Obrolan Google Documents^{(Google Docs)} adalah alat yang sangat efektif untuk berkolaborasi dalam dokumen dengan tim. Ini memberikan kemampuan bagi editor untuk menandai dan mengomentari suntingan, memungkinkan tim mendiskusikan

 kata-kata dokumen yang tepat, dan memungkinkan karyawan yang mengisi formulir^{(filling out forms)} mengajukan pertanyaan yang dapat dijawab oleh manajer mereka.

Semua kegunaan hebat untuk obrolan Google Documents^{(Google Docs)} ini hanya berfungsi dengan baik jika orang yang menggunakan dokumen memahami cara kerja sistem komentar.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang semua fitur komentar dan kolaborasi yang tersedia di dalam Google Documents^{(Google Docs)} .

Cara Kerja Komentar Google Documents

Di dalam Google Documents^{(Google Docs)} , Anda tidak hanya berkolaborasi secara membabi buta pada dokumen. Anda benar-benar dapat melihat banyak pengguna mengakses dokumen secara real-time.

Cara kerjanya adalah setiap kali orang lain mengakses dokumen, Anda akan melihat ikon akun Google mereka muncul di bagian atas jendela Google Documents^{(Google Docs)} .

Saat pengguna lain tersebut menempatkan kursor mouse mereka di dalam dokumen, Anda akan melihat nama Akun Google^{(Google Account)} mereka sesaat muncul di atas kursor. 

Ini berguna untuk melihat area dokumen yang sedang dikerjakan oleh anggota tim Anda lainnya. Ini dapat membantu menghindari melakukan pengeditan yang bertentangan dalam dokumen yang sama.

Jika Anda melihat seseorang mengedit bagian dokumen secara tidak benar, atau membuat perubahan yang tidak Anda setujui, Anda dapat menambahkan komentar langsung ke orang tersebut.

Di sebelah kanan ikon pengguna di bagian atas dokumen, Anda akan melihat ikon orang berbicara di dalam lingkaran putih. Ketika Anda memilih ini, itu akan membuka area komentar umum.

Cukup ketik komentar Anda dan tekan Enter . Setiap orang yang sedang melihat dokumen akan dapat melihat semua komentar di area komentar umum.

Anda tahu ketika seseorang telah memperbarui komentar baru ke area komentar dengan titik merah yang muncul di atas ikon ini.

Saat setiap orang merespons, komentar baru akan muncul di bawah komentar sebelumnya di utas komentar.

Tekan X di sebelah kanan nama di kotak komentar, atau pilih ikon komentar untuk menghilangkan jendela komentar lagi.

Membuat Obrolan Google Documents Baru

Untuk membuat obrolan Google Documents^{(Google Docs)} baru, cukup sorot teks apa pun di dokumen Google Documents^{(Google Docs)} . Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat ikon komentar kecil muncul di sebelah kanan teks yang disorot. 

Saat Anda mengarahkan mouse ke ikon itu, Anda akan melihat teks "Tambahkan komentar".

Saat Anda memilih ikon ini, itu akan membuka jendela komentar di mana Anda dapat berbagi pemikiran Anda tentang teks dalam dokumen yang telah Anda soroti.

Ketika Anda selesai menulis komentar Anda, cukup pilih tombol Komentar^(Comment) dan Anda akan melihat kotak komentar berubah menjadi komentar permanen.

Ada beberapa opsi yang sejalan dengan komentar seperti ini.

Mengelola Komentar

Saat Anda memilih tiga titik di sebelah kanan komentar, Anda akan melihat tiga opsi.

• Sunting^(Edit) : Buat pembaruan apa pun pada komentar Anda, atau tambahkan balasan jika Anda mau.
• Hapus^(Delete) : Hapus komentar dan sorotannya dari dokumen.
• Tautan ke komentar ini^{(Link to this comment)} : Dapatkan tautan URL yang dapat Anda bagikan dengan orang-orang jika Anda ingin mereka melihat komentar khusus ini.

Tautan komentar sangat efektif untuk membantu orang menemukan komentar yang tepat, terutama di dalam dokumen yang memiliki banyak komentar di dalamnya.

Anda dapat menempelkan tautan di obrolan IM, SMS seluler , atau email. 

Saat penerima memilih tautan, itu akan mengarahkan mereka langsung ke dokumen tempat komentar disisipkan. Mereka dapat membalas komentar, atau memilih Selesaikan^(Resolve) .

Menyelesaikan komentar membuatnya menghilang dari utas komentar. Tampaknya komentar tersebut dihapus, tetapi sebenarnya hanya disembunyikan dari margin kanan.

Jika Anda ingin melihat semua komentar yang telah diposting ke dokumen, cukup pilih ikon komentar hitam di kanan atas dokumen.

Ini menunjukkan kepada Anda semua komentar yang diposting ke dokumen bersama dengan semua informasi berikut tentang komentar tersebut.

• Tanggal^(Date) dan waktu komentar diposting
• Semua balasan ke komentar
• Teks dokumen apa pun yang dipilih saat komentar dibuat
• Tautan untuk membuka kembali komentar yang diselesaikan
• Tautan untuk membalas komentar

Pilih Komentar^(Comment) untuk menambahkan komentar baru ke utas komentar. Pilih Notifikasi^{(Notifications)} untuk mengubah pengaturan email sehingga Anda hanya menerima notifikasi saat seseorang membalas komentar Anda, atau tidak ada notifikasi sama sekali.

Mengedit dan Menyelesaikan Pengeditan

Obrolan Google Documents^{(Google Docs)} sangat berguna untuk membuat saran pengeditan pada dokumen tanpa benar-benar membuatnya. 

Secara default, Google Documents^{(Google Docs)} memungkinkan Anda mengedit dokumen dan hasil edit segera berlaku. Untuk mengalihkan mode pengeditan ke perubahan yang disarankan saja, pilih panah tarik-turun di sebelah kanan kata Pengeditan^(Editing) di kanan atas dokumen.

Pilih Menyarankan^(Suggesting) dari daftar turun bawah.

Saat Anda mengedit dokumen, teks dalam dokumen dicoret dengan teks pengganti yang ditampilkan di sebelahnya. Setiap pengeditan membuka komentar baru di sebelah kanan dengan deskripsi pengeditan yang dilakukan.

Tujuan dari fitur ini adalah agar editor akhir atau penulis asli dapat melakukan pengeditan dan menerima perubahan satu per satu dengan memilih tanda centang untuk komentar pengeditan tersebut.

Namun, jika Anda tidak ingin menyelesaikan komentar satu per satu, ada trik yang berguna untuk menyelesaikannya sekaligus.

Untuk melakukannya, pilih menu Alat^(Tools) dan pilih Tinjau suntingan yang disarankan^{(Review suggested edits)} .

Ini akan membuka jendela kecil di kanan atas dokumen. Anda dapat memilih panah atas atau bawah untuk menggulir setiap komentar edit dalam dokumen. Anda dapat memilih Terima^(Accept) atau Tolak^(Reject) suntingan individu.

Jika Anda hanya ingin menerima atau menolak semuanya, pilih panah tarik-turun di sisi kanan tombol Terima^(Accept) atau Tolak^(Reject) .  

Anda dapat memilih Terima Semua^{(Accept All)} untuk menyetujui semua pengeditan. Ini akan memperbarui seluruh dokumen menggunakan pengeditan yang disarankan, dan menyelesaikan semua komentar terkait.

Pelajari lebih lanjut tentang menyelesaikan komentar di Google Documents^{(resolving comments in Google Docs)} .

Mengomentari Membantu Dengan Kolaborasi

Menggunakan pengolah kata berbasis cloud seperti Google Documents^{(Google Docs)} membuat kolaborasi pada dokumen^{(collaborating on documents)} menjadi sangat mudah. 

Sistem komentar diatur sedemikian rupa sehingga membahas perubahan dokumen di antara tim menjadi nyaman dan mudah. Setelah semua orang terbiasa dengan cara kerja sistem obrolan Google Documents^{(Google Docs)} , Anda akan mendapati tim Anda jauh lebih efisien saat mengerjakan dokumen bersama. 

How Google Docs Chat Helps You Collaborate on Documents

Google Docѕ chat is a very effective tool to collaborate on docυments with teams. It provides the ability for editors to mark uр аnd comment on еdits, it lеts teams disсuss the

 proper wording of documents, and it lets employees filling out forms ask questions that their managers can answer.

All of these great uses for Google Docs chat only work well if the people using the document understand how the commenting system works.

In this article, you’ll learn about all of the commenting and collaboration features that are available inside of Google Docs.

How Google Docs Commenting Works

Inside Google Docs, you aren’t just blindly collaborating on documents. You can actually see multiple users accessing the document in real-time.

The way this works is that whenever other people access the document, you’ll see their Google account icon appear at the top of the Google Docs window.

As those other users place their mouse cursor inside the document, you’ll see their Google Account name momentarily appear above the cursor. 

This is useful for seeing what areas of a document other members of your team are working on. This can help with avoiding making conflicting edits in the same document.

If you do see someone editing a section of a document incorrectly, or making changes that you disagree with, you can add a comment directly to that person.

To the right of the user icons at the top of the document, you’ll see an icon of a person talking inside of a white circle. When you select this, it opens a general comments area.

Just type your comment and press Enter. Everyone who is currently viewing the document will be able to see all comments in the general commenting area.

You know when someone has updated a new comment to the comment area by the red dot that appears on top of this icon.

As each person responds, the new comment appears below the previous one in the comment thread.

Either press the X on the right of the names in the commenting box, or select the commenting icon to make the commenting window disappear again.

Creating a New Google Docs Chat

To create a new Google Docs chat, just highlight any text in a Google Docs document. When you do this, you’ll see a small comment icon appear to the right of that highlighted text. 

When you hover your mouse over that icon, you’ll see the text “Add a comment”.

When you select this icon, it’ll open up a comment window where you can share your thoughts about the text in the document that you’ve highlighted.

When you’re finished writing your comment, just select the Comment button and you’ll see the comment box change to a permanent comment.

There are some options that go along with comments like this.

Managing Comments

When you select the three dots to the right of a comment, you’ll see three options.

• Edit: Make any updates to your comment, or add a reply to it if you prefer.
• Delete: Remove the comment and its highlight from the document.
• Link to this comment: Get a URL link that you can share with people if you want them to see this specific comment.

Comment links are very effective for helping people find the exact comment, especially inside documents that have a large number of comments in it.

You can paste the link in an IM chat, a mobile SMS, or an email. 

When the recipient selects the link, it’ll take them directly to the document where the comment was inserted. They can either reply to the comment, or select Resolve.

Resolving a comment makes it disappear from the comment thread. It appears as though the comment is deleted, but it’s actually only hidden from the right margin.

If you want to see all of the comments that have been posted to the document, just select the black comment icon at the upper right of the document.

This shows you all comments that were posted to the document along with all of the following information about the comment.

• Date and time the comment was posted
• All replies to the comment
• Any document text that was selected when the comment was made
• A link to reopen resolved comments
• A link to reply to the comments

Select Comment to add new comments to the comment thread. Select Notifications to change email settings so that you only receive notifications when someone replies to your comments, or no notifications at all.

Editing and Resolving Edits

Google Docs chat is especially useful for making editing suggestions to a document without actually making them. 

By default, Google Docs lets you make edits to a document and the edits take effect immediately. To switch the editing mode to suggested changes only, select the dropdown arrow to the right of the Editing word at the top right of the document.

Select Suggesting from the dropdown list.

As you make edits to the document, text in the document is crossed out with the replacement text displayed next to it. Each edit opens a new comment to the right with a description of the edit that was made.

The purpose of this feature is so that a final editor or the original writer can go through the edits and accept the changes individually by selecting the checkmark for that editing comment.

However, if you don’t want to resolve comments individually, there’s a useful trick to resolve them all at once.

To do this, select the Tools menu and select Review suggested edits.

This will open a small window at the upper right of the document. You can select the up or down arrow to scroll through each of the edit comments in the document. You can select Accept or Reject the individual edits.

If you want to just accept or reject them all, select the dropdown arrow on the right side of the Accept or Reject button.  

You can select Accept All to approve all edits. This will update the entire document using the suggested edits, and resolve all associated comments.

Learn more about resolving comments in Google Docs.

Commenting Helps With Collaboration

Using a cloud based word processor like Google Docs makes collaborating on documents very easy. 

The commenting system is set up in a way that makes discussing document changes among a team convenient and easy. Once everyone gets used to how the Google Docs chat system works, you’ll find your team is much more efficient when working on documents together. 

Related posts

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents

• Cara Menyisipkan Tanda Air di Word dan Google Documents

• Ubah ke Orientasi Lanskap di Google Documents

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Mengatur Tanda Terima Baca Di Outlook

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• 7 Alternatif untuk PowerPoint yang Dapat Anda Gunakan Secara Online

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• Bagaimana Mengubah Ukuran Slide di PowerPoint untuk Presentasi yang Lebih Baik

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Apa itu Microsoft 365?

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara Menggunakan Formulir Google Sebagai Pelacak Biaya

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel