Apakah Anda ingin mendesain pamflet, brosur, atau kartu, dan menerbitkannya sendiri? Microsoft Publisher mungkin merupakan program yang paling cocok untuk ini jika Anda menggunakan Microsoft 365 .

Ini memiliki kemiripan dengan Microsoft Word tetapi lebih terkait dengan Adobe InDesign komersial (bagian dari Creative Cloud mahal Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) dan perangkat lunak Scribus gratis . Publisher adalah perangkat lunak penerbitan desktop dengan fitur untuk tata letak dan desain halaman. 

Apa yang Dapat Anda Lakukan Di Microsoft Publisher

Anda dapat mendesain apa saja di Microsoft Publisher dengan menggabungkan grafik dengan teks yang indah. Mulailah^(Start) dengan hal-hal sederhana seperti kartu dan label yang dapat dicetak^{(printable labels)} . Lulus^(Graduate) ke proyek yang lebih besar seperti undangan pernikahan, brosur, pamflet, buletin, rencana pelajaran, dan bahkan buku. 

Anda bisa mulai dari awal. Tetapi jauh lebih mudah untuk memulai dengan desain dari perpustakaan template yang kaya yang disediakan Microsoft . Dalam tutorial pemula ini, kita akan mulai dengan template bawaan dan kemudian menunjukkan elemen dasar untuk menyesuaikannya.

Cara Memulai Dokumen Penerbit Dari Template

Anda dapat memilih untuk menggunakan template siap pakai di Publisher atau mencari template online dari Microsoft .

• Luncurkan Publisher dan klik Baru^(New) dari layar belakang panggung. Pilih tab Built-In di atas template yang ditampilkan.^(Built-In)

• Gulir sedikit ke bawah dan pilih Kartu Ucapan^{(Greeting Cards)} .
• Buka template dan pilih template Publisher. Dalam contoh kami, kami telah memilih template Ulang Tahun .^(Birthday)

• Anda dapat menyesuaikan template dari opsi di sebelah kanan atau melakukannya nanti. 
• Klik tombol Buat^(Create) di panel kanan.

Setelah template terbuka di Publisher, Anda dapat mulai memformat dan mengeditnya. 

Cara Menyesuaikan Template Penerbit

Halaman dokumen apa pun ditampilkan sebagai gambar mini di sisi kiri Publisher. Anda dapat memilih halaman mana saja dan menyesuaikannya. 

Di Publisher , semuanya ada di dalam kotak dengan batas. Ini dikenal sebagai objek dan mereka seperti wadah untuk setiap elemen desain seperti teks, garis, gambar, header, dll. 

Kotak memungkinkan Anda untuk memindahkan elemen tersebut di sekitar dokumen untuk menempatkannya di mana pun Anda inginkan. Anda dapat mengubah karakteristiknya dengan mudah, menyusun ulang dalam tumpukan di atas satu sama lain, mengelompokkannya, dan bahkan mengubah visibilitasnya. 

Untuk memahaminya dengan lebih baik, pikirkan tentang bagaimana Anda bekerja dengan Kotak Teks^{(Text Box)} sederhana di Microsoft Word . 

Karena ini adalah tutorial pemula di Publisher, mari kita mulai dengan bekerja dengan dua elemen paling umum dalam desain apa pun: Teks^(Text) dan Gambar^(Pictures) .

Tambahkan Teks Ke Dokumen Anda

Template memiliki kotak teks dengan teks tiruan. Tapi Anda selalu bisa membuatnya sendiri. 

1. Klik Home > Draw Text Box (Dalam grup Objek^(Objects) ) dan seret kursor berbentuk salib untuk menggambar kotak tempat Anda menginginkan teks.

• Ketik teks Anda di kotak teks. Anda dapat memperbesar kotak teks dengan menyeret gagang atau menautkannya ke kotak teks lain. Penerbit memiliki metode unik untuk menangani teks yang meluap.

• Kotak teks^(Text) dapat kehabisan ruang jika memiliki terlalu banyak teks. Kotak teks baru dapat menangani teks apa pun yang meluap dari yang pertama. Kotak teks^(Text) dapat dihubungkan. Anda dapat membuat kotak teks baru dan membuat konten Anda menjangkau lebih dari satu halaman atau membuat kolom dengan lebar berbeda.  
• Kotak kecil dengan elips muncul di kanan bawah kotak teks saat teks meluap.

• Buat kotak teks baru. 
• Klik^(Click) elips di kotak teks pertama dan itu berubah menjadi simbol kendi. Pindah^(Move) ke kotak teks baru dan klik. Teks luapan akan dipindahkan ke kotak teks baru.

Catatan:^(Note:) Publisher menggunakan font Windows yang sama dengan yang Anda lihat di ^(Windows)Microsoft Word . Jadi jika Anda ingin menggunakan jenis huruf khusus, Anda harus mengunduh dan menginstal font^{(download and install fonts)} .

Tambahkan Gambar Ke Dokumen Anda

Grup Ilustrasi^{(Illustration Group)} pada tab Sisipkan^(Insert) memberi Anda tiga metode untuk menambahkan gambar.

• Klik Gambar^(Pictures) dan unggah file gambar dari desktop Anda.
• Klik Gambar Online^{(Online Pictures)} dan gunakan pencarian bertenaga Bing untuk menggunakan gambar domain publik atau gambar apa pun yang telah Anda simpan di OneDrive .
• Klik Placeholder Gambar^{(Picture Placeholder)} untuk memesan ruang untuk gambar yang ingin Anda tambahkan nanti.

Anda juga dapat menggunakan koleksi  Shapes untuk menggabungkan bentuk sederhana menjadi logo yang menarik.^(Shapes)

Tambahkan Elemen Dengan Blok Bangunan

Blok penyusun adalah elemen yang telah diformat sebelumnya yang bisa Anda "masukkan" ke dalam desain Anda. Anda dapat menggunakan kembali blok ini dan memodifikasinya agar sesuai dengan keseluruhan desain Anda. Contoh blok penyusun adalah judul, format kutipan, batang, batas, bingkai, kalender, dan tanda iklan seperti kupon. 

Blok penyusun membantu Anda membuat dokumen Publisher lebih cepat. Anda juga dapat menyimpan elemen desain apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan kembali sebagai blok penyusun. 

1. Buka Insert > Building Blocks Group dan klik galeri blok penyusun mana pun. 
2. Pilih dari pilihan di galeri tarik-turun atau klik Lainnya^(More) [ Jenis Blok Bangunan^{(Building Block)} ] untuk melihat apakah ada lagi di galeri.
3. Klik^(Click) untuk memasukkannya ke dalam dokumen.

Ingat^(Remember) , seperti elemen lainnya, Anda dapat menyeret blok penyusun di sekitar halaman dan memanipulasinya agar sesuai dengan desain Anda. Blok penyusun adalah kombinasi teks, BentukOtomatis^(AutoShapes) , dan objek. 

Untuk mengakses opsi pemformatan dengan cepat, klik kanan pada blok penyusun dan pilih Format dari menu. 

Periksa Dokumen Anda Dengan Pemeriksa Desain^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher adalah program penerbitan desktop. Jadi, dalam banyak kasus, tujuan akhir Anda adalah mencetak dokumen. Sebelum Anda mencetak, periksa konsistensi tata letak Anda dengan fitur Publisher lain yang disebut Pemeriksa Desain^{(Design Checker)} . 

Buka File > Info > Run Design Checker . 

Ini adalah langkah pemecahan masalah dan menyelamatkan Anda dari kesalahan pencetakan. Klik ^(Click)Opsi Pemeriksa Desain^{(Design Checker Options)} , lalu pilih tab Pemeriksaan^(Checks) untuk melihat banyak kesalahan yang coba dicegah. 

Anda dapat menggunakan dialog ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan.

Cetak Dokumen Anda

Ini adalah tujuan akhir Anda. Tetapi perhatikan bahwa Anda masih harus mencetak konten Anda dengan benar pada jenis kertas yang Anda butuhkan untuk proyek Anda. 

1. Klik File > Print .
2. Pada layar Cetak^(Print) , dan masukkan nomor dalam kotak Salinan pekerjaan cetak^{(Copies of print job)} .
3. Pilih pencetak yang tepat.
4. Gunakan Pengaturan^(Settings) sesuai dengan pekerjaan cetak. Ini akan berbeda dengan jenis dokumen.

Microsoft Publisher juga memberi Anda beberapa opsi Ekspor. Buka File dan pilih Ekspor^(Export) . Ada tiga pilihan di bawah Pack and Go jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda dan mengekspornya untuk pencetakan komersial nanti. 

Pack and Go Wizard mengemas file Anda dan asetnya seperti gambar, font, dan warna ke dalam satu file untuk pekerjaan pencetakan komersial. 

^{(Start Making Professional Looking)}Mulai Membuat Dokumen yang Terlihat Profesional

Microsoft Publisher mudah dikuasai dan merupakan titik awal yang baik untuk mempelajari desktop publishing. Mulailah^(Start) dengan mendesain resume Anda sendiri. Atau, buat infografis sederhana^{(make a simple infographic)} dan bagikan. Seperti yang lainnya, cara terbaik untuk belajar adalah dengan melakukan. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do yоu want to design flyers, brochures, or cards, and publiѕh it on your own? Microsоft Publisher mіght be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Cara Menggunakan Alat Tangkapan Layar Microsoft Word

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Panduan VBA Terbaik (Untuk Pemula) yang Anda Butuhkan

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft