Fitur Langkah Cepat^{(Quick Step)} di Outlook memungkinkan pengguna untuk melakukan beberapa tindakan pada satu atau beberapa pesan email dengan satu klik. Outlook menyertakan ^(Outlook)Langkah Cepat^{(Quick Steps)} default seperti Pindah^(Move) Ke, Email Tim^{(Team Email)} , Ke Manajer^(Manager) , Balas^(Reply) dan Hapus^(Delete) dan Selesai^(Done) . Anda dapat mengedit, menghapus, dan mengubah nama Langkah Cepat^{(Quick Steps)} default di Galeri^(Gallery) ; Anda juga dapat menambahkan Langkah cepat baru ke ^(Quick)Galeri^(Gallery) .

Cara menggunakan Langkah Cepat di Outlook

Langkah Cepat^{(Quick Steps)} default di Outlook adalah:

• Pindah ke^{(Move to)} : Memindahkan email tertentu ke folder setelah membuat email sebagai telah dibaca.
• Ke Manajer^{(To Manager)} : Teruskan email yang Anda pilih ke manajer Anda.
• Email Tim^{(Team Email)} : Membuat email baru untuk tim Anda.
• Selesai^(Done) : Menandai email yang dipilih sebagai selesai memindahkan email ke folder, dan menandai email sebagai telah dibaca.
• Balas dan Hapus^{(Reply and Delete)} : Membalas ke pengirim dan menghapus email asli.

Cara membuat Langkah Cepat di Outlook

Buka Outlook .

Pada tab Beranda^(Home) di grup Langkah ^{(Quick Steps)}Cepat di galeri Langkah Cepat^{(Quick Steps gallery)} , klik Buat Baru^{(Create New)} .

Kotak dialog Edit Langkah Cepat akan terbuka.^{(Edit Quick Step)}

Di dalam kotak dialog, Anda dapat memberi nama Langkah Cepat^{(Quick Step)} dengan mengklik kotak Nama^(Name) dan memberinya nama.

Anda dapat memilih Tindakan^(Action) yang Anda inginkan untuk dilakukan Langkah Cepat dengan mengeklik panah tarik-turun untuk Pilih^(Choose) kotak daftar Tindakan^(Action) dan pilih opsi.

Anda dapat memilih tombol Tambah Tindakan^{(Add Action)} untuk menambahkan Tindakan lain.

Untuk menghapus Action, klik ikon Bin .

Anda dapat memilih pintasan untuk Tindakan Langkah Cepat^{(Quick Step Action)} yang baru saja Anda buat dengan mengklik kotak daftar untuk Tombol Pintasan^{(Shortcut Key)} dan memilih tombol pintasan default.

Anda menambahkan Teks Tooltip^{(Tooltip Text)} , yang akan muncul setiap kali Anda mengarahkan teks ke Langkah Cepat^{(Quick Step)} yang Anda buat.

Kemudian klik Selesai^(Finish) .

Langkah Cepat^{(Quick Step)} yang Anda buat akan ditampilkan di Galeri^(Gallery) .

Cara mengedit Langkah Cepat Outlook

Ada dua metode yang dapat Anda gunakan untuk mengedit Langkah Cepat Anda.

Metode satu^{(Method one)} klik kanan ikon Langkah Cepat^{(Quick Step)} yang Anda buat dan pilih Edit .

Kotak dialog Edit Langkah Cepat akan terbuka.^{(Edit Quick Step)}

Buat Perubahan dan klik Simpan^(Save) .

Metode kedua adalah dengan mengklik panah kecil di kanan bawah grup Langkah Cepat^{(Quick Steps)} .

Kotak dialog Kelola Langkah Cepat akan terbuka.^{(Manage Quick Steps)}

Klik ^(Click)Langkah Cepat^{(Quick Step)} yang ingin Anda edit, dan klik tombol Edit .

Kotak dialog Edit Langkah Cepat^{(Edit Quick Step)} akan muncul.

Di dalam kotak dialog, buat perubahan Anda dan klik Simpan^(Save) .

Kemudian Oke^(Ok) .

Cara menghapus Langkah Cepat di Outlook

Ada dua metode yang dapat Anda gunakan untuk mengedit Langkah Cepat Anda.

Metode pertama adalah dengan mengklik kanan ikon Quick Step yang Anda buat dan pilih Delete .

Sebuah kotak pesan akan muncul meminta izin Anda untuk menghapus Langkah Cepat^{(Quick Step)} secara permanen; klik Ya^(Yes) .

Metode dua^{(Method two)} adalah dengan mengklik panah kecil di kanan bawah grup Langkah Cepat^{(Quick Steps)} .

Kotak dialog Kelola Langkah Cepat akan terbuka.^{(Manage Quick Steps)}

Klik ^(Click)Langkah Cepat^{(Quick Step)} yang ingin Anda hapus, dan klik tombol Hapus^(Delete) .

Kemudian Oke^(Ok) .

Langkah Cepat^{(Quick Step)} dihapus dari Galeri^(Gallery) .

Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami Langkah Cepat di Outlook .

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Perbaiki Isi Email atau Teks yang hilang di Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete Email lama IDs dari daftar lengkap otomatis di Outlook

• Outlook Trash icon hilang? Get Kembali Delete button tentang Outlook

• OutlookTempCleaner: Delete Outlook Temp File di Windows 10

• Cara Membuat, Edit and Delete A Table Relationship di Access

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• Remove Outlook .pst File Data dari OneDrive di Windows 10

• Cara Membuat Outlook download Semua email dari server

• Cara Membagikan Calendar di Outlook

• Cara mengarsipkan Emails & mengambil email yang diarsipkan di Outlook

• Cara Menjadwalkan Email di Outlook.com Menggunakan Send Later button

• Cara Menambahkan RSS Feeds ke Outlook di Windows 10

• Cara Menambahkan Tabel di Gmail and Outlook email messages

• Tidak dapat melampirkan file ke email di aplikasi Outlook.com or Desktop [diperbaiki]

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara Menggunakan Gmail From Outlook.com interface

• Outlook.com tidak menerima atau mengirim email

• Cara Membuat Contact Group di Outlook untuk mengirim email secara massal

• mail client saat ini tidak dapat memenuhi messaging request - Outlook error

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Convert NSF ke PST menggunakan alat NSF1 untuk PST converter gratis