Apakah Anda perlu membuat dokumen Word^{(Word document)} dengan daftar periksa yang Anda ingin orang lain selesaikan di atas kertas? Anda ingin membuat dokumen yang digunakan secara digital, dan meminta orang untuk mencentang kotak di daftar periksa, di Microsoft Word ? Membuat daftar periksa di Microsoft Word cukup sederhana untuk dokumen tercetak dan sedikit lebih rumit untuk formulir yang dapat diperiksa di komputer. Lihat cara melakukan keduanya, sehingga Anda siap untuk daftar tugas atau formulir online berikutnya dengan kotak centang:

CATATAN^(NOTE) : Tutorial ini berlaku untuk versi desktop Microsoft Word , ditemukan di Microsoft Office , dan Office 365 . Ini tidak berlaku untuk versi seluler Word , seperti yang ditemukan secara gratis, di tablet Windows 10 , atau di perangkat dengan ^{(Windows 10)}Android dan iOS^{(Android and iOS)} .

Cara membuat daftar periksa di Microsoft Word , untuk dicetak

Daftar periksa untuk pencetakan berarti Anda mencetak dokumen yang dihasilkan dan menandai item di atas kertas. Cara termudah untuk membuat daftar seperti itu adalah dengan membuat jenis daftar peluru^{(bullet list)} khusus . Pilih baris yang ingin Anda ubah menjadi daftar periksa (Anda juga dapat memulai dari baris kosong dan menulis elemen daftar periksa setelahnya). Di Word , buka tab Beranda di ^(Home)pita dan cari^{(ribbon and look)} bagian Paragraf^(Paragraph) .

Klik^(Click) atau ketuk panah di tombol daftar peluru^{(bullet list button)} . Di menu yang terbuka, pilih "Define New Bullet…."

Di jendela pop-up bernama Define New Bullet , klik atau ketuk Simbol^(Symbol) .

Pada jendela Symbol , pastikan Font yang dipilih adalah Wingdings .

Pilih kotak persegi panjang dari daftar karakter atau isi^{(character list or fill)} kode karakter ^{(character code)} 111 . Anda juga memiliki pilihan untuk memilih kotak 3D (kode karakter 113 dan 114 ).

Setelah Anda selesai memilih karakter daftar periksa^{(checklist character)} Anda , tekan OK di jendela Simbol^(Symbol) dan sekali lagi di Tentukan Peluru Baru^{(Define New Bullet)} . Daftar tersebut sekarang ditampilkan dengan kotak centang yang dapat Anda cetak dan tandai di atas kertas.

Jika Anda ingin memperluas daftar Anda, posisikan kursor Anda di akhir baris dalam daftar Anda dan tekan ^{(list and press)} ENTER . Baris baru secara otomatis dimulai dengan karakter kotak centang^{(checkbox character)} .

Cara membuat daftar periksa untuk formulir yang akan diisi di Word , dan bukan di atas kertas

Jika Anda ingin membuat daftar periksa yang dapat ditandai sebagai dicentang, di Microsoft Word , Anda perlu menggunakan fitur lain yang disebut Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} . Fitur ini diakses melalui tab di pita yang disebut Pengembang^(Developer) yang tidak ditampilkan secara default di Microsoft Word . Oleh karena itu, langkah pertama kami adalah membuka tab ini di pita. Klik kanan atau ketuk dan tahan^{(tap and hold)} di mana saja pada pita. Di menu konteks^{(context menu)} yang muncul, pilih "Sesuaikan Pita…."^{("Customize the Ribbon….")}

Jendela dengan Opsi Word^{(Word Options)} terbuka dan Kustomisasi Pita^{(Customize Ribbon)} dipilih di sebelah kiri. Di kolom kedua centang kotak untuk Pengembang^(Developer) dan tekan OK .

Sekarang kita akhirnya dapat menambahkan kotak centang di dokumen Microsoft Word . Untuk melakukannya, klik atau ketuk tab Pengembang yang baru ditampilkan. ^(Developer)Klik atau ketuk ^(Click)tombol kotak centang^{(checkbox button)} yang ditandai di bagian Kontrol^(Controls) untuk menyisipkan elemen kotak centang^{(checkbox element)} baru .

Setelah Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} dimasukkan, kursor tetap berada di dalam elemen kontrol^{(control element)} .

Anda dapat menguji penandaan dan penghapusan^{(marking and unmarking)} tanda kontrol dengan menekan Spacebar atau dengan mengklik dua kali di atasnya. Untuk keluar dari kontrol dan melanjutkan mengedit daftar periksa, tekan tombol panah kanan beberapa kali.

Jika Anda ingin menambahkan Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} ke baris lain, letakkan kursor di awal setiap baris dan klik^{(line and click)} atau ketuk tombol Kontrol Konten Kotak Centang ^{(Check Box Content Control)} atau salin^{(button or copy)} dan tempel kontrol yang ada.

CATATAN^(NOTE) : Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} berperilaku seperti karakter khusus yang Anda masukkan ke dalam teks. Itu tidak memformat teks yang ada, tetapi lebih merupakan bagian konten yang terpisah. Jika Anda memilih teks sebelum mengklik atau mengetuk tombol Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} , teks yang dipilih akan dihapus dan diganti dengan Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} . Implikasi lainnya adalah Anda perlu menyalin dan menempelkan kontrol di awal setiap baris yang merupakan bagian dari daftar periksa Anda (kontrol tidak muncul secara otomatis saat Anda menambahkan elemen baru dalam daftar).

Cara mengubah simbol yang digunakan untuk menandai daftar periksa dalam formulir, di Microsoft Word

Anda dapat memutuskan untuk memodifikasi karakter yang digunakan dalam daftar periksa Anda yang dibuat dengan Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} . Katakanlah kita ingin mengganti persilangan default^{(default crossing)} kotak centang dengan X dengan simbol tanda centang^{(checkmark symbol)} . Anda dapat menggunakan karakter apa pun yang Anda inginkan. Berikut adalah cara melakukannya:

Pertama, klik di dalam Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} yang ingin Anda ubah, lalu klik Properti^(Properties) di bagian Kontrol^(Controls) pada tab Pengembang .^(Developer)

Di jendela Properti Kontrol Konten^{(Content Control Properties)} , tekan tombol "Ubah..."^{("Change…")} di dekat Simbol yang ^{(Checked symbol)}dicentang^{(Unchecked symbol)} atau Simbol yang tidak dicentang , tergantung yang mana yang ingin Anda ubah. Dalam contoh kami, kami mengubah simbol Checked^{(Checked symbol)} .

Karakter yang kita inginkan adalah bagian dari font Wingdings 2^{(Wingdings 2)} , oleh karena itu kita pilih "Windings 2" di daftar drop-down untuk Font .

Pilih karakter yang diinginkan dalam daftar. Karakter kita memiliki kode 80 . Tekan OK setelah selesai di jendela Simbol^(Symbol) dan sekali lagi di Properti Kontrol Konten^{(Content Control Properties)} .

Saat Anda menekan Spacebar atau mengklik dua kali kontrol, karakter yang ditampilkan saat ditandai adalah karakter yang dipilih di langkah sebelumnya.

Harap^(Please) diingat bahwa Anda perlu menyalin dan menempelkan kontrol yang dimodifikasi untuk mempertahankan perilaku yang sama untuk elemen baru dalam daftar periksa. Saat Anda menekan Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} di pita, Word menyisipkan Kontrol Konten Kotak Centang ^{(Check Box Content Control)}default standar^{(standard default)} .

Cara mengunci daftar periksa untuk perubahan teks dalam formulir dari Microsoft Word

Setelah daftar Anda dibuat menggunakan Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} siap digunakan di Microsoft Word , Anda mungkin khawatir bahwa selama pemeriksaan daftar, Anda atau orang lain mungkin secara tidak sengaja mengubah teks yang terkait dengan setiap elemen. Microsoft Word menawarkan fitur yang menangani masalah ini untuk Anda. Kotak centang dapat ditandai atau tidak ditandai, tetapi teks dari daftar dilindungi.

Pertama, pilih daftar periksa yang ingin Anda amankan dari perubahan. Buka tab Pengembang^(Developer) di Microsoft Word. Di bagian Kontrol^(Controls) , klik Grup^(Group) , dan pilih Grup^(Group) dari daftar turun bawah.

Daftar periksa diamankan. Jika ada yang mencoba mengubah daftar periksa, mereka mendapat peringatan: " Anda tidak dapat membuat perubahan ini karena pilihan dikunci." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Peringatan ditampilkan di bilah status ^{(status bar)}Microsoft Word dan upaya perubahan diabaikan.

CATATAN^(NOTE) : Perhatian di sini adalah bahwa Word tidak mengizinkan Anda menempatkan Kontrol Konten Kotak Centang^{(Check Box Content Control)} sebagai elemen pertama atau terakhir dalam pemilihan. Anda perlu menyisipkan dan memilih ruang tambahan atau baris baru untuk memastikan kotak centang sepenuhnya berada di dalam pilihan.

Apakah Anda mencetak daftar periksa Anda atau menggunakannya dalam dokumen Microsoft Word yang Anda selesaikan di komputer Anda?

Apa preferensi Anda untuk daftar periksa di Microsoft Word ? Apakah Anda mencetaknya atau menandainya di dalam dokumen Microsoft Word ? Kita hidup di era digital, namun kertas sederhana terus digunakan untuk menentang perangkat canggih yang mengelilingi kita. Beri tahu kami preferensi Anda dalam mengelola daftar periksa dengan meninggalkan komentar di bawah.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that you want peоple to complete on paper? You want to create a document that is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quitе simple for printed documents and a bit more complicаtеd for forms that cаn be cheсked on the computer. Sеe how to do both, so that you аre ready for your next to do liѕt or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 cara untuk menyelaraskan teks di Microsoft Word

• Cara mengubah orientasi semua halaman dalam dokumen Microsoft Word

• Bagaimana mengubah orientasi satu halaman (atau lebih) dalam dokumen Word

• Cara mengubah PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit

• Cara melihat, menyisipkan, atau menghapus pemisah bagian dalam dokumen Microsoft Word

• Cara Mengubah Tata Letak Dokumen Di Microsoft Word Untuk Android

• Sisipkan & edit kotak teks, tautan & komentar di Microsoft Word untuk Android

• Mengapa saya memiliki dua aplikasi OneNote di tablet atau PC Windows 10 saya?

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)

• Cara menghidupkan dan mematikan Dark Mode di Microsoft Edge

• Perbaiki Masalah Dengan Cache Dokumen Microsoft Office Menjadi Rusak

• Perbaiki Masalah dengan Pintasan ke File OneNote yang Tidak Dapat Dihapus

• Cara Membuka Dokumen Di Microsoft Word Untuk Android

• Cara Memilih atau Sorot Teks di Windows

• Cara menggunakan aplikasi Get Office baru di Windows 10 dan cara menghapusnya

• Cara mencetak artikel tanpa iklan di semua browser utama

• Apa yang baru di Office 2016 dan Office 365? Dimana untuk membelinya?

• Cara menggunakan ponsel browser emulator di Chrome, Firefox, Edge, dan Opera

• Cara Memformat Paragraf Di Microsoft Word Untuk Android

• Cara mencetak sebagai PDF dari Windows 10, hanya menggunakan alat bawaan