Kami mungkin menggunakan lebih banyak kertas sekarang daripada sebelumnya, meskipun lebih mudah, lebih cepat, dan lebih murah untuk menangani dokumen digital. Jadi pindai peninggalan kertas itu ke komputer Windows Anda dan daur ulang kertasnya.

Jenis File Apa yang Harus Saya Gunakan?^{(What File Type Should I Use?)}

Sebagian besar aplikasi pemindaian dapat menyimpan file dalam satu atau beberapa format: 

• BMP: Juga dikenal sebagai bitmap, ini adalah jenis file gambar lama yang jarang digunakan.
• TIFF: Jenis file ^(TIFF:) TIFF dan TIF adalah yang terbaik saat Anda membutuhkan resolusi tinggi. Gunakan yang ini jika Anda ingin membuat cetakan pindaian berkualitas tinggi. 
• JPEG: Banyak orang yang akrab dengan format file JPEG atau JPG . Hal ini memungkinkan untuk menyimpan scan dengan ukuran file yang lebih kecil. Namun, ada beberapa penurunan kualitas.
• PNG: Relatif baru dibandingkan dengan yang lain, jenis file PNG menghasilkan ukuran file sedikit lebih besar dari JPG^(JPGs) , namun kualitasnya hampir sama dengan file aslinya. Jika ragu, pilih PNG .
• PDF: Jenis file dokumen portabel Adobe paling baik digunakan untuk teks pindaian yang perlu dibaca oleh siapa saja di layar atau kertas. Ini adalah pilihan yang buruk untuk memindai gambar^{(scanning pictures)} karena ukuran file akan besar, dan tidak diterjemahkan ke web dengan baik.

Pindai Dokumen ke Windows dengan Aplikasi Pemindaian Windows^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Bagian terbaik dari kebanyakan printer adalah pemindai^(scanner) . Ini juga merupakan cara paling umum untuk memindai dokumen ke dalam Windows . Cara kerjanya akan sedikit berbeda dari pemindai ke pemindai.

Pemindai, seperti yang ada pada printer all-in-one, memiliki flatbed atau pengumpan dokumen (terkadang keduanya).

1. Untuk memulai pemindaian baru, letakkan dokumen menghadap ke bawah pada alas datar atau menghadap ke bawah di pengumpan dokumen. Orientasi yang tepat tergantung pada model printer Anda.

1. Buka Aplikasi Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Printer all-in-one akan ditampilkan di bawah Scanner . Biarkan Sumber^{(Source )} sebagai Konfigurasi otomatis^{(Auto-configured)} . Pilih jenis file yang diinginkan di dropdown  Jenis file .^{(File type )}

1. Pilih Perlihatkan lebih banyak^{(Show more)} di bawah menu tarik-turun Jenis file^{(File type )} . 

Anda dapat mengatur di mana file yang dihasilkan akan disimpan dengan memilih Scans . Jika Anda membiarkannya di Scans , kemungkinan akan masuk ke folder Pictures > Scans Anda. ^{(Scans )}Ini akan membuat folder Scans jika tidak ada.

1. Pilih tombol Pindai^{(Scan )} untuk memulai pemindaian. 

1. Ada jendela kemajuan pemindaian. Tergantung pada ukuran item yang dipindai, ini mungkin memerlukan beberapa detik hingga beberapa menit.

1. Ketika pemindaian selesai, itu akan menunjukkan kepada Anda nama file, seperti yang ditunjukkan pada kotak kuning. Untuk segera melihat file yang dipindai, pilih tombol Lihat^{(View )} . Ini akan terbuka di penampil gambar default untuk jenis file. Jika tidak, pilih Tutup^(Close) .

Pindai ke Windows dengan Faks dan Pindai Windows^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Ya, Windows Fax and Scan masih tersedia. Meskipun ini perangkat lunak yang lebih tua, itu memungkinkan kontrol lebih besar atas pemindaian. 

1. Untuk memulai pemindaian baru, letakkan dokumen menghadap ke bawah pada alas datar atau menghadap ke bawah di pengumpan dokumen. Pilih Pemindaian Baru^{(New Scan )} untuk memulai proses.

1. Di jendela Pemindaian Baru^{(New Scan )} , ada beberapa opsi pemindaian. Anda dapat mengubah ke pemindai yang berbeda, membuat profil pemindaian, dan memilih antara Flatbed dan Pengumpan Dokumen^{(Document Feeder)} sebagai sumbernya. Anda juga dapat mengatur format warna sebagai warna, hitam putih, atau skala abu-abu. Kemudian pilih jenis file, DPI , dan sesuaikan kecerahan dan kontras. Pilih tombol Pratinjau^{(Preview )} untuk melihat tampilan pemindaian, lalu ubah pengaturan sesuai kebutuhan. 

1. Jika sudah siap, klik Pindai^(Scan) . Tergantung pada pengaturannya, pemindaian mungkin memerlukan sedikit waktu.

1. Dokumen yang dipindai ditampilkan di area pratinjau besar. Sorot^(Highlight) pindaian yang akan disimpan dengan mengekliknya sekali, lalu pilih Simpan sebagai^{(Save as)} .

1. Navigasikan ke tempat Anda ingin menyimpan pindaian di Windows . Langkah ini memungkinkan Anda untuk memilih format file yang berbeda. Pilih dari TIFF , BMP , GIF , atau PNG , lalu pilih Simpan^(Save) .

Pindai Dokumen ke Windows dengan iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Anda tidak memerlukan aplikasi khusus untuk Apple iPhone untuk memindai dokumen. Itu dibangun di iOS sebagai bagian dari aplikasi Notes . Untuk berbagi ke Windows , Anda memerlukan akun Teams atau OneDrive dan mendaftarkannya di iPhone. Jika tidak, Anda juga dapat mengirimkannya melalui email ke diri Anda sendiri.

1. Buka aplikasi Catatan^(Notes) .

1. Pilih ikon catatan baru.

1. Pilih ikon kamera lalu Pindai Dokumen^{(Scan Documents)} .

1. Arahkan kamera ke dokumen untuk memindai dan mendapatkan gambar sejelas mungkin. Jika sudah siap, ketuk lingkaran untuk melakukan pemindaian.

1. Akan ada persegi panjang di sekitar gambar yang dipindai. Ketuk^(Tap) dan tahan lingkaran di setiap sudut agar pas dengan persegi panjang dengan dokumen yang akan dipindai. Saat memegang lingkaran, lingkaran akan membesar dan memberikan tampilan sudut yang diperbesar untuk pemindaian presisi. Jika sudah siap, pilih Keep Scan untuk melanjutkan.

1. Dokumen lain dapat dipindai dan ditambahkan ke catatan yang sama dengan mengikuti langkah 4 dan 5. Setelah selesai memindai, ketuk Simpan^(Save) .

1. Ada kesempatan lain untuk memastikan pemindaiannya bagus. Jika sudah bagus, ketuk Selesai^(Done) .

1. Pilih menu tiga titik.

1. Di menu slide-in, pilih Bagikan Catatan^{(Share Note)} .

1. Pilih OneDrive atau Teams untuk membagikan pemindaian sebagai file PDF . Sekarang buka OneDrive atau Teams di perangkat Windows Anda dan ambil file yang dipindai.

Pindai Dokumen ke Windows dengan Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Versi Android^(Android) yang lebih lama dapat memindai dokumen langsung dari aplikasi kamera. Dalam versi terbaru, pemindaian telah dipindahkan ke aplikasi Google Drive . 

1. Buka aplikasi Google Drive dan pilih tombol plus ( + ) di dekat sudut kanan bawah.

1. Di menu geser masuk, pilih Pindai^(Scan) .

1. Posisikan kamera ponsel untuk mengambil dokumen sesuai keinginan, lalu ketuk tombol pindai dengan tanda centang untuk mengambilnya.

1. Secara otomatis memilih jenis dokumen PDF . Untuk memindai lebih banyak halaman, pilih ikon plus di kiri bawah, yang ditunjukkan di sini dengan persegi panjang kuning di sekelilingnya. Jika sudah siap, pilih Simpan^(Save) .

1. Di layar Simpan ke Drive^{(Save to Drive )} , Anda dapat mengubah judul dokumen, akun mana yang akan digunakan, dan folder apa untuk menyimpan pindaian. Ini default ke Drive Saya^{(My Drive)} . 

Untuk menyimpan ke folder lain di dalam Drive , ketuk Drive Saya^{(My Drive )} dan navigasikan ke tempat yang diinginkan dan ketuk Pilih^(Select) . Aplikasi kembali ke layar Simpan ke Drive^{(Save to Drive )} . Ketuk Simpan^(Save) .

1. Jika Anda memiliki aplikasi Google Drive di komputer Windows Anda , itu akan segera disinkronkan, dan Anda bisa mendapatkan file di Windows File Explorer di bawah folder Google Drive . Untuk mengirim pindaian ke komputer Windows Anda , pilih menu tiga titik untuk dokumen tersebut.

1. Pilih Bagikan^(Share) .

1. Email melalui Outlook , atau bagikan ke OneDrive atau OneNote . Kemudian dapat diakses di perangkat Windows Anda melalui salah satu aplikasi tersebut.

Pindai Dokumen ke Windows dengan Aplikasi Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office sebagai aplikasi pemindaian di perangkat Android^(Android) dan iOS. Microsoft juga memiliki aplikasi Lens yang bekerja dengan cara yang sama. Jika Anda memiliki lisensi Microsoft 365 , gunakan aplikasi ^{(Microsoft 365)}Office karena aplikasi ini dapat melakukan lebih dari sekadar pemindaian.

1. Buka aplikasi Office dan pilih tombol tanda plus untuk mendapatkan menu Quick Capture .

1. Di menu baru, pilih Pindai^(Scan) .

1. Posisikan kamera di atas dokumen. Office akan secara otomatis mendeteksi tepinya. Ketuk lingkaran putih untuk menangkapnya.

1. Jika perlu, sesuaikan batas dengan memegang jari Anda pada salah satu pegangan dan memindahkannya. Pilih Konfirmasi^(Confirm) .

1. Pilih Selesai^{(Done )} untuk mulai menyimpan pindaian.

1. Opsi^(Options) memungkinkan untuk memilih format file. Itu bisa berupa gambar, PDF , atau dokumen Word . Anda dapat mengubah Ukuran File^{(File Size)} , tetapi perhatikan bahwa kualitas juga akan berubah. Untuk menyimpan ke Windows , pilih OneDrive Anda . Ini akan disinkronkan dengan OneDrive > folder Dokumen^(Documents) di komputer Windows Anda.

Transfer Dokumen yang Dipindai ke Windows dengan Aplikasi Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Program pemindaian Office memiliki fitur praktis lainnya saat Anda ingin memindai dokumen dan mengaksesnya di komputer yang bukan milik Anda. Tindakan Transfer File^{(Transfer Files )} dapat melakukannya, dan Anda bahkan tidak memerlukan port atau kabel USB .

1. Di aplikasi Office, ketuk tombol Tindakan^{(Actions )} .

1. Gulir ke bawah ke bagian Bagikan file^{(Share files )} dan pilih Transfer File^{(Transfer Files)} .

1. Di browser di komputer, buka transfer.office.com , masuk, lalu pilih Kirim^(Send) .

1. Di telepon, ketuk Siap Memindai^{(Ready to Scan)} .

1. Ketika situs web transfer terbuka, itu akan menampilkan kode QR. 

1. Pindai kode QR dengan telepon.

1. Telepon (di sebelah kiri) dan situs web (di sebelah kanan) akan menampilkan kode. Jika kodenya cocok, pilih Pasangkan^{(Pair )} di ponsel dan browser web.

1. Di telepon, pilih file atau file yang ingin Anda transfer, lalu pilih tanda centang di dekat kanan atas layar. Anda akan melihat bahwa browser web hanya menunggu.

1. Ketika transfer terjadi, file akan diunduh ke folder unduhan default browser. Anda juga akan melihatnya di browser web. Jika Anda ingin mengunduhnya lagi, arahkan mouse ke Received dan itu menjadi tombol unduh. Jika Anda lupa sesuatu, kembali ke telepon dan pilih Kirim Lebih Banyak File^{(Send More Files)} .

1. Ingatlah^(Remember) untuk pergi ke browser komputer dan pilih Connected, lalu Disconnect Phone untuk menjaga keamanan ponsel Anda.

Ada beberapa program pemindaian untuk Windows , iOS, dan Android , tetapi mengapa tidak menggunakan aplikasi pemindaian bawaan yang telah kami bahas? Mereka sudah ada di sana, dan kami yakin Anda akan senang menggunakan metode ini untuk menghemat file dan waktu.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probablу use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Cara Melacak Komputer Windows dan Aktivitas Pengguna

• Cara Memindahkan Profil & Email Thunderbird Anda Ke Komputer Windows Baru

• Cara Memblokir Koneksi Jarak Jauh ke Komputer Windows atau Mac

• Cara Menemukan Model Komputer Anda di Windows

• Cara Menghubungkan AirPods ke Komputer Windows 11

• Bagaimana Mengenalinya Versi Windows Yang Telah Anda Instal

• Cara Menghapus Audio Dari Video di Windows dan Mac

• Cara Membuka File DDS di Windows 10

• Copot dan Instal Ulang IE di Windows 7

• Aktifkan Mikrofon, Audio Line-In, dan Stereo Mix di Windows

• Cara Membuka File JAR di Windows

• Cara Memaksa Pembaruan Kebijakan Grup di Windows 2000, XP, Vista, 8 dan 10

• Hasilkan Laporan Kesehatan Sistem di Windows 7 untuk Memeriksa Kesalahan

• Tetapkan Huruf Drive ke Folder di Windows

• Cara Menonaktifkan Tombol Windows

• Cara Memperbaiki Masalah 'Nama File Terlalu Panjang' Di Windows

• Gunakan Netstat untuk Melihat Mendengarkan Port dan PID di Windows

• Cara Menggunakan Emulator Windows XP Di Android Dengan Limbo

• Cara Mengurangi Penggunaan CPU Tinggi Windows Explorer

• Cara Memperbaiki Berhenti: Kesalahan Layar Biru 0x000000F4 di Windows