Jika Anda kesulitan mengelola daftar tugas yang panjang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu aplikasi desktop ini. Mereka dirancang khusus untuk membantu Anda tetap di atas segalanya, mulai dari proyek kerja hingga tugas-tugas di sekitar rumah.

Aplikasi ini juga menawarkan dukungan untuk berkolaborasi dengan orang lain, sehingga sangat cocok untuk proyek grup mana pun yang memerlukan pengelolaan waktu dan ketepatan jadwal.

Sebagian besar, aplikasi ini gratis untuk digunakan, tetapi beberapa mungkin memiliki fitur dengan biaya tambahan. Kami akan berbicara lebih banyak tentang itu saat kami melihat lebih dekat pada setiap aplikasi.

#1 – Trello

Trello telah menjadi aplikasi produktivitas yang sangat populer yang juga berfungsi ganda sebagai alat kolaborasi tim yang efektif.

Dengan Trello , Anda dapat memiliki papan yang fokus pada proyek tertentu. Anda menambahkan kartu ke papan dan kemudian dapat melampirkan komentar, gambar, dan widget lainnya ke setiap kartu.

Idenya adalah Anda dapat memasukkan banyak tugas ke dalam satu papan dan memiliki kartu terpisah untuk melacak kemajuan setiap tugas.

Saat bekerja secara kolaboratif, Anda dapat menandai pengguna di kartu, menulis nama mereka di komentar untuk memberi mereka pemberitahuan, dan menggunakan label untuk mengelola tugas secara efektif dalam pengaturan grup.

tata letak

Saat Anda mengunjungi beranda Trello , Anda akan melihat hub yang menyertakan semua papan Anda. Dari sini Anda dapat membuat papan untuk proyek baru. Sangat mudah untuk memiliki papan terpisah untuk hampir semua hal.

Ada juga umpan pelacak yang dapat digunakan untuk memantau perubahan dan pemberitahuan dari papan yang dapat Anda akses.

Saat Anda membuat papan baru, Anda diberikan beberapa opsi penyesuaian. Anda dapat menamainya, memberikan warna atau latar belakang bertema, dan memilih apakah Anda ingin menjadi papan pribadi atau papan grup. Jika Anda memilih yang terakhir, Anda akan diminta untuk mengirim undangan melalui email ke pengguna Trello lainnya.

Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana Anda mempersiapkan papan Anda. Semua orang melakukannya secara berbeda. Anda dapat memilih untuk mendedikasikan setiap kartu untuk tugas tertentu, atau memiliki kartu untuk setiap hari dalam seminggu.

Tidak ada batasan berapa banyak kartu yang dapat Anda muat di setiap papan, sehingga Anda dapat secara efektif menggunakan satu papan untuk melacak setiap hari.

Potensi Produktivitas

Tentu saja ada banyak potensi produktivitas dengan Trello . Ini dengan mudah dikatakan sebagai salah satu aplikasi desktop teratas untuk mengelola tugas karena memiliki berbagai potensi penggunaan.

Sistem papan dan kartu default agak terbatas dalam hal fungsionalitas, tetapi Anda dapat meningkatkannya dengan widget dan permainan berubah sepenuhnya. Di Trello , widget disebut 'Power-Ups'. Power-Up^{(New Power-Ups)} baru ditambahkan setiap saat.

Anda dapat menambahkan hal-hal seperti voting grup atau jajak pendapat untuk papan tim, alat untuk mengotomatisasi atau menggandakan kartu, dan plugin untuk platform populer seperti Google Drive , Slack , Dropbox , dan banyak lagi.

Dengan Power-Ups , potensi produktivitas di Trello tidak pernah benar-benar padam.

Harga

Sayangnya, Power-Up^(Power-Ups) terbatas untuk pengguna yang membayar. Anda bisa mendapatkan tingkat fungsionalitas yang layak dari Trello dan satu Power-Up gratis per papan sebagai pengguna gratis, tetapi untuk integrasi yang lebih baik atau untuk mengotomatisasi tugas, Anda harus membayar.

Anda dapat membayar $9,99 per pengguna per bulan untuk mendapatkan Power-Up^(Power-Ups) tanpa batas . Ini juga meningkatkan batas unggahan Anda per file dari 10MB menjadi 250MB. Opsi perusahaan untuk perusahaan besar yang dilengkapi dengan biaya keamanan tambahan sekitar $20 per pengguna, tetapi harga berubah tergantung pada jumlah pengguna.

Menyinkronkan

Aplikasi produktivitas^{(Productivity)} jauh lebih berguna ketika Anda dapat dengan cepat mengakses semua papan Anda di beberapa perangkat. Untuk Trello , semuanya disimpan ke cloud, yang berarti Anda akan mendapatkan pengalaman yang sama di semua perangkat yang Anda masuki.

Trello memiliki tiga platform yang didukung –

• Aplikasi desktop mandiri untuk Mac/Windows
• Versi berbasis web di Trello.com
• Aplikasi seluler untuk iOS/Android

Hal yang Perlu Dipertimbangkan

Salah satu masalah terbesar dengan Trello adalah Anda harus memiliki koneksi internet. Di zaman sekarang itu tidak terlalu sulit, tetapi jika Anda kehilangan koneksi internet karena suatu alasan dan ingin memeriksa tugas Anda, Anda tidak akan dapat melakukannya dengan Trello .

#2 – Evernote

Evernote adalah aplikasi manajemen tugas yang bagus untuk siapa saja yang menginginkan cara cepat dan nyaman untuk menuliskan pemikiran, tanggal acara, dan tugas yang akan datang.

Evernote terasa lebih seperti pengolah kata yang berubah menjadi aplikasi pencatat yang hebat, tetapi ia dilengkapi dengan alat yang berguna untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya menulis daftar tugas atau catatan.

Misalnya, Evernote memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk setiap catatan individu, dan Anda dapat melampirkan foto atau PDF^(PDFs) ke catatan Anda untuk memberi mereka sedikit gaya.

tata letak

Jika Anda pernah menggunakan pengolah kata, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri dengan Evernote .

Dimulai dari sisi paling kiri, Anda memiliki akses ke catatan, fungsi pencarian, dan alat navigasi lainnya.

Di sebelah kanan, Anda kemudian memiliki panel akses untuk catatan di area yang Anda pilih dari panel pertama. Kemudian, akhirnya, Anda memiliki pengolah kata yang lengkap untuk menulis catatan Anda di sebelah kanan panel kedua.

Salah satu aspek penting dalam Evernote adalah fitur Notebooks . Dengan ini, Anda dapat mengatur catatan ke dalam folder yang berbeda. Ada banyak kasus penggunaan untuk ini, tergantung pada seberapa banyak Anda ingin menulis. Mungkin opsi yang paling umum adalah membuat Notebook terpisah untuk kehidupan kerja dan kehidupan sosial Anda.

Potensi produktivitas

Gunakan pengolah kata standar Anda, tambahkan pemberitahuan pengingat, lalu sertakan fitur organisasi yang kuat dan itulah potensi produktivitas Evernote secara singkat.

Untuk kolaborasi tim, Evernote tentu menjadi pilihan. Bahkan, dengan kekuatan yang datang dengan pengolah kata built-in, banyak hal yang mungkin.

Untuk penyimpanan catatan pribadi, Evernote juga cocok. Ini terutama benar jika Anda adalah tipe orang yang suka membuat catatan mereka tetap informatif atau Anda memiliki kebiasaan menuliskan semua yang terlintas dalam pikiran Anda.

Ada fungsionalitas yang relatif sedikit selain yang Anda harapkan dari Google Documents^{(Google Docs)} atau Microsoft Word . Mungkin satu-satunya fitur yang menonjol adalah fungsi pencarian. Dengan ini, Anda dapat mencari seluruh koleksi catatan Anda dengan mudah.

Jika Anda ingat pernah menulis catatan tentang sesuatu tetapi tidak dapat menemukannya, cukup mengetik frasa atau kata di bilah pencarian akan mengarahkan Anda langsung ke catatan yang tepat.

Harga

Evernote sebagian besar gratis, tetapi Anda harus membayar untuk fungsionalitas tambahan. Sebagai pengguna gratis, Anda mendapatkan batasan 60MB yang sangat kecil untuk unggahan bulanan, jadi Anda harus tetap menggunakan teks. Anda hanya dapat menyinkronkan antara dua perangkat yang berbeda.

Jika Anda membayar langganan premium seharga $7,99/bulan, Anda akan mendapatkan sinkronisasi tanpa batas, batas unggah 10GB per bulan, dan kemampuan untuk mengakses catatan secara offline.

Paket Bisnis^(Business) adalah $14,99/bulan per pengguna dan ini memberi Anda fitur premium serta fungsionalitas yang lebih kolaboratif.

Menyinkronkan

Evernote memiliki aplikasi untuk Windows , Mac , iOS, dan Android . Ada juga versi web yang tersedia di Evernote.com . Sebagai pengguna gratis, Anda dapat menyinkronkan catatan Anda di antara 2 perangkat. Jika Anda membayar, Anda dapat menyinkronkan antara perangkat tanpa batas dan juga menyimpan dan mengakses catatan untuk penggunaan offline.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan

Untuk pencatatan dasar, Evernote adalah pilihan yang lebih baik daripada Microsoft Word atau Google Docs . Ini menawarkan pengingat dan fitur organisasi yang lebih baik. Evernote agak terbatas jika Anda tidak membayar, dan tata letaknya terasa sedikit kikuk dibandingkan dengan Evernote saat Anda mencoba berkolaborasi dalam banyak tugas sekaligus.

#3 – Daftar Wunderlist

Wunderlist adalah aplikasi daftar tugas yang kuat yang didukung di sejumlah platform. Ini menempatkan fokus pada pembuatan daftar tugas dengan tugas-tugas singkat dan langsung ke intinya.

Sangat mudah untuk menyiapkan Wunderlist dan langsung mulai melacak catatan. Untuk orang-orang yang hanya peduli dengan solusi cepat untuk melacak tugas mereka yang akan datang, itu akan sangat cocok untuk mereka.

tata letak

Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft apa pun , Anda akan sangat akrab dengan tata letak Wunderlist. Jika tidak, jangan khawatir, ini masih sangat mudah.

Cukup^(Simply) klik 'tambahkan tugas' lalu beri nama tugas. Setelah itu, Anda dapat mengklik setiap tugas untuk menambahkan tenggat waktu dan juga memberikan lebih banyak informasi jika perlu.

Itu cukup banyak. Setelah itu, Anda dapat melihat semua tugas Anda dalam satu daftar sederhana. Kapan saja, Anda dapat mengklik kotak centang untuk menyelesaikan tugas dan mengarsipkannya. Anda juga dapat mengeklik tombol bintang untuk menyematkan tugas tertentu ke bagian atas daftar Anda.

Potensi Produktivitas

Ada tingkat fungsionalitas yang wajar yang diberikan kepada pengguna Wunderlist . Untuk sebagian besar, Anda tidak akan menggunakan Wunderlist untuk berkolaborasi pada proyek yang kompleks, tetapi bekerja dengan baik untuk tugas-tugas sederhana.

Jika Anda ingin mengatur tugas Anda, Anda dapat membuat beberapa daftar yang berbeda. Setiap daftar dapat menyertakan pilihan to-dos-nya sendiri.

Anda dapat memilih untuk membagikan tugas Anda dengan pengguna Wunderlist lainnya, yang menjadikannya pilihan yang bagus untuk berbagi hal-hal seperti daftar belanja atau rencana grup yang akan datang.

Itu tidak cocok dengan Trello atau bahkan Evernote dalam hal fungsionalitas, tetapi untuk sebagian besar tugas dasar Wunderlist melakukan lebih dari cukup.

Harga

Hal terbaik tentang Wunderlist adalah kecil kemungkinan Anda harus membayar untuk layanannya. Langganan pertama berharga $ 4,99 per bulan dan memberi Anda file dan subtugas tanpa batas.

Anda juga bisa mendapatkan versi bisnis dengan biaya $4,99 per pengguna per bulan dan ini memperkenalkan fitur manajemen tim.

Menyinkronkan

Sinkronisasi antar perangkat di Wunderlist sangat mudah, tetapi harus dilakukan secara manual. Cukup^(Just) klik nama Anda di kiri atas, lalu klik 'sinkronkan'.

Alasan Anda perlu melakukan ini adalah karena Wunderlist tidak selalu online tidak seperti dua opsi lain dalam daftar ini. Ini berarti bahwa setiap perubahan yang Anda buat pada akun Wunderlist Anda setelah Anda masuk akan disimpan ke perangkat Anda dan Anda akan selalu dapat melihat tugas Anda tanpa koneksi internet.

Ingatlah bahwa Anda harus terhubung ke internet untuk menyinkronkan dengan perangkat lain.

Berbicara tentang perangkat lain, Wunderlist didukung di Windows , Mac , iOS, dan Android .

Hal yang Perlu Dipertimbangkan

Wunderlist adalah opsi gratis yang bagus jika Anda tidak membutuhkan fungsionalitas ekstensif. Meskipun memungkinkan, Wunderlist tidak begitu hebat dalam hal manajemen grup dan kolaborasi proyek.

Ringkasan

Terima kasih telah membaca ikhtisar kami tentang aplikasi desktop teratas untuk mengelola tugas secara gratis. Kami berharap daftar ini terbukti bermanfaat.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one of these desktop аppѕ. They are specifically designed to helр you stay on top of absоlutely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Sebuah Autohotkey Tutorial ke Automate Windows Tasks

• Google Tasks vs. Google Keep: yang Better?

• Spotify vs Apple Music – Perbandingan Harga, Kualitas, dan Privasi

• Apple Wallet Versus Google Pay – Mana yang Terbaik?

• 10 Template Evernote Terbaik

• 10 Tip Trello Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

• Meninjau Synology DiskStation DS1621+ NAS: Jack dari semua perdagangan

• 3 Hiking Apps Terbaik ke Find Trails, Log Hikes, dan tidak tersesat

• 6 Alternatif Evernote Lebih Baik Untuk Membuat Catatan

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 ulasan: Excellent gaming performance

• ASUS Mini PC PN62 review: PC mini yang pas di tangan Anda!

• Ulasan Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB.

• Laptop terbaik di bawah 40.000 di India (February 2021)

• 9 Best Discord Voice Changer Software1 (2021)

• 6 Best Online Paraphrasing Tools ke Rewrite Text

• Apa itu Discord Nitro dan apakah itu layak?

• Best Free Karaoke Software untuk Windows

• Best Fitness Bands di bawah 2500 Rs di India

• Ulasan AMD Ryzen 5 5600X: The Best Mid-Range desktop processor untuk Gaming?

• Quicktime vs VLC vs Plex – Manakah Pemutar Media Terbaik?