Pernahkah Anda mengirim email secara tidak sengaja dan langsung menyesalinya? Jika Anda adalah pengguna Outlook, maka Anda dapat membatalkan kesalahan Anda. Berikut adalah cara mengingat email di Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Ada saat-saat tertentu di mana kita menekan tombol kirim dengan tergesa-gesa dan mengirim email yang tidak lengkap atau salah. Kesalahan ini dapat menyebabkan dampak yang parah tergantung pada tingkat keseriusan hubungan antara Anda dan penerima. Jika Anda adalah pengguna Outlook , mungkin masih ada kesempatan untuk menyelamatkan wajah Anda dengan mengingat email tersebut. Baca juga cara mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Baca juga cara mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Anda dapat mengganti atau memanggil kembali email di Outlook^{(recall an email in Outlook )} hanya dalam beberapa klik jika kondisi tertentu terpenuhi dan tindakan dilakukan tepat waktu .

Bagaimana Cara Mengingat Email di Outlook?

Kondisi untuk Mengganti atau Memanggil email yang Anda kirim di Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Meskipun proses untuk  menarik kembali atau mengganti email di Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} sangat mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa klik, fitur tersebut hanya dapat digunakan jika beberapa syarat terpenuhi. Sebelum melompat pada langkah-langkahnya, mari kita periksa kondisi yang menguntungkan untuk mengingat atau mengganti email:

1. Anda dan pengguna lain harus memiliki akun Microsoft Exchange atau Office 365.
2. Anda harus menggunakan Outlook di Windows Anda . Fitur penarikan tidak tersedia untuk pengguna Outlook di ^(Outlook)Mac atau Web .
3. Perlindungan Informasi Azure^{(Azure Information Protection)} tidak boleh melindungi pesan penerima.
4. Email harus belum dibaca oleh penerima di kotak masuk. Fitur penarikan kembali tidak akan berfungsi jika email dibaca atau difilter oleh aturan, filter spam, atau filter lainnya di kotak masuk penerima.

Jika semua kondisi di atas menguntungkan, maka ada kemungkinan besar Anda dapat  memanggil kembali email di Outlook dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Metode ini dapat digunakan oleh pengguna di Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 , dan Outlook 2019 serta pengguna Office 365 dan Microsoft Exchange .

1. Temukan opsi ' Item Terkirim^{(Sent Items)} ' dan klik untuk membukanya.

2. Buka pesan^{(Open the message)} yang ingin Anda ganti atau ingat dengan mengklik dua kali. Fitur ini tidak akan tersedia untuk pesan apa pun di Panel Baca^{(Reading Pane)} .

3. Klik ' Tindakan^(Actions) ' pada tab Pesan . ^(Message)Menu tarik-turun akan muncul.

4. Klik ' Ingat pesannya^{(Recall the message)} .'

5. Kotak dialog ' Recall the message' akan muncul. ^(Recall)Anda dapat memilih salah satu dari dua opsi yang tersedia di dalam kotak. Jika Anda hanya ingin menghapus email Anda dari kotak masuk penerima, pilih opsi ' Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca^{(Delete unread copies of this message)} '. Anda juga dapat mengganti email dengan yang baru dengan memilih opsi ' Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru^{(Delete unread copies and replace with a new message)} '.

6. Centang kotak ' Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' untuk mengetahui apakah upaya penarikan dan penggantian Anda berhasil atau tidak. Klik OK .

7. Jika Anda memilih opsi yang terakhir, maka sebuah jendela dengan pesan asli Anda akan terbuka. Anda dapat mengubah dan memodifikasi isi email Anda sesuai keinginan Anda dan kemudian mengirimkannya.

Jika Anda tidak mendapatkan opsi recall, maka ada kemungkinan salah satu kondisi di atas tidak terpenuhi. Ingat email di Outlook segera setelah Anda menyadari kesalahan Anda karena berpacu dengan waktu dan apakah penerima telah membaca pesan atau tidak. Jika Anda mengirim email ke beberapa pengguna, maka upaya penarikan juga akan dilakukan untuk semua pengguna. Anda tidak dapat memilih opsi penarikan kembali untuk pengguna tertentu di Outlook .

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Bagaimana Cara Membuat Akun Email Outlook.com Baru?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Apa yang akan terjadi setelah mengingat atau mengganti Email di Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Setelah Anda melakukan upaya Anda, keberhasilan atau kegagalan akan tergantung pada kondisi dan faktor tertentu. Anda akan diberi tahu tentang keberhasilan atau kegagalan jika Anda telah mencentang opsi ' Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' di kotak dialog. Dalam kondisi ideal, penerima tidak akan tahu bahwa pesan ditarik dari kotak masuknya. Jika ' Secara otomatis memproses permintaan rapat dan tanggapan terhadap permintaan rapat^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ' diaktifkan di sisi penerima, maka Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun. Jika dinonaktifkan, maka penerima akan mendapatkan notifikasi untuk tindakan penarikan pesan. Jika notifikasi diklik terlebih dahulu, maka pesan tersebut akan dipanggil kembali, namun jika kotak masuk dibuka terlebih dahulu dan pengguna membuka pesan Anda, penarikan tersebut tidak akan berhasil.

Alternatif untuk Memanggil atau Mengganti Pesan di Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Tidak ada jaminan keberhasilan saat mengingat pesan di Outlook . Kondisi yang diperlukan mungkin tidak terpenuhi setiap kali Anda melakukan kesalahan. Ini dapat menyampaikan pesan yang salah kepada penerima dan membuat Anda terlihat tidak profesional. Anda dapat menggunakan alternatif lain yang akan lebih bermanfaat di masa mendatang.

Tunda Mengirim Email di Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Jika Anda adalah orang yang bertanggung jawab, mengirim pesan berisi kesalahan dapat berdampak negatif pada citra Anda. Anda dapat menunda waktu pengiriman email di Outlook sehingga Anda memiliki waktu untuk memperbaiki kesalahan Anda. Ini dilakukan dengan menyimpan email di Outlook Outbox selama beberapa waktu sebelum akhirnya mengirimkannya ke pengguna akhir lainnya. 

1. Buka tab File .

2. Pilih ' Manage Rules and Alerts option ' di bawah bagian info di ' Manage Rules and Alerts .'

3. Klik tab ' Aturan Email^{(‘Email Rules)} ' dan pilih ' Aturan baru^{(New rule)} .' 

4. Buka bagian ' Mulai dari aturan kosong^{(Start from a blank rule)} ' di Panduan Aturan^{(Rules Wizard)} . Klik^(Click) ' Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim^{(Apply rule on message I send)} ' dan klik ' Berikutnya^(Next) .'

5. Pilih ' Tunda pengiriman dalam beberapa menit^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' dalam daftar ' Pilih tindakan^{(Select action(s))} '.

6. Pilih nomor ' dalam daftar ' Edit deskripsi aturan^{(Edit rule description)} '.

7. Ketik berapa menit Anda ingin email Anda ditunda di kotak ' Deferred Delivery '. Anda dapat memilih maksimal 120 menit. Klik ^(Click)Berikutnya^{( Next)} . _

8. Pilih pengecualian yang Anda inginkan dan klik ' Next .'

9. Beri nama aturan Anda di kotak ' Tentukan nama untuk aturan ini^{(Specify a name for this rule)} '. Centang kotak ' Aktifkan aturan ini^{(Turn on this rule)} ' dan klik ' Selesai^(Finish) .' 

10. Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Dengan menunda hanya pesan tertentu pada saat menulis:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Saat menulis pesan, buka tab ' Opsi^(Options) ' dan pilih ' Tunda Pengiriman^{(Delay Delivery)} .' 
• Pilih opsi ' Jangan kirim sebelum^{(Do not deliver before)} ' di kotak dialog ' Properti '.^(Properties)
• Pilih tanggal dan waktu^{(date and time)} yang Anda inginkan untuk mengirim pesan dan tutup jendela.

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Perbaiki Outlook tidak disinkronkan di Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Cara Mengirim Undangan Kalender di Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Bagaimana Cara Menghapus Antrian Cetak Di Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Bagaimana Cara Merekam Video Slow-motion di Semua Ponsel Android?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Kami harap panduan ini bermanfaat dan Anda dapat mengingat email di Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Gunakan opsi penarikan kembali segera setelah Anda menyadari bahwa Anda telah melakukan kesalahan. Anda juga dapat memilih untuk menunda pesan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di atas jika Anda cenderung sering menghadapi kesalahan. Namun, jika Anda tidak dapat mengganti atau memanggil kembali email di Outlook^{(recall an email on Outlook)} , kirimkan permintaan maaf ke masing-masing penerima dan kirim email lain dengan pesan yang benar. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Cara Sync Google Calendar dengan Outlook

• Cara Recover Data Corruption Issues di Microsoft Outlook

• Cara mengirim Calendar Invite di Outlook

• Cara Membuka Any ASPX File (Convert ASPX ke PDF)

• Cara Mengonversi Word ke JPEG (3 Ways)

• Cara Membekukan Baris dan Kolom di Excel

• Cara Menyimpan File Microsoft Office ke Dropbox di iPad

• Cara Memperbaiki File Data .ost dan .pst Outlook yang Rusak

• Apa itu XLSX file & How untuk XLSX File terbuka?

• Cara Nonaktifkan Microsoft Word Spell Checker

• Cara Mengubah Warna Dokumen Tema Dalam Program Microsoft Office

• Bagaimana cara mengunci Or Unlock Cells di Excel? (2021)

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word di 2021

• Cara Gunakan Gmail di Microsoft Outlook

• Cara Menggunakan Measurement Converter di Microsoft Office

• Cara Membuat Barcode menggunakan Microsoft Word

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook

• Perbaiki Kesalahan Izin File Word di Windows 10

• 5 Ways untuk menghapus Hyperlinks dari Microsoft Word Documents