Kami memahami bahwa ketika Anda mengubah urutan teks di Microsoft Word, Anda harus mengubah semuanya secara manual karena Microsoft Word tidak memberi Anda fitur untuk menukar baris atau kolom untuk mengatur ulang teks. Ini bisa sangat mengganggu dan memakan waktu. Namun, Anda tidak harus melalui hal yang sama dengan Microsoft Excel karena Anda dapat menggunakan fungsi swap untuk menukar kolom di Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Saat Anda mengerjakan lembar Excel , Anda memiliki sel yang diisi dengan beberapa data, tetapi Anda secara tidak sengaja memasukkan data yang salah untuk satu kolom atau baris di kolom atau baris lain. Pada saat itu, muncul pertanyaan: bagaimana menukar kolom atau baris atau sel di Excel ? Oleh karena itu, untuk membantu Anda mengetahui fungsi swap Excel , kami telah membuat panduan kecil yang dapat Anda ikuti untuk melakukannya.

Cara Menukar Kolom^(Columns) atau Baris^(Rows) atau Sel^(Cells) di Microsoft Excel

Saat Anda melakukan tugas penting untuk atasan Anda, di mana Anda harus memasukkan data yang benar di kolom atau baris tertentu di lembar Excel , Anda tidak sengaja memasukkan data kolom 1 di Kolom 2^{(Column 2)} dan data baris 1 di baris 2 .Jadi, bagaimana Anda memperbaiki kesalahan ini^{(how do you fix this error)} ? Melakukannya secara manual akan memakan banyak waktu. Di sinilah fungsi swap Microsoft excel berguna. Dengan fungsi swap, Anda dapat dengan mudah menukar baris atau kolom apa pun tanpa harus melakukannya secara manual. Anda dapat dengan mudah mencoba salah satu metode berikut untuk menukar kolom atau baris di lembar kerja Excel .

Metode 1: Tukar Sel Kolom dengan Menyeret^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Metode menyeret memerlukan beberapa latihan karena bisa lebih kompleks daripada kedengarannya. Sekarang, anggaplah Anda memiliki lembar Excel dengan skor bulanan yang berbeda untuk anggota tim Anda dan Anda ingin menukar skor Kolom D^{(Column D)} ke kolom C, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk metode ini.

1. Kami mengambil Contoh skor bulanan yang berbeda dari anggota tim kami, seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah. Dalam tangkapan layar ini, kita akan menukar skor bulanan Kolom D ke Kolom C dan sebaliknya.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Sekarang, Anda harus memilih sel ^(cells)kolom^{(select the column)} yang ingin Anda tukar. Dalam kasus kami, kami memilih kolom D dengan mengklik di bagian atas pada Kolom D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Lihatlah tangkapan layar untuk memahami lebih baik.

3. Setelah Anda memilih kolom yang ingin Anda tukar, Anda harus menurunkan kursor mouse ke tepi garis^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , di mana Anda akan melihat bahwa kursor mouse akan berubah dari plus putih menjadi kursor panah empat sisi^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Saat Anda melihat kursor panah empat sisi setelah menempatkan kursor di tepi kolom, Anda harus menahan tombol shift^{(hold the shift key)} dan klik kiri untuk menyeret^{( left-click to drag)} kolom ke lokasi pilihan Anda.

5. Saat Anda menyeret kolom ke lokasi baru, Anda akan melihat garis penyisipan^{(insertion line)} setelah kolom tempat Anda ingin memindahkan seluruh kolom.

6. Terakhir, Anda dapat menarik kolom dan melepaskan tombol shift untuk menukar seluruh kolom. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Namun, Anda mungkin harus mengubah judul kolom secara manual tergantung pada data yang sedang Anda kerjakan. Dalam kasus kami, kami memiliki data bulanan, jadi kami harus mengubah judul kolom untuk mempertahankan urutannya.

Ini adalah salah satu metode untuk menukar kolom, dan sama halnya, Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk menukar data dalam baris. Metode menyeret ini mungkin memerlukan beberapa latihan, tetapi metode ini dapat berguna setelah Anda menguasainya.

Baca Juga: ^{(Also Read: )}Bagaimana cara mengubah file Excel (.xls) ke file vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Metode mudah lainnya untuk  menukar kolom di Excel^{(swap columns in Excel)}  adalah metode salin/tempel, yang cukup mudah digunakan oleh pengguna. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk metode ini.

1. Langkah pertama adalah memilih kolom^{( select the column)} yang ingin ditukar dengan mengklik header kolom^{(clicking on the column header)} . Dalam kasus kami, kami menukar Kolom D^{(Column D)} ke Kolom C^{(Column C)} .

2. Sekarang, potong kolom yang dipilih dengan mengklik kanan pada kolom^(column) dan pilih opsi Potong^(Cut) .

Catatan:^(Note:) Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl ^(keys)Ctrl + X secara bersamaan.

3. Anda harus memilih kolom sebelum Anda ingin memasukkan kolom potong Anda. Klik kanan pada kolom yang dipilih^{(selected column)} untuk memilih opsi Sisipkan sel potong^{(Insert cut cells)} dari menu konteks, seperti yang digambarkan di bawah ini.

Catatan:^(Note:) Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl ^(keys)Ctrl + V secara bersamaan.

4. Ini akan menukar seluruh kolom Anda ke lokasi pilihan Anda. Terakhir, Anda dapat mengubah judul kolom secara manual.

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Beralih Antar Lembar Kerja dengan Cepat di Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metode 3: Gunakan Pengelola Kolom
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Anda dapat menggunakan pengelola kolom bawaan untuk menukar kolom di Excel . Ini adalah alat yang cepat dan efisien untuk berpindah kolom dalam lembar Excel . Pengelola kolom memungkinkan pengguna untuk mengubah urutan kolom tanpa menyalin atau menempelkan data secara manual.

Jadi, sebelum melanjutkan dengan metode ini, Anda harus menginstal The ultimate suite extension dari Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} di lembar Excel Anda, seperti yang ditunjukkan.

1. Setelah Anda berhasil menginstal add-on suite utama pada lembar Excel Anda, Anda harus pergi ke tab data Ablebits^{( Ablebits data )} dan klik Kelola^{( Manage )} seperti yang ditunjukkan.

2. Di tab kelola, klik Pengelola kolom^{(Column manager)} .

3. Sekarang, jendela manajer kolom^{( column manager)} akan muncul di sisi kanan lembar Excel Anda. ^(Excel)Di pengelola kolom, Anda akan melihat daftar semua kolom Anda, seperti yang ditunjukkan.

4. Pilih kolom^{(Select the column)} pada lembar Excel yang ingin Anda pindahkan dan gunakan panah atas & bawah^{( up & down arrows)} di jendela pengelola kolom di sebelah kiri untuk memindahkan kolom yang Anda pilih dengan mudah.

• Dalam kasus kami, kami memilih kolom D dari lembar kerja dan menggunakan panah ke atas untuk memindahkannya sebelum kolom C.
• Demikian pula; Anda dapat menggunakan tombol panah untuk memindahkan data kolom.

Catatan:^(Note:) Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan alat panah, Anda juga memiliki opsi untuk menyeret kolom^{(dragging the column)} di jendela pengelola kolom ke lokasi yang diinginkan.

Dengan cara ini, Anda dapat memiliki kontrol penuh atas semua fungsi pengelola kolom.

Baca Juga: ^{(Also Read:)}Cara Menghapus Kata Sandi dari File Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Kiat Pro: Menukar Baris Menjadi Kolom
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Mari kita pertimbangkan untuk menukar baris (3) dan kolom (E). Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk Excel menukar baris menjadi kolom.

1. Klik pada Baris 3 .

2. Tekan tombol Ctrl + C

3. Tempatkan kursor di sel pertama kolom E .

4. Klik panah^(arrow) di bawah opsi Tempel^(Paste) di bilah menu.

5. Klik Tempel Spesial^{(Paste Special)} …

6. Centang opsi Transpose dan klik OK .

7. Sekarang, nilai baris ditukar menjadi nilai kolom.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Bagaimana cara memperbaiki jika nilainya salah ditukar menggunakan metode apa pun?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Jwb. ^(Ans.)Anda dapat dengan mudah membatalkan proses dengan menekan tombol Ctrl + X keys untuk memperbaiki nilai yang salah ditukar.

Q2. Apakah metode potong dan tempel berfungsi untuk banyak kolom?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Jwb. ^(Ans.)Ya, Anda dapat menggunakan metode potong dan tempel^{(cut and paste method)} untuk menukar beberapa kolom atau baris atau sel di Excel .

Q3. Apakah metode potong dan tempel dan pintasan keyboard dapat digunakan untuk bertukar baris?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Jwb. ^(Ans.)Ya, Anda dapat menukar nilai antar baris menggunakan metode potong dan tempel dan pintasan keyboard.

Q4. Apakah ada alat yang tersedia untuk bertukar antara baris, kolom, atau sel?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Jwb. ^(Ans.) Kutools dan Ablebits adalah alat teratas dan terbaik yang tersedia untuk MS Excel .

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Cara Menggunakan Emoticon Rahasia Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Perbaiki Microsoft Office Tidak Terbuka di Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Cara Menambahkan Daftar Isi di Google Documents^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Cara Menambahkan Font ke Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Kami harap panduan ini bermanfaat dan Anda dapat memahami cara menukar kolom atau baris atau sel di Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Metode di atas cukup mudah dilakukan, dan bisa berguna saat Anda sedang mengerjakan beberapa tugas penting. Terus kunjungi halaman kami untuk tips & trik keren lainnya dan tinggalkan komentar Anda di bawah.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequеnce in Mіcrosoft word, you have to change everything manually because Microsoft word does not give you the feature of swарpіng the rows or columns for rearrаngement of text. It can be pretty annoying and time-cоnsuming. However, you do not have tо go through the same thing with Miсrosoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Cara Membekukan Baris dan Kolom di Excel

• Fix Excel menunggu aplikasi lain untuk menyelesaikan OLE action

• Bagaimana cara mengunci Or Unlock Cells di Excel? (2021)

• Cara Copy and Paste Values Without formulas di Excel

• Cara Hapus Password dari Excel File

• Copy Paste tidak bekerja pada Windows 10? 8 Ways Perbaiki!

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• 27 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Word

• Bagaimana cara mentransfer Microsoft Office ke New Computer?

• Cara Set Up 1 Inch Margins di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word di 2021

• 3 Ways untuk menghapus Paragraph Symbol (¶) di Word

• [ASK] Kesalahan Layar Biru di Microsoft Edge

• Fix Microsoft Office Tidak Pembukaan pada Windows 10

• Cara menghapus nilai dari sel tetapi menyimpan rumus Anda, di Microsoft Excel

• Cara Mengatur Gambar Latar Belakang untuk Microsoft Word

• Cara Membuat Dan Menyimpan Spreadsheet Excel Di Microsoft Office Untuk Android

• Cara Sync Google Calendar dengan Outlook

• Quickly Switch Between Worksheets di Excel

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah