Peningkatan meroket dalam jumlah ancaman keamanan yang menjulang di world wide web membutuhkan langkah-langkah keamanan yang lebih baik, baik itu di tingkat pribadi atau sebagai perusahaan. Kebocoran CIA^(CIA) terbaru telah menunjukkan bagaimana tidak ada yang aman dari mengendus dan di tengah semua kekacauan ini, Enkripsi^(Encryption) mengambil pusat panggung sebagai penyelamat. Untuk melindungi pesan email Anda dari pengintaian, Anda harus mengenkripsinya. Posting ini berbicara tentang enkripsi email^{(email encryption)} dan menunjukkan cara mengenkripsi pesan email^{(encrypt email messages)} di Outlook menggunakan pengaturan aslinya, dan cara menggunakan enkripsi Virtru Secure Email serta Mailvelope untuk mengenkripsi pesan email.

Apa itu enkripsi Email?

Enkripsi email^(Email) adalah proses mengubah informasi atau data email menjadi kode, yang tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang. Oke, izinkan saya menyederhanakannya untuk Anda, analogi terbaiknya adalah Enkripsi adalah mekanisme kunci dan kunci, untuk membuka kunci Anda akan memerlukan kunci, dan sama halnya untuk mengakses aliran data terenkripsi, seseorang akan memerlukan kunci enkripsi. Platform perpesanan sudah mulai menggunakan Enkripsi dan masuk akal bagi kami untuk menggunakan yang sama saat menggunakan email kami. Di segmen ini, saya akan menjelaskan kepada Anda cara mengirim email terenkripsi ke berbagai klien email.

Platform perpesanan sudah mulai menggunakan Enkripsi dan masuk akal bagi kami untuk menggunakan yang sama saat menggunakan email. Dalam posting ini, kami akan menjelaskan kepada Anda cara mengirim email terenkripsi ke berbagai klien email.

Sebagian besar dokumen penting termasuk pernyataan Bank , kontrak, perjanjian seperti NDA , tawaran pekerjaan, dan banyak lainnya adalah beberapa dokumen yang diharapkan bersifat pribadi, dan dalam beberapa kasus, mereka terikat secara hukum untuk itu. Untuk mengenkripsi Email Anda, seseorang akan membutuhkan akses ke beberapa alat.

Baca^(Read) : Cara mengenkripsi Email di aplikasi Microsoft Outlook dan Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Bagaimana Anda mengenkripsi pesan email dengan Mailvelope

Program khusus ini bekerja pada Windows dan Mac . Selain^{(Furthermore)} itu, karena ini adalah ekstensi peramban yang tersedia untuk Google Chrome dan Mozilla , Anda juga dapat menggunakannya di Linux dan Chromebook^{(Chromebooks)} . Saya lebih suka Mailvelope karena memungkinkan saya mengenkripsi email pilihan saya tanpa benar-benar menginstal alat untuk masing-masing email.

Unduh^(Download) ekstensi browser Mailvelope dengan menuju ke situs web mereka^{(their website)} dan pastikan Anda memilih Chrome atau Firefox . Setelah selesai klik pada gembok Mailvelope untuk memulai.

Langkah selanjutnya termasuk menghasilkan dua pasang kunci, untuk tujuan ini klik pada opsi. Isi^(Fill) detail Anda dan kemudian kirimkan, setelah selesai, itu akan menghasilkan kunci Anda. Letakkan kunci yang dihasilkan pada gantungan kunci dan gunakan enkripsi s2018 RSA dan lebih tinggi; untuk pengaturan yang lebih tinggi, Anda perlu mengklik " Tingkat Lanjut^(Advanced) ." Setelah mengisi detail Anda, klik kirim dan pada saat ini, kunci akan dibuat.

Sekarang yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunduh kunci dan mengirimkannya ke kontak yang ingin Anda akses ke email, ini memastikan bahwa tidak ada campur tangan pihak ketiga. Yang mengatakan saya akan sekali lagi memperingatkan Anda untuk menjaga kunci yang tanpanya enkripsi sangat tidak berguna.

Menulis Email Terenkripsi

Untuk menulis email, Anda dan teman Anda harus bertukar kunci publik, dan keduanya perlu mengimpor kunci satu sama lain dengan memilih “ Impor Kunci^{(Import Keys)} ” di sisi kiri. Sekali lagi berhati-hatilah agar tidak mengimpor kunci yang sama. Untuk mengimpor, Anda perlu menempelkan kunci publik kontak Anda ke dalam kotak teks dan kemudian tekan tombol "Impor".

Sekarang akses webmail Anda seperti biasa dan mulai mengetik. Setelah Anda mulai mengetik, Anda akan melihat logo kecil di sebelah kanan mirip dengan gambar di atas. Mengklik yang sama akan membawa Anda ke jendela penulisan terenkripsi. Ini juga akan memastikan bahwa email Anda selesai disimpan dalam konsep di server email Anda yang biasa.

Jika Anda menerima pesan terenkripsi dari seseorang, arahkan kursor ke pesan dan ikon amplop akan muncul. Setelah diminta, masukkan kata sandi untuk email dan Anda siap melakukannya.

Enkripsi Email^{(Encrypt Emails)} dengan enkripsi Email Aman Virtru^{(Virtru Secure Email)}

Enkripsi kunci publik yang lebih lama tidak akan sesuai dengan kebutuhan semua orang. Sebagian besar pengguna saat ini lebih suka menggunakan metode enkripsi seperti S/MIME yang akan melindungi email Anda, namun ini hanya berfungsi jika Anda mengirim email di dalam organisasi. Juga karena banyak dari mereka tidak menggunakan standar S/MIME mereka tidak akan dapat mengakses email terenkripsi.

Jangan khawatir, cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan ekstensi Virtru Secure Email untuk Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Unduh plugin Virtru Secure Email dari situs resminya lalu jalankan file tersebut setelah penginstalan selesai.

Mulai ulang Outlook^{(Restart Outlook)} dan Anda akan melihat layar Selamat Datang Virtru^{(Virtru Welcome)} . Klik^(Click) "Otorisasi Saya" dan sekarang pilih alamat email yang ingin Anda otorisasi. Klik^(Click) " Aktifkan^(Activate) email ini" dan Anda siap melakukannya.

Seperti yang terlihat pada tangkapan layar, sakelar Virtru^(Virtru) akan muncul di Outlook Anda . Pastikan tombol dalam keadaan tidak aktif setiap kali Anda mengirim pesan. Seluruh proses enkripsi sangat mudah dibandingkan dengan PGP .

Yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa sakelar Virtru^(Virtru) diaktifkan saat Anda mengirim email dan hanya itu ekstensi mengelola sisa masalah Anda. Sekarang di ujung penerima, semuanya diurutkan jika mereka memiliki Virtru tetapi jika tidak maka mereka perlu menginstal Virtru Secure Reader .

Pembaca diverifikasi^(Reader) dengan masuk dengan akun Gmail mereka atau dengan memverifikasi email mereka dengan tautan. Setelah identitas Anda diverifikasi, penerima dapat membaca pesan secara langsung. Selanjutnya^{(Furthermore)} , penerima dapat membalas dengan menggunakan pembaca aman dan lampiran yang mereka kirim juga akan dienkripsi.

Fitur berguna lainnya termasuk opsi untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa, ya dengan ekstensi ini Anda dapat secara eksplisit menentukan kapan pesan Anda harus kedaluwarsa sebelum Anda mengirimnya. Namun fitur lain yang layak disebutkan adalah Nonaktifkan Teruskan^{(Disable Forward)} , tentu saja, ini akan memastikan bahwa penerima tidak dapat meneruskan pesan kepada siapa pun.

Virtru gratis untuk penggunaan pribadi dan Anda dapat mengunduhnya di sini^{(download it here)} untuk Outlook dan Firefox . Jika Anda pengguna Chrome , Anda dapat mengunduh Ekstensi Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Ada juga Add-in Enkripsi Email gratis lainnya untuk Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} yang tersedia.

Baca^(Read) : Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital ke Outlook .

Enkripsi pesan email di Outlook

Microsoft Outlook memiliki fitur keamanan untuk ditawarkan. Saat menulis pesan, buka File > Properties . Setelah itu klik Pengaturan Keamanan^{(Security Settings)} dan kemudian pilih kotak centang Enkripsikan konten dan lampiran pesan^{(Encrypt message contents and attachments)} . Setelah Anda selesai menulis pesan, cukup klik Kirim^(Send) .

Jika Anda ingin mengenkripsi semua pesan keluar, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tab File dan memilih Opsi > Trust Center > Trust Center Settings . Sekarang Anda perlu mengaktifkan enkripsi untuk setiap pesan dan ini dapat dilakukan dengan menuju ke tab Keamanan Email^{(Email Security)} di bawah email terenkripsi dan pilih opsi berikut " Enkripsi konten dan lampiran untuk pesan keluar^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ." Juga, Anda dapat menuju ke Pengaturan dan memilih sertifikat tertentu juga.

Jika penerima tidak memiliki kunci pribadi yang sesuai, dia akan melihat pesan ini:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Dan jika dia mencoba membuka item, dia akan melihat pesan ini:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Saya harap Anda menemukan posting ini bermanfaat.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of seсurity threats looming on the world wide web сalls for better security measures, be it on a personal lеvel or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is ѕafe from bringіng sniffed and amidst all of this mayhem, Enсryption takes the cеnter stage as a savior. To protect your email messages from prying eyes, you will havе to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Cara mengatur Outlook sebagai Email Reader default pada Mac

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Cara memasukkan emoji or image di Email Subject Line or Body

• Cara Menghentikan Email Dari Pergi ke Junk di Outlook

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Cara membuat email baru di Outlook app menggunakan fitur-fiturnya

• Cara Melampirkan Item Outlook Lain (Email, Kontak, Tugas, atau Item Kalender) ke Email

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Berhenti berlangganan dari Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean Anda

• Cara menghapus atau menutup akun Outlook.com email secara permanen

• Extract Email Headers & Track IP dari mana email itu dikirim

• 10 Penyedia Temporary Disposable Email ID gratis

• Tips untuk Pengguna Email: Aman dan Lindungi email account Anda

• Cara Memeriksa apakah email address Anda telah bocor / atau dijual

• Gratis OST Viewer software untuk Windows 10

• Cara melacak email address ke sumber IP pemilik