Mouse adalah alat yang berguna, tetapi tunjuk dan klik hanya membuang-buang waktu. Anda tahu itu, jadi Anda pergi dan mempelajari pintasan keyboard terbaik untuk Office dan Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Tetapi mungkin beberapa tugas berulang tidak memiliki tombol pintas. Bukankah lebih bagus jika Anda dapat membuat pintasan keyboard Anda sendiri di Microsoft Office ? Anda bisa^(Well) .

Cara Membuat Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)} di Microsoft Office

Mari kita lakukan langkah-langkah ini di Word terlebih dahulu. Langkah-langkahnya identik di Excel dan PowerPoint di desktop. Gulir^(Scroll) ke bawah untuk melihat cara melakukannya di Outlook .

1. Klik kanan^{(Right-click)} pada ruang abu-abu di area pita dan pilih Kustomisasi Pita^{(Customize the Ribbon)} .

1. Jendela Opsi Word^{(Word Options )} akan terbuka. Pilih Sesuaikan^{(Customize )} di sebelah Pintasan keyboard^{(Keyboard shortcuts)} di dekat bagian bawah jendela.

1. Jendela Kustomisasi Keyboard^{(Customize Keyboard)} akan terbuka. Lihat di area Kategori^{(Categories )} untuk mempersempit ke tab yang memiliki perintah yang ingin Anda buat pintasannya. Perintah tab itu akan ditampilkan di area Perintah^{(Commands )} di sebelah kanan. Pilih perintah yang Anda inginkan.
   
   Dalam contoh ini, kami telah memilih FileSendPdf , karena akan sangat membantu untuk mengirim dokumen Word sebagai PDF^{(send a Word document as a PDF)} dengan kombinasi penekanan tombol sederhana. Jika perintah sudah memiliki kombo keyboard, itu akan ditampilkan di area tombol saat^{(Current keys )} ini.

1. Untuk menyetel kombinasi tombol pintasan baru, tempatkan kursor di bidang Tekan tombol pintasan baru^{(Press new shortcut key)} , lalu tekan kombo tombol yang ingin Anda gunakan di keyboard. Catat apa yang ditampilkan di bawah area Kunci saat^{(Current keys)} ini di sebelah Saat ini ditetapkan ke^{(Currently assigned to)} . Jika ada yang muncul selain [unassigned] , coba kombo kunci lainnya.

1. Untuk menggunakan kombo kunci ini untuk semua dokumen mendatang, biarkan Normal.dotm dipilih dalam kotak Simpan perubahan di^{(Save changes in )} . Untuk menerapkan kombo kunci hanya ke dokumen ini, pilih di kotak drop-down. 
2. Pilih tombol Tetapkan^{(Assign )} untuk menerapkan pengaturan, lalu tutup jendela Kustomisasi Keyboard^{(Customize Keyboard)} . Tekan OK untuk menutup jendela Opsi Word^{(Word Options)} . Coba kombinasi pintasan keyboard baru Anda. 

Pintasan FileSendPdf akan secara otomatis mengubah dokumen menjadi PDF , membuat pesan email baru di Outlook , melampirkan PDF , dan memberikan ^(PDF)Subjek^(Subject) pada email tersebut . Satu penekanan tombol alih-alih selusin atau lebih titik-dan-klik dengan mouse adalah penghemat waktu yang luar biasa.

Cara Menghapus Pintasan Keyboard Kustom^{(Custom Keyboard Shortcuts)} di Microsoft Office

Anda mungkin ingin menyingkirkan semua pintasan keyboard khusus yang Anda buat di aplikasi Office . Ini sederhana untuk dilakukan.

1. Klik kanan^{(Right-click)} pada ruang abu-abu di area pita dan pilih Kustomisasi Pita^{(Customize the Ribbon)} .

1. Jendela Opsi Word^{(Word Options )} akan terbuka. Pilih tombol Kustomisasi^{(Customize )} di area kiri bawah jendela. Jendela Kustomisasi Keyboard^{(Customize Keyboard )} akan terbuka. 

1. Untuk menghapus penetapan kunci dari semua dokumen di masa mendatang, biarkan Normal.dotm dipilih di drop-down Simpan perubahan di . ^{(Save changes in )}Untuk menghapusnya hanya dari dokumen ini, pilih dokumen di dropdown. Di dekat kiri bawah, pilih tombol Atur Ulang Semua^{(Reset All )} .

1. Ini akan bertanya, Apakah Anda yakin ingin mengatur ulang penetapan kunci? Tindakan ini akan menghapus semua kunci yang saat ini ditetapkan ke makro dan gaya di Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Perhatikan bahwa di akhir peringatan itu, itu akan membaca Normal.dotm atau dokumen yang Anda pilih. Pilih Ya^{(Yes )} untuk mengonfirmasi pengaturan ulang.

Cara Membuat Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)} di Microsoft Outlook

Dari semua aplikasi Microsoft Office , Outlook mungkin adalah aplikasi yang paling sering Anda gunakan. Masuk akal untuk membuat beberapa pintasan keyboard khusus untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. 

Sayangnya, sejak Outlook 2016, itu tidak memungkinkan Anda membuat pintasan keyboard seperti yang kami bisa di Word , Excel , dan PowerPoint . Jadi apa pilihan Anda?

Ini adalah solusi, tetapi Anda dapat membuat Langkah Cepat^{(Quick Steps )} dan menetapkan kombinasi tombol untuk itu. Ini tidak akan memberi Anda kemampuan untuk membuat kombo tombol pintasan untuk semua yang ada di Outlook , tetapi dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda. Ada batas sembilan kombo kunci yang dapat Anda tetapkan untuk Langkah Cepat^{(Quick Steps)} kustom .

1. Pilih Buat Baru^{(Create New )} di bagian Langkah Cepat pada tab ^{(Quick Steps )}Beranda^{(Home )} di Outlook. 

1. Jendela Edit Langkah Cepat^{(Edit Quick Step )} akan terbuka. Masukkan nama deskriptif di bidang Nama^(Name) .
2. Pilih dari salah satu tindakan yang telah ditentukan di menu tarik-turun Pilih Tindakan . ^{(Choose an Action )}Dalam contoh ini, mari kita gunakan Mark as read .

1. Merangkai tindakan bersama-sama dengan memilih tombol Tambahkan Tindakan^{(Add Action )} di bawah tindakan sebelumnya.

1. Pilih Pindahkan ke folder^{(Move to folder)} .

1. Jendela Pilih Folder^{(Select Folder )} akan terbuka. Temukan^(Find) dan pilih folder tempat Anda ingin Tindakan Cepat^{(Quick Action)} ini untuk memindahkan email. Kami memilih folder Bills untuk contoh ini. Pilih OK untuk menutup jendela.

1. Pilih kombo kunci di drop-down tombol Pintasan . ^{(Shortcut key)}Perhatikan bahwa itu terbatas pada sembilan pilihan.

1. Tambahkan deskripsi tentang apa yang dilakukan Langkah Cepat di kotak teks Tooltip . Saat Anda mengarahkan kursor ke Langkah Cepat^{(Quick Step)} nanti, ini akan muncul untuk mengingatkan Anda tentang apa yang dilakukannya.
2. Pilih Selesai^{(Finish )} untuk menyelesaikan pembuatan Langkah Cepat^{(Quick Step)} . Sekarang Anda akan melihat Langkah Cepat Tandai Baca Pindahkan ke Tagihan^{(Mark Read Move to Bills)} di pita Outlook . Uji menggunakan kombo tombol pintas yang Anda pilih di langkah 7.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat membuat pintasan Desktop Outlook^{(create Outlook Desktop shortcuts)} menggunakan pengalih baris perintah untuk membuat tugas umum lebih mudah dilakukan.

Latih Pintasan Keyboard Anda

Sekarang Anda dapat membuat tombol pintasan Microsoft Office Anda sendiri. ^{(Microsoft Office)}Cetak daftar pintasan yang paling sering Anda gunakan dan simpan di samping monitor Anda. Setelah beberapa hari, Anda tidak memerlukan lembar contekan lagi. Tambahkan^(Add) pintasan sakelar baris perintah dan itu akan meningkatkan produktivitas Microsoft Office Anda^{(boost your Microsoft Office productivity)} dalam waktu singkat. 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A moυse is a handy tool, but point-and-click is a waste of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Menyesuaikan Pita Microsoft Office

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Cara Menginstal Ulang Pengelola Gambar Microsoft Office

• Cara Membuat Kalender Grup di Microsoft 365

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)