Saya telah berkali-kali ditanya bagaimana mengkonversi PowerPoint ke DVD , Flash , atau  PDF oleh rekan kerja saya sehingga saya akhirnya hanya akan menulis tutorial tentang cara melakukannya! Ada banyak kesempatan ketika Anda tidak memiliki akses ke komputer yang menjalankan Microsoft PowerPoint saat memberikan presentasi dan dalam kasus tersebut mungkin lebih mudah untuk memuat DVD , memutar file film^{(movie file)} seperti flash atau menampilkan dokumen PDF^{(PDF document)} dari iPad.

Mengonversi presentasi ke DVD sangat bagus karena dapat diputar di pemutar DVD^{(DVD player)} mana pun di dunia, baik itu laptop, desktop, atau pemutar DVD^{(DVD player)} yang berdiri sendiri . Mengonversi ke PDF bagus untuk mereka yang ingin mengirim slide presentasi secara elektronik, tetapi tidak ingin orang dapat mengedit atau memodifikasi slide. Terakhir, mengonversi ke Flash atau video^{(Flash or video)} berguna bagi mereka yang ingin menyematkan presentasi di situs web atau sekadar menampilkannya menggunakan perangkat lunak pemutar^{(player software)} media .

Mengonversi ke video juga bagus karena Anda kemudian dapat mengunggah video tersebut ke YouTube atau Facebook  untuk dibagikan. Mengonversi ke format MP4^{(MP4 format)} akan memungkinkan Anda menikmati presentasi PowerPoint di ponsel cerdas, tablet, atau perangkat seluler lainnya! Jadi mari kita masuk ke dalamnya.

Konversi PowerPoint ke PDF

Jika Anda telah menginstal versi Office yang lebih baru , maka ada cara yang sangat sederhana untuk memasukkan presentasi Anda ke dalam format PDF^{(PDF format)} . Yang harus Anda lakukan adalah menyimpan file dan memilih PDF untuk jenis file^{(file type)} . Saya telah menggunakan metode ini untuk sementara waktu dan itu mengubah presentasi Anda persis seperti menjadi dokumen PDF^{(PDF doc)} . Pertama^(First) , buka presentasi Anda dan klik^{(presentation and click)} File  lalu^(File) Save As^{(Save As)} .

Dalam dialog simpan sebagai, lanjutkan dan pilih PDF dari kotak tarik-turun Simpan sebagai tipe^{(Save as type)} . Secara default, ini akan menjadi PDF^(PDF) ukuran standar , yang berarti dapat digunakan untuk pencetakan atau penerbitan online^{(printing or online publishing)} . Jika Anda menginginkan ukuran PDF yang lebih kecil , pilih Ukuran minimum (penerbitan online)^{(Minimum size (online publishing))} .

Anda juga dapat mengklik tombol Opsi^(Options) dan memilih slide mana yang ingin Anda sertakan dalam PDF , apakah akan mencetak slide ke PDF atau catatan, makalah, atau kerangka, apakah akan menyertakan komentar, dll.

Klik Simpan^(Save) dan Anda sekarang akan memiliki dokumen PDF^{(PDF document)} dengan semua slide PowerPoint Anda . Jika Anda menjalankan versi Office yang lebih lama dan tidak ada opsi untuk menyimpan sebagai PDF , maka satu-satunya pilihan Anda adalah mencetak presentasi ke format PDF^{(PDF format)} menggunakan perangkat lunak seperti  CutePDF Writer . CutePDF Writer memungkinkan Anda membuat PDF^(PDFs) untuk apa pun yang dapat Anda cetak.

Anda akan melihat dua tautan di sisi kiri, satu untuk unduhan gratis dan satu untuk konverter gratis, Anda perlu mengunduh keduanya dan menginstalnya. Anda juga dapat mengklik Get Zipped Setup , yang menyertakan kedua file dalam format terkompresi. Sekarang buka PowerPoint , buka presentasi Anda, pilih Print , dan pilih CutePDF Writer dari menu drop down.

Konversi PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} ke  Flash atau Video^{(Flash or Video)}

Jika Anda mencari cara gratis untuk mengonversi PowerPoint ke video atau flash, Anda memiliki beberapa opsi. Metode pertama hampir sama dengan cara kita menyimpan presentasi kita ke format PDF^{(PDF format)} .

Di versi Office yang lebih baru , Anda dapat menyimpan presentasi Anda dengan semua transisi dan animasi sebagai file Windows Media^{(Windows Media file)} . Menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, Anda kemudian dapat mengonversinya ke flash, MP4 , atau format video apa pun yang Anda butuhkan. Pertama^(First) buka presentasi dan pastikan Anda meninjau tayangan slide Anda dan menyesuaikan pengaturan waktu untuk animasi/transisi. Cobalah untuk membuatnya seotomatis mungkin tanpa perlu klik mouse karena itu akan secara otomatis dikonversi dalam video, tetapi durasinya akan menjadi nilai default,^{(default value)} bukan sesuatu yang Anda pilih.

Selanjutnya, klik File , lalu Save as dan pilih Windows Media Video untuk jenis file^{(file type)} kali ini.

Klik Simpan^(Save) dan Anda sekarang memiliki video presentasi Anda! Saya cukup terkesan dengan kualitas video dan hampir 100 % match dengan presentasi sebenarnya di PowerPoint dalam hal slide, pengaturan waktu, animasi, audio, dan transisi^{(audio and transitions)} .

Metode kedua melibatkan pengambilan presentasi yang telah selesai dan mengunggahnya ke situs bernama AuthorStream . Anda harus mendaftar untuk menggunakan layanan ini, tetapi gratis dan pasti sepadan. AuthorStream juga akan menyimpan rekaman audio yang mungkin Anda miliki dalam presentasi.

Setelah Anda mengunggahnya dan dikonversi, Anda akan melihat tarik-turun untuk Unduhan^(Download) dan satu untuk Video . Di bawah unduhan, Anda dapat mengonversi presentasi ke Flash dan di bawah video Anda dapat mengonversinya menjadi video MP4^{(MP4 video)} (hingga 5 menit gratis).

Selain AuthorStream , Anda dapat memeriksa Slideshare , iSpring , dan  Zoho Show  untuk mendapatkan versi flash dari presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda . Anda kemudian dapat menyematkannya ke blog atau situs web^{(blog or website)} Anda . 

Jika Anda ingin mengonversi Windows Movie Video ke format lain, Anda dapat menggunakan alat konversi video^{(video conversion)} online atau perangkat lunak pihak ketiga seperti HandBrake . Jangan^(Feel) ragu untuk membaca posting saya sebelumnya di mana saya menjelaskan konsep transcoding dan format file video^{(video file)} .

Konversi PowerPoint ke DVD

Mendapatkan presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda ke dalam DVD juga cukup sederhana setelah Anda memasukkannya ke dalam format video. Jadi pertama-tama Anda harus mengikuti petunjuk di atas untuk memasukkan video Anda ke dalam format video apa pun dan kemudian Anda dapat mengikuti petunjuk untuk membakar video ke DVD .

Cara termudah untuk melakukannya di Windows tanpa perangkat lunak tambahan apa pun adalah dengan menggunakan Windows DVD Maker , yang disertakan dengan Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Perangkat lunak telah dihapus di Windows 8 tanpa alasan yang jelas. Saya akan menyebutkan program pihak ketiga di bawah ini untuk pengguna Windows 8 .

Di Windows DVD Maker , pertama Anda harus memilih foto dan video^{(photos and videos)} yang ingin Anda sertakan di DVD . Saya baru saja memilih presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} singkat saya dan Anda dapat melihatnya memberitahu Anda berapa banyak waktu yang tersisa di DVD dan memungkinkan Anda mengubah judul DVD .

Pada layar berikutnya, Anda dapat memilih dari berbagai gaya menu dan Anda juga dapat mengubah teks menu^{(menu text)} , menyesuaikan menu, dan melihat pratinjau menu. Silakan dan mainkan dengan opsi dan pengaturan sampai Anda puas dengan hasilnya. Misalnya, saya menyingkirkan Scenes karena saya hanya memiliki satu video di DVD dan itu tidak masuk akal.

Masukkan DVD Anda dan kemudian klik Burn . Anda akan memiliki DVD^(DVD) yang dapat diputar dengan tampilan bagus yang dapat berisi satu atau ratusan presentasi PowerPoint jika Anda mau! ^(PowerPoint)Bagi Anda yang tidak memiliki Windows DVD Maker , Anda dapat melihat program gratis bernama DVDStyler .

Saya tidak akan membahas secara rinci di sini tentang cara menggunakan program ini karena sangat mudah digunakan, tetapi juga karena mereka memiliki dokumen dukungan yang cukup di situs web mereka. Program ini juga memiliki lebih banyak pilihan daripada Windows DVD Maker , jadi ini mungkin pilihan yang lebih baik jika Anda ingin lebih banyak kustomisasi DVD Anda .

Itu dia! Semoga^(Hopefully) dengan menggunakan panduan di atas Anda telah dapat mengubah presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda ke dalam format yang diinginkan! Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Menikmati!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flаsh, or PDF so many times by my co-workers thаt I am finally going to just write a tutoriаl on how to do it! There are many оccasions when you don’t have access to a сomputer running Microsoft PowerPoint when giving a presentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash or show а PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Menyisipkan Video YouTube ke dalam Presentasi PowerPoint

• Cara Menangkap Gambar Diam dari Video atau DVD

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Sync Audio and Video di Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways untuk mengonversi PDF File ke Word Format

• Panggilan Video Web WhatsApp: Peretasan Android Sederhana

• Cara Delete Individual Pages Dari PDF File sebuah

• 4 Cara Mengonversi Video YouTube ke Teks atau Transkrip

• Buat Label CD dan DVD Anda Sendiri menggunakan Template MS Word Gratis

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• Cara Memperbaiki Dan Memutar File Video Yang Rusak Atau Rusak

• YouTube Video: 10 Beginner Tips untuk Best Hasil

• Cara Membatalkan Langganan Saluran TV & Film di Amazon Prime Video

• Cara Menyematkan Video di Dalam Video di Adobe Premiere

• Cara Membuat GIF dari Video menggunakan Photoshop CC

• Nonaktifkan Penampil PDF Bawaan Bawaan di Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Cara Memasukkan File PDF ke dalam Dokumen Word

• Cara Menstabilkan Video di Premiere Pro

• Ekstrak Audio Dari Video Dengan 7 Aplikasi Ini

• Cara Mengubah Ukuran Video atau Mengubah Resolusi