Ada dua file Excel dengan nama yang sama di folder berbeda di komputer Anda. Bagaimana Anda menentukan apakah file adalah duplikat atau versi berbeda dari buku kerja Excel^{(Excel workbook)} yang sama ? Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara membandingkan dua file Excel , bahkan jika Anda tidak menginstal Excel di komputer Anda.

Alat perbandingan ini dapat membantu Anda menemukan data yang tidak konsisten, nilai yang kedaluwarsa, rumus yang rusak, perhitungan yang salah, dan masalah lain di lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} Anda .

1. Bandingkan Dua Lembar Excel : ^(Side)Lihat^{(View Side)} Berdampingan

Jika Anda dapat membaca dengan teliti data lembar secara sekilas, buka di jendela terpisah dan lakukan perbandingan berdampingan menggunakan fitur "Lihat Berdampingan" Excel.

1. Buka file Excel yang^{(Excel file)} menampung kedua lembar kerja, buka tab View , dan pilih New Window .

1. Di jendela baru, pilih atau alihkan ke lembar kerja (kedua) yang ingin Anda bandingkan.

Ubah ukuran atau atur ulang jendela sehingga Anda memiliki tampilan berdampingan dari kedua lembar kerja di layar komputer Anda. Sekali lagi^(Again) , metode ini paling baik untuk membandingkan lembar kerja Excel dengan hanya beberapa baris atau kolom.

1. Jika Anda lebih suka menggunakan alat perbandingan Excel untuk menempatkan kedua jendela berdampingan, periksa tab "Tampilan" dan pilih ikon Lihat Berdampingan^{(View Side by Side)} .

Excel akan segera menyusun kedua lembar kerja secara horizontal di layar komputer Anda. Mungkin agak sulit untuk membandingkan lembar dalam tampilan lanskap^{(landscape view)} ini , jadi lanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengubah orientasi ke pengaturan vertical/portrait arrangement .

1. Buka tab "Lihat" lagi dan pilih Atur Semua^{(Arrange All)} .

1. Pilih Vertikal^(Vertical) di jendela "Atur" dan pilih OK .

Itu akan menumpuk kedua lembar kerja dalam posisi berdampingan di layar Anda. Ada satu^{(s one)} pengaturan lagi yang perlu Anda aktifkan untuk membuat perbandingan jauh lebih mudah.

1. Ketuk Pengguliran Sinkron^{(Synchronous Scrolling)} dan pastikan itu disorot. Ini memungkinkan Anda menggulir kedua lembar kerja secara bersamaan, memungkinkan perbandingan baris demi baris yang sinkron dari kumpulan data Anda.

Jika baris atas kedua lembar kerja adalah header, pastikan Anda membekukannya agar tidak berpindah dengan sisa kumpulan data saat Anda menggulir.

1. Pilih Freeze Panes dan pilih Freeze Top Row . Ulangi langkah ini untuk lembar kerja kedua.

1. Pilih Atur Ulang Posisi Jendela^{(Reset Window Position)} untuk mengembalikan orientasi perbandingan^{(comparison orientation)} ke format lanskap.

1. Setelah selesai membandingkan, pilih Lihat Berdampingan^{(View Side by Side)} untuk mengembalikan lembar kerja ke ukuran awalnya.

Sekarang Anda dapat menggulir kedua lembar kerja dan membandingkannya baris demi baris. Keuntungan utama dari fitur ini adalah bahwa itu dibangun ke dalam semua versi Excel . Namun, Anda masih harus melakukan banyak pekerjaan—yaitu, menemukan sel dengan berbagai angka, makro, rumus, dll.

2. Bandingkan Dua File Excel Menggunakan ^(Excel)Alat Online^{(Online Tools)}

Ada alat berbasis web yang menawarkan layanan perbandingan Excel^{(Excel comparison)} . Anda akan menemukan alat ini bermanfaat jika Anda tidak menginstal Excel di komputer Anda. Alat Perbandingan Excel ini oleh Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} adalah alat web yang^{(web tool)} bagus untuk membandingkan dua file Excel .

Unggah file Excel^{(Excel file)} pertama (utama) di kotak pertama, seret file lain di kotak kedua, dan pilih tombol Bandingkan Sekarang^{(Compare Now)} .

Jika file memiliki beberapa lembar, pilih lembar yang ingin Anda bandingkan di tab Lembar^{(Sheets tab)} . Jika kedua lembar memiliki sel dengan nilai atau konten yang berbeda, alat perbandingan Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} akan menyoroti perbedaan warna kuning.

Keterbatasan alat berbasis web ini adalah bahwa mereka sebagian besar menyoroti nilai yang berbeda. Mereka tidak dapat menyorot rumus^{(highlight discrepant formulas)} , perhitungan, dll yang tidak sesuai.

3. Bandingkan Dua File ^{(Compare Two)} Excel Menggunakan “Spreadsheet Bandingkan”

Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare)} adalah perangkat lunak yang andal untuk membandingkan dua file atau lembar kerja Excel . ^(Excel)Sayangnya, saat ini hanya tersedia untuk perangkat Windows . Itu datang sebagai program mandiri^{(standalone program)} dan juga dibangun ke dalam Microsoft Excel yang disertakan dalam versi/paket Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 dan 2016) atau Microsoft 365.

Gunakan Perbandingan Spreadsheet di Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Jika aplikasi Excel Anda adalah bagian dari paket ^{(Excel app)}Office yang disebutkan di atas , Anda dapat mengakses alat Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare tool)} melalui add-in "Tanyakan". Jika tidak ada tab "Tanyakan" di aplikasi Excel^{(Excel app)} Anda , berikut cara mengaktifkannya.

1. Pilih File pada bilah menu.

1. Pilih Opsi^(Options) di bilah sisi.

1. Pilih Add-in^(Add-ins) di sidebar, pilih COM Add-in di menu tarik-turun “Kelola”, dan pilih Buka^(Go) .

1. Centang kotak Inquire dan pilih OK .

Catatan:^(Note:) Jika Anda tidak menemukan kotak centang "Tanyakan" di halaman Add-in COM^{(COM Add-ins page)} , versi Excel atau Office Anda tidak mendukung Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare)} . Atau mungkin, admin organisasi Anda telah menonaktifkan fitur tersebut. Instal versi Office dengan Spreadsheet Bandingkan^{(Spreadsheet Compare)} yang sudah diinstal sebelumnya atau hubungi admin organisasi Anda.

1. Buka kedua file Excel yang ingin Anda bandingkan di jendela terpisah, buka tab Inquire di bilah Menu, dan pilih Bandingkan File^{(Compare Files)} .

1. Excel akan secara otomatis menambahkan file pertama dan kedua ke kotak dialog "Bandingkan" dan "Kepada". Pilih Tukar File^{(Swap Files)} untuk menukar file primer dan sekunder, atau pilih Bandingkan^(Compare) untuk memulai perbandingan.

Itu akan meluncurkan Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare)} di jendela baru, menyoroti perbedaan apa pun dalam kumpulan data Anda. Sel biasa dengan nilai yang berbeda akan memiliki sorotan hijau. Sel dengan rumus diformat ungu sedangkan sel dengan makro akan menampilkan warna isian pirus^{(turquoise fill color)} .

Pilih Ekspor Hasil^{(Export Results)} untuk membuat dan menyimpan salinan hasil ke komputer Anda sebagai dokumen Excel^{(Excel document)} .

Laporan akan menunjukkan referensi lembar dan sel dengan kumpulan data yang bervariasi, serta nilai pasti dari data lama dan baru.

Anda dapat berbagi laporan Excel^{(share the Excel report)} dengan kolega, tim, atau orang lain yang bekerja secara kolaboratif pada file tersebut.

Gunakan Perbandingan Spreadsheet sebagai Program Mandiri^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Jika versi Excel atau Office Anda tidak memiliki add-in Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare add-in)} , instal perangkat lunak mandiri^{(standalone software)} dari situs web pengembang. Saat menginstal file setup^{(setup file)} , pastikan Anda mencentang kotak Daftar dan aktifkan add-in di Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Setelah instalasi, luncurkan Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare)} dan ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan program untuk membandingkan dokumen Excel .

1. Pilih Bandingkan File^{(Compare Files)} di tab "Beranda".

1. Pilih ikon folder di sebelah ^{(folder icon)}kotak dialog^{(dialog box)} “Bandingkan (file lama)” untuk menambahkan dokumen pertama yang ingin Anda bandingkan dengan alat. Tambahkan file kedua ke kotak “To (newer files)” dan pilih ^{(box and select)} OK untuk melanjutkan.

Perbandingan Spreadsheet^{(Spreadsheet Compare)} akan memproses file dan menyorot sel dengan nilai yang bervariasi dalam warna hijau.

Temukan Perbedaannya

Alat perbandingan “Lihat Berdampingan” adalah opsi yang paling memungkinkan bagi pengguna Office Home atau Students^{(Office Home or Students users)} . Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365 atau Office Professional Plus (2013 atau 2016), alat "Perbandingan Spreadsheet" bawaan siap membantu Anda. Tetapi jika Anda tidak Excel di komputer Anda, alat ^(Excel)perbandingan Excel^{(Excel comparison)} berbasis web akan menyelesaikan pekerjaan. Ini sangat mudah.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There arе two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Merekam Macro di Excel

• Gunakan Fungsi Ringkasan untuk Meringkas Data di Excel

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Beralih Antar Lembar Kerja di Excel

• Cara menggunakan grafik mini di Excel

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang di Excel

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Melacak Perubahan di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC di Excel

• Cara Menambahkan Bilah Kesalahan Di Excel

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel