Apa itu perpustakaan di Windows, dan bagaimana menggunakannya untuk mengatur file Anda

Perpustakaan adalah salah satu fitur yang paling disalahpahami dan, pada saat yang sama, paling berguna di Windows . Mereka dapat membantu pengguna mengatur file dan folder mereka secara efisien. Dengan menggunakan perpustakaan, Anda dapat membangun sistem sehingga Anda selalu dapat menemukan apa yang Anda inginkan dalam hitungan detik. Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengurutkan, menandai, atau mengedit file(tag or edit files) dan folder hanya dengan beberapa klik (atau ketuk). Dalam artikel ini kami menjelaskan apa itu perpustakaan, kami menunjukkan cara kerjanya dan cara membuat yang baru. Kami juga menunjukkan cara menambahkan folder baru ke perpustakaan, cara mengubah properti perpustakaan, dan cara menghapusnya. Mari kita mulai:

Apa itu perpustakaan Windows ? Manakah(Which) dari berikut ini yang paling menggambarkan penggunaan perpustakaan di Windows , dan apa manfaat menggunakannya?

Anda harus menganggap perpustakaan sebagai kumpulan folder virtual di sistem Anda. Ini virtual karena tidak ada sebagai folder nyata. Pustaka adalah referensi ke satu atau beberapa folder di komputer Anda dan file yang ditemukan di dalam folder tersebut. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen di beberapa lokasi seperti folder Dokumen(Documents) , di desktop, dan beberapa lokasi lainnya. Anda dapat memiliki perpustakaan Dokumen(Documents) yang mereferensikan semua tempat ini. Saat Anda membuka pustaka, Anda melihat semua folder ini dan kontennya seolah-olah mereka adalah sub-folder dari pustaka dokumen .(Documents)

Windows, perpustakaan

Pustaka membantu Anda mengatur semua file Anda bersama-sama di satu tempat(place regardless) di mana pun mereka disimpan. Dengan kata lain, saat menggunakan PC Windows(Windows PC) , Anda dapat menggunakan perpustakaan untuk mengatur file serupa yang terletak di lokasi berbeda. Ini dapat membantu produktivitas saat Anda bekerja dengan banyak file yang dipecah menjadi banyak lokasi.

Saat membuka perpustakaan, File Explorer (di Windows 10 dan Windows 8.1 ) atau Windows Explorer (di Windows 7 ) menampilkan semua file dan folder yang merupakan bagian darinya, seolah-olah secara fisik disimpan di dalam perpustakaan. Sayangnya, mereka ditampilkan secara default, hanya di Windows 7 (Windows 7)Explorer . Di Windows 10 dan Windows 8.1 , Anda harus mengonfigurasi File Explorer untuk menampilkannya secara manual. Namun, masalah ini dapat diperbaiki dengan relatif mudah. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang disebutkan dalam tutorial ini: Cara mendapatkan kembali perpustakaan di Windows 10 danJendela 8.1(Windows 8.1) .

Jika pustaka diaktifkan, manfaat yang Anda miliki adalah pustaka tersebut juga ditampilkan dalam dialog Simpan Sebagai(Save As ) , sehingga Anda dapat dengan cepat menyimpan pekerjaan Anda di pustaka yang sesuai.

Windows, perpustakaan

Manfaat signifikan lainnya menggunakan perpustakaan adalah bahwa Windows secara otomatis mengindeksnya. Saat Anda melakukan pencarian, perpustakaan Anda adalah bagian dari indeks pencarian(search index) , dan hasilnya dikembalikan dengan cepat. Last but not least, perpustakaan digunakan oleh beberapa fitur dan aplikasi Windows . Misalnya, di Windows 10 dan Windows 8.1 , Riwayat File(File History) secara otomatis mencadangkan perpustakaan Anda, sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan kontennya. Beberapa aplikasi dari Microsoft Store , juga memprioritaskan perpustakaan sebagai lokasi default untuk menyimpan dan bekerja dengan file.

Untuk meringkas, inilah yang Anda dapatkan dengan menggunakan perpustakaan di Windows:

  • Cara yang lebih mudah untuk mengatur file dan folder Anda, disesuaikan untuk jenis konten yang disimpan di dalamnya (dokumen, gambar, musik, video).
  • Akses cepat ke perpustakaan dari sebagian besar program, kotak dialog, dan jendela.
  • Pencarian cepat(Fast search) , sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda cari dalam hitungan detik, bukan menit.
  • Beberapa aplikasi dan fitur Windows(Windows apps and features) dibuat untuk menggunakan pustaka dan bekerja lebih baik dengannya daripada dengan folder standar. Oleh karena itu Anda akan lebih produktif jika Anda menggunakan perpustakaan.

Manakah pustaka Windows 10 default dan apa yang ada di dalamnya?

Di Windows 10 , ada enam pustaka default: Rol Kamera, Dokumen, Musik, Gambar, Gambar Tersimpan,(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) dan Video(Videos) . Mereka hanya menyertakan folder pengguna khusus untuk setiap perpustakaan. Misalnya, pustaka Dokumen(Documents) hanya menyertakan folder Dokumen(Documents) pengguna, pustaka Gambar hanya berisi folder (Pictures )Gambar(Pictures) pengguna, dan seterusnya. Seperti yang Anda lihat, beberapa perpustakaan berlebihan: Rol Kamera, Gambar,(Camera Roll, Pictures,) dan Gambar Tersimpan(Saved Pictures) menyertakan folder pengguna yang sama: Gambar(Pictures) .

Windows, perpustakaan

Manakah pustaka Windows 7 default dan apa yang ada di dalamnya?

Di Windows 7 , ada empat pustaka default: Documents, Music, Pictures, dan Videos .

Windows, perpustakaan

Semua perpustakaan default menyertakan dua folder standar: folder pengguna khusus(user folder specific) untuk setiap perpustakaan dan folder publik khusus(folder specific) untuk itu. Misalnya, pustaka Dokumen menyertakan folder (Documents)Dokumen(Documents) pengguna Anda dan folder Dokumen Publik(Public Documents) ; perpustakaan Musik(Music) menyertakan folder Musik(Music) pengguna Anda dan folder Musik Publik(Public Music) dan seterusnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang folder publik dan perannya di Windows , baca panduan ini: Apa itu folder Publik & Bagaimana(Public folder & How) cara menggunakannya?.

Manakah pustaka Windows 8.1 default dan apa yang ada di dalamnya?

Di Windows 8.1 , ada juga empat pustaka default, identik dengan yang ada di Windows 7 : Documents, Music, Pictures, dan Videos .

Windows, perpustakaan

Namun, tidak seperti di Windows 7 , pustaka default dari Windows 8.1 hanya menyertakan folder pengguna tertentu untuk masing-masingnya. Mereka tidak lagi menyertakan folder publik pengguna. Artinya, pustaka Dokumen(Documents) hanya menyertakan folder Dokumen pengguna, pustaka (Documents)Gambar(Pictures) hanya memiliki folder Gambar(Pictures) pengguna, dan seterusnya.

Cara membuat perpustakaan di Windows

Pertama, buka Windows/File Explorer . Kemudian, klik atau ketuk bagian Perpustakaan(Libraries ) di panel Navigasi(Navigation ) , di sisi kiri jendela.

Windows, perpustakaan

Di Windows 10 atau Windows 8.1 , perluas tab Beranda di (Home)pita dan klik(ribbon and click) atau ketuk "Item baru,"("New item,") lalu di Perpustakaan(Library) , di bagian Baru(New) . Ketik nama perpustakaan baru.

Windows, perpustakaan

Di Windows 7 , buka bilah di bagian atas jendela Windows Explorer dan klik Perpustakaan Baru(New Library) . Kemudian, ketik nama perpustakaan yang baru dibuat.

Windows, perpustakaan

Cara lain bekerja dengan cara yang sama di semua versi Windows , adalah dengan mengklik kanan pada bagian Libraries , pergi ke New lalu klik atau ketuk Library .

Windows, perpustakaan

Kemudian, ketikkan nama pustaka yang ingin Anda buat.

Cara menambahkan folder ke perpustakaan di Windows

Anda sekarang harus memiliki perpustakaan baru tetapi kosong. Untuk menambahkan folder ke dalamnya, buka. Kemudian, klik atau ketuk (click or tap) "Sertakan folder".("Include a folder.")

Windows, perpustakaan

Jelajahi(Browse) komputer Anda, pilih folder yang ingin Anda sertakan dan klik atau ketuk "Sertakan folder."("Include folder.")

Windows, perpustakaan

Setelah Anda memilih folder, Windows/File Explorer memindai isinya dan memasukkannya ke dalam perpustakaan.

Cara lain adalah dengan mengklik kanan perpustakaan yang ingin Anda tambahi folder dan pilih Properties . Kemudian, klik "Sertakan folder"("Include a folder") (di Windows 7) atau Tambah(Add) (di Windows 10 dan 8.1), jelajahi komputer Anda, pilih folder yang ingin Anda sertakan, lalu klik atau ketuk "Sertakan folder"("Include folder") .

Windows, perpustakaan

Alternatif lain adalah membuka Windows/File Explorer dan menavigasi ke folder yang ingin Anda sertakan di perpustakaan. Klik kanan(Right-click) (atau tekan dan tahan(press and hold) ) di atasnya. Di menu kontekstual yang ditampilkan, pilih "Sertakan di perpustakaan"("Include in library") lalu perpustakaan tempat Anda ingin meletakkannya.

Windows, perpustakaan

Cara mengurutkan konten perpustakaan

Di ruang Perpustakaan(Libraries) , setiap jenis file memiliki serangkaian karakteristik yang dipersonalisasi sendiri, yang ditampilkan sebagai kolom yang mungkin khusus untuk setiap jenis perpustakaan:

  • Dokumen(Documents) - file di dalam perpustakaan ini dijelaskan oleh karakteristik berikut: nama, tanggal diubah, jenis, ukuran, tanggal dibuat, jalur folder, penulis, kategori, tag, dan judul.
  • Gambar(Pictures) - file di dalam perpustakaan ini dijelaskan dengan karakteristik seperti nama, tanggal, tag, peringkat, jenis, dan lain-lain;
  • File musik(Music) di dalam library ini dideskripsikan berdasarkan karakteristik seperti nama, album, artis, judul, genre, bit rate , rating, dan lain-lain(rating and others) ;
  • Video(Videos) - file di dalam library ini dijelaskan dengan karakteristik seperti nama, folder, tahun, jenis, panjang, dan lain-lain.

Windows, perpustakaan

Tag/kolom data ini dapat digunakan untuk pengurutan cepat, pengelompokan, dll. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara memfilter dan mengelompokkan file dan folder, kami menyarankan Anda untuk membaca tutorial ini: Cara memfilter, mengelompokkan, dan mencari file(group and search files) dan folder di Windows/File Explorer .

Cara mengedit properti perpustakaan di Windows

Untuk membuka properti perpustakaan, klik kanan (atau tekan dan tahan(press and hold) ) perpustakaan yang diinginkan dan pilih (library and select) Properties .

Windows, perpustakaan

Properti berikut tersedia untuk penyesuaian:

  • "Setel lokasi penyimpanan"("Set save location") - memberi Anda kemungkinan untuk memilih lokasi penyimpanan default(default save location) untuk file dan folder. Saat Anda menambahkan file atau folder baru ke pustaka, Windows menyimpannya di folder pustaka Anda ini.
  • "Setel lokasi penyimpanan publik"("Set public save location") - tombol ini hanya terlihat di Windows 10 dan Windows 8.1 . Ini memungkinkan pengguna untuk mengatur folder sebagai lokasi penyimpanan default untuk pengguna lain yang bekerja dengan perpustakaan itu. Oleh karena itu, Anda dapat memiliki dua lokasi penyimpanan terpisah - satu untuk akun pengguna(user account) Anda dan satu lagi untuk akun pengguna(user account) lain .
  • "Sertakan folder"("Include a folder") (di Windows 7) atau Tambah(Add) (di Windows 8.1 ) - memungkinkan Anda untuk memasukkan folder baru di perpustakaan.
  • Hapus(Remove) - mengecualikan folder yang dipilih dari perpustakaan.
  • "Optimalkan perpustakaan ini untuk"("Optimize this library for") - menampilkan daftar templat visualisasi yang dapat diterapkan ke perpustakaan yang dipilih. Ini membuat Windows/File Explorer menampilkan tag(display relevant tags) , kolom, dan bidang pengurutan yang relevan, berdasarkan jenis konten(content type) yang Anda pilih. Juga, itu mengubah ikon perpustakaan, menjadi lebih sugestif dari kontennya.
  • "Ditampilkan di panel navigasi"("Shown in navigation pane") - adalah atribut yang memungkinkan pustaka ditampilkan di panel navigasi(navigation pane) , di sisi kiri jendela Windows/File Explorer . Saat dinonaktifkan, pustaka tidak ditampilkan di panel navigasi(navigation pane) .
  • Dibagi(Shared) - adalah atribut yang memberi tahu Anda apakah perpustakaan dibagikan dengan jaringan atau tidak.

Windows, perpustakaan

Jika Anda ingin mengembalikan perpustakaan ke pengaturan awal, klik atau ketuk (click or tap) "Pulihkan Default."("Restore Defaults.")

Windows, perpustakaan

Cara menghapus folder dari perpustakaan di Windows

Menghapus folder yang merupakan bagian dari perpustakaan dilakukan dengan cara yang sama seperti saat Anda ingin menghapus folder apa pun di komputer Anda. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menghapus folder dari perpustakaan, tanpa menghapusnya dari komputer Anda?

Itu sama mudahnya. Buka Properties(Properties) perpustakaan , seperti yang kami tunjukkan di bagian sebelumnya dari panduan ini, pilih folder dan kemudian tekan Hapus(Remove) .

Windows, perpustakaan

Di Windows 7 , Anda juga dapat membuka perpustakaan dan membuka folder yang ingin Anda hapus darinya. Kemudian, klik kanan (atau tekan dan tahan(press and hold) ) di atasnya dan, di menu kontekstual, pilih "Hapus lokasi dari perpustakaan."("Remove location from library.")

Cara menghapus perpustakaan di Windows

Menghapus file atau folder(file or folder) dari perpustakaan berarti menghapusnya dari hard disk Anda. Menghapus perpustakaan itu sendiri akan menghapus perpustakaan tetapi tidak folder dan file yang ada di dalamnya. Karena perpustakaan adalah kumpulan file dan folder virtual, file dan folder perpustakaan tetap ada di hard disk Anda bahkan setelah perpustakaan dihapus.

Bagaimana Anda menghapus perpustakaan? Prosedurnya sederhana: klik kanan (atau tekan dan tahan(press and hold) ) perpustakaan yang ingin Anda hapus. Kemudian, di menu kontekstual, klik atau ketuk (click or tap)Hapus(Delete) .

Windows, perpustakaan

Di Windows 10 dan Windows 8.1 , Anda juga dapat menggunakan pita. Pilih perpustakaan, perluas tab Beranda pada (Home)pita dan klik(ribbon and click) atau ketuk Hapus(Delete) .

Windows, perpustakaan

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, perpustakaan adalah fitur hebat dari Windows . Kami banyak menggunakannya di Windows , dan kami menganggap bahwa mereka menawarkan peningkatan produktivitas(productivity improvement) yang signifikan . Tapi bagaimana denganmu? Apakah Anda menggunakan perpustakaan Windows ? Apa cara Anda mengatur dan mengelola file dan folder? Gunakan komentar di bawah untuk membagikan perspektif Anda.



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts