.

Di setiap saluran obrolan, anggota tim dapat menggunakan perintah @mention untuk menyebut pengguna lain, berbagi tautan ke dokumen Microsoft Office untuk dikerjakan secara kolaboratif, atau berbagi konten lain seperti gambar, video, atau lampiran. Semua pesan obrolan disimpan online dan Anda dapat dengan cepat mencari kembali percakapan sebelumnya atau menandai pesan penting.

Selain itu, setiap anggota Tim Microsoft^{(Microsoft Team)} dapat melakukan obrolan pribadi dan panggilan dengan anggota lain di Microsoft Teams . Dengan cara ini, Anda dapat bekerja sama dalam tugas di saluran obrolan utama untuk tim Anda dan menjangkau orang lain secara individu untuk tujuan yang lebih spesifik.

Aplikasi Terintegrasi & Fungsi Pihak Ketiga^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan bot atau integrasi aplikasi ke tim mereka. Misalnya, aplikasi Microsoft Team Trello akan menambahkan tab baru dalam tim Anda yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan yang dibuat dalam Trello .

Microsoft Teams dapat menangani panggilan video sendiri, tetapi jika Anda perlu menghubungi seseorang melalui Zoom , Anda akan senang mendengar bahwa integrasi Zoom membuatnya sangat mudah dilakukan tanpa meninggalkan Microsoft Teams sama sekali.

Atau bagaimana dengan Freehand ? Dengan ini, pengguna di tim Anda dapat mengakses papan tulis virtual selama obrolan atau Rapat yang dapat ditulisi. Ini sempurna untuk membuat anotasi gambar atau menjelaskan detail untuk konferensi yang lebih besar.

Ada banyak integrasi Microsoft Teams yang tersedia dan mereka bisa sempurna untuk membuat kehidupan kolaboratif Anda lebih mudah. Dimungkinkan untuk membuat aplikasi khusus Anda sendiri khusus untuk Microsoft Teams . Dengan cara ini, jika Anda memiliki tim besar tetapi membutuhkan fungsi tertentu, Anda dapat menyewa pengembang untuk membuatkan fitur tersebut untuk Anda.

Bagaimana Anda Memulai Dengan Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Memulai dengan Microsoft Teams sangat mudah. Mari kita lihat bagaimana membuat tim Anda sendiri. Setelah itu, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat bergabung dengan tim. 

1. Pertama, Anda harus mengunjungi situs web pendaftaran Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} dan mendaftar secara gratis. Jika Anda sudah memiliki akun Microsoft , Anda dapat masuk. 
2. Ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan tim Anda. 
3. Selanjutnya, klik Unduh tombol aplikasi Windows^{(Download the Windows app)} saat diminta. Atau, kunjungi halaman unduhan^{(visit the download page)} .
4. Jalankan penginstal untuk Microsoft Teams , lalu setelah terbuka, masuk ke akun Microsoft yang Anda buat sebelumnya . Klik ^(Click) Lanjutkan^(Continue) saat diminta oleh pesan Selamat Datang^(Welcome) di Tim^(Teams) .

1. Anda akan diberikan tautan yang dapat Anda bagikan kepada orang lain untuk mengundang mereka ke tim Anda. Ini juga akan dikirim melalui email kepada Anda sehingga Anda dapat menggunakannya nanti kapan saja. 

1. Klik Mengerti^{(Got It )} dan kemudian lakukan proses orientasi. Anda akan memiliki sejumlah tooltips yang akan menjelaskan cara kerja saluran, obrolan, dan rapat. Catat tab di sisi kiri – ini digunakan untuk beralih cepat antara tim, notifikasi, file, dan percakapan pribadi Anda.

1. Jika Anda perlu bergabung dengan tim, mintalah undangan kepada anggota tim Anda dan kunjungi tautan di browser Anda. Masukkan detail Anda jika perlu, lalu klik Kirim permintaan^{(Send request)} . Setelah permintaan disetujui, Anda dapat masuk ke Microsoft Teams dan Anda dapat mengklik kotak dropdown untuk memilih tim yang mengundang Anda.

Apakah Microsoft Teams Satu-satunya Perangkat Lunak Kolaborasi Tim yang Baik?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Ada banyak aplikasi kolaborasi tim di luar sana, tetapi hanya beberapa yang terpilih yang sering dianggap sebagai pesaing Microsoft Teams . 

Bagi sebagian besar pengguna, Microsoft Teams akan lebih dari cukup untuk berkolaborasi secara efektif, tetapi jika Anda tertarik untuk mempelajari tentang alternatif potensial, salah satu pesaing terbesar Microsoft Teams adalah Slack . Ada beberapa aplikasi kolaborasi tim hebat lainnya^{(other great team collaboration apps)} di luar sana juga jika tidak satu pun dari ini yang tepat sasaran.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microѕoft Teams is a group сollaboration software that can be used to help tеams work together remotely. You cаn find chat, vіdeo calls, and other collaboration tools within the aрp. We will explain all of the biggest features so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Cara Merekam Rapat Microsoft Teams

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Cara Menggunakan Alat Tangkapan Layar Microsoft Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Cara Membuat Kalender Sederhana di Microsoft Word

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Membangun Basis Data Dengan Microsoft Access

• Cara Membuat Kalender Grup di Microsoft 365

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel