Melakukan tindakan yang sama berulang-ulang tidak hanya membosankan, tetapi juga dapat membuang waktu dan menguras produktivitas^{(productivity)} Anda . Hal ini terutama berlaku untuk pengguna Excel pemula^{(beginner Excel users)} , yang mungkin tidak menyadari bahwa mudah untuk mengotomatisasi tugas umum dengan merekam makro. Tapi apa itu makro  Excel ?

Makro Excel^(Excel) memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan banyak tugas umum yang akan Anda lakukan, mulai dari menyisipkan rumus hingga memformat data. Anda tidak perlu menjadi programmer untuk membuatnya, karena Excel dapat merekam tindakan Anda saat Anda melakukannya. Jika Anda ingin mengetahui cara merekam makro di Excel , Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Apa itu Makro Excel?^{(What Is an Excel Macro?)}

Makro Excel^(Excel) adalah kumpulan instruksi yang direkam, dibuat secara manual di VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) atau direkam secara otomatis menggunakan alat Perekam Makro Excel. ^{(Macro Recorder )}Makro memungkinkan Anda menyimpan sejumlah tindakan umum, seperti menghapus kolom kosong, mengubah pemformatan teks, atau menyisipkan rumus baru ke dalam buku kerja.

Tindakan yang disimpan ini kemudian dapat dijalankan dengan mengklik tombol atau dengan menggunakan pintasan keyboard tertentu. Setiap makro memiliki pintasan khusus yang dapat Anda gunakan untuk mengulangi tindakan dengan cepat.

Jika Anda menggunakan Excel untuk merekam makro, Anda akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat atau mengedit spreadsheet, sehingga mempercepat alur kerja Anda dalam prosesnya.

Cara Merekam Makro di Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

Cara termudah untuk membuat makro baru di Microsoft Excel adalah dengan merekamnya menggunakan alat Perekam Makro^{(Macro Recorder )} , yang dapat Anda gunakan di Excel pada Windows atau Mac . Sayangnya, tidak mungkin merekam makro di Excel Online . 

1. Untuk merekam makro baru di Excel , buka buku kerja baru atau yang sudah ada. Di tab Pengembang^(Developer) di bilah pita, pilih tombol Rekam Makro^{(Record Macro)} . Atau, tekan tombol Alt + T + M + R pada keyboard Anda.

1. Di jendela Rekam Makro^{(Record Macro)} , Anda bisa mengatur nama untuk makro Anda untuk mengidentifikasi tujuannya di kotak Nama makro^{(Macro name)} , serta memberikan deskripsi untuk pengguna lain di kotak Deskripsi^{(Description )} . Anda juga dapat menambahkan tombol pintasan (seperti Ctrl + T ) untuk menetapkan makro baru ke pintasan keyboard.

1. Di menu turun bawah Simpan makro di^{(Store macro in)} , Anda bisa mengatur di mana Anda ingin menyimpan makro setelah direkam, seperti Buku Kerja Ini^{(This Workbook )} (untuk menyimpannya ke buku kerja yang terbuka), Buku Kerja Baru^{(New Workbook )} (untuk menyimpannya ke buku kerja baru ), atau Buku Kerja Makro Pribadi^{(Personal Macro Workbook )} (untuk memungkinkan Anda menggunakannya di beberapa buku kerja). Pilih tombol OK untuk mulai merekam setelah Anda mengonfirmasi pilihan Anda.

1. Setelah Anda memilih OK , Perekam Makro Excel^{(Excel Macro Recorder)} akan berada dalam mode perekaman. Setiap tindakan yang Anda lakukan, mulai dari mengklik tombol hingga mengedit sel, akan direkam. Lakukan tindakan yang ingin Anda rekam sebagai makro pada saat ini, lalu pilih tombol Hentikan Perekaman^{(Stop Recording )} di tab Pengembang setelah selesai.^(Developer)

Menjalankan, Mengedit, atau Menghapus Makro Microsoft Excel yang Ada^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Bergantung pada lokasi penyimpanan yang Anda pilih di jendela Rekam Makro^{(Record Macro)} , rekaman Makro^(Macro) Anda akan siap dijalankan di buku kerja yang terbuka atau di buku kerja yang baru dibuka.

1. Untuk menjalankan, mengedit, atau menghapus makro yang Anda buat, pilih Developer > Macros dari bilah pita.

1. Di jendela makro^{(Macro )} , daftar makro yang tersedia untuk dijalankan di buku kerja Anda yang terbuka akan dicantumkan. Untuk menjalankan makro, pilih dari daftar, lalu pilih tombol Jalankan^(Run) . Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard yang Anda pilih saat membuat makro untuk menjalankannya.

1. Untuk membuat perubahan pada makro yang direkam, pilih tombol Edit . Ini akan membuka editor Excel VBA , memungkinkan pengguna tingkat lanjut untuk mengedit kode VBA^{(edit the VBA code)} dan mengubah cara makro berjalan. Pemula VBA^{(VBA beginners)} mungkin merasa lebih mudah untuk menghapus makro dan merekamnya lagi.

1. Untuk menghapus makro, pilih dari daftar, lalu pilih tombol Hapus^{(Delete )} .

1. Excel akan meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus makro. Pilih Ya^(Yes) untuk mengonfirmasi ini. Setelah dihapus, Anda harus merekam makro lagi menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas.

Menyimpan File Excel dengan Makro yang Direkam^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Buku kerja Excel^(Excel) biasanya disimpan dalam format file XLSX^{(XLSX file format )} (atau XLS untuk buku kerja yang dibuat di Excel 2007 dan yang lebih lama). Jenis file ini mendukung sebagian besar data Excel , tetapi mengecualikan makro Excel yang disimpan.^(Excel)

Untuk menyimpan file Excel dengan makro yang direkam, Anda harus menggunakan format file XLSM .

1. Untuk menyimpan file Excel sebagai buku kerja yang mendukung makro, pilih ^(Excel)File > Save As > Browse . 

1. Di jendela Save As , pilih Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) dari menu drop-down. Pilih lokasi untuk menyimpan file, lalu pilih tombol Save untuk menyimpannya.

1. Saat Anda membuka file Excel^(Excel) berkemampuan makro di PC atau Mac lain , Anda mungkin perlu mengotorisasi Excel untuk menjalankan makro yang disertakan terlebih dahulu. Pilih tombol Aktifkan Makro^{(Enable Macros)} untuk melakukan ini.

Berbagi File Excel dengan Makro yang Direkam^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Makro Excel^(Excel) berguna, tetapi juga mencakup potensi risiko keamanan. Jika Anda membuka file Excel yang berisi makro dari sumber yang tidak Anda kenali atau percayai, maka Anda mengizinkan file tersebut menjalankan kode berbahaya di PC Anda.

Karena itu, penyedia email online seperti Gmail secara otomatis memblokir pengguna agar tidak mengirim file XLSM (buku kerja ^(XLSM)Excel berkemampuan makro ) ke pengguna lain. Jika ini terjadi, Anda mungkin dapat menggunakan layanan berbagi file seperti Google Drive untuk membagikannya secara online dengan pengguna lain.

Jika Anda ingin berbagi file Excel berkemampuan makro dengan pengguna lain di sekitar, Anda juga dapat melihat metode transfer file lokal^{(local file transfer methods)} untuk membagikannya dengan PC atau Mac lain , atau dengan perangkat lain seperti ponsel cerdas.

File Excel^(Excel) berkemampuan makro dapat dikemas dengan virus atau malware lainnya, jadi jika Anda membuka file Excel yang tidak Anda percayai, Anda mungkin perlu memindai malware^{(scan for malware)} setelahnya untuk memastikan bahwa PC Anda tidak disusupi. Atau pindai file itu sendiri^{(scan the file itself)} sebelum membukanya.

Tip dan Trik Excel Tingkat Lanjut^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Merekam makro hanyalah salah satu trik Excel^{(Excel trick)} yang dapat membantu Anda menghemat waktu, tetapi ada fitur Excel lain yang juga dapat membuat Anda lebih produktif. Pengguna ahli mungkin tertarik menggunakan Excel untuk mengikis data online^{(using Excel to scrape data online)} , sementara analis data mungkin ingin tahu tentang cara menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS ^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)}untuk^(Power) analisis data ekstensif.

Jika Anda lebih suka bekerja sebagai tim, atau Anda kesulitan dengan rumus Excel yang rumit, Anda juga bisa ^(Excel)berkolaborasi di lembar bentang Excel^{(collaborate on Excel spreadsheets)} menggunakan buku kerja bersama. Anda mungkin menemukan bahwa Google Spreadsheet adalah pilihan yang lebih baik^{(Google Sheets is a better option)} untuk kolaborasi online, namun, dengan banyak fungsi dan fitur yang sama.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over аnd oνer again isn’t just boring, but it can also be a waste оf time and a drain on уour productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel

• Cara Melacak Perubahan di Excel

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Menambahkan Bilah Kesalahan Di Excel

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya