Nilai^(Value) adalah istilah yang membingungkan di Microsoft Excel . Dari nilai aktual sel data hingga fungsi dan bahkan kesalahan, ada banyak hal yang disebut “nilai” dalam aplikasi spreadsheet. Berikut adalah ikhtisarnya.

Sebagian besar dari hal ini bukanlah hal yang perlu Anda ketahui untuk pemahaman dasar tentang MS-Excel^{(things you need to know for a basic understanding of MS-Excel)} , namun layak untuk dipelajari jika Anda bingung dengan berbagai definisi nilai dalam aplikasi spreadsheet. Atau sekedar ingin pemahaman lebih lengkap tentang Excel .

Nilai Data

Penggunaan nilai yang pertama dan paling jelas dalam lembar kerja adalah merujuk pada tipe data yang didukung oleh Excel . Setiap sel dapat memiliki jenis nilai yang berbeda, sehingga membatasi jenis operasi matematika yang dapat dilakukan pada sel tersebut.

Ini semua tipe nilai yang didukung oleh Excel:

• Nomor – Nomor^{(Number – Number)} mencakup semua nilai numerik yang dapat Anda masukkan, termasuk hal-hal seperti nomor telepon atau mata uang. Ingatlah bahwa ini sering kali ditampilkan secara berbeda, tetapi diubah menjadi angka murni di belakang layar.
• Teks – Teks^{(Text – Text)} , tentu saja, berarti string apa pun yang dimasukkan ke dalam sel. Excel tidak terlalu peduli dengan teksnya, sehingga akan mengkategorikan data apa pun yang tidak dikenali sebagai tipe valid lainnya sebagai nilai teks. Ini termasuk tanggal dan alamat, meskipun formatnya membedakannya.
• Logis^(Logical) – Tipe data Logis^(Logical) hanya menyimpan nilai boolean, mis. BENAR^(TRUE) atau SALAH^(FALSE) . Meskipun tampak seperti teks dengan huruf kapital, ini diperlakukan sebagai nilai biner oleh Excel dan dapat digunakan dalam operasi logika.
• Error – Nilai kesalahan dihasilkan ketika fungsi atau operasi tidak dapat dijalankan. Jenis nilai ini akan muncul di sel tempat Anda mengharapkan hasil akhir, memberi tahu Anda tentang apa yang salah. Ada beberapa jenis kesalahan yang bisa Anda lihat di Excel , salah satunya akan kita bahas secara detail nanti.

Fungsi NILAI

Ada banyak fungsi^{(many functions)} yang bisa digunakan untuk menyusun rumus Excel . Mulai dari operasi sederhana seperti pengurangan atau mencari rata-rata hingga hal-hal seperti menghasilkan angka acak.

Fungsi VALUE adalah fungsi lain yang kurang dikenal di Excel . Sederhananya^(Simply) , ini mengubah teks menjadi nilai numeriknya^{(converts text into its numeric value)} , jika konversi tersebut memungkinkan.

Misalnya, Anda dapat menggunakan VALUE untuk mengonversi tanggal menjadi nilai numerik murni. Ini juga berfungsi untuk nilai waktu menggunakan sintaks yang sama.

Perhatikan bahwa ini belum tentu sesuai dengan nilai sebenarnya – seperti jumlah hari atau minggu – melainkan nomor seri yang digunakan oleh Excel untuk mewakili tanggal. Tapi lalu apa gunanya konversi ini?

Meskipun nilai yang dihasilkan tidak ada artinya, nilai tersebut dapat digunakan untuk membandingkan tipe data serupa secara matematis. Anda dapat mengurangkan angka-angka ini untuk mencari selisihnya, atau mencari tahu mana yang lebih besar.

Sesuatu seperti ini:

Ada dua alasan mengapa kita tidak melihat fungsi VALUE digunakan terlalu sering. Pertama, hanya ada sedikit skenario yang memerlukan fungsi tersebut, karena Anda cukup memasukkan nilai numerik saat ingin melakukan penghitungan. Kedua, Excel^(Excel) modern sebenarnya cukup bagus dalam mengubah string yang mewakili angka menjadi nilai numerik bila diperlukan.

Contoh yang sama yang kita gunakan di atas dapat ditulis tanpa fungsi VALUE dan akan bekerja dengan cara yang sama:

Misalnya, jika Anda membandingkan nilai mata uang, Excel akan secara otomatis mengonversi data ke format yang sesuai dan melakukan penghitungan meskipun Anda menghilangkan fungsi VALUE . Hal ini menyisakan sedikit alasan untuk mempelajari dan menggunakan fungsi tersebut.

Nilai! Kesalahan

Kita telah membahas nilai kesalahan di bagian tipe data, namun satu nilai kesalahan perlu dilihat lebih jauh. Itu karena dinamakan juga #VALUE !.

Kesalahan ini cukup mudah untuk dipahami – jika Anda mencoba menjalankan operasi matematika pada sel yang berisi tipe data yang salah (misalnya string teks), Excel akan gagal menghitung jawabannya dan malah memunculkan kesalahan # VALUE .

Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda perlu memperbaiki referensi sel dan memastikan bahwa hanya data numerik yang ada di dalamnya. Sel kosong^(Blank) tidak seharusnya memicu kesalahan, namun terkadang sel mungkin memiliki spasi yang dimasukkan, yang didaftarkan sebagai teks.

Fungsi Khusus

Banyak fungsi di Excel dirancang untuk mengembalikan nilai yang berguna. Ada yang bersifat konstan, ada pula yang bergantung pada kondisi tertentu.

Misalnya, Anda bisa menggunakan PI() untuk mendapatkan nilai tetap pi dalam penghitungan apa pun. RAND (), sebaliknya, menghasilkan angka acak saat digunakan.

Nilai-nilai ini hanya dibuat ketika fungsinya masing-masing digunakan, dan karenanya hanya dapat dimasukkan melalui rumus. Setelah dimasukkan ke dalam sel, nilai yang dihasilkan bertindak seperti tipe data normal dengan nilai numerik.

Apa Penggunaan Nilai^(Value) Paling Penting di Excel ?

Excel telah membuat istilah “Nilai” menjadi lebih membingungkan dengan menyebut banyak hal dengan nama yang sama. Agar adil, aplikasi spreadsheet yang menangani data numerik memiliki lebih banyak alasan dibandingkan kebanyakan aplikasi untuk menggunakan kata tersebut secara berlebihan.

Untuk sebagian besar, satu-satunya nilai yang perlu Anda perhatikan adalah tipe data yang ada dalam sel. # NILAI^(VALUE) ! Kesalahan^(Error) sebenarnya tidak umum terjadi, karena jarang sekali Anda memasukkan teks di kolom yang dimaksudkan untuk angka.

Fungsi VALUE bahkan lebih jarang lagi karena sangat sedikit kasus yang mengharuskan Anda mengonversi string teks menjadi angka. Dan dalam sebagian besar kasus ini (terutama ketika berhadapan dengan mata uang), konversi akan terjadi secara otomatis.

What Is a “Value” in Microsoft Excel?

Valuе is a confusing term in Microsoft Excel. From actual values of data cells to a function and even an error, there are many things called “value” in the spreadsheet appliсation. Here is a rundown of them.

Most of these aren’t things you need to know for a basic understanding of MS-Excel, but are worth looking into if you are confused by the various definitions of value in the spreadsheet app. Or just want a more complete understanding of Excel.

Data Values

The first and the most obvious use of values in a worksheet is to refer to data types supported by Excel. Each cell can have a different type of value, limiting the kind of mathematical operations that can be performed on them.

These are all the types of values supported by Excel:

• Number – Number includes all numeric values you can enter, including things like phone numbers or currencies. Keep in mind that these are often displayed differently, but are converted into pure numbers behind the scenes.
• Text – Text, obviously enough, means any string entered into a cell. Excel doesn’t particularly care what the text is, and so it will categorize any data not recognized as another valid type as a text value. This includes dates and addresses, though their formatting sets them apart.
• Logical – The Logical data type only holds boolean values, ie. TRUE or FALSE. While it just appears to be capitalized text, it is treated as a binary value by Excel and can be used in logical operations.
• Error – Error-values are generated when a function or operation cannot be executed. This type of value will appear in the cell where you expected the final result, informing you about what went wrong. There are multiple types of errors you can see in Excel, one of which we are going to discuss in detail later on.

The VALUE Function

There are many functions that can be used to compose Excel formulas. They range from simple operations like subtraction or finding the average to things like generating random numbers.

The VALUE function is another lesser-known function in Excel. Simply put, it converts text into its numeric value, if such a conversion is possible.

For example, you can use VALUE to convert a date into a purely numeric value. This works for time values as well using the same syntax.

Note that this doesn’t necessarily correspond to any actual value – like the number of days or weeks – but rather a serial number used by Excel to represent a date. But then what’s the use of this conversion?

Even if the value generated is meaningless, it can be used to mathematically compare similar types of data. You can subtract these numbers to find the difference, or figure out which one is greater.

Something like this:

There are two reasons why we don’t see the VALUE function used too often. One, there are very few scenarios in which the function is needed, as you can just enter numeric values when you want to perform calculations. Two, modern-day Excel is actually pretty good at converting strings that represent numbers into numeric values when required.

The same example we used above could be written without the VALUE function and will work the same way:

If you’re comparing currency values for example, Excel will automatically convert the data to the appropriate format and carry out the calculations even if you omit the VALUE function. This leaves very little reason to learn and use the function.

The #VALUE! Error

We have already discussed error values in the data types section, but one error value needs a further look. That’s because it’s also named #VALUE!.

This error is rather easy to understand – if you try to run a mathematical operation on a cell containing the incorrect data type (say a text string), Excel will fail to compute the answer and instead throw a #VALUE error.

To fix this error, you need to correct the cell references and ensure that only numeric data is present in them. Blank cells aren’t supposed to trigger the error, but sometimes a cell might have spaces entered instead, which registers as text.

Special Functions

Many functions in Excel are designed to return a useful value. Some are constant, while others depend on certain conditions.

For example, you can use PI() to get the fixed value of pi in any calculation. RAND(), on the other hand, generates a random number when used.

These values are only created when their respective function is used, and can hence only be inserted through a formula. Once put into a cell, the resultant value acts like a normal data type with a numeric value.

What Is the Most Important Usage of Value in Excel?

Excel has made the term “Value” more confusing than it needs to be by calling multiple things by the same name. To be fair, a spreadsheet application dealing with numeric data has more reason than most applications to overuse the word.

For the most part, the only values you need to concern yourself with are the data types present in a cell. The #VALUE! Error is actually not that common, since rarely will you enter text in a field meant for numbers.

The VALUE function is even rarer since very few cases will require you to convert a text string into a number. And in most of these cases (especially when dealing with currencies), the conversion will happen automatically.

Related posts

• Resolusi, Refresh Rate, Rasio Aspek, dan Kepadatan Piksel layar

• Perbaiki masalah Rasio Aspek Layar di Windows 11/10

• Sesuaikan Monitor Anda untuk resolusi layar yang lebih baik di Windows 11/10

• Cara memperbaiki masalah tampilan Layar Membentang pada Windows 11/10

• Setel tingkat Penskalaan Tampilan yang berbeda untuk Beberapa Monitor di Windows 11/10

• Perbaiki perubahan Resolusi Layar dengan sendirinya

• Cara memperbaiki Kesalahan Layar Biru Tcpip.sys di komputer Windows

• Perbaiki kesalahan BSOD EXFAT FILE SYSTEM (volmgr.sys) pada Windows 11/10

• Optimalkan Berbagi Layar untuk Klip Video dalam layar penuh di Zoom

• DRIVER_VERIFIER_DETECTED_VIOLATION kesalahan BSOD pada Windows 10

• Perbaiki kesalahan Layar Biru Klif.sys di Windows 11/10

• 4K vs HDR vs Dolby Vision: Apa yang harus dipilih untuk pengalaman terbaik?

• Perbaiki kesalahan Layar Biru 0xc0000142 pada Windows 11/10

• PENGECUALIAN SYSTEM THREAD TIDAK DITANGANI (ldiagio.sys) BSOD

• NTFS FILE SYSTEM kesalahan Layar Biru pada Windows 11/10

• Di mana gambar layar Login Windows 10 disimpan?

• Perbaiki Black Screen of Death di Windows 11/10; Terjebak di Layar Hitam

• Perbaiki Tidak Dapat Mengubah Resolusi Layar di Windows 10

• SYSTEM_SERVICE_EXCEPTION (ks.sys) kesalahan BSOD pada Windows 11/10

• Apa itu Monitor Ghosting? Berbagai Cara untuk Memperbaikinya