Tampilan seperti kisi-kisi Excel terkadang tampak statis tanpa kemungkinan untuk membuat antarmuka yang disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan data yang disimpan dalam lembar kerja.

Meskipun ini benar sampai batas tertentu, Microsoft telah membangun ke dalam Excel kemampuan untuk secara instan menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris agar sesuai dengan ukuran data dalam sel.

Pelajari cara menggunakan fitur AutoFit^{(AutoFit feature)} Excel untuk secara otomatis mengubah ukuran kolom dan baris menjadi ukuran data dalam lembar kerja.

Sebelum Anda Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris^{(Column Widths and Row Heights)} di Excel

Ada batasan seberapa besar dan kecil Anda dapat membuat kolom dan baris^{(columns and rows)} di Excel . Lebar kolom^(Column) dan tinggi baris dengan nilai nol disembunyikan di lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} . Ini sama dengan menggunakan fitur sembunyikan kolom atau sembunyikan baris^{(column or hide row feature)} .

Kolom^(Columns) dapat memiliki lebar maksimum 255. Angka ini menunjukkan jumlah karakter maksimum yang dapat ditampung kolom pada ukuran font^{(font size)} standar .

Mengubah font, ukuran font^{(font size)} , dan menambahkan karakteristik lain ke font seperti miring dan tebal sangat mengurangi jumlah karakter maksimum yang dapat ditampung kolom. Ukuran default^{(default size)} kolom Excel^{(Excel column)} adalah 8,43, yang berkorelasi dengan 64 piksel.

Baris dapat memiliki tinggi maksimum 409. Angka ini menunjukkan berapa banyak 1/72 inci yang dapat ditampung oleh baris tersebut. Ukuran default^{(default size)} baris Excel^{(Excel row)} adalah 15, yang berkorelasi dengan 20 piksel atau sekitar 1/5 inci.

Menggunakan Fitur AutoFit Excel

Misalkan^(Suppose) di lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} Anda, Anda memiliki teks di sel A1 yang melampaui lebar kolom^{(column width)} default 8,43 (64 piksel) . Perhatikan^(Notice) bahwa meskipun lebar kolom tidak dapat memuat panjang teks, Excel mengizinkan teks untuk tumpah ke kolom yang berdekatan.

Pilih Kolom A^{(Column A)} , klik pada tab Home pada ^(Home)Ribbon , dan cari bagian Ribbon hampir seluruhnya ke kanan berlabel Cells .

Klik tombol berjudul Format dan cari bagian menu berlabel Ukuran Sel^{(Cell Size)} . Perhatikan bahwa ada tiga opsi untuk mengubah lebar kolom.

Lebar Kolom^{(Column Width)} – Opsi ini memungkinkan Anda mengubah lebar kolom secara manual dengan mengetikkan angka. Opsi^{(option isn)} ini tidak berguna karena Anda dapat lebih mudah menyelesaikan hal yang sama hanya dengan menyeret kolom ke ukuran yang Anda inginkan.

Lebar Kolom AutoFit^{(AutoFit Column Width)} – Ini adalah opsi yang kita inginkan. Opsi ini akan mengubah ukuran kolom ke ukuran baru tergantung pada panjang konten sel di kolom yang paling banyak memakan ruang.

Lebar Default^{(Default Width)} – Opsi^{(option doesn)} ini sebenarnya tidak mengubah lebar kolom apa pun; itu hanya mengubah lebar default^{(default width)} kolom untuk lembar kerja tertentu.

Pada menu tombol Format , pilih Lebar Kolom Paskan Otomatis^{(AutoFit Column Width)} dan perhatikan bahwa lebar Kolom A^{(Column A)} telah diubah untuk memuat panjang teks dalam sel A1 .

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menyesuaikan kolom secara otomatis hanya dengan memilih kolom atau kolom^{(column or columns)} , lalu mengklik dua kali pada batas kanan kolom yang dipilih.

Jika Anda ingin mengatur ulang semua lebar kolom kembali ke lebar default^{(default width)} , cukup pilih Format – Default Width dan ketik 8.43 . Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard^{(keyboard shortcut)} untuk menyesuaikan kolom di Excel secara otomatis .

Cukup tekan ALT + H lalu tekan O dan kemudian I. Anda dapat melepaskan ALT dan H^{(ALT and H)} setelah Anda menekannya. Jadi kombinasi tombol^{(key combination)} lengkapnya adalah ALT + H + O + I .

Tidak seperti lebar kolom, Excel secara otomatis menyesuaikan tinggi baris untuk mengakomodasi tinggi teks yang menempati ruang paling vertikal di setiap baris.

Oleh karena itu, fitur AutoFit Row Height yang terdapat pada tombol Format tidak seberguna fitur AutoFit Column Width .

Saat menempelkan data ke lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} , ada kalanya ketinggian baris tidak menyesuaikan secara otomatis. Ketika ini terjadi, teks akan terpotong daripada tumpah ke baris lain baik di atas atau di bawah.

Untuk memperbaikinya, pilih baris dengan teks terpotong dan klik ^{(cut-off text and click)}Format > AutoFit Row Height . Ini akan memaksa Excel untuk mengubah ketinggian baris untuk mengakomodasi teks yang sangat tinggi.

Untuk baris, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ^{(keyboard shortcut)} ALT + H + O + A yang sangat mirip untuk menyesuaikan ketinggian baris secara otomatis.

Menggunakan fitur AutoFit Excel , Anda dapat secara otomatis mengubah lebar kolom dan tinggi baris dalam lembar kerja untuk mengakomodasi teks berukuran berbeda tanpa harus secara manual mengubah nilai lebar dan tinggi^{(width and height values)} .

Penghemat waktu nyata, fitur AutoFit juga dapat membuat data di lembar kerja Anda lebih mudah diakses dan dibaca^{(access and read)} . Menikmati!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem static аt tіmes without the possibility of creating customizеd іnterfaces to match the needs of the data ѕtored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Cara menggunakan grafik mini di Excel

• Memetakan Data Excel Anda

• Cara menghitung Variance di Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• Cara Menambahkan Bilah Kesalahan Di Excel

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC di Excel

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive