Program Bring Your Own Device (BYOD)^{(Bring Your Own Device (BYOD) program)} memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Artikel ini, yang pertama dari tiga seri artikel – berbicara tentang baik dan buruknya BYOD . Dua artikel lainnya berfungsi untuk membuat kebijakan BYOD yang tepat dan menemukan kesalahan yang harus dihindari saat menerapkannya. Sebelum melanjutkan berbicara tentang manfaat BYOD dan negatifnya, mari kita lihat bagaimana sistem diimplementasikan.

Apa itu Bawa Perangkat^(Device) Anda Sendiri atau BYOD

Sistem Bring Your Own Device telah ada untuk sementara waktu dan mendapatkan momentum karena semakin banyak bisnis yang memilih sistem tersebut. Di bawah struktur BYOD , karyawan menggunakan perangkat seluler yang memungkinkan mereka untuk:

1. Gunakan perangkat yang sama untuk penggunaan pribadi dan kantor
2. Bekerja dari mana saja

Saya dapat mengklasifikasikan BYOD ke dalam dua kategori berbeda: (a) yang pertama adalah di mana perusahaan mengizinkan penggunaan perangkat milik karyawan dan (b) yang kedua di mana perusahaan membeli perangkat seluler untuk karyawan. Dalam setiap kasus, implementasinya akan sedikit berbeda. Misalnya, jika perusahaan menyediakan perangkat, mungkin akan memblokir pemasangan hal-hal yang mengganggu: Angry Birds, misalnya. Juga, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak rahasia untuk melihat apa yang telah Anda lakukan pada perangkat. Tentu saja, mereka akan mengizinkan penggunaan perangkat secara pribadi tetapi itu akan sedikit dibatasi.

Sederhananya, BYOD adalah sistem di mana karyawan membawa perangkat seluler yang dapat mereka gunakan untuk bekerja dari mana saja (dalam banyak kasus menggunakan VPN kantor).^{(Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).)}

Keuntungan BYOD

Hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika berbicara tentang BYOD , adalah penghematan biaya dalam berbagai bentuk. Dalam kebanyakan kasus, kami menganggap Anda sudah memiliki perangkat seluler dan perusahaan Anda mengonfigurasi ulang untuk penggunaan bisnis. Jika demikian, bisnis menghemat pembelian perangkat.

Sampai saat ini, praktik penggunaan perangkat karyawan yang sudah ada belum banyak diterapkan. Sebaliknya^(Rather) , perusahaan sendiri yang membeli perangkat seluler, mengonfigurasinya, dan memberikannya kepada karyawan – dalam hal ini, karyawan mendapat manfaat dalam dua cara berikut:

1. Mereka terhubung ke Internet menggunakan ^(Internet)VPN kantor sehingga menghemat biaya Internet ;
2. Mereka dapat bekerja dari mana saja menggunakan perangkat yang sama untuk keperluan bisnis dan pribadi. Ini membebaskan mereka dari membawa lebih dari satu perangkat seluler untuk penggunaan pribadi. Masalah akan muncul di sini yang mungkin mengganggu karyawan. Kami akan membicarakan masalah ini secara negatif menggunakan sistem BYOD dalam bisnis.

Karena karyawan dapat bekerja dari mana saja, produktivitas secara keseluruhan meningkat. Karyawan yang mungkin tidak datang ke kantor karena cuaca buruk atau lalu lintas, dapat bekerja dari rumah atau di mana pun. Ini menghemat ketidakhadiran karyawan yang sebaliknya akan menyebabkan keterlambatan dalam proyek. Jika seorang karyawan perlu meninggalkan kantor lebih awal, mereka nantinya dapat menutupi pekerjaan yang tertunda. Misalnya, jika seorang karyawan memiliki janji, ia dapat berangkat lebih awal, menemui dokter, pulang dan bekerja dari sana untuk menyelesaikan target hari itu.

BYOD juga berfungsi sebagai titik penjualan. Orang lebih suka bekerja dengan perusahaan yang mengizinkan satu perangkat seluler untuk keperluan bisnis dan pribadi. Jika ini adalah tempat kerja tradisional, orang mungkin tidak diperbolehkan membawa perangkat pribadi mereka ke dalam kantor. Saya telah melihat tempat kerja di mana mereka bahkan tidak mengizinkan ponsel karyawan masuk. Itu, dibandingkan dengan dapat menggunakan satu perangkat untuk pekerjaan pribadi dan bisnis, adalah hal yang mematikan. Dengan kata lain, perusahaan dengan sistem BYOD yang solid cenderung menarik karyawan yang lebih baik.

Baca^(Read) : Bawa Pengaturan dan Pengaturan Perangkat Anda Sendiri di Windows 10 .

Kekurangan BYOD

Sekali lagi, yang pertama adalah faktor biaya. Kecuali jika perusahaan percaya untuk mengizinkan perangkat karyawan yang ada untuk bisnis, mereka akan menghabiskan uang untuk membeli peralatan tersebut. Ditambah lagi, penggunaan internet untuk keperluan pribadi hanya akan menambah pengeluaran. Namun, karena ada manfaat lain yang melekat seperti mobilitas dan produktivitas yang lebih baik, sebagian besar perusahaan beralih ke sistem BYOD .

Untuk karyawan, turn-off bisa berupa pembatasan yang ditempatkan pada perangkat. Saya belum menemukan karyawan yang mengatakan organisasi melarang instalasi pribadi dalam suasana BYOD . Namun, kebijakan organisasi mungkin sejauh mengatakan TIDAK untuk game dan situs web tertentu.

Penyebab lain yang menjadi perhatian karyawan adalah privasi mereka. Jika mereka menggunakan Facebook , Twitter , atau yang serupa, perusahaan mungkin dapat mengetahui kredensial login. Secara pribadi, saya tidak percaya rumah perusahaan akan melakukan pengintaian sejauh itu tetapi kemungkinannya ada. Aspek lainnya adalah merekam atau mencatat tindakan karyawan di perangkat yang mungkin memberikan informasi yang tidak ingin mereka bagikan kepada siapa pun. Contohnya bisa menggunakan perangkat untuk mengunduh film bajakan.

Kekhawatiran yang paling diperdebatkan atau negatif dari sistem BYOD adalah keamanan data perusahaan. Tentu saja, karyawan hanya dapat mengakses sebagian saja, tetapi bagian itu mungkin masih cukup untuk memberikan informasi penting kepada orang lain – secara sadar atau tidak sadar. Harus ada kebijakan yang tepat tentang apa yang dapat dibagikan karyawan dengan orang lain serta kebijakan keluar yang baik: untuk diterapkan saat karyawan meninggalkan perusahaan. Pilihan yang baik adalah mentransfer semua data bisnis ke komputer lain dan menghancurkan file data dari perangkat karyawan.

Bawa Kebijakan Perangkat Anda Sendiri

Untuk membuat BYOD berhasil, Anda harus memiliki kebijakan BYOD yang baik. Tidak ada yang namanya kebijakan BYOD yang sempurna . Anda tinggal melakukan perubahan kebijakan – seiring kemajuan teknologi – untuk menjaga keamanan data.

#1 Educate the Employees

Jika Anda sedang mempertimbangkan penerapan BYOD atau sudah menerapkannya, luangkan waktu untuk membuat karyawan memahami bahwa sistem ini untuk kenyamanan karyawan dan pemberi kerja. Anda perlu memberi tahu mereka cara menjaga perangkat tetap terlindungi dengan pembaruan dan tambalan terbaru untuk sistem operasi dan perangkat keras yang mereka gunakan di perangkat seluler mereka. Anda perlu memberi tahu mereka tentang kemungkinan kebocoran data dan bagaimana hal itu dapat merusak upaya organisasi. Anda perlu memperjelas bahwa privasi data organisasi tidak dapat dikompromikan.

#2 What all Platforms To Allow

Anda tidak dapat membiarkan pengguna memilih hampir semua platform. Jika organisasi Anda tidak dapat berjalan di sistem operasi tertentu seperti iOS, Anda harus memberi tahu karyawan Anda bahwa orang yang memilih iOS tidak dapat berpartisipasi dalam program BYOD .

Dalam metode yang lebih baik, Anda dapat memberi mereka daftar dua tiga platform yang dapat diterima dan cukup baik untuk disediakan bagi organisasi dan karyawan. Itu akan membawa konsistensi sehingga Anda tidak perlu mempekerjakan orang TI tambahan untuk memecahkan masalah perangkat.

#3 Non-Disclosure Agreement

Membuat karyawan menandatangani NDA sehingga mereka tidak dapat berbagi data perusahaan dengan pihak ketiga mana pun. Buat mereka sadar akan rekayasa sosial dan ajari mereka metode untuk menjaga data tetap terkunci.

#4 Logging & Responsibility

Ini penting bahkan jika karyawan keberatan. Mencatat peristiwa dapat membantu Anda mengidentifikasi apakah ada karyawan yang terlibat dalam aktivitas ilegal seperti mengunduh film bajakan. Dalam hal ini, Anda juga perlu memberi tahu karyawan bahwa mereka akan bertanggung jawab jika ada yang mengklaim kerugian dan bukan organisasi. Klausa ini penting karena orang sering kembali ke metode yang lebih murah untuk sesuatu atau yang lain. Dan karena karyawanlah yang menggunakan perangkat tersebut dan karena karyawanlah yang melanjutkan, katakanlah, mengunduh film bajakan, organisasi tersebut tidak akan didakwa dengan pelanggaran apa pun.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Aspek penting lainnya saat membuat kebijakan BYOD yang baik, melacak perangkat seluler lebih untuk keamanan data organisasi dan BUKAN^(NOT) untuk mengetahui apa yang sedang dilakukan karyawan. Perangkat seluler perlu dilengkapi dengan semacam aplikasi yang memungkinkan penghapusan HDD dari jarak jauh . Ini berguna ketika:

1. Seorang karyawan kehilangan perangkat
2. Seorang karyawan meninggalkan pekerjaan dan pindah ke organisasi saingan

Kemungkinan karyawan yang kesal memberikan informasi dengan sengaja ada, dan perjanjian NDA harus bisa mengaturnya. Pertahankan klaim kerusakan sedikit lebih tinggi untuk mencegah pembagian data yang disengaja.

Di antara langkah-langkah lain yang membantu Anda merumuskan kebijakan BYOD yang tepat , adalah

1. Mendaftarkan alamat MAC perangkat – Ini membantu memblokir koneksi ilegal ke jaringan perusahaan
2. Mengaudit Jaringan – Periksa^{(Network – Check)} jaringan untuk kemungkinan kerentanan dan terus periksa jumlah perangkat yang terhubung dengannya. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengetahui apakah ada perangkat yang tidak sah yang mencoba melakukan koneksi.
3. Buat cloud perusahaan sehingga pengguna yang bekerja dari jarak jauh dapat menyimpan berbagai hal ke ruang bersama yang umum alih-alih menyambungkan ke jaringan Anda lagi dan lagi. Itu akan mengurangi kemungkinan pelanggaran keamanan dengan persentase yang signifikan. Itu bisa apa saja yang memungkinkan penyimpanan, kolaborasi, dan enkripsi.

Solusi & Kesalahan BYOD

#1 Employee Education

Dapatkan seseorang yang mengetahui seluk beluk BYOD : masalah keamanan, masalah kompatibilitas, dan yang terpenting dari semuanya – bagian rekayasa sosial. Akan lebih baik jika Anda dapat memberikan setiap karyawan buku pegangan kebijakan BYOD Anda bersama dengan perincian orang yang harus dihubungi jika terjadi masalah. Anda dapat menggunakan konten multimedia untuk menggambarkan kemungkinan ancaman (presentasi, video, dll.) sehingga setiap karyawan memahami kebijakan tersebut.

Anda harus terus mengingatkan mereka. Pelatihan Satu Kali^{(One-Time-Training)} tidak akan cukup. Anda sebenarnya dapat membuat sesi pelatihan dengan nama “Umpan Balik & Kebutuhan^(Needs) Karyawan BYOD”. Anda dapat menekankan poin-poin penting dan meminta umpan balik/masalah yang dihadapi karyawan dalam sistem. Itu akan melayani dua tujuan – Anda dapat memasang kembali poin dasar tetapi penting dari kebijakan dan Anda dapat menggunakan umpan balik untuk meningkatkan dan menjadikannya salah satu solusi BYOD terbaik.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

Kita semua tahu pasar ponsel yang terus berubah dengan cepat. Model yang lebih baru^(Newer) terlalu sering keluar dan karyawan ingin membeli perangkat yang lebih baik. Tetapi jika aplikasi organisasi tidak berjalan pada model baru, karyawan mungkin akan frustrasi. Salah satu opsinya adalah membuat aplikasi yang menggunakan Azure dan Microsoft 365 seperti cloud yang akan berjalan di hampir semua jenis model. Menggunakan dan menerapkan aplikasi umum seperti Dropbox , OneDrive , dll. untuk penyimpanan jarak jauh dan kolaborasi waktu nyata akan meningkatkan kebijakan BYOD Anda.^(BYOD)

Jika Anda ingin karyawan menggunakan aplikasi yang dirancang oleh departemen TI bisnis, pastikan aplikasi tersebut kompatibel dengan semua perangkat utama (sistem operasi) yang tersedia untuk perangkat seluler. Dengan demikian, Anda akan menawarkan fasilitas yang dapat berjalan di hampir semua model perangkat daripada membatasinya pada model perangkat tertentu meskipun mereka mendambakan ponsel Windows baru yang dirilis dengan banyak keriuhan.

#3 Don’t Forget Migrating Process

Ketika metode di atas menggunakan aplikasi generik, tidak terlalu sulit untuk bermigrasi dari perangkat lama ke perangkat baru. Namun, sertakan sesuatu yang membantu dalam mentransfer data ke perangkat yang lebih baru (jika disimpan secara lokal) dan kemudian menghapus perangkat sebelumnya. Lebih sering, orang menyimpan perangkat lama mereka dengan santai (tidak terlindungi) dan beberapa mungkin mencoba menjualnya. Dalam kedua kasus tersebut, Anda harus menghapus data bisnis sebelum diambil oleh seseorang di luar organisasi.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

Sementara poin 3 berbicara tentang perangkat lama, poin ini terkait dengan perangkat baru. Akan sulit untuk membuat karyawan menyetujui hal tersebut. Katakan pada mereka itu untuk keuntungan mereka sendiri. Jika mereka salah meletakkan perangkat atau pindah ke perusahaan lain, departemen TI Anda harus dapat menghapus data di perangkat karyawan dari jarak jauh.

Anda tidak bisa begitu saja melanjutkan dan menghapus data karena karyawan tersebut dapat menjatuhkan pengadilan. Kemungkinan ini mengharuskan untuk memasukkan klausul dalam perjanjian BYOD sehingga meskipun Anda menghapus data dari jarak jauh, Anda tidak bertanggung jawab.

#5 Responsibility For Illegal Usage

Harus ada kebijakan yang jelas yang membebaskan organisasi jika karyawan menggunakan perangkatnya untuk unduhan ilegal, dll.

#6 Forgetting About Upgrades

Sudah menjadi rahasia umum bahwa teknologi terus berkembang. Oleh karena itu, departemen TI Anda perlu membuat aplikasi mereka dan hal-hal lain yang kompatibel dengan teknologi yang lebih baru untuk proses yang lancar dan terlindungi. Perangkat keras dan sistem operasi perangkat seluler mungkin juga menjadi usang sehingga aplikasi organisasi mungkin tidak berjalan dengan benar di perangkat yang ada.

Solusi BYOD terbaik mencakup klausul yang memaksa karyawan untuk meningkatkan perangkat seluler mereka ketika teknologi menuntut perangkat keras atau sistem operasi yang lebih baik. Jika karyawan tidak dapat meningkatkan karena masalah keuangan, organisasi dapat menawarkan perangkat yang kompatibel atau lebih baik lagi, menawarkan pinjaman untuk membeli teknologi terbaru. Hal ini akan membuat karyawan senang dan loyal. Ini berarti produksi yang lebih baik.

Di atas adalah beberapa kesalahan kritis yang dapat saya identifikasi dalam menerapkan kebijakan BYOD yang baik. Jika Anda pikir saya melewatkan sesuatu, silakan beri komentar dan bagikan dengan kami.^{(The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.)}

Sekarang baca: ^{(Now read:)} Apa itu Bring Your Own Network atau BYON?^{(What is Bring Your Own Network or BYON?)}

Bring Your Own Device (BYOD) Advantages, Best Practices, etc.

Bring Your Own Device (BYOD) program has its own advantages and disadvantages. This article, the first in the three article series – talks about the good and bad of BYOD. The other two articles work to create a proper BYOD policy and find out mistakes to avoid while implementing it. Before proceeding to talk about the benefits of BYOD and its negatives, let us check out how the system is implemented.

What is Bring Your Own Device or BYOD

Bring Your Own Device system has been around for a while and is gaining momentum as more and more businesses opt for the system. Under the BYOD structure, employees use mobile devices that allow them to:

1. Use the same device for personal and office use
2. Work from anywhere

I can classify BYOD into two distinct categories: (a) the first one is where companies allow usage of employee-owned devices and (b) the second one where companies buy mobile devices for the employees. In each case, the implementation will differ slightly. For example, if the company is providing the device, it probably will block installations of things that are distracting: Angry Birds, for example. Also, the company may use secret software to see what you have been doing on the device. Of course, they will allow private use of the devices but that will be a little restricted.

Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).

BYOD Advantages

The first thing that comes to mind when talking about BYOD, is cost savings in different forms. In most cases, we assume you already own a mobile device and your company reconfigures it for business use. If that is the case, the business saves on buying the devices.

As of now, the practice of using employees’ existing devices is not much implemented. Rather, companies themselves buy the mobile devices, configure it and give them to the employees – in which case, the employees benefit in the following two ways:

1. They connect to the Internet using the office VPN thereby saving on the Internet costs;
2. They can work from anywhere using the same device for both business and personal uses. This relieves them from carrying more than one mobile device for personal use. Issues will arise here that might irk employees. We will talk about these issues in the negatives of using the BYOD system in businesses.

Since the employees can work from anywhere, the overall productivity increases. Employees who might not make it to the office due to bad weather or traffic, can work from home or anywhere else. This saves on employees’ absence that would otherwise lead to delay in projects. In case an employee needs to leave the office early, they can later cover the pending work. For example, if an employee has an appointment, s/he can leave early, meet the doctor, go home and work from there to complete the day’s targets.

BYOD also serves as a selling point. People prefer to work with companies that allow a single mobile device for both business and personal uses. If it is the traditional workplace, people may not be allowed to take their personal devices inside the office. I have seen workplaces where they do not allow even employees’ cellphones inside. That, compared to being able to use a single device for both personal and business work, is a big turn-off. In other words, companies with a solid BYOD system in place tend to attract better employees.

Read: Bring Your Own Device Setup and Settings in Windows 10.

BYOD Disadvantages

Again, the first one is the cost factor. Unless the company believes in allowing employees’ existing devices for business, they will be spending money on buying the equipment. Add to it, the usage of the Internet for personal purposes will only increase the spending. Still, because there are other benefits attached such as mobility and better productivity, most companies are shifting to BYOD systems.

For the employee, the turn-offs could be restrictions placed on the device. I am yet to come across any employee who says organizations prohibit personal installations in the BYOD atmosphere. Still, the organization’s policy might go to the extent of saying NO to games and certain websites.

Another cause of concern for employees is their privacy. If they use Facebook, Twitter, or something similar, the company may be able to know the login credentials. Personally, I do not believe corporate houses will go that far on snooping but the possibilities exist. Another aspect is recording or logging employee actions on the device that may give out information they won’t want to share with anyone. An example could be using the device to download a pirated movie.

The most argued concern or the negatives of BYOD systems is the security of the company’s data. Of course, the employees can access only a part of it but that part might still be enough to give out important information to others – knowingly or unconsciously. There should be a proper policy as to what the employees can share with others as well as a good exit policy: to be implemented when the employee leaves the company. A good option would be to transfer all the business data to another computer and shred the data files from the employees’ devices.

Bring Your Own Device Policy

To make BYOD successful, you should have a good BYOD policy in place. There is no such thing as the perfect BYOD policy. You just keep on making changes to the policy – as technology progresses – to keep the data secure.

#1 Educate the Employees

If you are considering BYOD implementation or have already implemented it, take time to make the employees understand the system is for convenience to both the employee and employer. You need to tell them how to keep the device protected with the latest updates and patches for the operating system and hardware they are using on their mobile devices. You need to tell them about the possibility of data leaks and how it can ruin the organization’s efforts. You need to make it clear that privacy of an organization’s data cannot be compromised.

#2 What all Platforms To Allow

You cannot let users select just about any platform. If your organizations cannot run on any specific operating system such as iOS, you have to tell your employees that people opting for iOS cannot participate in the BYOD program.

In a better method, you can give them a list of two three platforms that are acceptable and are good enough to provide for both the organization and employees. That would bring in some consistency so that you do not have to hire additional IT people to troubleshoot the devices.

#3 Non-Disclosure Agreement

Make the employees sign an NDA to an effect where they cannot share company data with any third party. Make them aware of social engineering and teach them methods to keep the data under lock.

#4 Logging & Responsibility

This is important even if the employees object. Logging the events can help you identify if any employee has been engaging in illegal activities such as downloading pirated movies. In this case, you also need to tell the employees that they will be responsible if anyone claims damages and not the organization. This clause is important as people often revert to cheaper methods for something or the other. And since it is the employee using the device and because it was the employee who went ahead to, say, download a pirated movie, the organization will not be charged with any offense.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Another important aspect when creating a good BYOD policy, tracking the mobile device is more for the safety of the organization’s data and NOT to know what the employee is up to. The mobile device needs to be equipped with some sort of application that allows remote deletion of HDD. This is helpful when:

1. An employee loses the device
2. An employee leaves the job and moves on to a rival organization

The possibility of an irked employee giving away information deliberately exists, and the NDA agreement should be able to take care of that. Keep the damage claims a little higher to prevent the deliberate sharing of data.

Among other measures that help you to formulate a proper BYOD policy, are

1. Registering the MAC addresses of devices – This helps in blocking illegal connections to the corporate network
2. Auditing the Network – Check the network for any possible vulnerabilities and keep a check on the number of devices connecting to it. This way, you will be able to know if any unauthorized devices attempt a connection.
3. Create a company cloud so that users who are working remotely can store things to the common shared space instead of plugging into your network again and again. That will reduce the chances of a security breach by a significant percentage. It can be anything that allows storage, collaboration, and encryption.

BYOD Solutions & Mistakes

#1 Employee Education

Get a person who knows the ins and outs of BYOD: the security issues, compatibility issues and most important of them all – the social engineering part. It would be a good idea if you can provide each employee with a handbook of your BYOD policy along with details of the person to contact in case of problems. You can use multimedia content to illustrate possible threats (presentations, videos, etc.) so that every employee understands the policy.

You have to keep them reminding. One-Time-Training would not suffice. You can actually create training sessions under the name of “Feedback & Needs of BYOD Employees”. You can stress the important points and ask for feedback/problems the employees are facing in the system. That will serve two purposes – you get to replug the basic but important points of the policy and you can use the feedback to improve and make it one of the best BYOD solutions.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

We all know the mobile market that keeps on changing fast. Newer models come out too frequently and employees would want to buy a better device. But if the organizations’ applications do not run on the new model, the employees may be frustrated. One option is to create apps that make use of cloud-like Azure and Microsoft 365 that will run on almost all types of models. Using and implementing generic apps like Dropbox, OneDrive, etc. for remote storage and real-time collaboration will give a boost to your BYOD policy.

If you want the employees to use apps designed by the business IT department, make sure the apps are compatible with all major devices (operating systems) available for mobile devices. Thus, you will be offering facilities that can run on almost any device model rather than restrict them to certain device models even though they are craving for that new Windows phone released with much fanfare.

#3 Don’t Forget Migrating Process

When the above method of using generic apps, it is not much difficult to migrate from the older device to the new one. Still, include something that helps in transferring data to newer devices (if stored locally) and then wiping out the previous device. More than often, people keep their old devices casually (unprotected) and some might try to sell them away. In both cases, you have to get the business data erased before they are picked up by someone outside the organization.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

While point 3 talked about old devices, this point is related to new devices. It will be hard to get employees to agree on the point. Tell them it is for their own benefit. If they misplace the device or move to another company, your IT department should be able to remotely wipe out the data on employees’ devices.

You can’t simply go ahead and wipe out data as the employee may knock courts. This possibility makes it necessary to include the clause in the BYOD agreement so that even if you erase the data remotely, you are not to be held responsible.

#5 Responsibility For Illegal Usage

There should be a clear policy that absolves the organization if the employee uses his/her device for illegal downloads etc.

#6 Forgetting About Upgrades

It is a known fact that technology keeps on evolving. Accordingly, your IT department needs to make their apps and other things compatible with the newer technology for smooth and protected processes. The mobile devices’ hardware and operating system may too get obsolete in a way that the organizational apps might not run properly on the existing devices.

The best BYOD solutions include a clause that forces employees to upgrade their mobile devices when technology demands better hardware or operating system. If the employees can’t upgrade due to financial problems, the organization can offer them a compatible device or better still, offer them a loan to buy the latest technology. This will make employees happy and loyal. This translates to better production.

The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.

Now read: What is Bring Your Own Network or BYON?

Related posts

• Best Fitur dan Advantages dari LibreOffice Writer

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets untuk Windows, iOS, Android

• Best Laptop Tables untuk membeli online

• Best Laptop Backpacks untuk Men and Women

• Best gratis Secure Digital Notebook Software & Online Services

• Apa saja kartu chip dan PIN 'atau EMV Credit

• Terkunci dari Plex Server and Server Settings? Ini fix!

• Nine Nostalgic Tech Sounds Anda mungkin belum pernah mendengar dalam bertahun-tahun

• Apa itu Virtual Credit Cards dan bagaimana & di mana Anda mendapatkannya?

• Terjadi kesalahan saat memeriksa pembaruan di VLC

• Cara Membuat Sendiri SSL Certificates di Windows 10

• Cara menginstal Windows 95 pada Windows 10

• Automate.io adalah alternatif automation tool and IFTTT gratis

• Setup Internet Radio Station Gratis pada Windows PC

• Apa itu Blue Whale Challenge Dare Game

• Microsoft Identity Manager: Fitur, Download

• Perbedaan antara Analog, Digital and Hybrid computers

• Cara Melindungi Kata Sandi dan Mengamankan Dokumen PDf dengan LibreOffice

• Best bebas Online Form Builder alat untuk mengumpulkan informasi

• Best Computer and Laptop Kit Pembersih tersedia di Amazon