Skenario bagaimana-jika cukup mudah dipahami –^{(– put)} sederhananya, pertanyaan Anda adalah, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” Pada bentuknya yang paling dasar, inilah yang dirancang untuk dilakukan Analisis Bagaimana-Jika – proyeksi.^{(What-If Analysis)}

Seperti kebanyakan hal lainnya di Excel , fitur ini kuat. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan segalanya mulai dari proyeksi What-If yang relatif sederhana hingga skenario yang sangat canggih. Dan, seperti biasanya dengan fitur Excel , tidak mungkin saya dapat menutupi semua kemungkinan dalam tutorial singkat ini.

Alih-alih, kita akan melihat dasar-dasarnya hari ini, dan saya akan memberi Anda beberapa konsep Bagaimana-Jika yang relatif mudah untuk Anda mulai.

Membuat Proyeksi Dasar^{(Making Basic Projections)}

Seperti yang mungkin Anda ketahui, di tangan yang tepat, rangkaian angka yang tepat dapat dimanipulasi untuk mengatakan apa saja. Anda pasti pernah mendengar hal ini diungkapkan dalam berbagai cara, seperti Sampah masuk, sampah keluar. ^{(Garbage in, garbage out.)}Atau mungkin Proyeksi hanya sebaik praduga mereka.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel menyediakan banyak, banyak cara untuk menyiapkan dan menggunakan Analisis Bagaimana-Jika. Jadi mari kita lihat metode proyeksi^{(projection method)} yang cukup sederhana dan mudah , Tabel Data. ^{(Data Tables.)}Metode ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana mengubah satu atau dua variabel, seperti, katakanlah, berapa banyak pajak yang Anda bayarkan, memengaruhi laba bisnis Anda.

Dua konsep penting lainnya adalah Goal Seek dan Excel's Scenario Manager . Dengan Goal Seek , Anda mencoba memproyeksikan apa yang harus terjadi bagi Anda untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, seperti, misalnya, menghasilkan keuntungan jutaan dolar, dan Scenario Manager memungkinkan Anda membuat dan mengelola koleksi What-If Anda sendiri (dan lainnya) skenario.

Metode Tabel Data – Satu Variabel^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Untuk memulai, mari buat tabel baru dan beri nama sel data kita. Mengapa? Nah, ini memungkinkan kita untuk menggunakan nama dalam rumus kita, daripada koordinat sel. Ini tidak hanya berguna – jauh lebih tepat dan akurat – saat bekerja dengan tabel besar, tetapi beberapa orang (termasuk saya) merasa lebih mudah.

Bagaimanapun, mari kita mulai dengan satu variabel dan kemudian beralih ke dua.

• Buka lembar kerja kosong di Excel.
• Buatlah tabel sederhana berikut ini.

Perhatikan bahwa untuk membuat judul tabel di Baris 1^{(Row 1)} , saya menggabungkan sel A1 dan B1^{(A1 and B1)} . Untuk melakukannya, pilih dua sel, lalu, pada pita Beranda , klik panah bawah ^(Home)Gabung &^{(Merge & Center )} Tengahkan dan pilih Gabungkan Sel^{(Merge Cells)} .

• Oke^(Okay) , sekarang mari kita beri nama sel B2 dan B3^{(B2 and B3)} . Klik kanan sel ^{(Right-click cell)} B2 dan pilih Tentukan Nama^{(Define Name)} untuk membuka kotak dialog Nama Baru^{(New Name dialog)} .

Seperti yang Anda lihat, Nama Baru^{(New Name)} sangat mudah. Adapun drop-down Lingkup^(Scope) , ini memungkinkan Anda memberi nama sel relatif^{(cell relative)} terhadap seluruh buku kerja, atau hanya lembar kerja yang aktif. Dalam hal ini, defaultnya baik-baik saja.

• Klik Oke^(OK) .
• Beri nama sel B3 Growth_2019 , yang juga merupakan default, dalam hal ini, jadi klik OK .
• Ganti nama sel C5 Sales_2019

Sekarang perhatikan bahwa jika Anda mengklik salah satu sel ini yang Anda beri nama, nama, alih-alih koordinat sel^{(cell coordinate)} , muncul di kotak Nama^(Name) (diuraikan dengan warna merah di bawah) di sudut kiri atas di atas lembar kerja.

Untuk membuat skenario What-If^{(What-If scenario)} , kita perlu menulis rumus di C5 (sekarang Sales_2019 ). Lembar proyeksi^{(projection sheet)} kecil ini memungkinkan Anda melihat berapa banyak uang yang akan Anda hasilkan berdasarkan persentase pertumbuhan.

Saat ini, persentase itu adalah 2. Untuk mendapatkan jawaban yang berbeda berdasarkan persentase pertumbuhan yang bervariasi, saat kita menyelesaikan spreadsheet, Anda cukup mengubah nilainya di sel B3 (sekarang, Growth_2019 ). Tapi aku mendahului diriku sendiri.

• Masukkan^(Enter) rumus berikut di sel C5 (diuraikan dengan warna merah pada gambar di bawah):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Ketika Anda selesai memasukkan rumus, Anda harus mendapatkan nomor yang diproyeksikan di sel C5. Anda sekarang dapat memproyeksikan penjualan Anda berdasarkan persentase pertumbuhan hanya dengan mengubah nilai di sel B3.

Silakan dan coba. Ubah nilai di sel B3 menjadi 2.25%.Sekarang coba, 5% . Apakah Anda mendapatkan ide? Sederhana ya, tetapi bisakah Anda melihat kemungkinannya?

Metode Tabel Data – Dua Variabel^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Bukankah luar biasa untuk hidup di dunia di mana semua pendapatan Anda adalah keuntungan – Anda tidak memiliki pengeluaran! Sayangnya^(Alas) , bukan itu masalahnya; oleh karena itu, spreadsheet Bagaimana-Jika kami tidak selalu begitu cerah.

Proyeksi kita juga perlu memperhitungkan pengeluaran kita. Dengan kata lain, proyeksi Anda akan memiliki dua variabel: pendapatan dan pengeluaran^{(income and expenses)} .

Untuk mengaturnya, mari kita mulai dengan menambahkan variabel lain ke spreadsheet yang kita buat sebelumnya.

• Klik di sel A4 dan ketik Expenses 2019 , seperti ini:

• Ketik 10.00% di sel B4.
• Klik kanan di sel C4 dan pilih Tentukan Nama^{(Define Name)} dari menu pop-up.
• Di kotak dialog Nama Baru^{(New Name dialog)} , klik di bidang Nama^(Name) dan ketik Expenses_2019.

Mudah^(Easy) sejauh ini, bukan? Yang tersisa untuk dilakukan adalah memodifikasi rumus kita untuk memasukkan nilai di sel C4, seperti ini:

• Ubah rumus di sel C5 sebagai berikut (tambahkan *Expenses_2019 di akhir data kurung.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Seperti yang saya yakin dapat Anda bayangkan, Bagaimana-Jika Anda bisa jauh lebih rumit, tergantung pada beberapa faktor, termasuk data yang Anda sertakan, keterampilan menulis rumus Anda, dan sebagainya.

Bagaimanapun, sekarang Anda dapat membuat proyeksi dari dua perspektif, pendapatan ( Pertumbuhan^(Growth) ) dan Pengeluaran^(Expenses) . Silakan dan ubah nilai dalam sel B3 dan B4^{(B3 and B4)} . Plugin nomor Anda sendiri dan berikan lembar kerja What-If kecil Anda.

Studi Tambahan^{(Additional Studies)}

Seperti hampir semua hal lain yang dapat Anda lakukan di Excel , Anda dapat menggunakan ^(Excel)fitur Analisis^{(Analysis feature)} Bagaimana-Jika ini ke beberapa skenario yang agak rumit. Sebenarnya, saya bisa menulis beberapa artikel tentang skenario proyeksi dan bahkan tidak mendekati topik yang dibahas secara rinci.

Sementara itu, berikut adalah beberapa tautan ke beberapa skrip dan skenario Bagaimana-Jika yang lebih rumit.^(What-If)

• Analisis Bagaimana-Jika^{(What-If Analysis)} : Cara melihat yang diilustrasikan dengan baik ini, antara lain, Manajer Skenario^{(Scenario Manager)} Excel , tempat Anda dapat membuat dan mengelola kumpulan skenario Bagaimana-Jika^(What-If) (dan lainnya) Anda sendiri.
• Pengantar Analisis Bagaimana-Jika^{(Introduction to What-If Analysis)} : Berikut adalah pengantar situs Dukungan Microsoft Office^{(Microsoft Office Support site)} untuk Analisis Bagaimana-Jika. Ada banyak informasi di sini dengan tautan ke banyak petunjuk Bagaimana-Jika yang berguna.
• Cara menggunakan Goal Seek di Excel untuk analisis What-If^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Berikut adalah pengenalan fitur Goal Seek What-If Analysis^{(Analysis feature)} Excel .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-іf scenario is fairly easy to understand – pυt simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Memfilter Data di Excel

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Memetakan Data Excel Anda

• Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal

• Perbaiki Microsoft Outlook telah Mengalami Kesalahan Masalah