Bekerja dengan File History dari Control Panel: Apa yang Anda bisa dan tidak bisa lakukan!

File History adalah aplikasi berguna yang ada di dalam Windows 10 dan Windows 8 . Ini dapat digunakan untuk mencadangkan file dan folder pribadi secara otomatis, seperti dokumen, gambar, dan video Anda, tanpa campur tangan pengguna(user intervention) apa pun , kecuali untuk mengaktifkannya, dan mengonfigurasi cara kerjanya. Jika Anda menggunakan Windows 10 , Anda dapat berinteraksi dengan File History baik dari aplikasi Settings maupun Control Panel . Di setiap tempat ini, Anda mendapatkan akses ke berbagai pengaturan dan opsi untuk Riwayat File(File History) . Berikut ini semua yang dapat Anda lakukan dengan Riwayat File(File History) dari Panel Kontrol(Control Panel) :

CATATAN:(NOTE:) Panduan ini berlaku untuk Windows 10 dan Windows 8.1 .

Cara mengakses Riwayat File(File History) dari Panel Kontrol(Control Panel)

Buka Control Panel , dan klik tautan yang bertuliskan " Simpan salinan cadangan file Anda dengan Riwayat File."(Save backup copies of your files with File History.")

Panel Kontrol

Atau, Anda dapat mengklik System and Security dan kemudian File History .

Riwayat File di Panel Kontrol

Sekarang Anda akan melihat jendela File History . Jika tidak ditemukan drive penyimpanan(storage drive) yang dapat digunakan , jendelanya akan terlihat seperti gambar di bawah.

Riwayat File tidak aktif

Cara mengaktifkan dan menonaktifkan Riwayat File(File History) di Windows 10

Untuk menggunakan File History , Anda harus mencolokkan hard drive eksternal atau stik memori USB(USB memory) besar dengan banyak ruang kosong di dalamnya. Riwayat File(File History) harus mendeteksinya, dan menampilkannya sebagai drive default(default drive) untuk cadangan Anda. Yang harus Anda lakukan selanjutnya adalah mengklik atau mengetuk tombol " Aktifkan"(Turn on") , dan Riwayat File(File History) dimulai dengan pencadangan pertama.

Aktifkan Riwayat File

CATATAN:(NOTE:) Jika Anda telah menyiapkan Homegroup di jaringan asal(home network) Anda, Anda mungkin ditanya apakah ingin merekomendasikan drive tersebut ke anggota Homegroup Anda yang lain .

Jika Anda ingin menghentikan File History untuk sementara, atau Anda ingin berhenti menggunakannya, buka jendela File History yang sama , dan klik atau ketuk Turn off.

Matikan Riwayat File

Kemudian Anda dapat mencabut drive cadangan(backup drive) Anda , menghapus data di dalamnya, atau melakukan apa pun yang Anda inginkan. Riwayat File(File History) tidak lagi berfungsi sampai Anda mengaktifkannya kembali secara manual.

Cara mengubah drive penyimpanan(storage drive) yang digunakan untuk cadangan Riwayat File(File History)

Jika Anda tidak puas dengan drive yang dipilih oleh File History , dan Anda memiliki lebih dari satu drive penyimpanan(storage drive) yang terhubung ke PC Anda, Anda dapat memilih drive lain untuk File History . Untuk melakukannya, di jendela File History , klik atau ketuk tautan Select drive di sebelah kiri.

Pilih drive untuk Riwayat File

Jendela Select Drive terbuka, di mana Anda melihat drive yang tersedia untuk digunakan. Pilih drive yang Anda inginkan, dan klik atau ketuk (click or tap) OK .

Pilih drive untuk Riwayat File

CATATAN:(NOTE:) Jika drive yang Anda inginkan tidak ditampilkan dalam daftar, pastikan drive tersebut terhubung ke PC Windows(Windows PC) Anda , lalu klik ikon Refresh atau tekan tombol F5 pada keyboard.

Jika Anda pernah menggunakan Riwayat File(File History) di drive lain di masa lalu, Anda akan ditanya apakah ingin memindahkan file cadangan yang ada. Jawab Ya(Yes) atau Tidak(No) , tergantung apa yang Anda inginkan.

Pindahkan file yang ada ke drive lain

Data apa yang dicadangkan Riwayat File(File History backup) dan berapa lama untuk melakukan pencadangan?

Riwayat File(File History) memiliki kumpulan item yang telah ditentukan sebelumnya yang dicadangkan secara otomatis: folder dan pustaka pengguna Anda, desktop, permainan yang disimpan, favorit dari Internet Explorer, dan pencarian. Saat menggunakan Riwayat File(File History) dari Panel Kontrol(Control Panel) , Anda tidak dapat mengatur folder tertentu yang dapat dicadangkan; Anda hanya dapat mengatur folder dan pustaka yang akan dikecualikan. Untuk kontrol lebih besar atas aspek Riwayat File(File History) ini , Anda harus menggunakan fitur ini dari aplikasi Pengaturan(Settings) , bukan dari Panel Kontrol(Control Panel) . Untuk informasi selengkapnya, lihat panduan ini: Cara menggunakan Riwayat File(File History) untuk mencadangkan data Anda di Windows 10 .

Cara menghapus folder dari cadangan Riwayat File(File History backup)

Untuk mengecualikan folder dari cadangan Riwayat File , klik atau ketuk (File History)Kecualikan folder(Exclude folders) di kolom di sebelah kiri.

Kecualikan folder dari Riwayat File

Di jendela Kecualikan folder(Exclude folders) , klik atau ketuk tombol Tambah(Add) .

Tambahkan folder untuk dikecualikan dari Riwayat File

Di jendela Pilih Folder(Select Folder) yang terbuka, navigasikan PC Anda, pilih folder yang ingin Anda kecualikan dari cadangan, dan klik atau ketuk (click or tap) Pilih Folder(Select Folder) .

Pilih folder untuk dikecualikan dari Riwayat File

Folder yang dipilih sekarang ditampilkan dalam daftar "Kecualikan dari Riwayat File("Exclude from File History) . " Lanjutkan(Continue) menambahkan folder ke daftar pengecualian(exclusion list) sebanyak yang Anda inginkan. Setelah selesai, tekan Simpan perubahan(Save changes) .

Simpan perubahan Anda untuk mengecualikan folder dari Riwayat File

Folder yang dipilih tidak lagi dicadangkan oleh File History .

Konfigurasikan(Configure) seberapa sering File History berjalan, dan seberapa banyak ia menyimpan data Anda

Pengaturan default untuk File History bukanlah yang terbaik untuk semua orang. Untuk mengubah cara kerja Riwayat File(File History) , klik atau ketuk tautan Pengaturan lanjutan(Advanced settings) di sebelah kiri.

Riwayat File - Pengaturan lanjutan

Di jendela Pengaturan Lanjut(Advanced Settings) , Anda dapat mengatur seberapa sering Riwayat File(File History) berjalan, untuk berapa lama menyimpan versi file Anda yang disimpan, merekomendasikan drive untuk cadangan ke anggota Homegroup lain, dan membuka log peristiwa Riwayat File .(File History)

Riwayat File - Pengaturan lanjutan

Untuk mengubah seberapa sering Riwayat File(File History) mencadangkan data Anda, klik daftar tarik-turun untuk "Simpan salinan file",("Save copies of files,") dan pilih frekuensi pencadangan(backup frequency) . Menjalankan File History sekali setiap jam sudah cukup bagi kebanyakan orang.

Seberapa sering File History menyimpan salinan file

Secara default, Riwayat File(File History) menyimpan versi file Anda yang tersimpan, selamanya. Jika Anda sering mengedit, menambah, atau menghapus file, pengaturan ini dapat membuat Anda kehabisan ruang penyimpanan(storage space) untuk cadangan, relatif cepat. Klik(Click) pada daftar dropdown untuk " Simpan versi yang disimpan"(Keep saved versions") dan pilih kerangka waktu(time frame) lain untuk menyimpan versi file lama Anda. Kebanyakan orang harus menggunakan nilai antara 1 bulan dan 6 bulan.

Berapa lama Riwayat File menyimpan versi file Anda

Jika Anda memiliki masalah dengan Riwayat File(File History) dan ingin memahami apa yang sedang terjadi, di jendela Pengaturan Lanjutan(Advanced Settings) , klik atau ketuk tautan yang bertuliskan: " Buka log peristiwa Riwayat File untuk melihat peristiwa atau kesalahan terbaru." (Open File History event logs to view recent events or errors.")Tindakan ini membuka Peraga Peristiwa(Event Viewer) , tempat Anda dapat melihat lebih banyak data tentang masalah Anda.

Log Peraga Peristiwa untuk Riwayat File

Setelah Anda selesai memperbaiki cara kerja Riwayat File(File History) , jangan lupa untuk menekan tombol Simpan perubahan(Save changes) , agar perubahan Anda diterapkan.

Cara menjalankan pencadangan Riwayat File secara manual(File History backup)

Setelah Anda mengaturnya, Riwayat File(File History) melakukan tugasnya di latar belakang, secara otomatis, selama drive penyimpanan(storage drive) yang digunakannya terhubung ke PC Anda. Namun, Anda mungkin perlu menjalankan pencadangan manual, sekarang juga. Untuk melakukannya, buka jendela File History seperti yang ditunjukkan sebelumnya dalam panduan ini, dan klik atau ketuk tombol Run now , yang disorot di bawah.

Jalankan pencadangan Riwayat File secara manual

Riwayat File(File History) mencadangkan file terbaru Anda dari lokasi pencadangan yang Anda pilih.

Apa yang terjadi ketika Anda memutuskan drive cadangan Riwayat File?(File History backup)

Fitur penting dari Riwayat File(File History) adalah ia bekerja tanpa suara di latar belakang, tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu prosesor(processor time) dan tanpa membebani hard disk Anda. Butuh beberapa saat bagi alat ini untuk mencadangkan data, terutama saat pertama kali Anda melakukannya, tetapi alat ini bekerja dengan sempurna tanpa masukan pengguna. Jika Anda mencabut drive cadangan(backup drive) , Riwayat File(File History) berhenti menggunakan drive itu, dan itu mencadangkan data Anda ke lokasi sementara di drive C: Anda. Juga, drive penyimpanan default(default storage drive) disorot sebagai Terputus(Disconnected) .

Riwayat File - drive yang terputus

Jika Anda mencoba menjalankan pencadangan manual, saat drive penyimpanan(storage drive) terputus, Riwayat File(File History) mengatakan bahwa: "File Anda akan disalin sementara ke hard drive Anda, sampai Anda menyambungkan kembali drive Riwayat File dan menjalankan pencadangan."("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")

Riwayat File meminta Anda untuk menyambungkan kembali drive Anda

Setelah Anda mencolokkan kembali drive, Riwayat File(File History) melanjutkan pencadangan data Anda ke sana, tanpa campur tangan Anda.

Apakah Anda menikmati menggunakan File History?

Tim kami di Digital Citizen menggunakan Riwayat File(File History) untuk mencadangkan file dan folder pribadi. Kami juga mencadangkan file yang sama ke cloud, melalui OneDrive, sehingga kami selalu memiliki dua salinan yang tersedia untuk pemulihan. Coba fitur berguna Windows 10 (dan Windows 8 ), dan beri tahu kami seberapa baik kerjanya untuk Anda, dalam komentar di bawah.



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts