Dengan begitu banyak perangkat lunak panggilan video yang sekarang tersedia, dua aplikasi telah muncul sebagai yang terdepan: Microsoft Teams dan Zoom . Baik Anda ingin mengadakan pertemuan bisnis dengan rekan kerja atau pesta liburan online dengan teman dan keluarga, kami akan membantu Anda memutuskan alat konferensi video mana yang akan dipilih dengan memeriksa perbedaan di antara mereka. 

Kami akan membahas kemudahan penggunaan dan harga, dan kami akan membandingkan fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Teams vs. Zoom . 

Siapa Pengguna Anda?

Langkah pertama adalah mempertimbangkan audiens Anda. Jika tujuan utama Anda adalah menyelenggarakan rapat bisnis di antara rekan kerja di organisasi atau perusahaan yang sudah menggunakan produk Microsoft —terutama Office365—maka^{(Office365—then)} pilihan yang jelas untuk panggilan video adalah Microsoft Teams .

Anda juga ingin menggunakan Teams untuk lebih dari sekadar konferensi video. Mirip dengan Slack , Teams adalah solusi kolaborasi dan komunikasi all-in-one yang terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Office365 lainnya seperti Outlook , OneDrive , dan Sharepoint .

Namun, jika Anda menggunakan Teams di tempat kerja dan atasan Anda tidak menyukai penggunaan perangkat lunak kerja untuk penggunaan pribadi, Anda mungkin ingin menggunakan Zoom untuk rapat dengan teman dan keluarga. Anda selalu dapat membuat akun ^{(could )}Microsoft pribadi yang terpisah , tetapi beralih di antara profil Microsoft dapat menjadi rumit dan canggung. Menggunakan alat konferensi video yang berbeda untuk penggunaan pribadi memecahkan masalah itu.

Meskipun Anda menggunakan Teams di tempat kerja, Anda mungkin masih ingin menggunakan Zoom untuk rapat dengan orang-orang di luar organisasi Anda. Orang-orang suka tetap berpegang pada apa yang mereka ketahui, dan jauh lebih banyak orang yang memiliki pengalaman menggunakan Zoom daripada Teams .

Catatan tentang kemudahan instalasi: Baik Teams dan Zoom memberi pengguna opsi untuk bergabung melalui browser daripada mengunduh klien desktop. 

Zoom memberi peserta rapat cara yang sama untuk bergabung.

Bergabung melalui browser adalah metode termudah di kedua aplikasi, meskipun beberapa fitur mungkin tidak tersedia.

Berapa Biayanya?

Baik Teams dan Zoom memiliki versi gratis dan berbayar. Microsoft menawarkan sejumlah tingkatan harga yang berbeda untuk Teams , beberapa di antaranya datang dengan berbagai tingkat akses ke aplikasi Office365 lainnya.

Versi gratis Teams saat ini memungkinkan hingga 300 peserta rapat dan durasi rapat maksimum 60 menit.

Versi gratis Zoom memungkinkan hingga 100 peserta, dan rapat dapat berlangsung hingga 40 menit.

Paket berbayar Teams yang termurah adalah $5/bulan dan dilengkapi dengan aplikasi Office365 lainnya , sedangkan paket Zoom berbayar termurah akan dikenakan biaya lebih dari dua kali lipat. 

Bagaimana Perbandingan Fiturnya?

Bisa ditebak, video call di Teams dan Zoom memiliki banyak fitur yang sama. Aplikasi apa pun^(Whichever) yang Anda gunakan, fitur berikut akan disertakan:

• Penjadwalan rapat
• Berbagi layar
• File sharing
• Mengobrol
• Latar belakang virtual

Meskipun demikian, perbandingan antara Microsoft Teams dan Zoom tentu saja bukan apple-to-apple. Teams adalah alat produktivitas holistik dan terintegrasi dengan banyak aplikasi  Office365 lainnya.^(Office365)

Klien desktop Zoom^(Zoom) untuk konferensi video tidak memiliki fitur yang sama dengan Teams , tetapi Zoom memang menawarkan aplikasi terpisah bernama Zoom Chat yang meniru beberapa fitur yang ditemukan di Teams . Dengan Zoom Chat , Anda akan memiliki akses ke sumber daya seperti saluran grup, indikator status/keberadaan, pemberitahuan yang dapat disesuaikan, dan kemampuan pencarian. 

Namun, berhati-hatilah, undangan rapat Zoom tidak mengarahkan pengguna untuk mengunduh aplikasi Zoom Chat , sehingga banyak pengguna yang bahkan tidak menyadarinya.

Keamanan

Setelah beberapa masalah keamanan besar pada kuartal pertama dan kedua tahun 2020 (ingat Zoombombing ?), Zoom membuat beberapa perubahan pada langkah-langkah keamanan mereka. Untuk rapat paling aman di Zoom , Anda harus mengaktifkan ruang tunggu dan ID per rapat. 

Mengenai keamanan di Teams, Microsoft mengatakan^{(Microsoft says)} , " Teams memberlakukan otentikasi dua faktor di seluruh tim dan organisasi, sistem masuk tunggal melalui Active Directory , dan enkripsi data saat transit dan saat istirahat." 

Bagaimanapun, Microsoft dan Zoom telah mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan keamanan rapat di platform mereka, dan Anda dapat mempercayai kedua aplikasi tersebut.

Antarmuka pengguna 

^(New)Pengguna baru mungkin merasa Teams lebih rumit untuk digunakan daripada Zoom karena ini adalah bagian dari perangkat produktivitas, kolaborasi, dan komunikasi Microsoft yang jauh lebih besar. Ada kurva pembelajaran awal karena banyaknya cara Teams berintegrasi dengan aplikasi  Office lainnya.^(Office)

Konon, integrasinya intuitif, dan kegunaannya melebihi pembelajaran yang diperlukan. Selain itu, kontrol konferensi video Teams sangat mudah.

Kontrol konferensi video  Zoom juga sederhana dan ramah pengguna.^(Zoom)

Ini adalah perbedaan antara Zoom dan Microsoft Teams dalam hal kemudahan penggunaan dan UX.

terlihat bagus

Zoom memiliki fitur populer yang tidak dimiliki Microsoft Teams yang disebut Sentuh penampilan saya^{(Touch up my appearance)} . Ia bekerja dengan meratakan warna kulit dan kerutan serta menghilangkan lingkaran hitam di bawah mata Anda. 

Anda dapat menemukan fitur ini di bawah Video di Pengaturan^{(Settings )} di aplikasi Zoom.

Anda tidak akan menemukan fitur ini di Teams , jadi jika itu penting bagi Anda, gunakan Zoom .

Obrolan

Jika Anda menggunakan desktop Zoom atau klien web, obrolan Zoom bisa hilang secara acak. Panel obrolan sering bersembunyi di balik jendela lain yang terbuka, dan kurangnya kontrol pemformatan terlihat. 

Obrolan tim^(Teams) , di sisi lain, menyediakan opsi pemformatan teks standar, bersama dengan emoji, stiker, dan gif.

Audio melalui Telepon

Siapa pun dapat bergabung ke rapat Teams atau Zoom melalui telepon. Kedua aplikasi dapat memberikan nomor panggilan masuk, dan Teams bahkan dapat melakukan panggilan keluar. Saat Anda bergabung dalam rapat Teams , Anda dapat memilih agar Teams menelepon telepon Anda untuk menyambungkan Anda ke audio rapat.

Setelah dalam rapat, penyelenggara rapat dapat meminta Teams memanggil nomor telepon secara langsung. 

Fitur panggilan keluar ini sangat berguna dengan orang non-teknis (saya melihat Anda, Ayah^(Dad) ). 

Ruang Istirahat

Sampai baru-baru ini, jika Anda membutuhkan ruang breakout, Zoom adalah pemenangnya. Teams tidak menawarkan ruang kerja kelompok hingga Desember 2020^{(December 2020)} , dan mereka masih tertinggal dalam hal pengelolaan ruang kerja kelompok.

Sebaliknya, Zoom memungkinkan Anda menetapkan peserta ke ruang kerja kelompok sebelum rapat dimulai dan secara otomatis menutup ruang setelah durasi yang telah ditentukan. Selain^{(Furthermore)} itu , host Zoom dan co-host dapat masuk dan keluar dari ruang kerja kelompok sesuka hati.

Ruang kerja kelompok saat ini tidak menawarkan fitur tersebut, tetapi kemungkinan besar kami akan melihatnya nanti.

Rekomendasi: Pertimbangkan Tim Microsoft^{(Microsoft Teams)} dan Zoom

Seperti yang Anda lihat, Microsoft Teams dan Zoom dapat berguna dalam situasi yang berbeda. Secara umum, jika Anda sudah tenggelam dalam dunia Microsoft , tetaplah menggunakan Teams . Jika Anda paling peduli dengan kemudahan penggunaan atau kontrol ruang breakout, maka gunakan Zoom . Pada akhirnya, jika tidak ada aplikasi yang menarik bagi Anda, mungkin inilah saatnya untuk memeriksa Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many vidеo calling softwarе tools now available, two apрs haνe emerged as thе leаders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: yang Better untuk Anda?

• 10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

• Microsoft Teams vs. Slack: Mana yang Lebih Baik?

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Mana yang Better Media Server untuk Anda?

• 9 Best Discord Voice Changer Software1 (2021)

• 6 Best Online Paraphrasing Tools ke Rewrite Text

• Apa itu Twitch Turbo dan apakah itu layak?

• 11 Best IRC Clients untuk Windows, Mac, dan Linux di 2022

• 21 Time Management Tools and Apps terbaik yang perlu Anda coba

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• Cara Menghubungkan Google Calendar ke Slack, Zoom and Microsoft Teams

• LibreOffice vs Microsoft Office – Mana Yang Terbaik Untuk Anda?

• 3 Screensaver Slideshow Jauh Lebih Baik Dari Windows 10 Default

• 10 Alat Kolaborasi Teratas untuk Tim Jarak Jauh

• 3 Hiking Apps Terbaik ke Find Trails, Log Hikes, dan tidak tersesat

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 5 Best Music Recognition Apps Cari Lagu Serupa Dengan Tune

• 4 program terbaik untuk mengubah PC Anda menjadi Streaming Media Center

• 6 Alternatif Evernote Lebih Baik Untuk Membuat Catatan