Selama bertahun-tahun, Wunderlist adalah salah satu aplikasi online yang paling populer dan terkenal. Ini didirikan oleh Christian Reber pada tahun 2011, dengan versi Pro dirilis pada bulan April^(April) 2013. 

Pada bulan Juni^(June) 2015, Microsoft mengakuisisi Wunderlist , pesaing langsung dari aplikasi tugas Microsoft sendiri yang dikenal hanya sebagai Microsoft To Do . 

Pada saat itu, Wunderlist memiliki basis pengguna yang mengesankan dari 13 juta pengguna. Penulis ini adalah salah satunya. 

Microsoft Lama Yang Harus Dilakukan

Ketika Microsoft pertama kali mengakuisisi Wunderlist , penawaran Microsoft (To Do) sangat buruk jika dibandingkan. Sebagian besar fitur yang lebih canggih yang ditawarkan di Wunderlist Pro tidak terlihat di Microsoft To Do. 

Sejak itu, Microsoft bekerja secara bertahap untuk mengintegrasikan fitur-fitur canggih tersebut ke dalam Microsoft To Do, dengan harapan bahwa pada saat mereka menutup Wunderlist , semua penggunanya akan dengan senang hati bermigrasi.

Saat ini, Microsoft To Do adalah segalanya yang pernah ada di Wunderlist , dan banyak lagi. Dalam ulasan Microsoft To Do ini, Anda akan mempelajari tentang semua fitur dalam aplikasi dan cara menggunakannya.

Tinjauan Microsoft To Do

Saat pertama kali membuka akun Microsoft To Do, aplikasi ini tidak akan terlihat istimewa, tetapi begitu Anda mulai menggunakannya, Anda akan menemukan bahwa ada fitur yang tersembunyi di dalamnya.

Mari kita jelajahi panel navigasi kiri, satu per satu. 

• Hari Saya^{(My Day)} : Di mana Anda menetapkan tugas paling penting dari daftar Anda yang harus Anda selesaikan hari ini.
• Penting^(Important) : Tandai item penting, tidak peduli kapan waktunya.
• Direncanakan^(Planned) : Semua tugas Anda, diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo.
• Ditugaskan kepada Anda^{(Assigned to you)} : Lihat tugas yang telah ditetapkan oleh pengguna Microsoft To Do lainnya kepada Anda menggunakan alamat email Anda.
• Tugas^(Tasks) : Tugas apa pun yang Anda tambahkan menggunakan aplikasi Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Daftar^(Lists) : Seluruh bagian bawah panel navigasi kiri mencakup semua daftar yang Anda buat untuk mengatur tugas Anda.

Panel tengah adalah tempat tugas akan dicantumkan setiap kali Anda memilih tampilan apa pun di panel navigasi kiri. Sisi kanan mungkin juga berisi beberapa item. Misalnya, dalam tampilan Hari Saya^{(My Day)} , Anda dapat memilih Hari Ini^(Today) di kanan atas jendela untuk melihat semua tugas yang sudah jatuh tempo atau Anda telah mengatur pengingatnya, diatur menurut tanggal. 

Bagian yang Direncanakan

Saat Anda memilih Direncanakan^(Planned) di panel navigasi kiri, Anda akan melihat semua tugas jatuh tempo hari ini, serta tugas yang akan datang. Di sinilah kemungkinan besar Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di Microsoft To Do, jadi ada baiknya menjelajahi terlebih dahulu.

Saat Anda mengatur tugas ke dalam daftar masing-masing (yang akan kita bahas di bawah), Anda akan menetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat tugas. Apa pun dengan tanggal jatuh tempo atau pengingat hari ini, akan muncul di bawah bagian Hari Ini^(Today) di sini. 

Yang menarik dari pendekatan yang digunakan dalam Microsoft To Do adalah bahwa urutannya tidak sepenuhnya berjalan dari hari ke hari. Ini sebenarnya mengikuti model Getting Things Done ( GTD ) "Sekarang, Selanjutnya^(Next) , Nanti". 

Bagian-bagiannya tidak secara khusus dinamai dengan cara ini, tetapi Anda dapat melihat konsepnya sama. Anda akan fokus pada Hari Ini^(Today) selama pekerjaan sehari-hari Anda. Jika Anda berhasil menyelesaikan semuanya, Anda dapat memulai pada Tomorrow , atau memilih dari salah satu tugas selanjutnya di dua bagian lainnya. 

Bagian Hariku

Anda mungkin berpikir pada titik ini bahwa Anda akan selalu menggunakan bagian Direncanakan^(Planned) dan bekerja dari atas ke bawah. 

Tetapi di dunia nyata, ini tidak berhasil. Apalagi jika Anda memiliki tugas yang harus diselesaikan sebulan dari sekarang yang harus Anda kerjakan sedikit demi sedikit. Ini adalah jenis tugas yang mungkin telah Anda tandai sebagai Penting^(Important) dengan memilih bintang di sisi kanan tugas. 

Intinya adalah bahwa pada jadwal yang sesuai untuk Anda, mungkin setiap pagi saat minum kopi atau setiap malam sebelum Anda siap untuk pulang kerja, Anda melihat daftar tugas berikutnya yang benar-benar ingin Anda tangani dan menambahkannya ke bagian Hariku^{(My Day)} .

Anda melakukan ini dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tambahkan ke Hari Saya^{(Add to My Day)} .

Kemudian, ketika Anda siap untuk mulai bekerja, cukup pilih Hari Saya^{(My Day)} dan mulailah mengerjakan daftar Anda. 

Anda dapat yakin bahwa Anda sedang mengerjakan item paling penting yang ingin Anda capai.

Membuat Daftar dan Tugas Baru

Bagaimana Anda mendapatkan semua daftar dan tugas ini ditambahkan di Microsoft ToDo ? Daftar adalah kumpulan tugas terorganisir. Mereka adalah cara yang bagus untuk mengelompokkan tugas Anda berdasarkan proyek, perusahaan, tema, atau cara apa pun yang Anda inginkan untuk mengaturnya.

Untuk membuat daftar baru, cukup gulir ke bawah ke bagian bawah panel navigasi kiri dan pilih bidang + New list . Ketik nama daftar, dan tekan Enter .

Daftar ini akan muncul di panel navigasi kiri dengan ikon daftar biru di sebelah kirinya. Misalnya, ada tiga daftar yang ditampilkan di bawah ini untuk Kesehatan, Keluarga^{(Health, Family)} , dan Rumah^(Home) .

Untuk membuat tugas baru di dalam daftar, cukup pilih tautan + Add a task dan mulailah mengetik. Tekan Enter setelah selesai. 

Untuk mengedit detail tugas, cukup pilih tugas dan panel baru akan terbuka di sebelah kanan. 

Anda dapat menambahkan semua detail berikut ke tugas apa pun di Microsoft To Do.

• Tambahkan^(Add) sub-tugas individu (langkah) yang terlibat dalam menyelesaikan tugas.
• Tambahkan tugas ke bagian Hari Saya^{(My Day)} .
• Buat pengingat untuk tugas tersebut.
• Tetapkan tanggal jatuh tempo.
• Letakkan tugas pada jadwal yang berulang.
• Terapkan kategori ke tugas.
• Lampirkan file.
• Tambahkan catatan atau komentar.

Bergantung pada kapan Anda membuatnya jatuh tempo atau mengatur pengingat, Microsoft To Do akan secara otomatis menetapkan tugas ke salah satu folder penjadwalan yang sesuai di bagian atas panel navigasi.

Membuat Grup Tugas

Salah satu fitur paling kuat di Microsoft To Do adalah fitur yang harus disertakan oleh aplikasi tugas apa pun yang baik di luar sana. Itu adalah folder atau grup untuk daftar tugas.

Pertimbangkan skenario di mana Anda meluncurkan bisnis sampingan baru dengan membeli, merenovasi, dan menjual kembali rumah lama. Untuk jenis bisnis ini, Anda memerlukan daftar tugas untuk pembelian real estat Anda, daftar tugas lain untuk renovasi Anda, dan seterusnya. 

Untuk mengelompokkan semua daftar itu bersama-sama, pertama-tama Anda harus membuat setidaknya dua dari daftar tugas tersebut.

Kemudian, pilih ikon kecil dengan kotak dan tanda + di sebelah kanan bidang Daftar baru^(New) . Ini adalah ikon Buat grup^{(Create group)} . 

Ketik nama grup dan tekan Enter . Kemudian, cukup klik dan seret dua daftar tugas yang telah Anda buat ke dalam grup daftar tugas. Anda akan tahu bahwa Anda telah menyeretnya cukup jauh ketika Anda melihat kotak putus-putus biru muncul di dalam grup.

Setelah selesai, Anda akan melihat grup dengan kedua daftar tugas yang disertakan di bawahnya. Anda dapat menutup atau membuka grup ini kapan pun Anda mau dengan memilih panah di sebelah kanan nama grup.

Sekarang, setiap kali Anda menambahkan daftar tugas baru, cukup seret ke salah satu grup yang ada untuk menambahkannya ke grup itu.

Grup bukan hanya cara yang bagus untuk mengatur semua daftar tugas Anda, tetapi juga cara sempurna untuk menjaga panel navigasi kiri Anda tetap bersih. Bahkan jika Anda memiliki ratusan daftar, Anda dapat menciutkan semuanya ke dalam grup yang terorganisir sehingga panel navigasi kiri Anda tidak lepas kendali.

Haruskah Anda Menggunakan Microsoft To Do?

Ada banyak aplikasi online saat ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tugas harian Anda. Beberapa orang memilih salah satu aplikasi daftar tugas yang populer^{(popular to-do list apps)} . Orang lain mungkin mengambil pendekatan non-tradisional dengan menggunakan sesuatu seperti Trello^{(like Trello)} atau Evernote untuk mengatur waktu mereka.

Sejujurnya, perlu waktu bertahun-tahun untuk mencoba beberapa sistem sebelum Anda menemukan yang cocok untuk Anda.

Setelah menguji hampir setiap aplikasi tugas yang tersedia, kami dapat dengan yakin mengatakan bahwa Microsoft To Do memiliki setiap fitur penting yang Anda perlukan untuk mengatur waktu Anda seproduktif dan seefisien mungkin. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of thе most popular and well-known tо-do apps online. It waѕ founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in Aрril of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: kuat tetapi fitur terbatas

• ToDoist Desktop App untuk Windows: A Full Review

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Emby vs Plex: Mana yang Better Media Server untuk Anda?

• 6 Reasons AllTrails Pro layak untuk Avid Hikers

• 7 Best Android Reminder Apps

• 7 Best Apps and Websites ke Tonton Videos Together

• 15 subreddits terbaik untuk pesta ketika Anda bosan

• Slack vs Discord: yang Better?

• 4 program terbaik untuk mengubah PC Anda menjadi Streaming Media Center

• 21 Time Management Tools and Apps terbaik yang perlu Anda coba

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• LibreOffice vs Microsoft Office – Mana Yang Terbaik Untuk Anda?

• Apa itu Twitch Turbo dan apakah itu layak?

• 6 Best PDF Editors untuk Windows 10 pada tahun 2021

• Apa itu BetterDiscord and How untuk menginstalnya?

• Cara Menggunakan MyFitnessPal ke Actually Lose Weight

• Best Free Karaoke Software untuk Windows