Apakah Anda memiliki beberapa presentasi PowerPoint yang perlu Anda gabungkan atau gabungkan menjadi satu presentasi? Saya harus melakukannya sendiri beberapa kali dan salah satu aspek terpenting saat menggabungkan presentasi adalah apakah Anda ingin mempertahankan format dan tema^{(format and theme)} presentasi yang disisipkan atau mencocokkannya dengan tema presentasi utama. Faktor terpenting kedua adalah apakah Anda perlu mempertahankan animasi dan transisi apa pun yang mungkin disertakan dalam presentasi yang disisipkan.

Bergantung pada bagaimana Anda ingin slide yang disisipkan muncul di presentasi utama, Anda harus memilih di antara dua metode berbeda untuk menggabungkan presentasi. Pada artikel ini, saya akan menyebutkan kedua metode tersebut beserta kelebihan dan kekurangan masing-masing metode.

Metode pertama menggunakan opsi Reuse Slides di PowerPoint dan metode kedua menggunakan opsi Insert Object .

Gunakan kembali Metode Slide

Jika Anda ingin slide yang disisipkan sesuai dengan tema presentasi utama Anda, maka Anda harus menggunakan opsi Reuse Slides^{(Reuse Slides option)} . Slide yang disisipkan hanya akan mengambil slide persis seperti yang ada di presentasi eksternal dan menambahkannya ke presentasi utama.

Namun, ada satu peringatan besar: tidak ada animasi atau transisi yang akan dibawa. Apa pun yang Anda lihat di slide dalam mode tampilan^{(viewing mode)} normal adalah yang akan diimpor ke presentasi utama.

Jika Anda perlu mempertahankan semua animasi atau transisi, lewati ke metode Sisipkan Objek^{(Insert Object method)} .

Untuk memulai dengan metode ini, buka presentasi utama lalu klik di antara dua slide yang ingin Anda impor slidenya. Tidak ada gunanya^{(worth nothing)} metode ini juga memungkinkan Anda memilih dan memilih slide mana yang ingin Anda sisipkan dari presentasi eksternal, sedangkan metode Sisipkan Objek^{(Insert Object method)} akan menyisipkan seluruh presentasi.

Sekarang klik pada menu Sisipkan^(Insert) dan kemudian klik pada kata Slide Baru^{(New Slide)}  dan Anda akan melihat  menu muncul^{(menu appear)} . Di bagian paling bawah menu itu ada opsi yang disebut Reuse Slides .

Ketika Anda mengkliknya, sebuah tab akan muncul di sisi kanan^{(hand side)} . Klik^(Click) tombol Browse lalu pilih Browse File . Centang kotak Pertahankan pemformatan sumber^{(Keep source formatting)}  jika Anda ingin mempertahankan pemformatan tema dan teks dari presentasi eksternal.

Jika Anda menghapus centang pada kotak itu, maka saat Anda memasukkan slide ke dalam presentasi utama, pemformatan asli tidak akan disimpan. Sebaliknya slide akan menggunakan tema dan format^{(theme and formatting)} presentasi utama.

Pilih Presentasi PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} yang ingin Anda sisipkan, lalu klik OK. Segera, Anda akan melihat thumbnail kecil dan judul setiap slide ditampilkan.

Seperti yang Anda lihat di atas, presentasi kedua memiliki tema yang berbeda dari presentasi pertama saya. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan pada saat ini. Pertama, jika Anda hanya ingin menyisipkan satu slide atau beberapa slide dari presentasi eksternal Anda, cukup klik pada slide dan slide itu akan dimasukkan!

Pemformatan akan tergantung pada apakah Anda mencentang kotak Pertahankan pemformatan sumber^{(Keep source formatting)} seperti yang saya jelaskan di atas. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, saya memasukkan hanya satu slide dari presentasi eksternal dan mempertahankan pemformatan sumber^{(source formatting)} .

Itu akan dimasukkan di mana pun Anda telah mengklik sebelumnya dengan garis merah. Jika Anda ingin menyisipkan semua slide, cukup pilih opsi Sisipkan ^{(s option)}Semua Slide^{(Insert All Slide)} yang muncul saat Anda mengklik kanan salah satu slide.

Terakhir, Anda dapat menerapkan tema yang digunakan dalam presentasi eksternal ke presentasi utama Anda dengan mengklik kanan dan memilih ^{(right-clicking and choosing)} Terapkan Tema ke Semua Slide^{(Apply Theme to All Slides)} . Ini akan menerapkan tema presentasi^{(presentation theme)} eksternal ke presentasi utama.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda kehilangan semua animasi, efek, transisi, dll saat menggunakan metode ini. Sekarang mari kita bicara tentang cara lain untuk menggabungkan dua presentasi.

Masukkan Metode Objek

Metode kedua akan memasukkan seluruh presentasi eksternal ke dalam satu slide sebagai objek. Anda kemudian harus mengonfigurasi beberapa pengaturan sehingga ketika Anda menjalankan slideshow Anda, itu juga berjalan melalui semua slide dalam presentasi eksternal.

Ada beberapa hal yang perlu disebutkan sebelum kita masuk ke cara menggunakan metode ini:

1. Saat Anda menyisipkan presentasi sebagai objek, itu bukan tautan ke presentasi, tetapi salinan lengkap yang sebenarnya ke dalam presentasi utama. Ini berarti bahwa jika Anda membuka presentasi eksternal nanti setelah memasukkannya ke dalam presentasi utama dan membuat perubahan padanya, perubahan tersebut tidak akan tercermin dalam versi yang diimpor di dalam presentasi utama.

2. Jika Anda ingin membuat perubahan pada presentasi yang sudah disisipkan, Anda dapat mengeditnya di dalam presentasi utama. Sekali lagi^(Again) , perubahan itu hanya dilakukan pada versi di dalam presentasi utama.

Menurut pendapat saya, metode ini lebih baik daripada metode Reuse Slides^{(Reuse Slides method)} karena memungkinkan Anda menyimpan semua animasi dan transisi Anda dan memungkinkan Anda untuk mengubah atau mempertahankan tema presentasi yang disisipkan.

Untuk memulai, buka presentasi utama lalu sisipkan slide baru. Pastikan^(Make) untuk menghapus kotak teks default^{(default text)} atau apa pun di slide baru sehingga benar-benar kosong.

Sekarang klik pada tab Insert dan kemudian klik Object .

Pilih tombol radio Create from file dan klik tombol ^{(Create from file)}Browse . Pilih presentasi eksternal yang ingin Anda sisipkan ke dalam presentasi utama Anda.

Anda sekarang akan melihat slide pertama dari presentasi yang disisipkan sebagai objek yang dapat dipilih. Semua slide lain ada di sana, tetapi Anda tidak dapat melihatnya.

Langkah selanjutnya adalah memindahkan kursor ke sudut kiri atas objek yang disisipkan hingga berubah menjadi panah dua sisi. Klik^(Click) lalu seret sudut ke sudut kiri atas slide utama. Sekarang lakukan hal yang sama dengan sudut kanan bawah objek dan seret ke sudut kanan bawah pada slide utama.

Sekarang objek yang disisipkan harus berukuran sama persis dengan slide yang disisipkan. Anda ingin melakukan ini agar tidak ada perubahan ukuran slide saat Anda memutar presentasi.

Setelah itu diatur, kita harus mengonfigurasi presentasi kedua untuk diputar ketika kita menekan slide tempat kita memasukkan presentasi. Untuk melakukan ini, pilih objek, klik pada pita Animasi , klik ^(Animations)Tambah Animasi^{(Add Animation)} , lalu gulir ke bawah hingga tertulis OLE Action Verbs .

Dialog lain akan muncul dan Anda ingin memilih Show . Jika Anda memutar presentasi pada titik ini, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mencapai slide dengan presentasi yang disisipkan, itu akan menampilkan semua slide dalam presentasi yang disisipkan, tetapi juga akan menyertakan slide diam dari slide pertama di depan dan belakang^{(front and back)} presentasi yang disisipkan.

Ini agak mengganggu saya dan untungnya Anda hampir bisa menyingkirkannya. Pertama^(First) , klik Animations lagi dan kemudian klik Animation Pane , yang akan muncul di sebelah kanan.

Di Panel Animasi^{(Animation Pane)} , Anda akan melihat objek yang disisipkan terdaftar sebagai Objek 1 atau Objek 2^{(Object 2)} , dll. dan ketika Anda memilihnya, akan ada panah hitam kecil yang dapat Anda klik. Ini akan memunculkan beberapa opsi dan kemudian yang pertama Anda ingin pilih adalah Mulai Dengan Sebelumnya^{( Start With Previous)} .

Sekarang saat Anda memutar presentasi, itu tidak akan menampilkan gambar diam dari slide pertama tetapi sebenarnya akan memutar slide pertama dari presentasi eksternal. Untuk menghilangkan gambar diam di akhir presentasi, Anda harus memilih Opsi Efek^{(Effect Options)} dari menu di atas, lalu pilih Sembunyikan Setelah Animasi^{(Hide After Animation)} dari kotak dropdown Setelah animasi .^{( After animation)}

Itu tidak sempurna karena masih menunjukkan slide kosong yang dimasukkan presentasi sekali sebelum presentasi berakhir. Untungnya^(Luckily) , saya menemukan peretasan sederhana untuk ini juga yang bekerja dengan sangat baik. Cukup^(Simply) tambahkan sesuatu ke slide yang memiliki objek presentasi eksternal seperti kotak teks^{(text box)} atau apa pun yang Anda suka, lalu klik kanan objek tersebut dan pilih Send to Back .

Ini akan secara efektif menyembunyikan objek di belakang objek presentasi^{(presentation object)} . Sekarang ketika Anda memutar presentasi Anda, itu akan menyembunyikan objek presentasi^{(presentation object)} setelah slide terakhir karena itulah yang kami pilih di opsi Setelah animasi^{(After animation)} . Saat objek presentasi^{(presentation object)} disembunyikan, Anda akan melihat konten apa pun yang disembunyikan di bawahnya. Ini adalah cara yang bagus untuk menghindari tampilan slide kosong selama presentasi.

Satu hal terakhir yang ingin saya sebutkan adalah tentang mengedit presentasi yang disisipkan. Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada objek dan memilih Objek Presentasi – Edit^{(Presentation Object – Edit)} untuk mengedit slide apa pun dalam presentasi yang disisipkan langsung di dalam presentasi utama.

Mudah-mudahan, ini adalah tutorial yang cukup mendetail bagi siapa saja yang ingin menggabungkan, menggabungkan, atau menyisipkan satu presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ke presentasi PowerPoint lainnya. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowеrPoint presentations that you need to combine оr merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of tіmes and one of the most important aspects when merging presеntations is whether you want to maintain the fоrmat аnd themе of the inserted presentation or have it match the theme of the main presentatiоn. The second most important factor is whether you nеed to maintain anу animаtions and transitіons that might be included in the inserted preѕentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Menggabungkan atau Menggabungkan Beberapa File Teks

• Pisahkan atau Bagi Layar Desktop Anda menjadi Beberapa Bagian

• Ubah PC Windows menjadi Mesin Virtual menggunakan Hyper-V

• Cara Mengubah Warna Ikon Folder di Windows

• Alat Defrag Gratis Terbaik untuk Windows itu Sendiri

• Lihat Riwayat Pencarian dengan Cepat di Semua Peramban di Windows

• 8 Situs Unduhan Perangkat Lunak Gratis yang Aman untuk Windows

• Cara Mengekstrak Ikon dari File EXE, DLL, OCX, dan CPL

• Bagikan File Besar dengan Menyiapkan Server File Rumah

• Cara Menghapus atau Menghapus Instalasi Java (JRE) di Windows dan Mac

• 10 Alat Praktis untuk Menyimpan USB Flash Drive Anda

• Cara Mengidentifikasi Musik atau Lagu berdasarkan Suara

• Cara Memperbaiki File AVI yang Rusak atau Rusak

• Cara Menyinkronkan Dua Folder secara Real Time di Windows

• Manajer Clipboard Gratis Terbaik untuk Windows

• Cara Menghapus Password dari PDF dengan Free Software or Online Tool

• Memetakan Folder ke Huruf Drive di Windows

• Cara Membakar, Menyalin, dan Mencadangkan CD atau DVD

• Cara Menggunakan Tanda Tangan HTML di Gmail, Hotmail, Yahoo

• 3 Aplikasi Teratas untuk Menggunakan Instagram di PC Anda