Ini adalah zaman komputasi awan, dan semua orang berusaha memanfaatkannya sebaik mungkin. " File^(Files) di mana saja" adalah konsep baru. Sebagian besar organisasi beralih ke konsep sehingga karyawan tidak perlu terhubung ke jaringan kantor untuk mengakses atau mengedit dokumen.

Di tengah^(Amid) keriuhan rendah, saya menemukan aplikasi minat khusus. Ini disebut Google Keep , notepad sinkronisasi yang terhubung ke Google Drive . Aplikasi cerdas ini memungkinkan Anda membuat memo suara, mencatat dengan cepat, menyimpan foto, dan membuat daftar periksa untuk mengaksesnya lagi kapan pun Anda terhubung ke perangkat lain yang terhubung ke web yang sedang digunakan.

Sebagian besar perangkat seluler seperti ponsel dan tablet yang digunakan saat ini dilengkapi dengan layar QWERTY yang baik dengan kemampuan menggesek yang lebih baik. Semua ini membuat tugas mencatat pada perangkat seukuran telapak tangan menjadi sangat sederhana. Aplikasi^(Apps) seperti Google Keep telah menyederhanakan tugas lebih jauh.

Ide Google Keep serupa: Buat Catatan saat bepergian, dan simpan di cloud untuk akses nanti, dari mana saja, kapan saja. Dan itu memang terlihat seperti alternatif yang tangguh untuk Microsoft OneNote – hanya karena mendukung input suara. Anda dapat menggunakannya dengan mudah melalui aplikasi Android , plus Anda dapat menyinkronkannya sehingga catatan Anda sama di seluruh dunia.

Google keep tersedia dalam 4 versi berbeda:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

PEMBARUAN^(UPDATE) : Jika Anda tidak tahu, Googe Keep telah diganti namanya menjadi Keep Notes .

Apa itu Google Keep Notes

Saya akan menyebutnya sebagai ekstensi untuk Google Drive , karena di sanalah semua catatan Anda disimpan. Lebih tepatnya, Google Keep adalah aplikasi untuk Android^{(Google Keep is an app for Android)} yang memungkinkan Anda membuat catatan cepat dan menyimpannya ke Google Drive . Itu membantu Anda ketika Anda sedang rapat, atau ide muncul saat Anda bepergian atau mengikuti pelajaran di sekolah/perguruan tinggi. Anda cukup mengetik apa pun yang ingin Anda simpan (tidak ada batasan berapa banyak karakter yang dapat disimpan setiap catatan). Itu juga berarti bahwa Anda dapat melanjutkan dan membuat file besar yang berisi semua sub-topik yang terkait dengan beberapa topik.

Baru-baru ini, seseorang mengiklankan bahwa dia bersedia menawarkan USD 1000 untuk laptop curiannya. Itu karena semua tugas tesisnya disimpan di laptop itu – hasil kerja setahun. Jika dia menggunakan hal-hal yang lebih kecil seperti sinkronisasi SkyDrive atau sinkronisasi Google Drive , dia akan dengan mudah memulihkan pekerjaan dan melewati masa jabatannya. Ada metode untuk memulihkan ponsel cerdas dan laptop yang hilang, tetapi kami akan membicarakannya di pos yang berbeda.

Sampai beberapa hari yang lalu, saya juga menggunakan salinan lokal dari beberapa aplikasi bernama MEmo untuk Android . Dalam kasus saya, sebagian besar ide saya menyerang saya ketika saya berada di luar atau ketika mencoba untuk tertidur. Saya tidak bisa kembali untuk menyalakan komputer dan mencatatnya. Cara terbaik hingga beberapa hari yang lalu adalah membuka aplikasi MEmo itu dan mencatat poin-poin penting yang dapat saya kembangkan nanti.

Dan sekarang, saat menggunakan Google Keep , saya tidak perlu mentransfer memo ke komputer menggunakan Bluetooth atau kabel karena saya cukup masuk ke Google Drive dan mengakses catatan yang saya buat dari komputer. Saya kira ini menjelaskan apa itu Google Keep tentang menyimpan informasi yang Anda inginkan di tempat yang mudah diakses – dari mana saja dan kapan saja.

Keuntungan Dari Google Keep Notes

Di atas menjelaskan keunggulan Google Keep dengan sangat baik. Karena saya tidak menyebutkan beberapa fitur terbaik Google Keep , saya akan membuat daftar kelebihannya di sini:

1. Buat^(Create) catatan dari mana saja – menggunakan Keep di ponsel Android Anda^(Android)
2. Akses catatan dari mana saja, kapan saja – dari ponsel Android Anda , tablet lain, atau mungkin PC Anda
3. Dengan Google Keep , Anda juga dapat membuat catatan suara jika tangan Anda tidak bebas (tetapi jangan menggunakan telepon saat mengemudi – teks atau suara – karena dapat mengganggu; Anda mungkin tidak mencintai hidup Anda tetapi tidak membahayakan orang lain ). Catatan suara dapat ditranskripsikan secara instan menggunakan Google Voice .
4. Anda dapat memberi kode warna pada catatan Anda untuk menandai pentingnya catatan tersebut dan untuk menandai daftar tugas yang harus diselesaikan.
5. Anda dapat menambahkan kotak centang ke catatan Google Keep sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai daftar periksa ( Daftar Tugas^{(To-Do List)} dalam banyak kasus). Saya menyukai fitur ini karena saya dapat membuat jadwal saya jauh dari komputer kapan saja – terutama sebelum tidur. Saya yakin sebagian besar dari Anda juga mendapatkan ide ketika mencoba untuk tidur di malam hari.
6. Anda juga dapat mengambil bidikan dan menambahkan ke catatan.
7. Fasilitas arsip untuk catatan lama.

Cara menggunakan Google Keep Notes

Saat pertama kali meluncurkan aplikasi, Anda akan menemukan antarmuka aplikasi yang cukup berwarna dan mudah digunakan. Warna-warna ini sebenarnya berfungsi sebagai alat pengorganisasian yang membantu Anda membedakan catatan pribadi dan catatan bisnis lainnya. Secara khusus, ini membantu untuk membedakan apa yang lebih penting bagi Anda dan menyelamatkan Anda dari menggulir melalui lusinan catatan.

Jadi, jika Anda tidak ingin mengikuti sistem kode warna^{(color-coding system)} sederhana yang ditawarkan oleh aplikasi, Anda dapat menambahkan warna Anda sendiri. Untuk melakukannya, cukup masukkan tanda hashtag (#) di bidang judul aplikasi, dan Anda akan melihat menu tarik-turun untuk memilih label.

Pilih warna yang diinginkan.

Untuk membuat catatan di Google Keep , Buka Google Keep dan klik ' Buat catatan^{(Take a note)} '.

Kemudian, tambahkan catatan dan judul.

Setelah selesai, klik Selesai^(Done) . Untuk mengedit catatan yang sama, klik edit, buat perubahan pada catatan, lalu klik Selesai^(Done)

Untuk membuat catatan gambar baru di Google Keep

Google Keep memiliki fitur yang dapat mentranskripsikan teks dari pemindaian gambar atau mengubah teks tulisan tangan menjadi teks digital. Untuk mencobanya, klik ikon ' Catatan baru dengan Gambar^{(New note with Image)} ' dan pilih gambar yang teksnya ingin Anda ambil. Kemudian, pilih gambar, pilih opsi 'Lainnya' (3 titik), dan pilih opsi 'Ambil teks dari gambar'.

Google Keeps memanfaatkan pengenalan karakter untuk mencapai tugas ini. Menggunakan fitur tersebut memang membutuhkan koneksi internet aktif. Diperlukan agar fitur ini berfungsi bersama dengan foto, tangkapan layar, atau gambar lain yang berisi teks.

Harap^(Please) dicatat bahwa keakuratan teks yang ditranskripsi dapat bervariasi tergantung pada kualitas gambar yang dibaca dan kata-kata di dalamnya. Tidak perlu menambahkan spasi karena Google mengoreksi teks secara otomatis dan menambahkan spasi di antara mereka sendiri. Gambar jernih dengan kontras tinggi cenderung memberikan hasil terbaik. Yang kabur^(Blurred) dapat menghasilkan terjemahan yang aneh.

Untuk memberi orang lain, akses ke catatan Anda, klik opsi Kolaborator^{(Collaborator option)} dan masukkan alamat email kolaborator. Itu dia! Di sini, jika orang yang telah diberi akses ke catatan Anda ingin mengeditnya, dia akan diizinkan untuk membuat perubahan dan dapat mengeditnya sama seperti miliknya sendiri.

Fitur ini dapat berguna jika Anda telah membuat daftar bahan yang akan digunakan untuk menyiapkan resep makanan atau lainnya seperti bahan makanan, di mana ibu Anda dapat membuat tambahan di menit-menit terakhir. Perubahan yang dibuat, jika ada, akan segera disinkronkan secara real-time, sehingga Anda tidak akan melewatkan apa pun.

Mirip dengan aplikasi Cortana di Windows 10 , Google Keeps memiliki fitur pengingat berbasis lokasi^{(location-based reminders)} yang dapat Anda gunakan bersama dengan acara seperti janji mingguan/bulanan dengan dokter, tugas/target bulanan dan pembayaran pajak tahunan, dll.

Untuk menambahkan pengingat ke catatan, ubah jenis pengingat dari Waktu^(Time) ke Tempat^(Place) . Kemudian ketikkan alamat, dan ketika diminta dengan peta, konfirmasikan lokasi Anda. Sekarang ketika Anda mengunjungi tempat itu, lain kali, Google Keep akan mengingatkan Anda tentang catatan ini.

Demikian juga, Anda juga dapat memilih untuk menjadwalkan tugas^{(schedule tasks)} di masa mendatang dan menerima pemberitahuan yang sama saat jatuh tempo. Untuk ini, klik ikon 'jari dengan busur' seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas untuk mengakses pemilih tanggal dan waktu dan klik 'Selesai' setelah selesai. Pengingat dari catatan jatuh tempo akan dikirimkan sebagai peringatan di Pusat Pemberitahuan Chrome^{(Chrome Notification Center)} di Windows .

Selain di atas, Anda dapat membuat perubahan pada tampilan antarmuka^{(appearance of the interface)} . Misalnya, jika Anda ingin mengubah tampilan default daftar, klik ikon daftar yang berada di sudut kanan atas aplikasi dan pilih tampilan. Ada dua tampilan yang tersedia – Horizontal dan vertikal. Pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Salah satu hambatan terbesar untuk menyimpan catatan digital dan daftar tugas adalah menemukan aplikasi yang Anda sukai. Google Keep telah ada selama satu tahun dan sepenuhnya gratis untuk digunakan. Selain itu, ringan dan mudah digunakan. Anda dapat memulai di

Anda dapat memulai di keep.google.com dan mendapatkan ekstensi browser Chrome di sini^(here) . Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.

How to use Google Keep Notes effectively

It іs the age of cloud computіng, and everyone is trying to make the most of it. “Filеs anywhеre” is a new concept. Mоst organizations are switching to the concept so that employees do not need to connect tо the offіce network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep vs. Evernote: Mana Yang Terbaik?

• 10 Tips & Trik Google Keep untuk Menjadi Pembelajar yang Lebih Produktif

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• Cara Menambahkan Catatan Google Keep untuk Google Docs

• Google Meet Tips and Tricks untuk membantu Anda tetap produktif

• Bagaimana saya Access My Google Cloud? (2021)

• Cara Menambahkan Outlook Calendar Anda ke Google Calendar Anda

• 2 Ways untuk mengubah Margins di Google Docs

• Sync Multiple Google Drive Accounts di Windows 10

• Cara Menambahkan Weather ke Google Calendar

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips

• 11 Tips Untuk Fix Google Pay Tidak Working Issue

• Cara Turn Off SafeSearch di Google

• Google Redirect Virus - Panduan Penghapusan Manual Langkah-demi-Langkah

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• Cara Tambah A Business Untuk Google Maps And Apple Maps

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara Mengubah Case dari Text di Word and Google Sheets

• 6 Ways untuk menghapus Duplicates di Google lembar

• 10 Ways untuk Fix Google Photos Tidak Backing Up