Aturan Outlook Tidak Berfungsi? 8 Perbaikan untuk Dicoba
(Microsoft Outlook)Aturan Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak tugas pengelolaan email Anda(automate many of your email management tasks) . Sangat membuat frustrasi ketika aturan ini berhenti berfungsi, karena hal itu dapat mengacaukan kotak masuk Anda dan folder email lainnya. Kami akan menunjukkan beberapa cara untuk memperbaiki aturan Outlook Anda yang rusak.
Beberapa alasan mengapa Anda tidak dapat menggunakan aturan email(your email rules) adalah karena aturan tersebut dinonaktifkan, file SRS Outlook rusak, Anda telah melampaui ruang yang diizinkan untuk aturan Anda, versi aplikasi Outlook Anda sudah usang(Outlook) , dan banyak lagi.
1. Pastikan Aturan (Rules)Outlook Anda Diaktifkan(Are Enabled)
Hal pertama yang harus diperiksa ketika aturan Anda tidak berfungsi adalah apakah aturan tersebut memang diaktifkan. Anda atau orang lain mungkin telah menonaktifkan aturan email Anda, sehingga mencegah mereka menjalankan tindakan pada email Anda.
Lihat sekilas aturan email Anda dan pastikan aturan yang Anda inginkan sudah diaktifkan.
- Luncurkan Outlook di komputer Anda.
- Pilih File(Select File) di sudut kiri atas.
- Pilih Kelola Aturan & Peringatan.
- Buka tab Aturan Email(Email Rules) dan aktifkan aturan apa pun yang dinonaktifkan untuk memastikan aturan tersebut aktif.
- Pilih Terapkan(Select Apply) diikuti dengan OK untuk menyimpan perubahan Anda.
2. Perbaiki File SRS Outlook yang Rusak
Outlook menggunakan file SRS untuk menyimpan pengaturan pengiriman dan penerimaan Anda. Jika file ini rusak(file is corrupt) , mungkin itu sebabnya Anda tidak dapat menggunakan aturan yang Anda tentukan. Salah satu cara untuk memperbaiki masalah ini adalah membiarkan Outlook membuat ulang file SRS Anda .
- Tutup Outlook jika aplikasi sedang berjalan di komputer Anda.
- Buka kotak dialog Windows Run dengan menekan Windows + R
- Ketik yang berikut ini di dalam kotak dan tekan Enter:
%appdata%MicrosoftOutlook - Klik kanan(Right-click) file Outlook.srs dan pilih Ganti Nama(Rename) .
- Ubah nama file menjadi Outlook.srs.old .
- Luncurkan Outlook dan aplikasi akan secara otomatis membuat ulang file SRS .
3. Kurangi Ruang(Space) yang Digunakan oleh Aturan Outlook Anda
Outlook membatasi jumlah ruang penyimpanan yang dapat digunakan oleh aturan Anda. Anda hanya diperbolehkan membuat aturan yang sesuai dengan ruang 256 KB. Jika aturan Anda menggunakan lebih banyak ruang daripada ini, Anda akan kesulitan menggunakannya.
Dalam hal ini, Anda dapat melakukan beberapa tindakan untuk mengurangi ruang yang ditempati oleh aturan Anda(reduce the space occupied by your rules) .
Persingkat Nama Aturan Anda
Semakin panjang nama aturan Anda, semakin banyak ruang penyimpanan yang digunakan. Ini berarti Anda dapat mempersingkat nama aturan agar sesuai dengan lebih banyak aturan di ruang penyimpanan yang diizinkan. Anda harus dapat mengubah nama untuk sebagian besar aturan Anda.
Mengubah nama aturan tidak mempengaruhi fungsi aturan.
- Buka jendela Aturan(Rules) dan Peringatan(Alerts) di Outlook .
- Klik kanan(Right-click) aturan dengan nama yang panjang, pilih Ubah Aturan(Change Rule) di bagian atas, dan pilih Ganti Nama Aturan(Rename Rule) .
- Ketikkan nama yang lebih pendek untuk aturan tersebut dan pilih OK.
- Pilih Terapkan(Select Apply) diikuti dengan OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Hapus Aturan Outlook Lama
Jika Anda memiliki aturan lama dan tidak diinginkan yang tersimpan di akun Outlook Anda , hapus aturan tersebut untuk memberi ruang bagi aturan yang sebenarnya Anda gunakan. Ini adalah cara mudah untuk mengosongkan ruang penyimpanan yang digunakan oleh aturan Anda.
- Pilih aturan yang Anda rasa nyaman untuk dihapus di jendela Aturan(Rules) dan Peringatan(Alerts) .
- Pilih Hapus(Choose Delete) di bagian atas aturan.
- Pilih Ya(Yes) pada perintah untuk menghapus aturan yang dipilih.
Gabungkan Beberapa Aturan Outlook
Jika Anda memiliki beberapa aturan Outlook yang menurut Anda dapat digabungkan menjadi satu aturan, ada baiknya Anda melakukannya agar ruang penyimpanan Anda tetap optimal. Melakukan hal ini juga membantu merapikan antarmuka aturan Anda karena Anda akan memiliki lebih sedikit entri untuk dikerjakan.
- Pilih aturan yang akan diedit di jendela Aturan(Rules) dan Peringatan(Alerts) .
- Choose Change Rule > Edit Rule Settings di bagian atas.
- Tambahkan tindakan tambahan ke aturan Anda sehingga aturan tersebut memiliki fungsi yang sama dengan aturan lainnya.
4. Matikan Opsi “Hentikan Pemrosesan Aturan Lainnya” di Outlook
Outlook menawarkan opsi “ Hentikan Pemrosesan(Stop Processing) Aturan Lainnya” yang mencegah aturan lebih lanjut dijalankan setelah aturan tertentu dijalankan. Anda perlu menonaktifkan opsi ini jika ingin aturan tambahan Anda berfungsi.
- Buka jendela Aturan(Rules) dan Peringatan(Alerts) Outlook .
- Pilih aturan Anda di daftar dan pilih Change Rule > Rule Settings di bagian atas.
- Nonaktifkan opsi berhenti memproses aturan lainnya.
- Simpan aturan Anda.
5. Perbaiki File OST(Corrupt OST) atau PST(PST File) Outlook yang Rusak
Outlook menggunakan file PST dan OST untuk menyimpan data akun Anda. Jika file-file ini rusak, Anda mungkin mengalami berbagai masalah di aplikasi, termasuk aturan email Anda yang tidak berfungsi.
Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan alat perbaikan bawaan Outlook untuk memperbaiki file-file ini(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files) .
- Luncurkan jendela File Explorer dengan menekan Windows + E
- Gunakan kotak pencarian di sudut kanan atas untuk mencari SCANPST.exe .
- Klik dua kali(Double-click) file SCANPST.exe di hasil pencarian.
- Pilih Telusuri(Choose Browse) di alat dan pilih file PST atau OST Anda .
- Pilih Mulai(Choose Start) di alat untuk mulai memindai kesalahan pada file Anda.
- Selesaikan(Resolve) masalah pada file Anda dengan memilih Perbaikan(Repair) .
- Buka Outlook setelah Anda memperbaiki file PST atau OST .
6. Buat(Create) dan Gunakan(Use) Profil Outlook Baru(New Outlook Profile)
Masalah profil Outlook(Outlook’s profile issues) dapat menyebabkan berbagai fitur aplikasi tidak berfungsi. Masalah aturan email Anda tidak berfungsi mungkin disebabkan oleh profil email yang buruk. Dalam hal ini, Anda dapat membuat profil baru, menambahkan akun email Anda ke profil ini, dan menggunakan profil baru untuk semua email Anda.
- Luncurkan Outlook dan pilih File di sudut kiri atas.
- Choose Account Settings > Manage Profiles di halaman berikut.
- Pilih Tampilkan Profil(Select Show Profiles) untuk melihat profil Anda.
- Pilih Tambahkan untuk membuat profil baru.
- Masukkan nama profil Anda di bidang Nama Profil(Profile Name) dan pilih OK.
- Tambahkan akun email Anda ke profil yang baru Anda buat.
- Pilih menu tarik-turun Selalu(Always) gunakan profil ini dan pilih profil yang baru Anda buat. Lalu, pilih Terapkan(Apply) diikuti dengan OK.
7. Perbarui Microsoft Outlook
Salah satu kemungkinan alasan aturan email Anda tidak berfungsi adalah karena versi aplikasi Outlook Anda sudah usang. Versi aplikasi yang kedaluwarsa sering kali menyebabkan banyak masalah, dan itulah mengapa disarankan untuk selalu menggunakan aplikasi versi terbaru.
Anda dapat memperbarui aplikasi Outlook(update your Outlook app) untuk menyelesaikan aturan dan masalah lainnya dengan aplikasi tersebut.
- Buka Outlook dan pilih File di sudut kiri atas.
- Pilih Akun Office(Choose Office Account) di sebelah kiri dan Update Options > Update Sekarang di sebelah kanan.
- Biarkan Outlook memeriksa dan menginstal pembaruan yang tersedia.
- Nyalakan ulang(Reboot) komputer Anda dan luncurkan aplikasi Outlook .
8. Hapus(Delete) dan Buat Ulang Aturan Outlook Anda(Re-Create Your Outlook Rules)
Terkadang, alasan mengapa aturan Outlook Anda tidak berfungsi adalah karena ada gangguan kecil pada aturan Anda. Salah satu cara untuk mengatasi masalah kecil ini adalah dengan menghapus dan membuat ulang aturan Anda.
Melakukan hal itu akan menyegarkan aturan Anda dan pengaturannya, sehingga menyelesaikan masalah Anda dengan aplikasi. Anda dapat memilih untuk menghapus aturan individual atau semua aturan sekaligus.
Hapus Semua Aturan Outlook
Anda dapat menggunakan metode di bawah ini untuk menghapus semua aturan dari semua akun email di Outlook di komputer Anda.
- Buka kotak Run dengan menekan Windows + Windows + R
- Ketik yang berikut ini di dalam kotak dan tekan Enter:
Outlook.exe /cleanrules
- Outlook akan diluncurkan dengan menghapus semua aturan Anda.
Hapus Aturan Outlook Individual
- Luncurkan Outlook , pilih File di kiri atas, dan pilih Kelola Aturan(Manage Rules) & Peringatan(Alerts) .
- Pilih aturan yang akan dihapus dan pilih Hapus(Delete) di bagian atas.
- Pilih Ya saat diminta.
Dapatkan Aturan Email(Email Rules) Outlook agar Berfungsi di Komputer Anda(Computer)
Ada banyak alasan mengapa aturan email Outlook berhenti berfungsi. Aturan Anda mungkin bermasalah, aplikasi Anda mungkin rusak, atau file data akun Anda mungkin rusak. Anda dapat mengatasi semua masalah tersebut menggunakan metode yang diuraikan di atas.
Setelah Anda selesai melakukannya, aturan Anda akan kembali berlaku, mengotomatiskan tugas yang Anda tentukan di semua email Anda(automating your specified tasks on all your emails) . Selamat mengirim email dengan Outlook!
Related posts
Cara Memainkan Catur Titans di Windows 10
10 Emulator Android Terbaik untuk Windows dan Mac
Cara Menjaga Status Microsoft Teams Tersedia
Cara Memetakan Pengontrol ke Keyboard
Cara Mengunduh Google Maps untuk Windows 11
Cara Memperbaiki Dev Error 6068 (14 Cara Teratas)
Cara Memperbaiki Kesalahan Aplikasi 0xc000007b
Perbaiki Kesalahan TVAPP-00100 di Xfinity Stream
Perbaiki Layar Hitam League of Legends di Windows 10
Perbaiki io.netty.channel.AbstractChannel$AnnotatedConnectException Error di Minecraft
Perbaiki Perselisihan Terus Menerjang
Perbaiki Fallout 76 Terputus dari Server
Cara Memperbaiki Kesalahan Aplikasi 0xc0000005
Cara Mengirim GIF di Slack
Perbaiki Kode Kesalahan MHW 50382-MW1
Perbaiki Kesalahan Minecraft Gagal Menulis Core Dump
Cara Tayang di Discord (2022)
Perbaiki Masalah Penurunan FPS Overwatch
Perbaiki Star Wars Battlefront 2 Tidak Diluncurkan
Cara Memperbaiki iCUE Tidak Mendeteksi Perangkat (Mesin Utilitas Corsair)