Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat membuat Papan Kanban^{(Kanban Board)} di Microsoft Teams . Papan Kanban^{(Kanban board)} terutama digunakan dalam manajemen proyek. Ini adalah alat yang berguna untuk memvisualisasikan, melacak, dan mengelola beberapa tugas dalam sebuah proyek. Anda dapat membuat beberapa kartu indeks untuk menampilkan tugas dalam berbagai kategori seperti Sedang Berlangsung, Belum Dimulai, Selesai, Tertunda, Tugas Prioritas Tinggi,^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} dan banyak lagi. Pada dasarnya, ini digunakan untuk visualisasi tugas dan alur kerja.

Sekarang, jika Anda ingin menambahkan papan Kanban di ^(Kanban)Microsoft Teams , ada fitur asli. Namun, Anda masih dapat menambahkan papan Kanban di ^(Kanban)Teams . Untuk itu, Anda harus menggunakan aplikasi tambahan. Mari kita periksa aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membuat papan Kanban di ^(Kanban)Teams .

Cara membuat Papan Kanban^{(Kanban Board)} di Microsoft Teams

Untuk membuat dan menambahkan Kanban Board di Microsoft Teams , saya akan menggunakan aplikasi gratis yang disebut Virto Kanban Board . Anda bisa mendapatkannya langsung dari bagian Aplikasi Teams^{(Teams Apps)} dan menambahkannya ke akun Teams Anda . Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk membuat papan Kanban menggunakan aplikasi ini di Teams :

1. Luncurkan aplikasi Teams dan buka bagian Aplikasi^(Apps) .
2. Cari aplikasi Virto Kanban Board dan instal.
3. Buka toko SharePoint dan tambahkan aplikasi Virto Kanban Board .
4. Konfigurasikan Virto Kanban Board di Sharepoint .
5. Buka aplikasi Teams dan tambahkan tab baru untuk aplikasi Virto Kanban Board .
6. Sesuaikan Papan Kanban^{(Kanban Board)} sesuai kebutuhan Anda.

Mari kita periksa langkah-langkah ini secara rinci.

Pertama, luncurkan aplikasi Microsoft Teams dan masuk ke akun Anda. Sekarang, di layar utama, klik tombol Aplikasi^(Apps) . Ini akan membuka jendela Aplikasinya^(Apps) di mana Anda dapat menjelajahi beberapa aplikasi tambahan untuk menambahkan fungsionalitas tambahan ke akun Teams Anda . Di sini, ketik Virto kanban di kotak pencarian dan Anda akan melihat aplikasi Virto Kanban Board di hasil; cukup pilih aplikasi ini.

Anda sekarang dapat membaca tentang aplikasi dan kemudian menambahkannya ke Teams dengan mengklik tombol Tambahkan ke tim^{( Add to a team)} . Jika mau, Anda juga dapat memilih untuk menambahkan papan Kanban ke obrolan tertentu dengan mengeklik tombol tarik-turun.

Selanjutnya, tentukan nama tim atau saluran yang ingin Anda tambahkan papan Kanban ini , lalu klik tombol Siapkan tab^{(Set up a tab)} .

Setelah itu, Anda perlu mengklik tombol Add Kanban App to your Teams Site pada prompt berikutnya. Ini akan mengarahkan Anda ke penyimpanan SharePoint di browser web default Anda.

Tambahkan aplikasi ini ke akun Anda dengan mengklik tombol TAMBAHKAN^{(ADD IT)} . Anda harus masuk ke akun Microsoft Anda untuk menambahkan aplikasi.

Sekarang, di situs web SharePoint online , buat situs, lalu klik folder Konten Situs . ^{(Site Contents)}Kemudian, di sisi kanan, Anda akan melihat opsi aplikasi Kanban Board for Office 365 ; ^{(Kanban Board for Office 365 app)}ketuk di atasnya.

Tab browser baru akan terbuka untuk memberi Anda gambaran umum tentang Virto Kanban Board ; cukup klik tombol Mari Mulai^(Begin) .

Setelah itu, klik opsi Create a new board > Quick Board lalu beri nama papan Kanban Anda untuk membuatnya. Ini akan menambahkan papan Kanban yang dapat Anda sesuaikan nanti.

Sekarang, buka lagi aplikasi Teams lalu navigasikan ke tim tempat Anda baru saja menambahkan Virto Kanban Board . Klik^(Click) tombol plus yang ada di bagian atas jendela dan kemudian dari prompt, pilih aplikasi Virot Kanban Board .

Di jendela prompt berikutnya, pilih papan Kanban yang Anda buat di SharePoint sebelumnya dan ketuk tombol Simpan^(Save) .

Anda sekarang akan melihat tab papan Kanban khusus baru yang ditambahkan ke tim Anda. Ketuk tab papan Kanban ini dan papan ^(Kanban)Kanban default akan ditampilkan. Cukup^(Simply) mulai menyesuaikan papan Kanban sekarang. Anda dapat menambahkan tugas baru ke berbagai kartu yang ada di papan Kanban . Untuk melakukannya, klik tombol Tambah tugas^{(Add task)} dan tambahkan detail tugas termasuk nama, status tugas, ditetapkan ke, tanggal jatuh tempo, prioritas, deskripsi,^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} dan proyek^(projects) .

Bergantung pada status tugas saat ini, Anda dapat dengan mudah memindahkannya dari satu kartu ke kartu lainnya menggunakan pendekatan seret dan lepas.

Ini juga memungkinkan Anda menerapkan filter untuk menyaring tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, anggota yang ditetapkan, dll. Selain itu, ini menyediakan opsi praktis seperti menampilkan/menyembunyikan swimlanes kosong, menyalin tautan papan, melihat riwayat, dll. Anda juga mendapatkan fitur untuk unduh PDF papan Kanban yang dibuat . File akan disimpan ke folder Unduhan Anda.^(Downloads)

Jadi, ini adalah bagaimana Anda dapat membuat papan Kanban di ^(Kanban)Microsoft Teams menggunakan aplikasi Papan Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} . Anda dapat membaca atau mendapatkan aplikasi papan Kanban ini untuk ^(Kanban)Tim^(Teams) dari sini^(here) .

Sekarang baca: ^{(Now read:)} Cara berbagi File yang Dilindungi di Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In thiѕ article, we will be talking аbout how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• Otentikasi modern gagal, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Doh! Ada yang salah kesalahan di Microsoft Teams

• Cara membuat Microsoft Teams tab menggunakan file yang diunggah

• Microsoft Teams tidak memperbarui secara otomatis

• Cara Membuat Tabs di Microsoft Teams

• Cara mengirim Urgent or Important Message di Microsoft Teams

• Cara menggunakan Share Tray di Microsoft Teams ke share content dalam rapat

• Cara memulihkan Deleted Document dari Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Bagaimana cara membuat Poll di Microsoft Teams?

• Video sharing dinonaktifkan oleh administrator di Microsoft Teams

• Cara Beralih Member Role dan Hapus Member di Microsoft Teams

• Cara Membagikan Protected File di Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities di Microsoft Teams

• Best Project Management apps untuk Microsoft Teams