Saat Anda ingin menyusun alfabet di Excel , apakah itu untuk mengurutkan kolom atau baris, prosesnya biasanya mudah. Namun, ketika harus membuat abjad beberapa baris atau kolom, atau berurusan dengan huruf dan angka, prosesnya mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang cara mengurutkan data menurut abjad dalam lembar bentang Excel .

Abjad Di Excel Dengan Sortir

Metode yang Anda gunakan untuk menyusun abjad di Excel bergantung pada berapa banyak kolom atau baris yang berisi data yang ingin Anda atur.

Menyortir satu kolom data menurut abjad adalah yang paling mudah. Jika Anda memiliki beberapa kolom dan ingin memastikan semua data sejajar dengan kolom yang disusun menurut abjad, ada beberapa langkah tambahan.

Terakhir, ada pertimbangan khusus yang perlu diperhatikan jika Anda ingin mengurutkan beberapa kolom, dan apakah data memiliki baris header atau tidak.

Umum

Metode paling sederhana untuk menyusun abjad di Excel adalah jika Anda memiliki satu kolom data. Misalnya, jika Anda memiliki kolom dengan daftar nama. 

1. Pilih kolom data.

2. Pilih menu Home , dan pilih dropdown Sort & Filter di grup ^{(Sort & Filter)}Editing pada pita.

3. Pilih Urutkan A ke Z^{(Sort A to Z)} atau Urutkan Z ke A^{(Sort Z to A)} tergantung bagaimana Anda ingin mengatur data^{(organize the data)} .

Sekarang, ketika Anda melihat kembali ke kolom yang Anda sorot, Anda akan melihat bahwa data di sana telah diurutkan menurut abjad menggunakan metode yang Anda pilih.

Bagaimana jika data Anda memiliki angka? Misalnya, katakanlah Anda memiliki kolom kedua dengan usia setiap orang.

Anda ingin mengurutkan kolom itu, jadi ikuti prosedur yang sama seperti di atas dan pilih kolom data.

Kali ini, saat Anda memilih Urutkan^(Sort) & Filter pada pita, Anda akan melihat bahwa pilihan untuk cara mengurutkan telah berubah.

Opsi ini akan mengurutkan angka dari angka terkecil hingga terbesar, atau sebaliknya.

Penyortiran Multi-Kolom

Ada satu masalah dengan menyortir kolom satu per satu dalam tabel yang berisi beberapa kolom^{(that contains multiple columns)} data. 

Jika Anda hanya memilih satu kolom dan mengurutkannya, kolom lainnya tetap di tempatnya. Ini berarti spreadsheet Anda akan tercampur dan data tidak lagi masuk akal. Jawabannya adalah mengurutkan semua kolom sekaligus.

Mari kita lakukan ini lagi dengan nama dan contoh spreadsheet umur.

1. Kali ini, daripada memilih satu kolom, pilih seluruh tabel.

2. Di menu Beranda^(Home) , pilih Sortir & Filter^{(Sort & Filter)} , dan seperti sebelumnya, pilih preferensi pengurutan Anda.

Sekarang, Anda akan melihat bahwa tidak hanya nama yang telah diurutkan menurut abjad di spreadsheet Excel Anda , tetapi usia terkait dari kolom kedua diurutkan bersama mereka. Usia itu tetap dengan nama yang benar.

Ini tidak hanya berfungsi dengan spreadsheet dua kolom di Excel , tetapi itu akan berfungsi terlepas dari seberapa besar spreadsheet Anda, selama Anda memilih semua data di lembar sebelum menyortir.

Jika mau, Anda juga dapat mengurutkan beberapa kolom menjadi satu^{(sort multiple columns into one)} , lalu mengurutkan satu kolom tersebut.

Sortir Khusus

Anda akan melihat opsi lain di menu tarik-turun Sort & Filter adalah Custom Sort .

Untuk melihat cara kerjanya, mari kita ambil spreadsheet yang jauh lebih besar sebagai contoh. Spreadsheet dalam contoh ini adalah daftar nilai SAT untuk sekolah menengah atas di negara bagian New York . 

1. Pilih seluruh tabel data di spreadsheet, pilih menu Beranda^(Home) , pilih Sortir & Filter^{(Sort & Filter)} , dan pilih Sortir Khusus^{(Custom Sort)} .

2. Anda akan melihat pop-up baru muncul di mana Anda dapat memilih bagaimana setiap kolom secara khusus diurutkan. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkannya, lalu pilih bagaimana Anda ingin mengurutkannya (A ke Z, Z ke A, atau Kustom^(Custom) ).

Anda akan melihat ada beberapa pilihan Sort On yang menarik . Ini adalah:

• Nilai Sel^{(Cell Values)} : Urutkan menurut abjad, atau dalam hal angka, dari rendah ke tinggi atau tinggi ke rendah
• Warna Sel^{(Cell Color)} : Atur data yang dikelompokkan berdasarkan warna sel
• Warna Font^{(Font Color)} : Atur data yang dikelompokkan berdasarkan warna font
• Ikon Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting Icon)} : Atur data berdasarkan ikon di sel dari logika pemformatan bersyaratnya

Ini akan mengurutkan seluruh tabel data menurut kolom pertama yang Anda pilih. Tetapi Anda juga dapat melakukan pengurutan sekunder (setelah kolom pertama yang dipilih diurutkan).

Cukup pilih Tambah Tingkat^{(Add Level)} . Dari bidang baru yang muncul, pilih kembali dropdown Kolom^(Column) , Urutkan^(Sort) Pada, dan Urutan sesuai keinginan.^(Order)

Pilih OK dan Anda akan melihat seluruh tabel Anda sekarang diurutkan berdasarkan beberapa kolom. 

Ini akan mengurutkan pertama berdasarkan kolom awal yang Anda pilih, lalu yang kedua, ketiga, dan seterusnya.

Catatan^(Note) : Anda mungkin telah memperhatikan bahwa opsi pengurutan kolom di dropdown di atas menyertakan nama header, bukan huruf. Ini karena kotak centang di sebelah Data saya memiliki header^{(My data has headers)} di jendela pengurutan dipilih. Jika spreadsheet Anda memiliki header, pastikan untuk memilih ini.

Abjad Di Excel Dengan Filter

Saat menggunakan menu tarik-turun Sortir^(Sort) & Filter di menu Beranda^(Home) , Anda mungkin memperhatikan bahwa ada juga opsi Filter .

Jika Anda memilih ini, Anda akan melihat panah dropdown muncul di bagian atas setiap kolom. Saat Anda memilih salah satu panah di bagian atas salah satu kolom tersebut, Anda akan melihat daftar panjang opsi.

Berikut adalah cara kerja masing-masing opsi ini:

• Urutkan A ke Z^{(Sort A to Z)} atau Urutkan Z ke A^{(Sort Z to A)} : Urutkan lembar menggunakan kolom ini menurut abjad di kedua arah.
• Sort by Color : Ini akan memunculkan jendela sortir multi-kolom yang sama seperti pada bagian terakhir di atas.

Opsi pemfilteran lainnya di bagian bawah tidak akan membantu Anda menyusun abjad di Excel , tetapi ada banyak opsi untuk memfilter data yang tidak Anda pedulikan. Saat Anda memilih Filter Teks^{(Text Filters)} , Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan data di lembar yang:

• Sama^(Equals) dengan nilai tertentu
• Tidak Sama^{(Does Not Equal)} dengan nilai tertentu
• Dimulai^{(Begins With)} dengan kata atau angka
• Diakhiri^{(Ends With)} dengan kata atau angka
• Berisi^(Contains) kata atau angka
• Tidak Mengandung^{(Does Not Contain)} kata atau angka
• Filter Kustom^{(Custom Filter)} memungkinkan Anda menggabungkan salah satu filter di atas untuk menggunakan beberapa filter

Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk menyusun abjad (atau mengurutkan nomor) di Excel . Opsi yang Anda pilih sangat bergantung pada seberapa banyak data yang ingin Anda urutkan, seberapa besar tabel yang ingin Anda urutkan, dan apakah Anda ingin mengurutkan hanya menurut satu kolom atau baris, atau beberapa kolom.

Pelajari selengkapnya tentang berbagai tip dan trik untuk Excel^{(tips and tricks for Excel)} , dan bagikan teknik lain yang Anda ketahui tentang mengurutkan baris dan kolom di Excel .

How to Alphabetize In Excel

When yoυ want to alphabetize in Εxcel, whether it’s to sort a column or а row, the prоcess is usually straightforward. Howeνer, when it comes tо alphabetizing multiplе rows or columns, or dealing with letters and numbers, the procеss may require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel